Ugrás a tartalomra

Gyorsan hozzon létre automatikus választ, amikor nincs irodájában az Outlookban

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2023-10-10

Időnként el kell hagynia az irodát, vagy szabadságra kell mennie szabadságra, de az Outlook-on keresztül e-maileket kell kapnia távozása során. Udvarias, ha válaszol az emberek e-mailjére, amikor megkapja azokat. Tehát, mint általában, automatikus választ kell létrehoznia, ha nincs irodájában az Outlook programban. Általában túl bonyolult és bosszantó az automatikus válasz beállítása az Outlookban. De azzal Kutools az Outlook számára's kocsi Válasz segédprogrammal, könnyedén beállíthat automatikus válaszsablonokat minden fiókhoz, miközben távol van az irodától az Outlookban.

Hozzon létre automatikus választ, ha nincs irodában az Outlookban


Automatikus válasz létrehozása csere szolgáltatás nélkül, ha nincs hivatalban az Outlook programban

Könnyedén beállíthatja az automatikus választ, ha nem dolgozik az Outlookban az alábbiak szerint.

Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 30 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!

1. Engedélyezze Autómatikus válasz elemre kattintva Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ, lásd a képernyőképet:

2. A kiugróban Autómatikus válasz ablakban konfigurálja a következő műveleteket:

  • A Ellenőrizze a számlákat ablaktáblán kattintson egy olyan fiók bejelöléséhez, amelyhez be szeretné állítani az automatikus választ;
  • Írja be a tárgy előtagját a Tárgy előtag szövegdobozt, és ez a szöveg a válaszolt üzenet tárgya elé kerül;
  • Állítsa össze az e-mail tartalmát a szöveg szerkesztő doboz; (Alapértelmezés szerint egy automatikus válaszüzenet már szerepel a szöveg szerkesztő doboz. Szükség esetén azonban létrehozhat saját üzenetet.)
  • Végül kattintson alkalmaz a sablon mentéséhez.

3. Az e-mail sablon sikeresen létrejött a megadott fiókhoz.

4. Ha más e-mail fiókjaiban is be kell állítani az automatikus választ az Outlookban, kövesse a 2 lépés hogy folytassa az e-mail sablonok konfigurálását más fiókokhoz.

tippek: Ha több e-mail fiók van az Outlookban, a jobb gombbal kattintva gyorsan kiválaszthatja az adott fiókokat.
  • Az összes kijelölése: Válassza ki az összes fiókot az Outlookban.
  • Minden kijelölés megszüntetése: Törölje az összes fiók kijelölését az Outlookban.
  • Fordítottja: Az aktuális kijelölés állapotának megfordítása. Például, ha egy fiók jelenleg be van jelölve, az Inverz gombra kattintva törli ezt a fiókot, és helyette az összes többi fiókot.
  • Válasszon fel: Válassza ki az aktuálisan kiválasztott fiók feletti fiókokat (beleértve az aktuális fiókot is).
  • Válasszon le: Válassza ki az alábbi fiókokat, az aktuálisan kiválasztott fiókot (beleértve a folyószámlát is).

5. Miután beállította az e-mail sablonokat az egyes fiókokhoz, kattintson a gombra OK. Ekkor megjelenik egy prompt doboz, kattintson Igen gombot ennek engedélyezéséhez Autómatikus válasz funkciót.

Mostantól, amikor az automatikus válasz funkcióval rendelkező fiók e-mailt kap, automatikusan válaszol az előre beállított sablon alapján

Tipp:

Sablon importálása:

Ha más e-mail sablont szeretne importálni a Sablon mezőbe, válasszon ki egy fiókot, majd kattintson Fontos sablon a felső szalagban a Sablon szakasz. Ban,-ben Válassza ki a fájlokat ablakban válassza ki az importálni kívánt e-mail sablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb, lásd a képernyőképet:

Most a megadott e-mail sablon (beleértve a tárgy előtagját és az üzenet törzsét) importálva lett a kiválasztott fiókba, lásd a képernyőképet:

Sablon exportálása:

A sablonok exportálásához és későbbi felhasználásra való mentéséhez szükség szerint exportálhatja őket. Kattintson Sablon exportálása tól Sablon szakasz. Ban,-ben Válassza ki a fájlokat ablakban válassza ki az exportált e-mail sablon elhelyezésének helyét, és írja be a fájlnevet a Fájlnév szövegmezőbe, majd kattintson Megtakarítás gombot az aktuális e-mail sablon mentéséhez. Lásd a képernyőképet:

Ezután egy prompt ablak jelenik meg, amely tájékoztatja a sablon sikeres exportálásáról. Ha meg szeretné nyitni az exportált sablont tartalmazó mappát, kattintson a gombra OK; ellenkező esetben kattintson Mégsem. Képernyőkép megtekintése :

Vonatkoznak:

Ha a jelenlegi e-mail sablont más fiókokra is alkalmazni szeretné, kattintson a gombra Alkalmazza tól Sablon szakasz. Ban,-ben Alkalmazás párbeszédpanelen jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyekre alkalmazni szeretné a sablont. Ezután kattintson OK gomb, lásd a képernyőképet:

Megjelenik egy figyelmeztető mező, amely emlékezteti Önt, hogy a jelenlegi sablon sikeresen alkalmazva lett más fiókokban. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
  1. Ha valaki folyamatosan több e-mailt küld Önnek ugyanazon a napon, Kutools az Outlook számára'S Válasz segédprogram úgy dönt, hogy csak az első e-mailre válaszol. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy hány e-mailt kap az adott személytől, csak egy automatikus válasz e-mailt kap tőled.
  2. Ha ezt szeretné kikapcsolni kocsi Válasz funkciót, kérjük kattintson Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ ismét, és megjelenik egy prompt ablak, amely emlékezteti Önt a segédprogram kikapcsolására, kattintson a gombra Igen gomb. Lásd a képernyőképet:

Demó: Kilépés az irodából (automatikus válasz) a Kutools for Outlook segítségével

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Fedezze fel a 100+ hatékony funkciót a 30 napos ingyenes próbaverzióval; 70+ a próbaidőszak után örökre ingyenes marad. Kattintson az összes ingyenes funkció megtekintéséhez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations