Gyorsan mentse az összes mellékletet az összes vagy több e-mailből az Outlook programba

Miután egy mellékletre kattintott a Mellékleteszközök aktiválásához az Outlookban, alkalmazhatja a beépített Összes melléklet mentése funkciót az aktív e-mail összes mellékletének mentéséhez. Ha azonban több tucat e-mail összes mellékletét el kell mentenie, ezt a műveletet minden e-mailnél meg kell ismételnie. Itt két praktikus funkció található Kutools for Outlook segíthet gyorsan kötegelni az e-mailek mellékleteit. A kiválasztott e-mailek mellékleteinek manuális mentéséhez a Összes mentése (mellékletek) jellemzője Kutools for Outlook tehet egy szívességet. A mellékletek automatikus mentéséhez e-mailek fogadásakor a Automatikus mentés jellemzője Kutools for Outlook segíthet.

A mellékletek kézi mentése

A mellékletek automatikus mentése

A mellékletek kézi mentése

Ha manuálisan szeretné menteni a mellékleteket a kiválasztott e-mailekből egy mappába feltételekkel vagy anélkül, használhatja a Összes mentése segédprogram in Kutools for Outlook.

1. Válasszon ki több e-mailt, amelyekből az összes mellékletet elmenti.

Megjegyzések:
(1) Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
(2) Tartás műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
(3) Kattintson bármelyik e-mailre, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A gombokat együtt, hogy kiválassza az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Ezután kattintson Kutools > Melléklet eszközök > Összes mentése.

3. Most a Save Settings párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1) Kattintson  válassza ki a célmappát, ahová az összes mellékletet elmenti;

(2) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.

(3) Ha a mellékleteket néhány szűrési feltétel alapján el akarja menteni, kattintson a gombra Speciális beállítások gombra a Save Settings párbeszédpanelt, majd szükség szerint adja meg a szűrési feltételeket.

(4) Kattintson a gombra Ok gombot.

Megjegyzések:

4. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, kattintson a gombra Igen hogy folytassa.

5. Végül egy párbeszédpanel jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány mellékletet sikerült elmenteni, kattintson a gombra OK bezárni.

A mellékletek automatikus mentése

Ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan mentse a mellékleteket az üzenetek fogadása közben, engedélyezheti a Automatikus mentés mellékletek funkciója Kutools for Outlook.

1. kettyenés Kutools > Automatikus mentés > engedélyezése hogy engedélyezze a Automatikus mentés funkciót.

Megjegyzések: Minden alkalommal, amikor engedélyezi vagy letiltja az Automatikus mentés funkciót, megjelenik egy párbeszédpanel a megerősítéshez.
 

2. kettyenés Kutools > Automatikus mentés > Automatikus mentés kezelő.

3. Ban,-ben Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen két lehetősége van a mellékletek automatikus mentésére.

Először mentse el az összes kapott mellékletet.

A második, mentse a mellékleteket a megadott szabályok alapján.

Mentsen el minden beérkezett mellékletet

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése opciót.

2) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.

3) Nem kötelező ellenőrizni a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.

4) Kattintson Ok. Ezután az összes beérkezett melléklet automatikusan mentésre kerül a megadott mappába.

Megjegyzések: Módosíthatja a beállításait Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése a Csatolási lehetőségek párbeszédablak.

Kattintson az gombot a Mellékletek csoport jobb alsó sarkában, lépjen a Automatikus mentés lapon módosíthatja a beállításokat, amire szüksége van.

Mellékletek mentése meghatározott szabályok szerint

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze A kapott mellékletek automatikus mentése szabályok szerint választási lehetőség. Ezután kattintson Új gombra a szabály létrehozásához.

2) A A melléklet automatikus mentése párbeszédpanelen végezze el az alábbi beállításokat.

• (1) Adjon nevet a szabálynak a Szabály neve szövegdoboz.
• (2) A Szűrési feltételek szakaszban adja meg a mellékletek mentésének feltételeit.
• (3) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.
• (4) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.
• (5) Kattintson Ok hogy visszatérjek Mellékletek automatikus mentése párbeszédablak.

3) Ezután láthatja, hogy az Ön által megadott feltételek szerepelnek a A szabály leírása szakasz. Kattints Ok hogy mentse a beállított szabályt. Mostantól minden beérkezett melléklet, amely megfelel a megadott feltételeknek, automatikusan a kiválasztott mappába kerül.

Megjegyzések:

Bemutató: mentse az összes mellékletet több vagy minden e-mailből az Outlook programba