Feldobjon egy emlékeztetőt konkrét szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Előfordult már, hogy elfelejtette csatolni a fontos fájlokat, amikor e-maileket küldött? Az Outlook 2013 és újabb verzióiban van egy funkció annak észlelésére, hogy elfelejtette-e csatolni a küldeni kívánt fájlt. Azonban csak több szót támogat, például a csatolmányt, csatolva….

Itt van egy hasznos funkció, Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet of Kutools for Outlook, ezzel a segédprogrammal megadhat bármilyen szöveget vagy szót, hogy emlékeztetőt kapjon, ha e-maileket küld mellékletek nélkül.

Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban

Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban

A ... val Kutools for Outlook'S Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet funkcióval gyorsan kezelheti ezt a feladatot a következő lépések szerint:

1. Kattints Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > menedzser, lásd a képernyőképet:

2. Az Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot, majd az előugró ablakban Kutools for Outlook párbeszédpanelen írja be a kulcsszavakat, amelyek alapján megjelenik a figyelmeztető mező, lásd a képernyőképeket:

3. Ezután kattints a gombra OK gombra, akkor látni fogja, hogy a kívánt kulcsszavak megjelennek a listamezőben, és sok kulcsszót külön beírhat a listamezőbe, ha szükséges, lásd a képernyőképet:

4. A kulcsszavak beszúrása után kattintson a gombra Ok gombra a párbeszédpanel bezárásához.

5. Ezután kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > lehetővé, lásd a képernyőképet:

6. Most, amikor létrehoz egy e-mailt, melyik törzs vagy tárgy tartalmazza az itt megadott kulcsszavak bármelyikét Emlékeztessen arra az üzenetre, amikor hiányozhatnak a mellékletek párbeszédpanelt, és az e-mailre nincs csatolmány, amikor a gombra kattint Küldés gombra, megjelenik egy gyors figyelmeztető mező, az alábbi képernyőképen:

Kattints Ne küldjön gombra, akkor az Üzenet ablakban marad, kattintson a gombra Mindenképpen küldd gomb, a mellékletek nélkül elküldött e-mail.

Megjegyzések: Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek ismét letiltani.

Bemutató: Adjon meg egy emlékeztetőt egy adott szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...