Gyorsan statisztikázhatja és megszámolhatja az e-maileket / elemeket az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Az Outlook egy adott dátumán beérkezett e-mailek teljes számának megszámolásához általában dátum szerint kereshet, és a teljes számot az Állapotsoron találja meg. Úgy tűnik azonban, hogy nehéz a napi fogadott e-maileket tömegesen megszámolni. Itt, Kutools az Outlook számára kiadja a Statisztika funkcióval, amely nemcsak a napi / heti / havi beérkezett e-mailek számlálásában, a kiválasztott e-mailek számolásában, az összes mappában lévő elemek számlálásában segít, hanem az összes számlálási eredményt diagramokban is jelentheti.
Számolja meg a kapott e-mailek számát naponta / héten / hónaponként
Számolja meg a kiválasztott e-mailek / tételek teljes számát
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Számolja meg a kapott e-mailek számát naponta / héten / hónaponként
A beérkezett e-mailek naponta / héten / hónapon belüli teljes számának megszámításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:
Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 60 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!
1. kettyenés Kutools Plus > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Statisztikai párbeszédpanelt, kérjük, tegye a következőket:
- 2.1 Adja meg a számlálni kívánt mappát. Ebben az esetben válassza ki a Bejövő lehetőség a Outlook mappák legördülő listából, vagy csak manuálisan ellenőrizze a Bejövő jelölőnégyzeteket a fiókokból.
- 2.2 Menjen a jobb oldali részre a beállításához Statisztikai időszak. Ennek megfelelően adja meg a dátumtartományt. Ha az időtartományt is be szeretné állítani, ellenőrizze a Ez idő alatt küldött vagy fogadott e-mailek doboz. Ezenkívül ellenőrizheti a kívánt hét konkrét napjait is.
- 2.3 Kattintson a gombra OK gomb
3. A Kutools az Outlook számára párbeszédablak jelenik meg. Kattintson Igen a kapott és az elküldött e-mailek számlálásához. Kattintson Nem hogy csak a beérkezett e-maileket számolja. Ebben az esetben kattintson Nem.
4. Most a Statisztika párbeszédpanelen a nyári jelentés alapértelmezés szerint megjelenik Összegzésként lap Statisztikai ablak. Nézze meg a képernyőképeket:
navigáljon egyéb lapok alul további információk megtekintéséhez. Például kattintson Hónapok a lapsávon a diagram megjeleníti az elmúlt két hónapban naponta beérkezett e-mailek teljes számát.
Számolja meg a kiválasztott e-mailek / tételek teljes számát
A kiválasztott e-mailek vagy tételek teljes számának megszámításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:
1. Jelöljön ki több elemet, amelyeket meg fog számlálni.
Jegyzet: A gomb nyomva tartásával több egymást követő elemet is kiválaszthat Ctrl gombot, és egyenként válassza ki őket. Vagy válasszon egyszerre több egymást követő elemet a műszak gombot, és rákattint az első és az utolsó elemre.
2. kettyenés Kutools Plusz > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához.
3. Kattintson a gombra OK gombot közvetlenül a nyílásban Statisztikai párbeszédablak.
És most megkapja a kiválasztott elemek teljes számát a másodperc tetején Statisztikai párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
Számolja meg az összes mappa összes elemét
Az összes mappában található összes elem számításához kérjük, alkalmazza a Statisztika jellemzői a következők:
1. kettyenés Kutools Plus > Statisztika a Statisztika párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
2. Most az első Statisztikai megjelenik a párbeszédpanel, válassza a lehetőséget Minden mappa a legördülő listából Outlook mappákMajd kattintson a OK gombot.
Vagy kattintson jobb gombbal bármelyik mappára, majd kattintson a gombra Az összes kijelölése az összes mappa kiválasztásához.
Jegyzet: Ha meg kell számolnia az összes elem számát egy e-mail fiók összes mappájában, kattintson jobb gombbal bármelyik mappára, és kattintson a Az összes kijelölésének megszüntetése első. Ezután kattintson a jobb gombbal az adott e-mail fiókra, és kattintson a gombra Válassza ki az aktuális mappa összes almappáját hogy csak ennek az e-mail fióknak a mappáit válassza ki.
Aztán a második Statisztikai megjelenik a párbeszédpanel, és a tetején megkapja az összes e-mail fiók (vagy a megadott e-mail fiók) összes mappájában található összes elemet. Lásd a képernyőképet:
típus: A számlálási eredményeket igény szerint exportálhatja Excel- vagy HTML-fájlba, kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Statisztika párbeszédpanelen kattintson a gombra Jelentés exportálása, lásd a képernyőképet:
2. Beugrott Jelentés mentése párbeszédpanelen írja be a jelentés nevét a Fájlnév szövegmezőbe, majd válassza ki a menteni kívánt fájlformátumot a Mentés típus legördülő lista, lásd a képernyőképet:
3. Ezután kattintson Megtakarítás gombra, az összes adatot szükség szerint fájlformátumként menti, lásd a képernyőképet:
1. A számlálandó mappák kiválasztásakor a jobb egérgombbal kattintson a menüre több műveletet biztosít.
- Az összes kijelölése
- Az összes kijelölésének megszüntetése
- Válassza ki az aktuális mappa összes almappáját
- Törölje az aktuális mappa összes almappájának kijelölését
- Az összes kibontása
- Mindet összecsuk
2. Azt is meg tudja számolni a tételeket egy kategória or több kategória. Az Statisztika kategória szakasza Statisztikai ablakban ellenőrizze a Csak meghatározott kategóriájú e-mailek mezőbe, majd válassza ki a kategóriákat a legördülő listából.
Statisztika és számlálja az e-maileket vagy más elemeket az Outlook programban
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.