Gyorsan importálhat és exportálhat automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) az Outlook programba

Ha automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) szeretne importálni és exportálni a Microsoft Outlook programba, akkor előfordulhat, hogy meg kell nyitnia egy Outlook sablonmappáját, és kézzel kell másolnia és beillesztenie egy adott sablont. A Kutools for Outlook programmal Automatikus szövegpanel segédprogram segítségével könnyedén importálhatja és exportálhatja az összes gyors alkatrészt a Microsoft Outlook alkalmazásban, több kattintással.

Gyorsan importálhat automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) az Outlook programba
Gyorsan exportálhatja az automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) az Outlook programból

Kattintson az Üzenet ablakban a Kutools> Pane elemre. Lásd a képernyőképet:

Az AutoText panel megjelenik a jobb oldalon, amint rákattint a Üvegtábla gombot a szalag üzenetablakban. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan importálhat automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) az Outlook programba

Kutools az Outlook számára: több mint 100 praktikus Outlook-bővítménnyel, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most.

1. Kattintson a az Auto Text Pane tetején. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, ha továbbra is importálja és felülírja a létező automatikus szövegeket, kattintson a gombra Igen or Nem ahogy kell. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanóban Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra hogy engedélyezze a Nyisd ki párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki a fájlt NormalEmail.xml amelyet importál a Microsoft Outlook programba, majd kattintson a gombra Nyisd ki > OK gombot.

4. Ezután megjelenik egy Pane párbeszédpanel, amely megmutatja az importált kategóriák és az importált gyors alkatrészek teljes számát. .

Gyorsan exportálhatja az automatikus szöveget (gyors alkatrészeket) az Outlook programból

1. Kattintson a az Auto Text Pane tetején, és válassza ki a lehetőséget Export a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

2. A felbukkanóban Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombot az engedélyezéshez Mentés másként párbeszédpanelen nyissa meg a célmappát, ahová menteni fogja az exportált fájlt, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

3. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt az Autotext sikeres exportálására, kattintson a gombra OK hogy visszatérjek az e-mailre.

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...