Feldobjon egy emlékeztetőt konkrét szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Volt már olyan csalódott, hogy elfelejtett fontos fájlokat csatolni e-mailek küldésekor? Az Outlook 2013 és újabb verzióiban van egy beépített funkció, amely képes észlelni a hiányzó mellékleteket, de csak néhány konkrét szót ismer fel, mint például a "melléklet" vagy a "csatolt".
Bemutatunk egy hatékony funkciót a Kutools az Outlook számára: Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet. Ez a segédprogram lehetővé teszi bármilyen szöveg vagy kulcsszó megadását, amelyek emlékeztetőt váltanak ki, ha olyan e-mailt próbál küldeni, amely tartalmazza ezeket a kulcsszavakat, de melléklet nélkül. Mondjon búcsút ezeknek a kínos utólagos e-maileknek, és gondoskodjon arról, hogy soha többé ne maradjon le egyetlen mellékletről sem!
A kulcsszavakon alapuló emlékeztető felbukkanása, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
A kulcsszavakon alapuló emlékeztető felbukkanása, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
Aktivitáskövető Kutools az Outlook számára'S Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet funkció segítségével gyorsan kaphat emlékeztetőt a következő lépésekkel:
- Kattints Kutools Plus > Utilities > Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet.
- A Emlékeztessen küldés előtt párbeszédpanelen kattintson a hozzáad gomb. A következőben Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a figyelmeztető üzenetet kiváltó kulcsszavakat, majd kattintson a gombra OK.
- Ismételje meg a fenti lépést, ha annyi kulcsszót szeretne hozzáadni, amennyit csak szeretne.
- Az összes megadott kulcsszó megjelenik a kulcsszólistában. Kattintson Ok megerősítéshez és mentéshez.
- Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e engedélyezni az emlékeztetőt. Kattintson Igen.
Most, amikor olyan e-mailt hoz létre, amelynek törzse vagy tárgya tartalmazza a következőben megadott kulcsszavak bármelyikét Emlékeztessen küldés előtt párbeszédpanelen, és nincs melléklet az e-mailben, egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amikor a gombra kattint Küldés gombot.
- Kattintson az Ne küldjön gombot, hogy visszatérjen az Üzenet ablakba.
- Kattintson az Mindenképpen küldd gombot az e-mail melléklet nélküli elküldéséhez.
Megjegyzések: Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools Plus > Utilities > Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet ismét letiltani.
Bemutató: Adjon meg egy emlékeztetőt egy adott szöveg alapján, amikor elfelejti a mellékleteket az Outlook programban
Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
