Gyorsan tömörítse / tömörítse az összes képet és az e-mail mellékleteket a kilátások között

A nagy mellékletekkel beágyazott üzenetek küldése közben szeretné tömöríteni ezeket a mellékleteket a gyorsabb küldés érdekében. A kapott mellékletekkel rendelkező e-mailek esetében pedig azok tömörítése felszabadíthatja a mappaterületet, és az Outlook zökkenőmentesen működhet. A ... val Tömörítsen mindent és a Tömörítse ki az összeset segédprogramjai Kutools az Outlook számára, gyorsan tömörítheti és kibontsa az összes csatolt mellékletet egy vagy több e-mailben. Emellett a Automatikus tömörítés A segédprogram lehetővé teszi az összes fogadott melléklet automatikus tömörítését, vagy a beérkezett mellékletek automatikus tömörítését meghatározott szabályok szerint.

Tömörítse egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét

Egy vagy több kiválasztott e-mail mellékletének tömörítése feltételek szerint

Tömörítse ki egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét

Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése az Outlook alkalmazásban

A kapott mellékletek automatikus tömörítése meghatározott szabályok szerint

Egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletének tömörítése

Kérjük, tegye a következőket egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletének tömörítéséhez az Outlook programban.

1. Nyisson meg egy e-mail mappát, és válasszon ki egy vagy több e-mailt csatolt mellékletekkel együtt.

2. kettyenés Kutools Plus > Melléklet eszközök > Tömörítse az összeset. Lásd screenshot:

3. Ban,-ben A beállítások tömörítése párbeszédpanelen ellenőrizze a Tömörítse az összes mellékletet majd kattintson a OK gombot.

Tipp: Ha nem akarja ezt megjeleníteni A beállítások tömörítése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben, ellenőrizze a Ne jelenítse meg újra ezt a Beállítások tömörítése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben doboz. De ha újból megnyitja az Outlook programot, akkor a szolgáltatás alkalmazásakor a Tömörítési beállítások párbeszédpanel ismét megjelenik.

3. Ezután a Tömörítsen mindent megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Igen gombot.

Ezután az összes melléklet (beleértve a képmellékleteket is) a kiválasztott e-mailekben azonnal tömörítésre kerül.

Egy vagy több kiválasztott e-mail mellékletének tömörítése feltételek szerint

Néha csak bizonyos mellékleteket akar tömöríteni a kiválasztott e-mailekben, ahelyett, hogy mindegyiket tömörítené. Az Összes melléklet tömörítése funkció bizonyos feltételeket biztosít Önnek is. Kérjük, tegye a következőket.

1. Válasszon ki egy e-mailt vagy több e-mailt, amelyek mellékleteket tartalmaznak, így néhányat tömörít.

2. kettyenés Kutools Plus > Melléklet eszközök > Tömörítsen mindent.

3. Ban,-ben A beállítások tömörítése párbeszédpanelt, feltéve, hogy csak az .xlsx mellékletek típusát szeretné tömöríteni, amelyek mérete meghaladja a 600-at, kérjük, állítsa be az alábbiak szerint.

• Ellenőrizd a Tömörítse a következő feltételnek megfelelő mellékleteket választási lehetőség;
• Ellenőrizd a Melléklet típusa mezőbe, és írja be a fájlkiterjesztést (.xlsx) a szövegmezőbe (Több kiterjesztés esetén válassza őket pontosvesszővel);
• Ellenőrizd a A melléklet mérete mezőbe, válassza a lehetőséget A projektet több, mint a legördülő listából, majd írja be a melléklet méretét (600) a szövegmezőbe;
• Kattintson az OK gombot.
  

Jegyzet: Kérjük, adja meg a feltételeket az Ön igényei szerint.

4. Ezután a Tömörítsen mindent megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy tömöríteni kell-e a mellékleteket, kattintson a gombra Igen gombot.

5. A Kutools az Outlook számára megjelenik a párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány mellékletet tömörítettek, kattintson a gombra OK bezárni.

Ezután csak a feltételeknek megfelelő mellékleteket tömörítettük a kiválasztott e-mailekben.

Tömörítse ki egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét

Ez a szakasz bemutatja a Tömörítse ki az összeset mellékletek Kutools az Outlook számára hogy gyorsan kibontsa a mellékleteket egy vagy több kiválasztott e-mailben.

1. Válasszon ki egy vagy több e-mailt, amelyek a tömörített mellékleteket tartalmazzák.

2. kettyenés Kutools Plus > Melléklet eszközök > Tömörítse ki az összeset. Lásd screenshot:

3. A felbukkanóban Tömörítse ki az összeset párbeszédpanelen kattintson a Igen gombot.

Ezután a kiválasztott e-mailek összes tömörített mellékletét (beleértve a képmellékleteket is) tömörítjük.

Jegyzet: Ez a segédprogram csak azokra a mellékletekre vonatkozik, amelyeket a mi általunk tömörített Tömörítsen mindent funkciót.

Bemutató: Az összes melléklet tömörítése és tömörítése több e-mailben

Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése az Outlook alkalmazásban

Ha az összes beérkezett mellékletet automatikusan tömöríteni szeretné, akkor a Automatikus tömörítés hasznossága Kutools az Outlook számára a legjobb választás.

1. Először kattintson a gombra a funkció bekapcsolásával Kutools > Automatikus tömörítés > Engedélyezze.

2. A felbukkanóban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a OK gomb. Most a Automatikus tömörítés funkció be van kapcsolva.

3. Ezután kattintson Automatikus tömörítés > Automatikus tömörítéskezelő alatt a Kutools Tab.

4. Ban,-ben A mellékletek automatikus tömörítése párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

• Ellenőrizd a Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése választási lehetőség;
• A A fájlkiterjesztés tömörítés után szakaszban válasszon ki egy lehetőséget, amire szüksége van.
• Kattintson az OK gombot a beállítás befejezéséhez. Lásd a képernyőképet:
  

Mostantól, amikor csatolt e-maileket kap az Outlook programban, az összes melléklet (beleértve a képmellékleteket is) automatikusan tömörül.

A kapott mellékletek automatikus tömörítése meghatározott szabályok szerint

Ha e-mailek fogadásakor csak az összes 600 kilobájtnál nagyobb .xlsx kiterjesztésű mellékletet szeretne automatikusan tömöríteni, akkor létrehozhat egy szabályt meghatározott feltételekkel ennek eléréséhez a Automatikus tömörítés hasznosság. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > Automatikus tömörítés > Engedélyezze. A felbukkanóban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a OK gomb. Aztán a Automatikus tömörítés funkció be van kapcsolva.

2. Ezután kattintson Automatikus tömörítés > Automatikus tömörítéskezelő alatt a Kutools Tab.

3. Ban,-ben A mellékletek automatikus tömörítése párbeszédpanelen:

• Ellenőrizd a A kapott mellékletek automatikus tömörítése szabályok szerint választási lehetőség;
• Kattintson az Újszerű gombot.
  

4. Ban,-ben Automatikus tömörítési szabály párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

• Írja be a szabály nevét a Szabály neve szövegdoboz;
• A Szűrő feltételek, adja meg a szükséges feltételeket (Ebben az esetben csak a Melléklet típusa és a Melléklet mérete feltételek);

• A Tömörített kiterjesztés szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget;
• Kattintson az OK gombot.
  

5. Amikor visszatér a A mellékletek automatikus tömörítése párbeszédpanelen láthatja a már bejelölt létrehozott szabályt és a szabály részleteit, ahogy az a szabály leírása mezőbe, kérjük kattintson OK a beállítások befejezéséhez.

Ezentúl, amikor az e-mailek megérkeznek az Outlookba, a 600 KB-nál nagyobb méretű .xlsx mellékletek automatikusan tömörítésre kerülnek.

Megjegyzések:

1. Ban,-ben A mellékletek automatikus tömörítése párbeszédpanelen szerkesztheti, törölheti a létrehozott szabályt a Szerkesztés, Törlés gombot.

2. A kötegelt törléséhez a felsorolt ​​szabályokat A mellékletek automatikus tömörítése párbeszédablakban először kiválaszthatja a szabályokat a segítségével műszak és/vagy Ctrl gombra, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre az alábbi menü megjelenítéséhez, majd kattintson a Törlés gombra.

3. Ha a szabály leírása túl hosszú ahhoz, hogy egy sorban teljes mértékben megjelenjen, ellenőrizheti a Jelenítse meg a szabályleírás beillesztését mezőbe, hogy a szabály leírása inline csomagolásként jelenjen meg.

4. Ha csak egyetlen mellékletet vagy több kiválasztott mellékletet szeretne tömöríteni vagy kicsomagolni egy e-mailben, kérjük, válassza ki a melléklet(eke)t az olvasóablakban, és megtekintheti a Melléklet eszközök fül jelenik meg, kattintson a gombra Kutools lapot, majd kattintson a Borogatás or Tömörítetlen a kiválasztott melléklet (ek) tömörítéséhez vagy kicsomagolásához.

5. Amikor az összes mellékletet manuálisan tömöríti, vagy az összes kapott mellékletet automatikusan tömöríti, a képmellékletek alapértelmezés szerint feldolgozásra kerülnek. Ha nem akarja kezelni a képmellékleteket, kattintson a gombra Kutools > Opciók (egy nyíl a jobb alsó sarkában Berendezés csoport). Ban,-ben Csatolási lehetőségek párbeszédpanelen törölje a jelet a Képmelléklet feldolgozása opció alatt általános lapot, majd kattintson a Ok gombot.

6. Ha automatikusan szeretné tömöríteni a mellékleteket, mielőtt e-maileket küldene, kérjük, lépjen be a Csatolási lehetőségek gombra kattintva Kutools > Opciók (egy nyíl a jobb alsó sarkában Berendezés csoport), majd ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt doboz a Borogatás Tab.

7. Alatt Borogatás a Csatolási lehetőségek párbeszédpanelt

• Adja meg a fájlkiterjesztést az összes manuálisan tömörített melléklethez.
• Tömörítéskizárás beállítása a mellékletfájl-kiterjesztések vagy a melléklet mérete alapján.

8. Alatt Automatikus tömörítés a Csatolási lehetőségek párbeszédpanelen közvetlenül megadhatja a fájlkiterjesztést az összes automatikusan tömörített melléklethez.

Bemutató: A mellékletek automatikus tömörítése minden kimenő és bejövő e-mailben

---

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

Az Outlook Kutools szolgáltatásainak listája      Ingyenes verzió letöltése      Frissítsen Professzionálisra