Könnyen blokkolhatja az e-maileket az Outlook témakörök szerint

Kutools az Outlook számára

Az Outlook az e-mailek kezelésének alapvető eszköze, de a felhasználókat gyakran túlterheli a folyamatosan beáramló spam, ami kihat a termelékenységre és az e-mail-kezelés általános élményére. Szerencsére a Kutools for Outlook hatékony kiegészítőjével a felhasználók könnyebben és hatékonyabban tudják megoldani ezt a problémát. Az eszköz egyszerű módot kínál a nem kívánt spamek tárgy szerinti blokkolására, segítve a felhasználókat postafiókjaik jobb rendszerezésében és kezelésében, ezáltal javítva a munka és az élet minőségét. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan kell használni Kutools az Outlook számára a spam e-mailek egyszerű szűrésére és blokkolására a tárgysor alapján, azzal a céllal, hogy problémamentes e-mailezést biztosítson a felhasználóknak.

Egy kattintással hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek tárgyát a Tárgy tiltása szabályhoz
Manuálisan hozzon létre egy szabályt, amely tartalmazza a blokkolni kívánt tárgyakat
Könnyen kezelheti a blokkolt tárgyra vonatkozó szabályokat

Egy kattintással hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek tárgyát a Tárgy tiltása szabályhoz

Aktivitáskövető Tárgy blokkolása jellemzője Kutools az Outlook számára, egyszerűen hozzáadhatja több kiválasztott e-mail tárgyát blokkolt e-mail szabályként. Amikor újra megérkeznek az azonos tárgyú e-mailek, azok automatikusan átkerülnek a Levélszemét mappába.

Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és válassza ki azokat az e-maileket, amelyek tárgyát hozzá kívánja adni a blokkolt listához. Menjen a kiválasztáshoz Kutools > Junk > Tárgy blokkolása.
A Kutools az Outlook számára párbeszédpanel jelenik meg, jelezve, hogy új e-mail szabály jött létre. Kattints a OK gombot.
típus: A párbeszédpanelen láthatja a kiválasztott e-mailek tárgyát. Ebben az esetben, amikor három e-mailt választok ki, három téma jelenik meg a párbeszédpanelen.
Ha a Levélszemét-szűrő funkció nincs engedélyezve, a következő párbeszédpanel jelenik meg. Tudsz:
- Kattintson az Igen gomb: Erre a gombra kattintva engedélyezi a Junk e-mail szűrő, és a jövőben kapott e-maileket a rendszer automatikusan észleli és blokkolja.
- Kattintson az Nem gomb: Erre a gombra kattintva csak az aktuálisan kiválasztott e-maileket helyezi át a Kéretlen e-mail mappát, és fejezze be a műveletet.

Most létrehozott egy szabályt Tárgy blokkolása.

Megjegyzések:

Az alanyok közötti kapcsolat ebben Tárgy blokkolása a szabály "or", ami azt jelenti, hogy a szabályban szereplő bármely tárgynak megfelelő bejövő e-maileket spamként kezeljük.
Ha csak egy e-mailt választ ki, és alkalmazza a Tárgy blokkolása funkció, a következő Tárgy blokkolása párbeszédpanel jelenik meg. A szövegmező felsorolja a kiválasztott e-mail tárgyát, amelyet szükség szerint módosíthat, majd kattintson rá OK ennek a szabálynak a létrehozásához.
Ha továbbra is hozzáadja a kiválasztott e-mailek tárgyait, a tárgyak ugyanahhoz a szabályhoz adódnak hozzá Tárgy blokkolása in Kutools az Outlook számára. Ezt a szabályt a gombra kattintva tekintheti meg és szerkesztheti Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése.
Ön is elérheti a Tárgy blokkolása funkcióhoz kattintson a jobb gombbal a levelezési listában a kiválasztott e-mailekre, majd válassza ki Szemét (Kutools) > Tárgy blokkolása.

Manuálisan hozzon létre egy szabályt, amely tartalmazza a blokkolni kívánt tárgyakat

A fenti módszer bemutatja, hogyan lehet gyorsan hozzáadni a kiválasztott e-mailek tárgyát a Tárgy blokkolása szabály. Ha nincs egyező tárgy a meglévő e-mailekben, és továbbra is blokkolni szeretné például bizonyos tárgyú e-maileket, akkor blokkolni szeretné az összes olyan e-mailt, amelynek tárgya a következő szöveg: "Szuper alacsony kedvezmény". Ebben az esetben manuálisan hozzáadhatja ezt a tárgyat egy újhoz Tárgy blokkolása szabály. Kérjük, tegye a következőket.

választ Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése megnyitni Junk kezelési ablak.
A Junk ablakban kattintson a Új gombot.
A Új szabály létrehozása – 1/3. lépés varázsló, kérjük, végezze el a következő műveleteket:
3.1) Válassza ki Blokk tól Szabály típusa legördülő listát.

3.2) Jelölje be az előtte lévő jelölőnégyzetet tárgy az állapotlistában;

3.3) Ezután a A szöveg tartalmazza megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Új gomb. Lásd a képernyőképet:
A Keresés a szövegben párbeszédpanelen:
4.1) Írja be a kívánt tárgyat a Új keresési szöveg szövegdoboz.

4.2) Kattintson a gombra hozzáad gombot az új gépelés tárgyának hozzáadásához Keresési lista.

4.3) Kattintson OK a változtatások mentéséhez.
Aztán visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszédablak. Láthatja, hogy az újonnan hozzáadott tárgy szerepel a szöveg jelölje be a ikont OK gombot.
típus: Ha szükséges, megismételheti a fenti lépéseket az új témák hozzáadásához ebben a párbeszédpanelen. És az alanyok közötti kapcsolat lesz "or".
Most visszatér a Új szabály létrehozása – 1/3. lépés párbeszédablak. Alapértelmezés szerint ennek a szabálynak a feltétele "tartalmaz", az aláhúzott szövegre kattintva módosíthatja a feltételt"tartalmaz", és a felugró ablakban Új szabály létrehozása párbeszédpanelen válassza ki a kívánt feltételt Tárgy legördülő listából, majd kattintson OK > OK a változtatások mentéséhez. Lásd a képernyőképet:
típus: Az üres tárgysorral rendelkező e-mailek blokkolásához ki kell választania a "üres' opciót a legördülő menüből.
Végül visszatér a Junk ablakban láthatja, hogy az újonnan létrehozott "" szabálySzabály" szerepel a szabálylistában, kattintson a OK gombra a szabály mentéséhez.
típus: Ban,-ben A szabály leírása részben módosíthatja a szabályt, például megváltoztathatja a szabály nevét, módosíthatja a szabály feltételét és módosíthatja a tárgyat a megfelelő aláhúzott szövegre kattintva.

Könnyen kezelheti a blokkolt tárgyra vonatkozó szabályokat

Miután a fenti módszerekkel létrehozta a kéretlen e-mail szabályokat, a következő lépésekkel könnyedén kezelheti ezeket a szabályokat.

választ Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése megnyitni Junk kezelési ablak.
A Junk kezelési ablakban szerkesztheti a fent létrehozott szabályt.
2.1) A szabálylistában válassza ki a megnevezett szabályt Tárgy blokkolása vagy a kézzel létrehozott szabály.

2.2) Kattintson az aláhúzott szövegre a A szabály leírása doboz.

2.3) A nyílásban A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen új témákat adhat hozzá, szerkeszthet egy bizonyos témát, eltávolíthat egy bizonyos témát, vagy eltávolíthat minden tárgyat, ha szüksége van rá.

Itt vannak azok a lépések, amelyekkel új tárgyakat adhat hozzá a Tárgy blokkolása szabályhoz.

1) Kattintson a gombra Új gombot a A szöveg tartalmazza párbeszédablak.

2) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen írja be a kívánt tárgyat Új keresési szöveg szövegdoboz.

3) Kattintson a gombra hozzáad gombot az új gépelés tárgyának hozzáadásához Keresési lista.

4) Kattintson OK a változtatások mentéséhez.

Megjegyzések: Ha a mentés előtt folyamatosan ad hozzá tárgyakat a Szöveg keresése párbeszédpanelen, az új témák közötti kapcsolat a következő leszés a", ami azt jelenti, hogy a bejövő e-mail tárgyának tartalmaznia kell ezeket a témákat, akkor spamnek tekinthető.

2.4) Most visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszédablak. Láthatja, hogy az újonnan létrehozott tárgy szerepel a szöveg szakasz. Kattints OK a változtatások mentéséhez.

típus: Ha ideiglenesen le szeretne tiltani egy tárgyat, egyszerűen törölje a pipát az előtte lévő jelölőnégyzetből.

2.5) Ezután visszatér a Levélszemét ablakba, láthatja a Tárgy blokkolása szabály frissül. Kattintson OK a változtatások mentéséhez.

Megjegyzések

A. Kikapcsolásához Levélszemét-szűrő, lépjen a kiválasztáshoz Kutools > Junk > Engedélyezze a levélszemétszűrőt. Ügyeljen arra, hogy a pipa szimbólum eltűnjön előtte.
Egy szabály ideiglenes kikapcsolásához lépjen a kiválasztáshoz Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése. A Levélszemét ablakban törölje a jelet a szabály előtti jelölőnégyzetből, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez.
A Példa A Levélszemét ablakban megadott szabályok segítenek jobban megérteni ennek a szolgáltatásnak a levélszemét szabályait. Törölheti őket, ha már nincs szüksége rájuk.
A helyi menü található a Levélszemét ablakban. Kattintson a jobb gombbal egy szabályra, és válassza ki a kívánt lehetőséget a helyi menüből.
Jelölje ki az összes: Ha ezt a lehetőséget választja, az összes szabályt ellenőrzi a levélszemét ablakban.

Minden kijelölés megszüntetése: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a levélszemét ablakban felsorolt összes szabály bejelölése törlődik.

Fordítottja: Ennek az opciónak a kiválasztása megfordítja a szabálylistán belüli több szabály kiválasztási állapotát.

Válasszon fel: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor az aktuálisan kiválasztott szabályt és az összes felette lévő szabályt ellenőrzi.

Válasszon le: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor az aktuálisan kiválasztott szabályt és az alatta lévő összes szabályt ellenőrzi.
Ha több létrehozott szabály van a Levélszemét ablakban, akkor a szabályok felülről lefelé haladva hajtódnak végre.
A Junk ablak, megteheti szerkesztés, másolat, eltávolítása szabályokat, világos, importál or export minden szabályt, ha kell.