Ugrás a tartalomra

Gyorsan mentse az összes mellékletet az összes vagy több e-mailből az Outlook programba

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2024-07-23

Miután egy mellékletre kattintott a Mellékleteszközök aktiválásához az Outlookban, alkalmazhatja a beépített Összes melléklet mentése funkciót az aktív e-mail összes mellékletének mentéséhez. Ha azonban több tucat e-mail összes mellékletét el kell mentenie, ezt a műveletet minden e-mailnél meg kell ismételnie. Itt két praktikus funkció található Kutools az Outlook számára segíthet gyorsan kötegelni az e-mailek mellékleteit. A kiválasztott e-mailek mellékleteinek manuális mentéséhez a Összes mentése (mellékletek) jellemzője Kutools az Outlook számára tehet egy szívességet. A mellékletek automatikus mentéséhez e-mailek fogadásakor a Automatikus mentés jellemzője Kutools az Outlook számára segíthet.

A mellékletek kézi mentése

A mellékletek automatikus mentése

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Oldja fel a Kutools for Outlook alkalmazást ingyenes változat most, és élvezze a több mint 70 funkciót korlátlan hozzáféréssel örökre
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze a 70+ hatékony funkciót, és fokozza az e-mailezési élményt!

A mellékletek kézi mentése

Ha manuálisan szeretné menteni a mellékleteket a kiválasztott e-mailekből egy mappába feltételekkel vagy anélkül, használhatja a Összes mentése segédprogram in Kutools az Outlook számára.

1. Válasszon ki több e-mailt, amelyekből az összes mellékletet elmenti.

Megjegyzések:
(1) Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
(2) Tartás műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
(3) Kattintson bármelyik e-mailre, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A gombokat együtt, hogy kiválassza az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Ezután kattintson Kutools Plus > Melléklet eszközök > Összes mentése.
lövés k, hogy mentse az összes ingyenes 1

3. Most a Save Settings párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1) Kattintson  válassza ki a célmappát, ahová az összes mellékletet elmenti;

(2) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.
lövés kto menteni az összes 2

(3) Ha a mellékleteket néhány szűrési feltétel alapján el akarja menteni, kattintson a gombra Speciális beállítások gombra a Save Settings párbeszédpanelt, majd szükség szerint adja meg a szűrési feltételeket.
lövés k, hogy mentse az összes ingyenes 3

(4) Kattintson a gombra Ok gombot.

Megjegyzések:

Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben lehetőség a Save Settings párbeszédpanel, ez a párbeszédablak nem jelenik meg, amikor legközelebb alkalmazza a Összes mentése funkciót, és a kiválasztott e-mailek összes melléklete közvetlenül ugyanazokkal a mentési beállításokkal kerül mentésre. Ha újraindítja az Outlookot, a Save Settings párbeszédpanel újra felugrik, amikor ezt alkalmazza Összes mentése mellékletek funkció.

Ha bejelölte a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opciót a fentiekben Save Settings párbeszédpanelt, és szeretné megjeleníteni a Save Settings párbeszédpanel újraindítása nélkül, az Outlook újraindítása nélkül, a következőképpen jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt:

1). Kattints a gombot a Mellékletek csoport jobb alsó sarkában.
lövés kto menteni az összes 4

2). Ban,-ben Melléklet opciók párbeszédpanelen engedélyezze a Megtakarítás fülön, törölje a jelet a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opciót, és kattintson a Ok gombot.
lövés kto menteni az összes 5

4. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, kattintson a gombra Igen hogy folytassa.

5. Végül egy párbeszédpanel jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány mellékletet sikerült elmenteni, kattintson a gombra OK bezárni.


A mellékletek automatikus mentése

Ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan mentse a mellékleteket az üzenetek fogadása közben, engedélyezheti a Automatikus mentés mellékletek funkciója Kutools az Outlook számára.

1. kettyenés Kutools Plus > Automatikus mentés > engedélyezése hogy engedélyezze a Automatikus mentés funkciót.
lövés kto automatikus mentés 1

Megjegyzések: Minden alkalommal, amikor engedélyezi vagy letiltja az Automatikus mentés funkciót, megjelenik egy párbeszédpanel a megerősítéshez.
lövés kto automatikus mentés 7 lövés kto automatikus mentés 8

2. kettyenés Kutools Plus > Automatikus mentés > Mentéskezelő.
lövés kto automatikus mentés 2

3. Ban,-ben Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen két lehetősége van a mellékletek automatikus mentésére.

Először mentse el az összes kapott mellékletet.

A második, mentse a mellékleteket a megadott szabályok alapján.

Mentsen el minden beérkezett mellékletet

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése opciót.

2) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.

3) Nem kötelező ellenőrizni a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.

4) Kattintson Ok. Ezután az összes beérkezett melléklet automatikusan mentésre kerül a megadott mappába.
lövés kto automatikus mentés 3

Megjegyzések: Módosíthatja a beállításait Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése a Csatolási lehetőségek párbeszédablak.

Kattintson az gombot a Mellékletek csoport jobb alsó sarkában, lépjen a Automatikus mentés lapon módosíthatja a beállításokat, amire szüksége van.
lövés k, hogy mentse az összes ingyenes 7

Mellékletek mentése meghatározott szabályok szerint

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze A kapott mellékletek automatikus mentése szabályok szerint választási lehetőség. Ezután kattintson Új gombra a szabály létrehozásához.

2) A A melléklet automatikus mentése párbeszédpanelen végezze el az alábbi beállításokat.

    • (1) Adjon nevet a szabálynak a Szabály neve szövegdoboz.
    • (2) A Szűrési feltételek szakaszban adja meg a mellékletek mentésének feltételeit.
    • (3) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.
    • (4) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.
    • (5) Kattintson Ok hogy visszatérjek Mellékletek automatikus mentése párbeszédablak.

3) Ezután láthatja, hogy az Ön által megadott feltételek szerepelnek a A szabály leírása szakasz. Kattints Ok hogy mentse a beállított szabályt. Mostantól minden beérkezett melléklet, amely megfelel a megadott feltételeknek, automatikusan a kiválasztott mappába kerül.
lövés kto automatikus mentés 6

Megjegyzések:

1) Ha a szabály leírása túl hosszú az előnézethez, ellenőrizze Jelenítse meg a szabályleírás beillesztését jelölőnégyzet az összehajtott leírás megjelenítéséhez.
2) Ha több szabály is szerepel a listában, kipipálhatja vagy törölheti a jelet Szabályok jelölje be az összes szabály egyidejű engedélyezéséhez vagy letiltásához.

3) Ha több szabályt szeretne törölni a listáról, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, egyenként válassza ki a szabályokat, majd kattintson a Törlés gombra. Vagy kattintson jobb gombbal a kiválasztott szabályokra, és válassza ki Törlés a helyi menüből.


Bemutató: mentse az összes mellékletet több vagy minden e-mailből az Outlook programba

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!

 

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations