Gyorsan exportálja az információkat tartalmazó e-maileket vagy feladatokat az Excel fájlba az Outlookból
Kutools az Outlook számára
Tegyük fel, hogy exportálnia kell az információkat tartalmazó e-maileket vagy feladatokat egy Excel fájlba, általában a Import Export Az Outlook szolgáltatás segítségével az összes e-mailt exportálhatja. De itt bemutatok egy egyszerű eszközt -Kutools az Outlook számára'S Gyorsjelentés, ezzel a segédprogrammal a kiválasztott mappában lévő üzenetek vagy feladatok információi exportálásra kerülnek egy Excel fájlba.
Hozzon létre egy XLM jelentésfájlt az információkat tartalmazó e-mailekhez
Hozzon létre egy XLM jelentési fájlt az információk felsorolásához
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzon létre egy XLM jelentésfájlt az információkat tartalmazó e-mailekhez
Az Inbox, az Elküldött elemek vagy más mappákba tartozó üzenetek információinak exportálásához tegye a következőket:
1. Válassza ki az exportálni kívánt e-mail mappát, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Gyorsjelentés > Gyorsjelentés, lásd a képernyőképet:
2. És akkor a megjelenített képernyőn Jelentés mentése ablakban válasszon mappát a fájl megkereséséhez, és adja meg a kívánt fájlnevet, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.
3. Egy üzenetablak jelenik meg, amely emlékezteti Önt, ha meg akarja nyitni az exportált fájlt, lásd a képernyőképet:
4. Kattints Igen a fájl megnyitásához, és megtekintheti az e-mailek információit egy Excel-munkafüzetben az alábbi képernyőképen látható módon.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az exportált e-mail mezők a következők: Tárgy, Feladó, Beérkezett idő, Méret, Kategóriák és Fontosság. Igény szerint megadhatja az exportálandó mezőket. Kérjük, tegye a következőket:
Hozzon létre egy XLM jelentési fájlt az információk felsorolásához
A feladatok információinak Excelbe történő exportálásához tegye a következőket:
1. Menj Feladat panelen válassza ki az exportálni kívánt feladatmappát, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Gyorsjelentés > Gyorsjelentés hogy alkalmazza ezt a segédprogramot.
2. A megjelenített képernyőn Jelentés mentése ablakban válasszon mappát a fájl kereséséhez, adja meg a kívánt fájlnevet, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.
3. Ekkor megjelenik egy üzenetablak, amely emlékezteti Önt, ha meg akarja nyitni az exportált fájlt, lásd a képernyőképet:
4. Kattintson az Igen gombot, és megtekintheti a feladatok információit egy Excel-munkafüzetben az alábbi képernyőképen látható módon.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az exportált feladatmezők a Tárgy, Kezdő dátum, Határidő, Méret, Kategóriák és Fontosság. Igény szerint megadhatja az exportálandó mezőket. Kérjük, tegye a következőket:
Bemutató: Az exportáló e-maileket vagy feladatokat gyorsan exportálja Excel fájlba
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.