Emlékeztető fontos e-mailek fogadásakor az Outlook programban

A mindennapi munkában tucatnyi e-mail lehet, amelyet naponta kap az Outlook programban, ebben az esetben a fontos e-maileket más e-mailek fedik le. Itt a Üzenetek Emlékeztetők funkciója Kutools az Outlook számára segíthet szabályokat létrehozni a fontos e-mailek beállítására a megadott szövegek alapján, és az e-mailek fontos emlékeztetőjének megjelenítéséig, amíg el nem olvassa őket.

Fontos e-mail emlékeztető

Fontos e-mail emlékeztető

Az emlékeztető engedélyezéséhez először szabályokat kell létrehoznia a fontos üzenetek beállításához.

1. kettyenés Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai.

2. -ban Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanel alatt általános lapon tegye a következőket:

1) A Válassza ki az ellenőrizni kívánt fiókokat szakaszban ellenőrizze a fontos e-maileket;

2) Ezután a párbeszédpanel alján ellenőrizze a használt opciókat.

3. kettyenés Szabályok lapot, majd kattintson a gombra  szöveges karakterláncok hozzáadása a A beolvasáshoz szükséges szöveg mezőbe, amelyek a feladóban, törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében jelennek meg, az e-maileket fontos üzenetnek tekintjük.

4. kettyenés Ok. Ezután kattintson Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Üzenetek Emlékeztetők ennek a funkciónak az engedélyezéséhez.

Ezentúl a Üzenetek Emlékeztetők panel jelenik meg a levelezőlista tetején. Ha a beérkező e-mailek tartalmazzák azokat a karakterláncokat, amelyeket a feladóban, törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében állított be, akkor azok a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla.

Tipp:

1. Ha bejelöli a Üzenet törlése az emlékeztető listáról olvasás után jelölőnégyzet be Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanelen az üzeneteket eltávolítja a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, miközben megnyitja az üzeneteket a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla. Ha nem, akkor az üzenetek a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, amíg manuálisan nem törli őket.

2. kettyenés  a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla az üzenetek eltávolításához.

  Fontos e-mail emlékeztetők

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...