Gyorsan hozzáadhatja vagy konvertálhatja a disztribúciós lista tagjait az Outlook egyedi névjegyeivé

A névjegycsoport tagjait egyedi névjegyekké alakíthatja az Outlookban

Kutools az Outlook számára

Ha hatékonyan hozzá szeretne adni egy partnercsoport tagjait egyéni névjegyként, és eltávolítani őket az eredeti csoportból az Outlook programban, használhatja a Kapcsolati csoport megszakítása által kínált segédprogram Kutools az Outlook számára. Ez az eszköz lehetővé teszi a terjesztési lista összes vagy egyes tagjának hatékony átalakítását külön névjegyekké az Outlookon belül.

A terjesztési lista tagjainak konvertálása egyéni névjegyekké az Outlookban

A Kutools előnyei az Outlook Break Contact Group számára

🚀 Egyszerűsített munkafolyamat: Egyszerűbbé teszi a terjesztési lista tagjainak egyedi névjegyekké történő átalakítását egy intuitív felületen keresztül, amely mindössze néhány kattintást igényel. Ez az egyszerűség különösen figyelemre méltó, ha összehasonlítjuk az Outlook által megkövetelt összetett és időigényes lépésekkel, amelyek kivételesen egyszerűvé és hatékonysá teszik a felhasználók számára a névjegylisták kezelését.
🧹 Tiszta és rendezett névjegyzéket tart fenn: A tagok szelektív átalakításával és eltávolításával a Kutools segít egy tiszta és rendezett névjegyzék fenntartásában, biztosítva, hogy csak a releváns kapcsolatok maradjanak meg.
⚡ Gyors csoportfeloszlás: Lehetővé teszi egy kapcsolattartó csoport gyors feloszlását. Ez az előny kulcsfontosságú azon felhasználók számára, akik hatékonyan szeretnék kezelni és átszervezni kapcsolataikat, lehetővé téve a csoporttagok azonnali szétválasztását egyéni kapcsolatokra minimális gonddal és maximális sebességgel.
🛡️ Megőrzi az elérhetőségeket: Garantálja, hogy az olyan lényeges részleteket, mint a nevek és e-mail címek megőrzik, miután a névjegyeket leválasztották a csoportból, így biztosítva, hogy a folyamat során ne vesszenek el információk.

A terjesztési lista tagjainak konvertálása egyéni névjegyekké az Outlookban

Az alábbiak szerint alakíthatja át vagy mentheti el a terjesztési lista összes vagy meghatározott tagját egyedi névjegyekké az Outlook alkalmazásban.

Váltson a Kapcsolatok (személyek) tekintse meg és válassza ki a szétválasztani kívánt kapcsolatcsoportot. Ezután kattintson Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > Kapcsolati csoport megszakítása.
A Kapcsolati csoport megszakítása párbeszédpanelen válassza ki a szétválasztani kívánt névjegyeket egyenként bejelölve, vagy használja a Minden termék gombot az összes névjegy egyidejű kiválasztásához. Ezután kattintson OK. A következő párbeszédpanelen kattintson a Igen gombot.

Eredmény:

Ha kiválasztja a kapcsolati csoport összes tagja, a kiválasztott névjegycsoport minden tagja egyedi névjegyekké alakul, és az eredeti névjegycsoport eltávolításra kerül.
Ha kiválasztja csak néhány tag, akkor csak a kiválasztott névjegyek lesznek egyedi névjegyekké, a többi tag pedig az eredeti névjegycsoporton belül marad.

Indítsa el a Kutools for Outlook ingyenes próbaverzióját még ma, töltse le most!

Demo: A terjesztési lista tagjait egyedi névjegyekké alakíthatja az Outlookban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!