Ugrás a tartalomra

 Feldobjon egy emlékeztetőt konkrét szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Szerző: Xiaoyang Utolsó módosítás: 2024-06-24

Volt már olyan csalódott, hogy elfelejtett fontos fájlokat csatolni e-mailek küldésekor? Az Outlook 2013 és újabb verzióiban van egy beépített funkció, amely képes észlelni a hiányzó mellékleteket, de csak néhány konkrét szót ismer fel, mint például a "melléklet" vagy a "csatolt".

Bemutatunk egy hatékony funkciót a Kutools az Outlook számára: Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet. Ez a segédprogram lehetővé teszi bármilyen szöveg vagy kulcsszó megadását, amelyek emlékeztetőt váltanak ki, ha olyan e-mailt próbál küldeni, amely tartalmazza ezeket a kulcsszavakat, de melléklet nélkül. Mondjon búcsút ezeknek a kínos utólagos e-maileknek, és gondoskodjon arról, hogy soha többé ne maradjon le egyetlen mellékletről sem!

A kulcsszavakon alapuló emlékeztető felbukkanása, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Oldja fel a Kutools for Outlook alkalmazást ingyenes változat most, és élvezze a több mint 70 funkciót korlátlan hozzáféréssel örökre
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze a 70+ hatékony funkciót, és fokozza az e-mailezési élményt!

A kulcsszavakon alapuló emlékeztető felbukkanása, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Aktivitáskövető Kutools az Outlook számára'S Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet funkció segítségével gyorsan kaphat emlékeztetőt a következő lépésekkel:

  1. Kattints Kutools > Több > Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet.

  2. A Emlékeztessen küldés előtt párbeszédpanelen kattintson a hozzáad gomb. A következőben Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a figyelmeztető üzenetet kiváltó kulcsszavakat, majd kattintson a gombra OK.

  3. Ismételje meg a fenti lépést, ha annyi kulcsszót szeretne hozzáadni, amennyit csak szeretne.
  4. Az összes megadott kulcsszó megjelenik a kulcsszólistában. Kattintson Ok megerősítéshez és mentéshez.

  5. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e engedélyezni az emlékeztetőt. Kattintson Igen.

Most, amikor olyan e-mailt hoz létre, amelynek törzse vagy tárgya tartalmazza a következőben megadott kulcsszavak bármelyikét Emlékeztessen küldés előtt párbeszédpanelen, és nincs melléklet az e-mailben, egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amikor a gombra kattint Küldés gombot.

  • Kattintson az Ne küldjön gombot, hogy visszatérjen az Üzenet ablakba.
  • Kattintson az Mindenképpen küldd gombot az e-mail melléklet nélküli elküldéséhez.

Megjegyzések: Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > Több > Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet ismét letiltani.


Bemutató: Adjon meg egy emlékeztetőt egy adott szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations