Automatikusan továbbítja az összes vagy bizonyos e-mailt, amikor az Outlookba fogad

Az összes e-mail automatikus továbbítása mellett a fogadáskor bizonyos e-maileket is automatikusan továbbíthat a fogadott fiókok által az Outlookban.

Például kettő vagy több e-mail fiók létezik az Outlookban, és nem szeretné, hogy az automatikus továbbítás funkció minden e-mail fiókra vonatkozzon, beállíthatja úgy is, hogy csak egy bizonyos fogadott fiók e-mailjeit automatikusan továbbítsa. Outlook.

1. Kattintson a gombra kattintva engedélyezze az Automatikus továbbítás segédprogramot Kutools Plusz > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha már léteznek automatikus továbbítási szabályok, először aktiválja az Automatikus továbbítás segédprogramot a gombra kattintva Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást, majd nyissa meg a Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Kutools > Előre > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Újszerű gombot.

3. Az első felugró felületen ellenőrizze a megadott számlán keresztül jelölőnégyzetet, majd a Szerkessze a szabály leírását szakaszban kattintson a gombra meghatározott megjeleníteni a A szöveg tartalmazza párbeszédpanelt, és válasszon ki egy fiókot, amely alapján automatikusan továbbítani szeretné.

4. kettyenés OK > Következő a következő interfészre lépni Szabály varázsló, ebben a lépésben beállíthatja a kivétel szabályait, kattintson a gombra Következő közvetlenül ebben az esetben.

5. A varázsló utolsó lépésében adjon nevet és leírást a szabálynak, majd kattintson a gombra Befogadó egy e-mail cím kiválasztásához vagy megadásához, amelyre továbbítani szeretné, majd a Szabálybeállítások megadása, válassza ki a kívánt lehetőségeket. Megjegyzés: Ha elhagyja a Szabály megjegyzés üres, a szabály információinak egy részét megjegyzésként jeleníti meg a szabálylistában.

6. kettyenés Ok > OK a szabálybeállítások befejezéséhez

Ezzel a segédprogrammal bizonyos e-maileket is automatikusan továbbíthat az Outlook testreszabott szabályai szerint. Például automatikusan továbbíthatja az e-maileket tárgy, mellékletnév stb. szerint.

Nak nek e-mailek automatikus továbbítása tárgy szerint, kérjük, tegye a következőket.

1. Engedélyezze a Automatikus továbbítás elemre kattintva Kutools Plusz > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha már léteztek automatikus továbbítási szabályok, először kattintson az Automatikus továbbítás segédprogramra Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást, majd nyissa meg a Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Kutools > Előre > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Újszerű gombot.

3. Az első felületen ellenőrizze a a tárgy konkrét szavakat tartalmaz jelölőnégyzetet, majd a Szerkessze a szabály leírását szakasz, kattintson konkrét szavak megnyitni A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen kattintson a gombra Újszerű hogy hozzáadja a tartalmazni kívánt szövegeket a Keresés a szövegben párbeszéd.

4. kettyenés OK a szöveg hozzáadásához egy szövegszabályban több szöveg kapcsolata "és", ha azt szeretné, hogy a szövegszabályok kapcsolata "vagy" legyen, kattintson a Újszerű új szöveg hozzáadásához.

5. kettyenés OK vissza a Szabály varázsló, és kattintson a gombra Következő hogy a második felületre lépjen. Ebben a lépésben beállíthatja a kivételeket, például itt beállíthatja, hogy ne továbbítsák az e-maileket, amíg a törzsben "vicc" szerepel.

6. kettyenés Következő és állítsa be a szabály nevét, megjegyzését, címzettjeit és beállítását a varázsló utolsó lépésében, kattintson a gombra Ok > OK a beállítások befejezéséhez. Megjegyzés: Ha elhagyja a Szabály megjegyzés üres, a szabály információinak egy részét megjegyzésként jeleníti meg a szabálylistában.

Ezentúl, ha a beérkező e-mailek megfelelnek a szabályban beállított feltételnek, az automatikus továbbítás működik.

Megjegyzések:

1. Kikapcsolhatja az automatikus továbbítási segédprogramot, ha nincs rá szüksége. Az alábbi képernyőképek szerint láthatja a be- és kikapcsolási állapotot.

Amikor engedélyezi vagy letiltja az Automatikus továbbítás segédprogramot, megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt.

2. Ha a kritériumok túl hosszúak ahhoz, hogy megjelenjenek a A szabály leírása szakasza Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen ellenőrizheti Jelenítse meg a szabályleírás beillesztését jelölőnégyzetet, akkor a leírás be lesz csomagolva.

3. Könnyen kezelheti a létrehozott szabályokat, ha rákattint Kutools > Előre > Szabálykezelő belépni a Automatikus továbbítás beállítások párbeszéd.

4. A következőben felsorolt ​​szabályok kötegelt törléséhez vagy másolásához Automatikus továbbítás beállításai párbeszédablakban először kiválaszthatja a szabályokat a segítségével műszak és/vagy Ctrl gombra, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, hogy megjelenjen a lent látható menü, majd válassza ki a kívánt lehetőséget.