Ugrás a tartalomra

 Gyorsan exportálja az információkat tartalmazó e-maileket vagy feladatokat az Excel fájlba az Outlookból

Szerző: Xiaoyang Utolsó módosítás: 2024-06-21

Tegyük fel, hogy exportálnia kell az információkat tartalmazó e-maileket vagy feladatokat egy Excel fájlba, általában a Import Export Az Outlook szolgáltatás segítségével az összes e-mailt exportálhatja. De itt bemutatok egy egyszerű eszközt -Kutools az Outlook számára'S Gyorsjelentés, ezzel a segédprogrammal a kiválasztott mappában lévő üzenetek vagy feladatok információi exportálásra kerülnek egy Excel fájlba.

Hozzon létre egy XLM jelentésfájlt az információkat tartalmazó e-mailekhez
Hozzon létre egy XLM jelentési fájlt az információk felsorolásához

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Oldja fel a Kutools for Outlook alkalmazást ingyenes változat most, és élvezze a több mint 70 funkciót korlátlan hozzáféréssel örökre
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze a 70+ hatékony funkciót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Hozzon létre egy XLM jelentésfájlt az információkat tartalmazó e-mailekhez

Az Inbox, az Elküldött elemek vagy más mappákba tartozó üzenetek információinak exportálásához tegye a következőket:

1. Válassza ki az exportálni kívánt e-mail mappát, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Gyorsjelentés > Gyorsjelentés, lásd a képernyőképet:

2. És akkor a megjelenített képernyőn Jelentés mentése ablakban válasszon mappát a fájl megkereséséhez, és adja meg a kívánt fájlnevet, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

lövés gyorsjelentés 2

3. Egy üzenetablak jelenik meg, amely emlékezteti Önt, ha meg akarja nyitni az exportált fájlt, lásd a képernyőképet:

lövés gyorsjelentés 3

4. Kattints Igen a fájl megnyitásához, és megtekintheti az e-mailek információit egy Excel-munkafüzetben az alábbi képernyőképen látható módon.

lövés gyorsjelentés 4

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az exportált e-mail mezők a következők: Tárgy, Feladó, Beérkezett idő, Méret, Kategóriák és Fontosság. Igény szerint megadhatja az exportálandó mezőket. Kérjük, tegye a következőket:

1) Kattintson Kutools Plus > Gyorsjelentés > beállítások.
2) A Gyorsjelentés beállításai párbeszédpanelen csak az exportálni kívánt mezőket jelölje be, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez. Vagy kattintson a Gyorsjelentés gombot az e-mail információk exportálásához az újonnan megadott mezőkkel.

Hozzon létre egy XLM jelentési fájlt az információk felsorolásához

A feladatok információinak Excelbe történő exportálásához tegye a következőket:

1. Menj Feladat panelen válassza ki az exportálni kívánt feladatmappát, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Gyorsjelentés > Gyorsjelentés hogy alkalmazza ezt a segédprogramot.

2. A megjelenített képernyőn Jelentés mentése ablakban válasszon mappát a fájl kereséséhez, adja meg a kívánt fájlnevet, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

lövés gyorsjelentés 5

3. Ekkor megjelenik egy üzenetablak, amely emlékezteti Önt, ha meg akarja nyitni az exportált fájlt, lásd a képernyőképet:

lövés gyorsjelentés 3

4. Kattintson az Igen gombot, és megtekintheti a feladatok információit egy Excel-munkafüzetben az alábbi képernyőképen látható módon.

lövés gyorsjelentés 6

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az exportált feladatmezők a Tárgy, Kezdő dátum, Határidő, Méret, Kategóriák és Fontosság. Igény szerint megadhatja az exportálandó mezőket. Kérjük, tegye a következőket:

1) Kattintson Kutools Plus > Gyorsjelentés > beállítások.
2) A Gyorsjelentés beállításai párbeszédpanelen csak az exportálni kívánt mezőket jelölje be, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez. Vagy kattintson a Gyorsjelentés gombot közvetlenül a feladat információinak exportálásához az újonnan megadott mezőkkel.

Bemutató: Az exportáló e-maileket vagy feladatokat gyorsan exportálja Excel fájlba

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations