Amikor e-maileket ír, előfordulhat, hogy gyakran ismételten begépel bizonyos kifejezéseket. A Quick Parts funkcióval gyorsan írhat e-mailt anélkül, hogy bizonyos kifejezéseket újra és újra begépelne. Kutools for OutlookAz Auto Text Pane ezt a funkciót az összes gyors alkatrész (autotext) és gyors alkatrészkategóriák egy beépített ablaktáblában történő felsorolásával bővíti, és lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással újrafelhasználhasson bármilyen gyors részt vagy automatikus szöveget.

Gyorsan létrehozhat egy kijelölést AutoText néven (gyors rész)

Meglévő AutoText törlése (gyors alkatrészek)

Gyorsan illessze be az AutoText-et (gyors alkatrészek) az üzenet törzsébe

Törölje az AutoText kategóriáját

Az Auto Text panel áthelyezése

Állítsa be az Automatikus szöveg panel méretét

AutoText (gyors alkatrészek) importálása és exportálása

Az Automatikus szöveg panel megjelenik a jobb oldalon, amint a gombra kattint Üvegtábla gombra a szalagban egy üzenetablakban. Lásd a képernyőképet:

1. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet AutoText néven ment el az üzenet törzsébe.

2. Kattintson a gombra az Automatikus szöveg ablaktábla tetején.

3. A felbukkanó Új automatikus szöveg párbeszédpanelen

(1) Írja be az új AutoText nevét a Név: doboz;

(2) Kattintson a gombra Kategória: mezőbe, és a legördülő listából adja meg az új AutoText kategóriáját. A kattintással közvetlenül létrehozhat egy új kategóriát Új kategória gombra, majd adja hozzá a kategória nevét.

(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a törlendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg kiválasztására, hogy megjelenítse a legördülő ikont az alábbi képernyőképen.

2. kettyenés töröl a legördülő listából, vagy közvetlenül kattintson jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanóban Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot a rekord törléséhez.

Megjegyzések: Az összes gombra kattintva törölheti az összes szöveges bejegyzést Összes törlése a legördülő listában vagy kattintson a jobb gombbal a menüre. És nevezze át az AutoText bejegyzést szükség szerint a átnevezése funkciót a jobb egérgombbal rendelkező menü legördülő listáján. Lásd a képernyőképet:

1. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, ahová be kívánja illeszteni az AutoText szöveget.

2. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki a kategóriát, amelyhez a beillesztendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg bejegyzésre, hogy közvetlenül beillessze az e-mailbe.

Megjegyzések:

Az AutoText bejegyzést beillesztheti Gazdag szöveg, Plain Text or Kép szükség szerint bármelyik kiválasztásával a legördülő listából vagy a jobb egérgombbal az AuoText bejegyzés menüjéből. Lásd a képernyőképet:

2. Beszúrhat egy AutoTextet is, duplán kattintva az Auto Text panelre.

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Mozog a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

2. Ekkor a kurzor kereszt lesz, és áthelyezheti az Automatikus szöveg ablaktáblát az aktuális üzenetablak bárhova.

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Méret a legördülő listából.

2. Ekkor a kurzor lesz or , húzhatja a kurzort az Auto Text panel méretének egyszerű beállításához.

1. Kattintson arra a kategóriára, amelyet törölni kíván az Automatikus szövegmezőben.

2. Kattintson a gombra a kiválasztott kategória végén.

3. A Pukkanás-ban Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.

Megjegyzések: Nem kötelező mutassa az AutoText bejegyzés lebegő előnézetét, előnézet megjelenítése az AutoText listában szintén ikonok megjelenítése az AutoText bejegyzések előtt az alábbi képernyőképen látható.