Ugrás a tartalomra

 Feldobjon egy emlékeztetőt konkrét szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Előfordult már, hogy elfelejtette csatolni a fontos fájlokat, amikor e-maileket küldött? Az Outlook 2013 és újabb verzióiban van egy funkció annak észlelésére, hogy elfelejtette-e csatolni a küldeni kívánt fájlt. Azonban csak több szót támogat, például a csatolmányt, csatolva….

Itt van egy hasznos funkció, Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet of Kutools az Outlook számára, ezzel a segédprogrammal megadhat bármilyen szöveget vagy szót, hogy emlékeztetőt kapjon, ha e-maileket küld mellékletek nélkül.

Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban

Aktivitáskövető Kutools az Outlook számára'S Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet funkcióval gyorsan kezelheti ezt a feladatot a következő lépések szerint:

1. Kattints Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > menedzser, lásd a képernyőképet:

2. Az Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot, majd az előugró ablakban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a kulcsszavakat, amelyek alapján megjelenik a figyelmeztető mező, lásd a képernyőképeket:

3. Ezután kattints a gombra OK gombra, akkor látni fogja, hogy a kívánt kulcsszavak megjelennek a listamezőben, és sok kulcsszót külön beírhat a listamezőbe, ha szükséges, lásd a képernyőképet:

4. A kulcsszavak beszúrása után kattintson a gombra Ok gombra a párbeszédpanel bezárásához.

5. Ezután kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > lehetővé, lásd a képernyőképet:

6. Most, amikor létrehoz egy e-mailt, melyik törzs vagy tárgy tartalmazza az itt megadott kulcsszavak bármelyikét Emlékeztessen arra az üzenetre, amikor hiányozhatnak a mellékletek párbeszédpanelt, és az e-mailre nincs csatolmány, amikor a gombra kattint Küldés gombra, megjelenik egy gyors figyelmeztető mező, az alábbi képernyőképen:

Kattints Ne küldjön gombra, akkor az Üzenet ablakban marad, kattintson a gombra Mindenképpen küldd gomb, a mellékletek nélkül elküldött e-mail.

Megjegyzések: Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek ismét letiltani.


Bemutató: Adjon meg egy emlékeztetőt egy adott szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations