Ugrás a tartalomra
 

Gyorsan statisztikázhatja és megszámolhatja az e-maileket / elemeket az Outlook programban

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2024-11-01

Az Outlook egy adott dátumán beérkezett e-mailek teljes számának megszámolásához általában dátum szerint kereshet, és a teljes számot az Állapotsoron találja meg. Úgy tűnik azonban, hogy nehéz a napi fogadott e-maileket tömegesen megszámolni. Itt, Kutools az Outlook számára kiadja a Statisztika funkcióval, amely nemcsak a napi / heti / havi beérkezett e-mailek számlálásában, a kiválasztott e-mailek számolásában, az összes mappában lévő elemek számlálásában segít, hanem az összes számlálási eredményt diagramokban is jelentheti.


Számolja meg a kapott e-mailek számát naponta / héten / hónaponként

A beérkezett e-mailek naponta / héten / hónapon belüli teljes számának megszámításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:

Kutools az Outlook számára: Nyisson meg 100 hasznos eszközt az Outlookhoz. Ezek között, több mint 70 funkció tartósan ingyenesen használható, beleértve a hatékony AI funkciót.
Fedezz fel többet... Probáld ki most!

1. kettyenés Kutools Plus > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 1

2. Ban,-ben Statisztikai párbeszédpanelt, kérjük, tegye a következőket:

  1. 2.1 Adja meg a számlálni kívánt mappát. Ebben az esetben válassza ki a Bejövő lehetőség a Outlook mappák legördülő listából, vagy csak manuálisan ellenőrizze a Bejövő jelölőnégyzeteket a fiókokból.
  2. 2.2 Menjen a jobb oldali részre a beállításához Statisztikai időszak. Ennek megfelelően adja meg a dátumtartományt. Ha az időtartományt is be szeretné állítani, ellenőrizze a Ez idő alatt küldött vagy fogadott e-mailek doboz. Ezenkívül ellenőrizheti a kívánt hét konkrét napjait is.
  3. 2.3 Kattintson a gombra OK gomb

lövés statisztika 3

3. A Kutools az Outlook számára párbeszédablak jelenik meg. Kattintson Igen a kapott és az elküldött e-mailek számlálásához. Kattintson Nem hogy csak a beérkezett e-maileket számolja. Ebben az esetben kattintson Nem.

lövés statisztika 4

4. Most a Statisztika párbeszédpanelen a nyári jelentés alapértelmezés szerint megjelenik Összegzésként lap Statisztikai ablak. Nézze meg a képernyőképeket:

lövés statisztika 5

navigáljon egyéb lapok alul további információk megtekintéséhez. Például kattintson Hónapok a lapsávon a diagram megjeleníti az elmúlt két hónapban naponta beérkezett e-mailek teljes számát.

lövés statisztika 6


Számolja meg a kiválasztott e-mailek / tételek teljes számát

A kiválasztott e-mailek vagy tételek teljes számának megszámításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:

1. Jelöljön ki több elemet, amelyeket meg fog számlálni.

Jegyzet: A gomb nyomva tartásával több egymást követő elemet is kiválaszthat Ctrl gombot, és egyenként válassza ki őket. Vagy válasszon egyszerre több egymást követő elemet a műszak gombot, és rákattint az első és az utolsó elemre.

2. kettyenés Kutools Plusz > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához.

lövés statisztika 1

3. Kattintson a gombra OK gombot közvetlenül a nyílásban Statisztikai párbeszédablak.

lövés statisztika 7

És most megkapja a kiválasztott elemek teljes számát a másodperc tetején Statisztikai párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 8


Számolja meg az összes mappa összes elemét

Az összes mappában található összes elem számításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:

1. kettyenés Kutools Plus > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 1

2. Most az első Statisztikai megjelenik a párbeszédpanel, válassza a lehetőséget Minden mappa a legördülő listából Outlook mappákMajd kattintson a OK gombot.

lövés statisztika 9

Vagy kattintson jobb gombbal bármelyik mappára, majd kattintson a gombra Az összes kijelölése az összes mappa kiválasztásához.

lövés statisztika 11

Jegyzet: Ha meg kell számolnia az összes elem számát egy e-mail fiók összes mappájában, kattintson jobb gombbal bármelyik mappára, és kattintson a Az összes kijelölésének megszüntetése első. Ezután kattintson a jobb gombbal az adott e-mail fiókra, és kattintson a gombra Válassza ki az aktuális mappa összes almappáját hogy csak ennek az e-mail fióknak a mappáit válassza ki.

Aztán a második Statisztikai megjelenik a párbeszédpanel, és a tetején megkapja az összes e-mail fiók (vagy a megadott e-mail fiók) összes mappájában található összes elemet. Lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 10


típus: A számlálási eredményeket igény szerint exportálhatja Excel- vagy HTML-fájlba, kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Statisztika párbeszédpanelen kattintson a gombra Jelentés exportálása, lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 12

2. Beugrott Jelentés mentése párbeszédpanelen írja be a jelentés nevét a Fájlnév szövegmezőbe, majd válassza ki a menteni kívánt fájlformátumot a Mentés típus legördülő lista, lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 13

3. Ezután kattintson Megtakarítás gombra, az összes adatot szükség szerint fájlformátumként menti, lásd a képernyőképet:

lövés statisztika 14

Megjegyzések:

1. A számlálandó mappák kiválasztásakor a jobb egérgombbal kattintson a menüre több műveletet biztosít.

  • Az összes kijelölése
  • Az összes kijelölésének megszüntetése
  • Válassza ki az aktuális mappa összes almappáját
  • Törölje az aktuális mappa összes almappájának kijelölését
  • Az összes kibontása
  • Mindet összecsuk

lövés statisztika 15

2. Azt is meg tudja számolni a tételeket egy kategória or több kategória. Az Statisztika kategória szakasza Statisztikai ablakban ellenőrizze a Csak meghatározott kategóriájú e-mailek mezőbe, majd válassza ki a kategóriákat a legördülő listából.

lövés statisztika 16


Statisztika és számlálja az e-maileket vagy más elemeket az Outlook programban

 

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2