Feldobjon egy emlékeztetőt konkrét szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Előfordult már, hogy elfelejtette csatolni a fontos fájlokat, amikor e-maileket küldött? Az Outlook 2013 és újabb verzióiban van egy funkció annak észlelésére, hogy elfelejtette-e csatolni a küldeni kívánt fájlt. Azonban csak több szót támogat, például a csatolmányt, csatolva….
Itt van egy hasznos funkció, Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet of Kutools az Outlook számára, ezzel a segédprogrammal megadhat bármilyen szöveget vagy szót, hogy emlékeztetőt kapjon, ha e-maileket küld mellékletek nélkül.
Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hívjon fel egy emlékeztetőt néhány kulcsszó alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlookban
Aktivitáskövető Kutools az Outlook számára'S Emlékeztesse, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet funkcióval gyorsan kezelheti ezt a feladatot a következő lépések szerint:
1. Kattints Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > menedzser, lásd a képernyőképet:
2. Az Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot, majd az előugró ablakban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a kulcsszavakat, amelyek alapján megjelenik a figyelmeztető mező, lásd a képernyőképeket:
3. Ezután kattints a gombra OK gombra, akkor látni fogja, hogy a kívánt kulcsszavak megjelennek a listamezőben, és sok kulcsszót külön beírhat a listamezőbe, ha szükséges, lásd a képernyőképet:
4. A kulcsszavak beszúrása után kattintson a gombra Ok gombra a párbeszédpanel bezárásához.
5. Ezután kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek > lehetővé, lásd a képernyőképet:
6. Most, amikor létrehoz egy e-mailt, melyik törzs vagy tárgy tartalmazza az itt megadott kulcsszavak bármelyikét Emlékeztessen arra az üzenetre, amikor hiányozhatnak a mellékletek párbeszédpanelt, és az e-mailre nincs csatolmány, amikor a gombra kattint Küldés gombra, megjelenik egy gyors figyelmeztető mező, az alábbi képernyőképen:
Kattints Ne küldjön gombra, akkor az Üzenet ablakban marad, kattintson a gombra Mindenképpen küldd gomb, a mellékletek nélkül elküldött e-mail.
Megjegyzések: Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > E-mail figyelmeztetés > Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek ismét letiltani.
Bemutató: Adjon meg egy emlékeztetőt egy adott szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.