A feladó aláírásának névjegyekké konvertálásához az Outlook programban kérjük, alkalmazza a Aláírás a kapcsolatfelvételhez jellemzői a következők:

1. Kattintson duplán az e-mail megnyitásához, amelynek aláírását kapcsolattá alakítja.

2. A megnyíló Üzenet ablakban válassza ki az aláírást az üzenet törzsében, majd kattintson a gombra Kutools > Aláírás a kapcsolatfelvételhez. Lásd a képernyőképet:

3. Most a Új névjegy létrehozása megjelenik a párbeszédpanel. Láthatja, hogy az aláírási információkat kibontották és hozzáadták a megfelelő mezőkhöz, kattintson a gombra OK gombot a mentéshez. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha az aláírási információkat nem vonják ki vagy adják hozzá a megfelelő mezőhöz, kattintson a legördülő nyílra  mezőben, és adja meg a megfelelő aláírási információkat a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

4. Most egy új névjegy jön létre aláírási információkkal, az alábbi képernyőképen. Szükség szerint szerkessze, majd kattintson a gombra Kapcsolat > Mentés és bezárás a névjegy mentéséhez és bezárásához.

Eddig egy névjegyet hoztak létre és mentettek a kiválasztott e-mail feladójának aláírása alapján.