Egyszerűsítse beérkező leveleit: A Kutools ereje az Outlook ismétlődő e-mailek törlése funkciójához

1. Alapértelmezés szerint az összes ismétlődő e-mailt a rendszer minden csoportban ellenőrzi, kivéve az elsőként megjelenőt. Ha nem szeretné törölni az összes ismétlődést, bontsa ki az ismétlődéscsoportot, és csak a törölni kívánt ismétlődéseket jelölje be.
2. A jobb gombbal kattintva elérhető menü. 
   • Alapértelmezett kiválasztás visszaállítása: Válassza ezt a lehetőséget az összes ismétlődő elem ellenőrzéséhez, kivéve az egyes ismétlődéscsoportok első elemét.
   • Ellenőrizni mind: Válassza ezt a lehetőséget az egyes csoportok ismétlődő elemeinek ellenőrzéséhez.
   • Minden választás törlése: Válassza ezt a lehetőséget az egyes csoportok ismétlődő elemeinek jelölésének törléséhez.
3. Mutassa meg az összes beolvasott e-mail teljes számát.
4. Az ezúttal talált ismétlődő elemek számának megjelenítése.
   

1. A jobb gombbal kattintva elérhető menü.
2. Fájlok közötti szűrés: Ennek az opciónak a kiválasztása arra utasítja az eszközt, hogy ismétlődő elemeket keressen az összes kijelölt mappában. Ha nincs bejelölve, akkor csak a kiválasztott mappán belül hasonlítja össze és keresi a másolatokat.
3. A kiválasztott mappák számának megjelenítése.
   

1. Alapértelmezés szerint minden ismétlődő e-mail ellenőrzött, kivéve az elsőként megjelenőt. Ha nem szeretné törölni az összes ismétlődést, bontsa ki az ismétlődéscsoportot, és csak a törölni kívánt ismétlődéseket jelölje be.
2. A jobb gombbal kattintva elérhető menü.
   • Összecsukott csomópont: Válassza ezt a lehetőséget az összes ismétlődő csoport megjelenítéséhez, de ne jelenítse meg az egyes csoportok ismétlődő elemeit.
   • Az összes kibontása: Válassza ezt a lehetőséget az összes ismétlődő csoport kibontásához, és az egyes csoportok összes ismétlődő elemének megjelenítéséhez.
   • Mindet összecsuk: Válassza ezt a lehetőséget az összes ismétlődő csoport összecsukásához, és csak a mappa nevének megjelenítéséhez.
   • Alapértelmezett visszaállítása Kijelölés: Válassza ezt a lehetőséget az összes ismétlődő elem ellenőrzéséhez, kivéve az egyes ismétlődő csoportok első elemét.
   • Ellenőrizni mind: Válassza ezt a lehetőséget az egyes csoportok ismétlődő elemeinek ellenőrzéséhez.
   • Minden választás törlése: Válassza ezt a lehetőséget az egyes csoportok ismétlődő elemeinek jelölésének törléséhez.
3. Az ezúttal talált ismétlődő elemek számának megjelenítése.
   

1. A jobb gombbal kattintva elérhető menü.
   • Ellenőrizni mind: Válassza ezt az opciót az összes mappa kipipálásához, beleértve az almappákat is.
   • Minden választás törlése: Ezzel a lehetőséggel törölheti az összes mappa bejelölését, beleértve az almappákat is.
   • Válassza ki az aktuális mappa összes almappáját: Válassza ezt a lehetőséget a kiválasztott mappa összes almappájának ellenőrzéséhez.
   • Törölje az aktuális mappa összes almappájának kijelölését: Ezzel a lehetőséggel törölheti a kiválasztott mappa összes almappájának bejelölését.
   • Az összes kibontása: Válassza ezt a lehetőséget az összes mappa kibontásához, beleértve az egyes fiókok almappáit is.
   • Mindet összecsuk: Válassza ezt a lehetőséget az összes mappa összecsukásához, beleértve az összes fiók almappáját is.
2. A kiválasztott mappák listája ezen a panelen jelenik meg, és a felső mappában lévő üzenetek megőrzése prioritást élvez. Módosíthatja a mappák sorrendjét, vagy törölheti a mappákat a listából, ha kiválasztja azt, és kattintson a gombra , , vagy gombok.
3. A kiválasztott mappák számának megjelenítése.
   

1. Kattints alapértelmezett gomb automatikusan kiválasztja a törzset, a mellékletet és a tárgyat szűrési feltételként.
2. Ellenőrizd a Ismétlődő üzenetek keresése mappák között opció összehasonlítja és megkeresi az ismétlődő elemeket az összes kiválasztott mappában. A jelölőnégyzet törlésével összehasonlítja, és megkeresi az ismétlődő elemeket az egyetlen mappában.
3. Ha rákattint a Indítsa el a szűrést gombot az ismétlődő e-mailek közvetlen szűréséhez, az eredmény ablakban az alapértelmezett mezők jelennek meg.
   

• A alapértelmezett opció alapértelmezés szerint be van jelölve, ami azt jelenti, hogy a fájl elérési útja, tárgya és törzse megjelenik a szűrő eredményében.
• A szokás opció támogatja a szűrő eredményében megjelenítendő mezők megadását.
  1. Válassza ki a szokás lehetőségek
  2. Kattints Felhasználó által meghatározott gomb
  3. Ezután ellenőrizze a szükséges mezőket Duplikált levelek - Beállítás párbeszédablak
  4. Mentse a beállításokat
     
• Ha bejelöli a A kiválasztott ismétlődő feltételek opciót, a szűrő eredménye listázza a 3. lépésben megadott feltételmezőket.

A varázslóban felsorolt ​​ismétlődő e-mailek törlése, áthelyezése vagy kategorizálása kivételével a jobb gombbal kattintva kezelheti a kiválasztott elemeket.

• Törölje, helyezze át vagy kategorizálja az összes ismétlődést egy ismétlődő csoportban

  Ha egy bizonyos ismétlődéscsoport összes ismétlődését szeretné kezelni, kattintson a jobb gombbal a csoport nevére, majd válassza ki a kívánt lehetőséget.

  

  Ha kiválasztja a jobb egérgombos menüben bármelyik opciót, megjelenik egy ablak a művelet megerősítéséhez, kattintson a Folytatás gombra, ha folytatni szeretné, vagy kattintson a Mégse gombra.

  Ezután a következőket kell figyelembe vennie

  • Ha úgy dönt, hogy az összes bejelölt elemet kategorizálja az aktuális csoportban, a művelet megerősítése után egy Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg, ahol színkategóriákat rendelhet hozzá.
  • Ha úgy dönt, hogy az összes bejelölt elemet áthelyezi az aktuális csoportban, a művelet megerősítése után egy Kérem válasszon mappákat párbeszédpanel jelenik meg, ahol kiválaszthatja a célmappát.
  • Ha úgy dönt, hogy törli az összes bejelölt elemet az aktuális csoportból, a művelet megerősítése után a fenntartott e-mail kivételével az összes ismétlődés azonnal törlődik.

• Töröljön, helyezzen át vagy kategorizáljon egy bizonyos ismétlődést egy ismétlődő csoportban

  Ha csak egy bizonyos ismétlődő e-mailt szeretne kezelni egy ismétlődő csoportban, kattintson a jobb gombbal az ismétlődésre, majd válassza ki a kívánt lehetőséget.

  

  Ha bármelyik opciót kiválasztja (kivéve a Beállítás fenntartott e-mailként opciót) a jobb egérgombos menüben, akkor megjelenik egy ablak a művelet megerősítéséhez, kattintson a Folytatás gombra, ha folytatni szeretné, vagy kattintson a Mégse gombra.

  Ezután a következőket kell figyelembe vennie

  • Ha úgy dönt, hogy áthelyezi ezt az elemet, a művelet megerősítése után egy Kérem válasszon mappákat párbeszédpanel jelenik meg, ahol kiválaszthatja a célmappát.
  • Ha úgy dönt, hogy kategorizálja ezt az elemet, a művelet megerősítése után egy Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg, ahol színkategóriákat rendelhet hozzá.
  • Ha úgy dönt, hogy törli ezt az elemet, a művelet megerősítése után a lefoglalt e-mail kivételével minden másolat azonnal eltávolítódik.

• Módosítsa a fenntartott e-mail címet

  Ha módosítania kell a fenntartott e-mailt, kattintson a jobb gombbal arra az ismétlődő e-mail-címre, amelyet új fenntartott e-mailként szeretne beállítani, és válassza ki a Beállítás fenntartott e-mailként opciót a helyi menüből.

• Könnyen használhatja ugyanazokat a beállításokat, amikor legközelebb ismétlődő e-maileket keres

  Miután alkalmazta a Speciális vizsgálat és az ismétlődő e-mailek eltávolítása funkciót, az megőrzi a legutóbbi konfigurációkat, így a következő alkalommal is könnyedén használhatja ugyanazokat a beállításokat, amikor ismétlődő e-maileket keres. Ehhez egyszerűen válassza a Kutools > Duplicate Emails > Advanced Scan and Remove Duplicate Emails menüpontot, majd a Duplicate Emails – Step 1 varázslóban kattintson a Szűrés indítása gombra.