Ugrás a tartalomra

Emlékeztetőket kaphat, amikor fontos e-maileket kap az Outlookban

Szerző: Sun Utolsó módosítás: 2024-06-25

A napi munka során több tucat e-mailt kaphat az Outlookban, ami miatt mások eltemetik a fontos e-maileket. A Üzenetek Emlékeztetők funkciója Kutools az Outlook számára segíthet azáltal, hogy szabályokat hozhat létre a fontos e-mailek megjelölésére meghatározott szövegek alapján, és emlékeztetőket jeleníthet meg ezekhez az e-mailekhez, amíg el nem olvassa őket.

Állítson be emlékeztetőt a fontos e-mailekhez

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Oldja fel a Kutools for Outlook alkalmazást ingyenes változat most, és élvezze a több mint 70 funkciót korlátlan hozzáféréssel örökre
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze a 70+ hatékony funkciót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborék Állítson be emlékeztetőt a fontos e-mailekhez

Az emlékeztető engedélyezéséhez először szabályokat kell létrehoznia a fontos üzenetek azonosítására.

1. kettyenés Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai.

2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanel alatt általános lapon tegye a következőket:

1) A Válassza ki az ellenőrizni kívánt fiókokat szakaszban, kérjük, ellenőrizze a fontos e-maileket figyelni kívánt fiókokat.
2) A párbeszédpanel alján jelölje be a fontos e-mailekre alkalmazni kívánt beállításokat.
fontos e-mailek 2

3. Kattintson a Szabályok lapot, majd kattintson a fontos e-mailek 3 gombot szöveges karakterláncok hozzáadásához A beolvasáshoz szükséges szöveg doboz. Azokat az e-maileket, amelyek tárgyában, törzsében, feladó nevében vagy a feladó e-mail címében ezeket a karakterláncokat tartalmazzák, fontos üzenetnek tekintjük.
fontos e-mailek 4

4. kettyenés Ok. Megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretné-e engedélyezni az üzenet emlékeztetőket. Kattintson Igen.

Ezentúl a Üzenetek Emlékeztetők panel jelenik meg a levelezőlista tetején. Ha a bejövő e-mailek a feladóban, a törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében tartalmazzák a megadott karakterláncokat, akkor azok megjelennek a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla.
fontos e-mailek 6

Tipp:

1. Ha bejelöli a Üzenet törlése az emlékeztető listáról olvasás után jelölőnégyzet a Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanelen az üzeneteket eltávolítja a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblát, amikor megnyitja őket a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblát. Ha nem, az üzenetek a következőben maradnak Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, amíg manuálisan nem törli őket.

2. Kattintson a fontos e-mailek 7 gombot a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla az üzenetek eltávolításához.

3. Az emlékeztetők letiltásához kattintson a gombra Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Üzenetek Emlékeztetők hogy távolítsa el az előtte lévő pipát.

Demo: Fontos e-mailekre vonatkozó emlékeztetők beállítása az Outlookban

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations