Gyorsan hozzon létre automatikus választ, amikor nincs irodájában az Outlookban
Kutools az Outlook számára
Időnként el kell hagynia az irodát, vagy szabadságra kell mennie szabadságra, de az Outlook-on keresztül e-maileket kell kapnia távozása során. Udvarias, ha válaszol az emberek e-mailjére, amikor megkapja azokat. Tehát, mint általában, automatikus választ kell létrehoznia az Outlook programban, amikor nincs irodában. Általában túl bonyolult és bosszantó az automatikus válasz beállítása az Outlookban. De azzal Kutools az Outlook számára's kocsi Válasz segédprogrammal, egyszerűen beállíthat automatikus válaszsablonokat minden fiókhoz, miközben távol van az irodától az Outlookban.
Hozzon létre automatikus választ, ha nincs irodában az Outlookban
Hozzon létre automatikus választ csereszolgáltatás nélkül, ha nincs irodában az Outlookban
Könnyedén beállíthatja az automatikus válaszadást, amikor nincs irodában az Outlookban az alábbiak szerint.
Kutools az Outlook számára: Nyisson meg 100 hasznos eszközt az Outlookhoz. Ezek között, több mint 70 funkció tartósan ingyenesen használható, beleértve a hatékony AI funkciót.
Fedezz fel többet... Probáld ki most!
1. Engedélyezze az Automatikus válasz elemre kattintva Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ, lásd a képernyőképet:
2. A kiugróban Autómatikus válasz ablakban konfigurálja a következő műveleteket:
- A Ellenőrizze a számlákat ablaktáblán kattintson egy olyan fiók bejelöléséhez, amelyhez be szeretné állítani az automatikus választ;
- Írja be a tárgy előtagját a Tárgy előtag szövegdobozt, és ez a szöveg a válaszolt üzenet tárgya elé kerül;
- Állítsa össze az e-mail tartalmát a szöveg szerkesztő doboz; (Alapértelmezés szerint egy automatikus válaszüzenet már szerepel a szöveg szerkesztő doboz. Szükség esetén azonban létrehozhat saját üzenetet.)
- Végül kattintson Jelentkezem a sablon mentéséhez.
3. Az e-mail sablon sikeresen létrejött a megadott fiókhoz.
4. Ha más e-mail fiókjai is vannak, amelyekhez be kell állítani az automatikus választ az Outlookban, kérjük, kövesse ezt 2 lépés hogy folytassa az e-mail sablonok konfigurálását más fiókokhoz.
- Az összes kijelölése: Válassza ki az összes fiókot az Outlookban.
- Minden kijelölés megszüntetése: Szüntesse meg az összes fiók kijelölését az Outlookban.
- Fordítottja: Az aktuális kijelölés állapotának megfordítása. Például, ha egy fiók jelenleg be van jelölve, az Inverz gombra kattintva törli ezt a fiókot, és helyette az összes többi fiókot.
- Válasszon fel: Válassza ki az aktuálisan kiválasztott fiók feletti fiókokat (beleértve az aktuális fiókot is).
- Válasszon le: Válassza ki az alábbi fiókokat, az aktuálisan kiválasztott fiókot (beleértve a jelenlegi fiókot is).
5. Miután beállította az e-mail sablonokat az egyes fiókokhoz, kattintson a gombra OK. Ezután egy prompt ablak jelenik meg, kattintson a gombra Igen gombot ennek engedélyezéséhez Autómatikus válasz funkciót.
Mostantól, amikor az automatikus válasz funkcióval rendelkező fiók e-mailt kap, automatikusan válaszol az előre beállított sablon alapján
Sablon importálása:
Ha másik e-mail sablont szeretne importálni a Sablon mezőbe, válasszon ki egy fiókot, majd kattintson Fontos sablon 
a felső szalagban a Sablon szakasz. Ban,-ben Válassza ki a fájlokat ablakban válassza ki az importálni kívánt e-mail sablont, majd kattintson a Nyisd ki gomb, lásd a képernyőképet:
Most a megadott e-mail sablon (beleértve a tárgy előtagját és az üzenet törzsét) importálva lett a kiválasztott fiókba, lásd a képernyőképet:
Sablon exportálása:
A sablonok exportálásához és későbbi felhasználásra való mentéséhez szükség szerint exportálhatja őket. Kattintson Sablon exportálása 
tól Sablon szakasz. Ban,-ben Válassza ki a fájlokat ablakban válassza ki az exportált e-mail sablon elhelyezésének helyét, és írja be a fájlnevet a Fájlnév szövegmezőbe, majd kattintson a Megtakarítás gombot az aktuális e-mail sablon mentéséhez. Lásd a képernyőképet:
Ezután egy prompt ablak jelenik meg, amely tájékoztatja a sablon sikeres exportálásáról. Ha meg szeretné nyitni az exportált sablont tartalmazó mappát, kattintson a gombra OK; ellenkező esetben kattintson Mégsem. Képernyőkép megtekintése ：
Vonatkoznak:
Ha a jelenlegi e-mail sablont más fiókokra is alkalmazni szeretné, kattintson a gombra Alkalmazza 
tól Sablon szakasz. Ban,-ben Alkalmazás párbeszédpanelen jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyekre alkalmazni szeretné a sablont. Ezután kattintson OK gomb, lásd a képernyőképet: 
Megjelenik egy figyelmeztető mező, amely emlékezteti Önt, hogy a jelenlegi sablon sikeresen alkalmazva lett más fiókokban. Lásd a képernyőképet:
- Ha valaki folyamatosan több e-mailt küld Önnek ugyanazon a napon, Kutools az Outlook számára'S Válasz segédprogram úgy dönt, hogy csak az első e-mailre válaszol. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy hány e-mailt kap az adott személytől, csak egy automatikus válasz e-mailt kap tőled.
- Ha ezt szeretné kikapcsolni kocsi Válasz funkciót, kérjük kattintson Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ ismét, és egy prompt ablak jelenik meg, amely emlékezteti, hogy a segédprogram kikapcsol, kattintson a Igen gomb. Lásd a képernyőképet:
Demó: Kilépés az irodából (automatikus válasz) a Kutools for Outlook segítségével
Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
