Feladatkezelés optimalizálása: Törlés, kategóriák hozzáadása az ismétlődő feladatokhoz
Kutools az Outlook számára
Az Outlookban többszörös feladatok származhatnak különböző forrásokból – szinkronizálási hibákból, importálási hibákból vagy egyszerűen emberi hibából. Ezek az ismétlődések nemcsak összezavarják a feladatlistát, hanem zavart is okozhatnak azzal kapcsolatban, hogy melyik feladat a legaktuálisabb vagy releváns. Míg az Outlook hatékony eszköz a feladatok kezeléséhez, az ismétlődések kezelésére vonatkozó natív képességei korlátozottak. A felhasználók általában manuálisan kell keresni duplikált feladatokhoz és törléséhez, ez a folyamat mindkettő időigényes és a tévedésre hajlamos. Kutools az Outlook számára hatékonyabb megoldást mutat be azzal Ismétlődő feladatok törlése funkció. Ez a funkció automatizálja az azonosítás folyamatát és a rduplikált feladatok eltávolítása, sőt, támogatja végleges törlés és a kategóriák hozzáadása feladatok megkettőzésére.
🔵 Az ismétlődő feladat előnyei és legfontosabb jellemzői
|
Kutools for Outlook – több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez.
🔵 Az Ismétlődés törlése feladat alkalmazásának lépései
A Kutools az Outlook számára's Ismétlődő feladatok törlése segédprogrammal, könnyen és gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált feladatot egyetlen vagy több mappában az Outlook programban, és csak megtarthat egyet. Kérjük, tegye a következőket.
Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 60 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!
1. Kattintson erre a segédprogramra Kutools > Feladatok másolása. Lásd a képernyőképet:
2. Az Feladatok ismétlése - 1. lépés (5-ből) varázsló, jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyekből eltávolítja az ismétlődő feladatokat, majd kattintson a gombra Következő lépés: Adja meg a feladat mappát gombot.
tippek: Ha az e-mail fiók betöltése lassú, kattintson a gombra Az aktuális betöltő e-mail fiók kihagyása gombra kattintva figyelmen kívül hagyhatja az e-mail fiók feladatait.
3. Az Feladatok ismétlése - 2. lépés (5-ből) ablakban ellenőrizze azokat a feladatok mappákat, amelyekből eltávolítja a duplikátumokat, majd kattintson a gombra Következő: Válassza a Feladatok mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz gombot.
Jegyzet:
1). Ebben a lépésben kattintson a jobb gombbal a mappa nevére a jobb egérgombbal megjelenített menü megjelenítéséhez az összes mappa gyors ellenőrzéséhez vagy törléséhez.
2). A kiválasztott mappák listája ezen a panelen található, és a felső mappában lévő feladatok prioritást élveznek a megőrzéshez. Módosíthatja a mappák sorrendjét, vagy törölheti a mappákat a listából, ha kiválasztja azt, és kattintson a jobb oldalon található gombokra.
3). Ha korábban használta ezt a segédprogramot, és beállította a szűrési feltételeket, akkor közvetlenül kattintson a Indítsa el a szűrést gombbal szűrheti az ismétlődő feladatokat a beállított feltételek alapján.
4. Most ugrik a Feladatok ismétlése - 3. lépés (5-ből) varázsló, ellenőrizze azokat a feltételeket, amelyek alapján a párhuzamos feladatokat szűrni kívánja, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki az eredményekben felsorolni kívánt mezőket gombot.
tippek: Ha össze szeretné hasonlítani az ismétlődő feladatokat a kiválasztott mappákban, jelölje be a Ismétlődő feladatok keresése a kijelölt mappában jelölőnégyzetet, különben külön összehasonlítja a saját feladatmappájukban található duplikált feladatokat.
5. Az Feladatok ismétlése - 4. lépés (5-ből) varázsló, ellenőrizze a megjeleníteni kívánt mezők eredményeit, majd kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot az ismétlődő feladatok szűrésének megkezdéséhez.
Megjegyzés:
1). Ha meg akarja jeleníteni az egyéni mezőket, jelölje be szokás opciót, majd kattintson a gombra Felhasználó által meghatározott gombbal válassza ki a mezőket a Ismétlődő feladatok - beállítás párbeszéd.
2). Jelölje be A kiválasztott ismétlődő feltételek opciót az eredményhez az utolsó lépésben megadott ismétlődő feltételek megjelenítéséhez.
6. Az Feladatok ismétlése - 5. lépés (5-ből) varázsló, megjelenik egy prompt ablak, kattintson a OK gombot.
7. Most minden duplikált feladat megjelent a Feladatok ismétlése - 5. lépés (5-ből) varázsló, kiválaszthat egy feladatot az adatok megtekintéséhez a Feladat információk előnézete szakasz a jobb oldali ablaktáblán.
8. A duplikált feladatok végrehajtásához az alábbiak szerint járhat el:
1) Foglalkozzon külön egy kettős csoporttal. Ha egy duplikált csoporttal akar foglalkozni, kattintson a jobb gombbal a csoport nevére, majd a jobb gombbal kattintson a kívánt menüpontra.
2) Foglalkozzon külön egy feladattal. Ha egy feladattal szeretne foglalkozni, kattintson a jobb gombbal egy feladatra, majd a jobb gombbal kattintson a kívánt menüpontra.
3) Batch végrehajtja az összes duplikált feladatot. Ha az összes szűrési párhuzamos feladatot végre akarja hajtani, lépjen a (z) elem legördülő listájára Ismétlődő feladatok kezelési módja, majd válasszon egy lehetőséget, amire szüksége van, majd kattintson a jobb gombbal a művelet végrehajtásához.
A művelet végrehajtása után megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti a művelet sikeres befejezésére, kattintson a gombra OK > közel hogy kilépjen az ablakokból.
Megjegyzések: Ha csak az ismétlődő feladatokat szeretné kategorizálni eltávolítás helyett, választhatja Kategória hozzáadása opciót a jobb gombbal a menüben, vagy a Ismétlődő feladatok kezelési módja, majd a durranásban Színkategóriák párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt kategóriát, vagy hozzon létre egy új kategóriát szükség szerint, majd kattintson a gombra OK. Most az ismétlődő feladatokat a rendszer ennek megfelelően kategorizálja. Figyelem, a Kategória hozzáadása A funkció minden bejelölt elemhez hozzáadja a kategória színét (minden duplikált elem, beleértve az első ismétlődést is, be van jelölve).
Bemutató: törölje az ismétlődő feladatokat az Outlook programban
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.