Gyorsan létrehozhat, törölhet és újból felhasználhat gyors alkatrészeket (autotext) az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
E-mail írásakor előfordulhat, hogy bizonyos kifejezéseket gyakran ismételten begépel. A Quick Parts funkció segítségével gyorsan beszúrhatja ezeket a kifejezéseket anélkül, hogy minden alkalommal újra be kellene gépelni őket. Kutools az Outlook számára'S Automatikus szövegpanel továbbfejleszti ezt a funkciót azáltal, hogy egy beépített ablaktáblában felsorolja az összes Gyorsalkatrész (Automatikus szöveg) és Gyors Alkatrész kategóriát. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással újrafelhasználhasson bármilyen gyors részt vagy automatikus szöveget, ami hatékonyabbá és áramvonalasabbá teszi az e-mailek összeállítását.
- A Kutools AutoText Pane előnyei
- Gyorsan létrehozhat és beszúrhat egy kijelölést automatikus szövegként (gyors rész)
- Törölje vagy nevezze át a kategóriát vagy az automatikus szöveget
- Automatikus szöveg exportálása és importálása (gyors rész)
- Az Automatikus szövegpanel mozgatása vagy módosítása
- Egyéb hasznos lehetőségek
Fedezze fel a tökéletes e-mail hatékonyságot ezzel Kutools az Outlook számára! Hozzáférés 70 erőteljes funkciók teljesen ingyen, örökké. Töltse le az ingyenes verziót most!
Kattints Kutools > Forrás megnyitni Kutools panel. Auto szöveg ablaktábla jelenik meg az Outlook ablak jobb oldalán. Lásd a képernyőképet:
A Forrás Az Outlook ablaktáblája az olvasópanelt és az előugró ablakokat is támogatja az új üzenetekhez, válaszokhoz és továbbításokhoz. Amikor rákattint a Forrás gombot, alapértelmezés szerint mind a négy típus engedélyezve van. Ezenkívül kiválaszthatja, hogy az Erőforrás ablaktábla hol jelenjen meg automatikusan. Ehhez kattintson a gombra Kutools > Forrás legördülő listából, majd válassza ki a kívánt ablaktáblát vagy ablakot az Erőforrás panel megjelenítéséhez.
A Kutools'AutoText Pane előnyei
Intuitív felhasználói felület 🖥️
A Kutools egy felhasználóbarátabb felület kialakítása, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen megtalálják és felhasználják a szükséges szövegrészleteket. A felület intuitív és könnyen kezelhető, így az e-mailek írási folyamata hatékonyabb.
Hatékony menedzsment funkciók ⚙️
A Kutools a kezelési lehetőségek gazdagabb készletét kínálja, lehetővé téve a felhasználók számára a szövegrészletek gyors törlését, átnevezését és kategorizálását. A felhasználók kötegelt módon kezelhetik ezeket a kódrészleteket, jelentősen javítva a kezelés hatékonyságát és kényelmét.
Változatos tartalom beillesztés 🖼️
A szövegen kívül a Kutools támogatja a különféle formátumok, például képek, táblázatok és diagramok beszúrását, gazdagabbá és professzionálisabbá téve az e-mail tartalmat. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy változatosabb és tetszetősebb e-maileket hozzanak létre.
Importálási és exportálási funkciók 🔄
A Kutools lehetővé teszi a felhasználók számára az automatikus szövegrészletek importálását és exportálását. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonsági másolatot készítsenek szövegrészleteikről, vagy migrálják azokat az Outlook különböző eszközei és verziói között, ami nagyobb rugalmasságot és adatbiztonságot biztosít.
Gyorsan létrehozhat és beszúrhat egy kijelölést automatikus szövegként (gyors rész)
- Válassza ki azt a tartalmat, amelyet automatikus szövegként szeretne menteni az üzenet törzsében. És akkor kattintson
gomb, lásd a képernyőképet:
.
- A Új AutoText párbeszédablak:
- (1) Írja be az új AutoText nevét a Név doboz;
- (2) Ezután adjon meg egy kategóriát az új automatikus szöveg megkereséséhez a legördülő listából. A gombra kattintva közvetlenül létrehozhat új kategóriát Új kategória gombra, majd adja hozzá a kategória nevét.
- (3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.
- Az automatikus szöveg azonnal létrejött. Megtekintheti az Automatikus szöveg panelen. Lásd a képernyőképet:
- Ha be szeretné illeszteni az automatikus szöveget bármely szükséges üzenetbe, kattintson az üzenet törzsére, ahová be szeretné illeszteni.
- Az Automatikus szöveg panelen először kattintson annak a kategóriának a kiválasztásához, amelyhez a beszúrandó automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg bejegyzésre az e-mailbe történő közvetlen beszúráshoz.
tippek:
Az AutoText bejegyzést beillesztheti Gazdag szöveg, Plain Text, Vagy egy Kép az Automatikus szöveg bejegyzés legördülő listájából a kívánt opció kiválasztásával.
Törölje vagy nevezze át a kategóriát vagy az automatikus szöveget
A kategória törléséhez vagy átnevezéséhez:
Válassza ki a törölni kívánt kategóriaelemet, majd kattintson a gombra legördülő menüből a kategória listában válassza ki Kategória törlése or Kategória átnevezése szükséged van.
Az automatikus szövegrekord törléséhez vagy átnevezéséhez:
Vigye a kurzort a törölni vagy átnevezni kívánt Automatikus szöveg elemre, kattintson a gombra ikon. Akkor válassz átnevezése or töröl lehetőségre van szüksége.
tippek:
Ha törölni szeretné az összes AutoText bejegyzést egy kategória alatt, kattintson a gombra legördülő listából az Automatikus szöveg listában, és válassza ki Összes törlése.
Automatikus szöveg exportálása és importálása (gyors rész)
A Kutools for Outlook AutoText panel segédprogramjával könnyedén importálhatja és exportálhatja az összes gyors alkatrészt a Microsoft Outlook programban, több kattintással.
Automatikus szövegbejegyzések exportálása:
Kattintson az legördül a kategória listamezőben, és válassza ki Automatikus szöveg exportálása, A Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen kattintson a
gombot az exportált fájl mentéséhez szükséges célmappa kiválasztásához. Ezután kattintson OK.
Automatikus szövegbejegyzések importálása:
Kattintson az legördül a kategória listamezőben, és válassza ki Automatikus szöveg importálása, A Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a
gombbal válassza ki az importálni kívánt fájlt. Ezután kattintson OK.
Az Automatikus szövegpanel mozgatása vagy módosítása
Ha át szeretné helyezni az Automatikus szöveg panelt egy másik helyre, vagy módosítani szeretné az Automatikus szöveg panelt, kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson Mozog or Átméretezése a legördülő listából.
- Ha rákattintasz Mozog opciót választva a kurzor keresztté válik
, és áthelyezheti az Automatikus szöveg ablaktáblát az aktuális üzenetablak bárhova.
- Ha rákattintasz Átméretezése opciót, a kurzor a következő lesz
, húzhatja a kurzort az Auto Text panel méretének egyszerű beállításához.
Egyéb hasznos lehetőségek
A Kategória listamezőben:
felfrissít: Kattintson erre a Frissítés gombra az Outlook AutoText bejegyzéseinek szinkronizálásához a Kutools AutoText ablaktáblával.
Az Automatikus szöveg listamezőben:
Lebegő előnézet engedélyezése: Kattintson erre a gombra az AutoText bejegyzések lebegő előnézetének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
Listaablak előnézetének engedélyezése: Kattintson erre a gombra az AutoText bejegyzések panel előnézetének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez
Betűméret növelése / Betűméret csökkentése: Ezzel a két lehetőséggel növelheti vagy csökkentheti az automatikus szöveges bejegyzések betűtípusát, ha szüksége van rá.
Bemutató: gyors részek (automatikus szöveg) létrehozása, újrafelhasználása és törlése az Outlook alkalmazásban
Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

