Gyorsan törölheti vagy eltávolíthatja az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

Gyorsan törölheti, áthelyezheti vagy kategorizálhatja az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

Kutools for Outlook

Ha az összes ismétlődő e-mailt egyszerre szeretné törölni, az Outlook sajnos nem kínál beépített megoldást. Általában manuálisan kell törölnie őket egyenként, vagy keresnie kell egy hasznos bővítményt, amely segít ebben a feladatban. Kutools for Outlook egy értékes bővítmény, amelyet az Outlook termelékenységének növelésére terveztek. Val vel Kutools for Outlook's Duplikált segédprogramok, az ismétlődő e-mailek kezelése pofonegyszerű, lehetővé téve ezek gyors kötegelt törlését, áthelyezését vagy kategorizálását.

Törölje az ismétlődő e-maileket a kiválasztott e-mailekből
Törölje az ismétlődő e-maileket a megadott mappákból
Törölje, helyezze át vagy kategorizálja a megadott mappákból származó ismétlődő e-maileket

Törölje az ismétlődő e-maileket a kiválasztott e-mailekből

A kiválasztott e-mailekben található ismétlődő e-mailek törléséhez a Kiválasztott e-mailek jellemzője Kutools for Outlook segítségével könnyedén elvégezheti. Kérjük, tegye a következőket.

1. Nyisson meg egy e-mail mappát, és válassza ki azokat az e-maileket, amelyekből el szeretné távolítani az ismétlődéseket.

Holding a Ctrl gombot, több nem szomszédos e-mailt is kiválaszthat, ha egyenként kattint rájuk az üzenetlistában.
Holding a műszak gombbal több szomszédos e-mailt is kiválaszthat, ha az első és az utolsó e-mailre kattint az üzenetlistában.

2. választ Kutools > Duplicate > Kiválasztott e-mailek.

3. Ezután a Duplicate párbeszédpanel jelenik meg, amely felsorolja a kiválasztott e-mailek összes ismétlődését. Ezután rákattinthat a töröl gombot az ismétlődő e-mailek törlésének megkezdéséhez.

típus: Alapértelmezés szerint minden duplikált e-mail ellenőrzött. Ha nem szeretné törölni az összes ismétlődést, bontsa ki az ismétlődéscsoportot, és csak a törölni kívánt ismétlődéseket jelölje be.

4. A Levelek megkettőzése – Kutools Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt, hány ismétlődő e-mailt törölt. Kattintson OK a párbeszédpanel bezárásához.

5. Most az összes ismétlődő e-mailt töröltük, és csak egy példány maradt meg (az e-mail ikon jobb alsó sarkában piros ponttal). Kattintson a befejez gombot a párbeszédpanel bezárásához.

Megjegyzések:

Adott ismétlődések törléséhez egyszerűen jelölje be őket a Duplikált e-mail lista majd kattintson a töröl gombot.
Az e-mailek ismétlődőnek minősülnek, ha a tárgy, a törzs és a melléklet neve megegyezik. Mindhárom feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy e-mailt ismétlődőnek minősítsenek.

Törölje az ismétlődő e-maileket a megadott mappákból

A fenti részben leírtam, hogyan lehet törölni az ismétlődő e-maileket a kiválasztott e-mailekből, itt pedig leírom, hogyan lehet a megadott mappákból az ismétlődő e-maileket törölni a Törölje az ismétlődő e-maileket a mappákban jellemzője Kutools for Outlook.

1. Telepítés után Kutools for Outlookválassza Kutools > Duplicate > Mappa e-mailek.

2. Ban,-ben Ismétlődő e-mailek – Válassza a Mappa lehetőséget párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

2.1) Válassza ki azokat az e-mail mappákat, amelyekből törölni szeretné a másolatokat.

2.2) Kattintson OK hogy folytassa.

tippek:

Ha ismétlődő e-maileket szeretne találni a kiválasztott mappákban, ellenőrizze a Fájlok közötti szűrés doboz. Ellenkező esetben az ismétlődő e-mailek keresése az egyes mappákra korlátozódik.
A jobb egérgombos menüben további műveletek találhatók, amelyek segítenek a mappák gyors kiválasztásában. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Ismétlődő e-mailek párbeszédpanel jelenik meg, amely felsorolja a kiválasztott e-mailek összes ismétlődését. Ezután rákattinthat a töröl gombot az ismétlődő e-mailek törlésének megkezdéséhez.

tippek:

Alapértelmezés szerint minden ismétlődő e-mail ellenőrzött. Ha nem szeretné törölni az összes ismétlődést, bontsa ki az ismétlődéscsoportot, és csak a törölni kívánt ismétlődéseket jelölje be.
A duplikátumok listájára jobb gombbal kattintva megnyílik a jobb gombbal megjelenő menü, ahol a megfelelő opcióra kattintva könnyedén kibonthatja és összecsukhatja a listát.

4. Ezután a Levelek megkettőzése – Kutools párbeszédpanel jelenik meg, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy hány ismétlődő e-mailt törölt. Kattintson OK a párbeszédpanel bezárásához.

5. Most az összes ismétlődő e-mailt töröltük, és csak egy példány maradt meg (az e-mail ikon jobb alsó sarkában piros ponttal). A törlés befejezése után zárja be a párbeszédpanelt.

Megjegyzések:

Adott ismétlődések törléséhez egyszerűen jelölje be őket a Duplikált e-mail lista majd kattintson a töröl gombot.
Az e-mailek ismétlődőnek minősülnek, ha a tárgy, a törzs és a melléklet neve megegyezik. Mindhárom feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy e-mailt ismétlődőnek minősítsenek.

A megadott mappákban található ismétlődő e-mailek törlése, áthelyezése vagy kategorizálása

A fenti két tulajdonságon kívül Kutools for Outlook nevű szolgáltatást is kínál Speciális másolatok. Ez a funkció többre képes, mint a megadott mappákban lévő ismétlődő e-mailek törlése a beállított szűrők alapján; lehetővé teszi a másolatok mozgatását és kategorizálását is.

1. Telepítés után Kutools for Outlookválassza Kutools > Duplicate > Speciális másolás.

2. Ban,-ben Ismétlődő e-mailek – 1. lépés varázslót, a következőképpen kell konfigurálnia.

2.1) Válassza ki azokat az e-mail mappákat, amelyekből törölni szeretné a másolatokat.

2.2) Kattintson a gombra Következő: Válassza ki a mezőket az ismétlődő e-mailek szűréséhez gombot a folytatáshoz.

tippek:

Kattintson jobb gombbal a Mappa neve listában az összes mappát egyszerűen ellenőrizheti, törölheti, kijelölheti, kijelölheti, kibonthatja vagy összecsukhatja a jobb gombbal kattintva.

A kiválasztott mappák a varázsló jobb oldalán jelennek meg, és a felső mappában lévő üzenetek prioritást élveznek a megőrzéshez.
Kiválaszthatja az egyik mappát, majd kattintson az áthelyezési ikonok bármelyikére a kiválasztott mappa szükség szerinti átrendezéséhez.
Törölhet egy mappát, ha kijelöli, és kattintson a gombra töröl gombot.

3. Most bekerül a Ismétlődő e-mailek – 2. lépés varázsló. Ebben a varázslóban meg kell adnia a feltételeket az ismétlődő e-mailek meghatározásához, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki az eredmények között megjelenítendő mezőket gombot.

tippek:

A Test, Attachment és a Tárgy a mezők alapértelmezés szerint be vannak jelölve. Az e-maileket csak akkor tekintjük ismétlődőnek, ha ez a három feltétel mind teljesül. Szükség esetén megadhatja saját mezőit.
Ha ismétlődő e-maileket szeretne találni a kiválasztott mappákban, ellenőrizze a Ismétlődő üzenetek keresése mappák között doboz. Ellenkező esetben az ismétlődő e-mailek keresése az egyes mappákra korlátozódik.

4. Ban,-ben Ismétlődő e-mailek – 3. lépés varázslót, válasszon egy eredménymegjelenítési módot, és kattintson a Indítsa el a szűrést gombot.

tippek:

A alapértelmezett opció alapértelmezés szerint ki van választva, ami azt jelenti, hogy a fájl elérési út, tárgy és a test mezők megjelennek a szűrő eredményében.
Megadhatja a szűrési eredményben megjelenítendő mezőket. Csak válassza ki a szokás opciót, majd jelölje be a szükséges mezőket a Duplikált levelek - Beállítás párbeszédpanelen, és mentse el a beállításokat
Ha kiválasztja a A kiválasztott ismétlődő feltételek opciót, a szűrő eredménye listázza a 3. lépésben megadott feltételmezőket.

5. Ban,-ben Ismétlődő e-mailek – 4. lépés varázsló, a Kutools for Outlook A párbeszédpanel először felugrik, hogy emlékeztesse Önt a szűrő befejezésére, kattintson a gombra OK gomb. Ezután a kiválasztott mappákban lévő összes ismétlődő e-mail megjelenik a varázslóban. Ezután törölheti, áthelyezheti vagy kategorizálhatja az ismétlődő e-maileket az alábbiak szerint.

Törölje az összes ismétlődő e-mailt

Az összes ismétlődő e-mail törléséhez kérjük, állítsa be a következőképpen: Ismétlődő e-mailek – 4. lépés varázsló.

Kattintson az Az ismétlődő e-mailek kezelésének módjai legördülő listából válassza a lehetőséget Törlés (áthelyezés a Törölt elemek mappába) lehetőséget, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot.
Ez felhozza a Kutools for Outlook párbeszédpanelen, amely megmutatja, hány ismétlődő e-mailt töröltek, kattintson a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához. Látni fogja az ismétlődő e-maileket, kivéve a fenntartott e-maileket (az egyik, amelyiken piros pont látható az e-mail ikon jobb alsó sarkában), a varázslóban áthúzással.
típus: Ezek az áthúzással ellátott e-mailek törölve lettek a megadott mappákból.
Kattintson az csinált gombot a varázsló bezárásához.

Az összes duplikált e-mail áthelyezése

Ha az összes ismétlődő e-mailt át kell helyeznie egy megadott mappába, ahelyett, hogy eltávolítaná őket, akkor tegye a következőket:

Kattintson az Az ismétlődő e-mailek kezelésének módjai legördülő listából válassza a lehetőséget Másolatok áthelyezése (kivéve a fenntartottakat) or Az összes másolat (beleértve a fenntartottakat is) áthelyezése lehetőséget, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot.
típus: A fenntartott e-mail az, amelyiken az e-mail ikon jobb alsó sarkában piros pont látható.
A Válassza ki a mappákat párbeszédpanel jelenik meg, ki kell választania vagy létre kell hoznia egy mappát a másolatok mentéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot.
Ezután a Kutools for Outlook párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megtudhatja, hány ismétlődő e-mailt helyeztek át, kattintson a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához. Látni fogja az ismétlődő e-maileket a varázslóban, áthúzással.
típus: Ezek az áthúzott e-mailek a megadott mappába kerültek.
Kattintson az csinált gombot a varázsló bezárásához.

Kategorizálja az összes ismétlődő e-mailt

Az összes ismétlődő e-mail kategorizálásához a következőket kell tennie:

Kattintson az Az ismétlődő e-mailek kezelésének módjai legördülő listából válassza a lehetőséget Kategóriák hozzáadása (beleértve a fenntartottakat is) lehetőséget, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot.
típus: A fenntartott e-mail az, amelyiken az e-mail ikon jobb alsó sarkában piros pont látható.

A megnyitón Színkategóriák párbeszédpanelen jelöljön be egy vagy több kategóriát, és kattintson a gombra OK.

Megjegyzések: Ha először használja a kategóriákat, a Kategória átnevezése párbeszédpanel megnyílik, kiválaszthatja, hogy átnevezi-e a kiválasztott kategóriát az igényeinek megfelelően.
Ezután a Kutools for Outlook párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megtudhatja, hány ismétlődő e-mail lett kategorizálva, kattintson a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához. Látni fogja az ismétlődő e-maileket a varázslóban, áthúzással.
típus: Az összes felsorolt ismétlődéshez, beleértve a fenntartottakat is, hozzáadták a megadott kategóriát.
Kattintson az csinált gombot a varázsló bezárásához.

Megjegyzések:

A varázslóban felsorolt ismétlődő e-mailek törlése, áthelyezése vagy kategorizálása kivételével a jobb gombbal kattintva kezelheti a kiválasztott elemeket.

Törölje, helyezze át vagy kategorizálja az összes ismétlődést egy ismétlődő csoportban

Ha egy bizonyos ismétlődéscsoport összes ismétlődését szeretné kezelni, kattintson a jobb gombbal a csoport nevére, majd válassza ki a kívánt lehetőséget.

Ha kiválasztja a jobb egérgombos menüben bármelyik opciót, megjelenik egy prompt ablak a művelet megerősítéséhez, kattintson a gombra folytatódik gombra, ha folytatni szeretné, vagy kattintson Mégsem.
Ezután a következőket kell figyelembe vennie
- Ha úgy dönt kategorizálja az összes bejelölt elemet az aktuális csoportban, a művelet megerősítése után a Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg, ahol színkategóriákat rendelhet hozzá.
- Ha úgy dönt az összes bejelölt elem áthelyezése az aktuális csoportban, a művelet megerősítése után a Válassza ki a mappákat párbeszédpanel jelenik meg, ahol kiválaszthatja a célmappát.
- Ha úgy dönt törölje az összes bejelölt elemet az aktuális csoportból, a művelet megerősítése után a fenntartott e-mail kivételével minden másodpéldány azonnal eltávolításra kerül.

Töröljön, helyezzen át vagy kategorizáljon egy bizonyos ismétlődést egy ismétlődő csoportban

Ha csak egy bizonyos ismétlődő e-mailt szeretne kezelni egy ismétlődő csoportban, kattintson a jobb gombbal az ismétlődésre, majd válassza ki a kívánt lehetőséget. Lásd a képernyőképet:

Ha bármelyik opciót kiválasztja (kivéve a Beállítás fenntartott e-mailként opciót) a jobb egérgombos menüben, akkor megjelenik egy párbeszédpanel a művelet megerősítéséhez, kattintson a folytatódik gombra, ha folytatni szeretné, vagy kattintson Mégsem.
Ezután a következőket kell figyelembe vennie
- Ha úgy dönt mozgassa ezt az elemet, a művelet megerősítése után a Válassza ki a mappákat párbeszédpanel jelenik meg, ahol kiválaszthatja a célmappát.
- Ha úgy dönt kategorizálja ezt az elemet, a művelet megerősítése után a Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg, ahol színkategóriákat rendelhet hozzá.
- Ha úgy dönt törölje ezt az elemet, a művelet megerősítése után a fenntartott e-mail kivételével minden másodpéldány azonnal eltávolításra kerül.

Módosítsa a fenntartott e-mail címet

Ha módosítania kell a fenntartott e-mailt, kattintson a jobb gombbal arra az ismétlődő e-mail-címre, amelyet új fenntartott e-mailként szeretne beállítani, és válassza ki a Beállítás fenntartott e-mailként opciót a helyi menüből.

Könnyen használhatja ugyanazokat a beállításokat, amikor legközelebb ismétlődő e-maileket keres

Miután alkalmazta a speciális Duplicate funkciót, az megőrzi a legutóbbi konfigurációkat, lehetővé téve, hogy könnyedén használja ugyanazokat a beállításokat, amikor legközelebb ismétlődő e-maileket keres. Ehhez egyszerűen válassza ki Kutools > Duplicate > Speciális másolás és a Ismétlődő e-mailek – 1. lépés varázsló, kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot.