Ugrás a tartalomra

Emlékeztetőket kaphat, amikor fontos e-maileket kap az Outlookban

Szerző: Sun Utolsó módosítás: 2024-10-18

A napi munka során több tucat e-mailt kaphat az Outlookban, ami miatt mások eltemetik a fontos e-maileket. A Üzenetek Emlékeztetők funkciója Kutools for Outlook segíthet azáltal, hogy szabályokat hozhat létre a fontos e-mailek megjelölésére meghatározott szövegek alapján, és emlékeztetőket jeleníthet meg ezekhez az e-mailekhez, amíg el nem olvassa őket.

Állítson be emlékeztetőt a fontos e-mailekhez


Állítson be emlékeztetőt a fontos e-mailekhez

Az emlékeztető engedélyezéséhez először szabályokat kell létrehoznia a fontos üzenetek azonosítására.

1. kettyenés Kutools Plusz > Nézetek > Üzenetek Emlékeztetők > Üzenetek Emlékeztetők. (Ha korábban konfigurálta az Üzenetemlékeztető funkciót, egyszerűen kattintson a gombra Fontos üzenet-emlékeztető opciók a beállítások módosításához.)

lövés válassza ki az üzenet emlékeztető funkciót a szalagon

2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanel alatt általános lapon tegye a következőket:

1) A Válassza ki az ellenőrizni kívánt fiókokat szakaszban, kérjük, ellenőrizze a fontos e-maileket figyelni kívánt fiókokat.
2) A párbeszédpanel alján jelölje be a fontos e-mailekre alkalmazni kívánt beállításokat.
fontos e-mailes emlékeztetők konfigurálása

3. Kattintson a Szabályok lapot, majd kattintson a fontos e-mailes emlékeztetők konfigurálása gombot szöveges karakterláncok hozzáadásához A beolvasáshoz szükséges szöveg doboz. Azokat az e-maileket, amelyek tárgyában, törzsében, feladó nevében vagy a feladó e-mail címében ezeket a karakterláncokat tartalmazzák, fontos üzenetnek tekintjük.

fontos e-mailes emlékeztetők konfigurálása

4. kettyenés Ok. Megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretné-e engedélyezni az üzenet emlékeztetőket. Kattintson Igen.

fontos e-mailes emlékeztetők konfigurálása

Ezentúl a Üzenetek Emlékeztetők panel jelenik meg a levelezőlista tetején. Ha a bejövő e-mailek a feladóban, a törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében tartalmazzák a megadott karakterláncokat, akkor azok megjelennek a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla.

a fontos e-mailekre vonatkozó emlékeztetők engedélyezve vannak

Tipp:

1. Ha bejelöli a Üzenet törlése az emlékeztető listáról olvasás után jelölőnégyzet a Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanelen az üzeneteket eltávolítja a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblát, amikor megnyitja őket a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblát. Ha nem, az üzenetek a következőben maradnak Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, amíg manuálisan nem törli őket.

2. Kattintson a fontos e-mailek 7 gombot a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla az üzenetek eltávolításához.

3. Az emlékeztetők letiltásához kattintson a gombra Kutools Plusz > Nézetek > Üzenetek Emlékeztetők hogy távolítsa el az előtte lévő pipát.

Demo: Fontos e-mailekre vonatkozó emlékeztetők beállítása az Outlookban

 

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Kutools for Outlook Ingyenes verzió indul!

Tapasztalja meg a vadonatújat Kutools for Outlook INGYENES verzió több mint 70 hihetetlen funkcióval, ÖRÖKKÉ a tiéd! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Felhasználás Kutools a kívánt nyelven – támogatja az angol, spanyol, német, francia, kínai és több mint 40 másik nyelvet!

Azonnali feloldás Kutools for Outlook egyetlen kattintással. Ne várjon, töltse le most és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2