Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Gyorsan létrehozhat, törölhet és újból felhasználhat gyors alkatrészeket (autotext) az Outlook programban

E-mailek írása során előfordulhat, hogy gyakran ismételten beír bizonyos kifejezéseket. A Gyors alkatrészek funkcióval gyorsan összeállíthatja az e-mailt anélkül, hogy egyes kifejezéseket újra és újra beírna. A Kutools for Outlook automatikus szöveges ablaka tovább növeli ezt a funkciót az összes gyors alkatrész (autotext) és a gyors alkatrész kategóriák felsorolásával egy beépített ablaktáblán, és lehetővé teszi bármely gyors alkatrész vagy autotext egyetlen kattintással történő újrafelhasználását.

Gyorsan létrehozhat egy kijelölést AutoText néven (gyors rész)

Meglévő AutoText törlése (gyors alkatrészek)

Gyorsan illessze be az AutoText-et (gyors alkatrészek) az üzenet törzsébe

Törölje az AutoText kategóriáját

Az Auto Text panel áthelyezése

Állítsa be az Automatikus szöveg panel méretét

AutoText (gyors alkatrészek) importálása és exportálása


Kattintson az Üzenet ablakban a Kutools> Pane elemre. Lásd a képernyőképet:

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

lövés autotext 1

Az Automatikus szöveg panel megjelenik a jobb oldalon, amint a gombra kattint Üvegtábla gombra a szalagban egy üzenetablakban. Lásd a képernyőképet:


Gyorsan létrehozhat egy kijelölést AutoText néven (gyors rész)

1. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet AutoText néven ment el az üzenet törzsébe.

2. Kattintson a gombra az Automatikus szöveg ablaktábla tetején.

3. A felbukkanó Új automatikus szöveg párbeszédpanelen

(1) Írja be az új AutoText nevét a Név: doboz;

(2) Kattintson a gombra Kategória: mezőbe, és a legördülő listából adja meg az új AutoText kategóriáját. A kattintással közvetlenül létrehozhat egy új kategóriát Új kategória gombra, majd adja hozzá a kategória nevét.

(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.


Meglévő AutoText törlése (gyors alkatrészek)

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a törlendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg kiválasztására, hogy megjelenítse a legördülő ikont az alábbi képernyőképen.

2. kettyenés töröl a legördülő listából, vagy közvetlenül kattintson jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanóban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot a rekord törléséhez.

Megjegyzések: Az összes gombra kattintva törölheti az összes szöveges bejegyzést Összes törlése a legördülő listában vagy kattintson a jobb gombbal a menüre. És nevezze át az AutoText bejegyzést szükség szerint a átnevezése funkciót a jobb egérgombbal rendelkező menü legördülő listáján. Lásd a képernyőképet:


Gyorsan illessze be az AutoText-et (gyors alkatrészek) az üzenet törzsébe

1. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, ahová be kívánja illeszteni az AutoText szöveget.

2. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki a kategóriát, amelyhez a beillesztendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg bejegyzésre, hogy közvetlenül beillessze az e-mailbe.

Megjegyzések:

Az AutoText bejegyzést beillesztheti Gazdag szöveg, Plain Text or Kép szükség szerint bármelyik kiválasztásával a legördülő listából vagy a jobb egérgombbal az AuoText bejegyzés menüjéből. Lásd a képernyőképet:

2. Beszúrhat egy AutoTextet is, duplán kattintva az Auto Text panelre.


Az Auto Text panel áthelyezése

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Mozog a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

2. Ekkor a kurzor kereszt lesz, és áthelyezheti az Automatikus szöveg ablaktáblát az aktuális üzenetablak bárhova.


Állítsa be az Automatikus szöveg panel méretét

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Méret a legördülő listából.

2. Ekkor a kurzor lesz or , húzhatja a kurzort az Auto Text panel méretének egyszerű beállításához.


Az Automatikus szöveg kategóriájának törlése

1. Kattintson arra a kategóriára, amelyet törölni kíván az Automatikus szövegmezőben.

2. Kattintson a gombra a kiválasztott kategória végén.

3. A Pukkanás-ban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.

Megjegyzések: Nem kötelező mutassa az AutoText bejegyzés lebegő előnézetét, előnézet megjelenítése az AutoText listában szintén ikonok megjelenítése az AutoText bejegyzések előtt az alábbi képernyőképen látható.


Bemutató: gyors részek (automatikus szöveg) létrehozása, újrafelhasználása és törlése az Outlook alkalmazásban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Val · 1 months ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Brilliant❗