Ugrás a tartalomra

Gyorsan létrehozhat, törölhet és újból felhasználhat gyors alkatrészeket (autotext) az Outlook programban

Amikor e-maileket ír, előfordulhat, hogy gyakran ismételten begépel bizonyos kifejezéseket. A Quick Parts funkcióval gyorsan írhat e-mailt anélkül, hogy bizonyos kifejezéseket újra és újra begépelne. A Kutools for Outlook Auto Text Pane ezt a funkciót az összes gyors alkatrész (autotext) és gyors alkatrészkategóriák egy beépített ablaktáblában történő felsorolásával javítja, és lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással újrafelhasználhasson bármilyen gyors részt vagy automatikus szöveget.

Gyorsan létrehozhat egy kijelölést AutoText néven (gyors rész)

Meglévő AutoText törlése (gyors alkatrészek)

Gyorsan illessze be az AutoText-et (gyors alkatrészek) az üzenet törzsébe

Törölje az AutoText kategóriáját

Az Auto Text panel áthelyezése

Állítsa be az Automatikus szöveg panel méretét

AutoText (gyors alkatrészek) importálása és exportálása


Kattintson az Üzenet ablakban a Kutools> Pane elemre. Lásd a képernyőképet:

Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 60 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!

lövés autotext 1

Az Automatikus szöveg panel megjelenik a jobb oldalon, amint a gombra kattint Üvegtábla gombra a szalagban egy üzenetablakban. Lásd a képernyőképet:


Gyorsan létrehozhat egy kijelölést AutoText néven (gyors rész)

1. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet AutoText néven ment el az üzenet törzsébe.

2. Kattintson a gombra az Automatikus szöveg ablaktábla tetején.

3. A felbukkanó Új automatikus szöveg párbeszédpanelen

(1) Írja be az új AutoText nevét a Név: doboz;

(2) Kattintson a gombra Kategória: mezőbe, és a legördülő listából adja meg az új AutoText kategóriáját. A kattintással közvetlenül létrehozhat egy új kategóriát Új kategória gombra, majd adja hozzá a kategória nevét.

(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.


Meglévő AutoText törlése (gyors alkatrészek)

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a törlendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg kiválasztására, hogy megjelenítse a legördülő ikont az alábbi képernyőképen.

2. kettyenés töröl a legördülő listából, vagy közvetlenül kattintson jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanóban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot a rekord törléséhez.

Megjegyzések: Az összes gombra kattintva törölheti az összes szöveges bejegyzést Összes törlése a legördülő listában vagy kattintson a jobb gombbal a menüre. És nevezze át az AutoText bejegyzést szükség szerint a átnevezése funkciót a jobb egérgombbal rendelkező menü legördülő listáján. Lásd a képernyőképet:


Gyorsan illessze be az AutoText-et (gyors alkatrészek) az üzenet törzsébe

1. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, ahová be kívánja illeszteni az AutoText szöveget.

2. Az Automatikus szöveg ablaktáblában először válassza ki a kategóriát, amelyhez a beillesztendő automatikus szöveg tartozik, majd kattintson az Automatikus szöveg bejegyzésre, hogy közvetlenül beillessze az e-mailbe.

Megjegyzések:

Az AutoText bejegyzést beillesztheti Gazdag szöveg, Plain Text or Kép szükség szerint bármelyik kiválasztásával a legördülő listából vagy a jobb egérgombbal az AuoText bejegyzés menüjéből. Lásd a képernyőképet:

2. Beszúrhat egy AutoTextet is, duplán kattintva az Auto Text panelre.


Az Auto Text panel áthelyezése

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Mozog a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

2. Ekkor a kurzor kereszt lesz, és áthelyezheti az Automatikus szöveg ablaktáblát az aktuális üzenetablak bárhova.


Állítsa be az Automatikus szöveg panel méretét

1. Az Automatikus szöveg ablaktáblában kattintson a Bezárás gomb melletti nyílra, majd kattintson a gombra Méret a legördülő listából.

2. Ekkor a kurzor lesz or , húzhatja a kurzort az Auto Text panel méretének egyszerű beállításához.


Az Automatikus szöveg kategóriájának törlése

1. Kattintson arra a kategóriára, amelyet törölni kíván az Automatikus szövegmezőben.

2. Kattintson a gombra a kiválasztott kategória végén.

3. A Pukkanás-ban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.

Megjegyzések: Nem kötelező mutassa az AutoText bejegyzés lebegő előnézetét, előnézet megjelenítése az AutoText listában szintén ikonok megjelenítése az AutoText bejegyzések előtt az alábbi képernyőképen látható.


Bemutató: gyors részek (automatikus szöveg) létrehozása, újrafelhasználása és törlése az Outlook alkalmazásban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations