Ugrás a tartalomra

Gyorsan mentse az összes mellékletet az összes vagy több e-mailből az Outlook programba

Miután egy mellékletre kattintott a Mellékleteszközök aktiválásához az Outlookban, alkalmazhatja a beépített Összes melléklet mentése funkciót az aktív e-mail összes mellékletének mentéséhez. Ha azonban több tucat e-mail összes mellékletét el kell mentenie, ezt a műveletet minden e-mailnél meg kell ismételnie. Itt két praktikus funkció található Kutools az Outlook számára segíthet gyorsan kötegelni az e-mailek mellékleteit. A kiválasztott e-mailek mellékleteinek manuális mentéséhez a Összes mentése (mellékletek) jellemzője Kutools az Outlook számára tehet egy szívességet. A mellékletek automatikus mentéséhez e-mailek fogadásakor a Automatikus mentés jellemzője Kutools az Outlook számára segíthet.

A mellékletek kézi mentése

A mellékletek automatikus mentése

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

A mellékletek kézi mentése

Ha manuálisan szeretné menteni a mellékleteket a kiválasztott e-mailekből egy mappába feltételekkel vagy anélkül, használhatja a Összes mentése segédprogram in Kutools az Outlook számára.

1. Válasszon ki több e-mailt, amelyekből az összes mellékletet elmenti.

Megjegyzések:
(1) Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
(2) Tartás műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
(3) Kattintson bármelyik e-mailre, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A gombokat együtt, hogy kiválassza az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Ezután kattintson Kutools > Melléklet eszközök > Összes mentése.

3. Most a Save Settings párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1) Kattintson  válassza ki a célmappát, ahová az összes mellékletet elmenti;

(2) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.
lövés kto menteni az összes 2

(3) Ha a mellékleteket néhány szűrési feltétel alapján el akarja menteni, kattintson a gombra Speciális beállítások gombra a Save Settings párbeszédpanelt, majd szükség szerint adja meg a szűrési feltételeket.

(4) Kattintson a gombra Ok gombot.

Megjegyzések:

Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben lehetőség a Save Settings párbeszédpanel, ez a párbeszédablak nem jelenik meg, amikor legközelebb alkalmazza a Összes mentése funkciót, és a kiválasztott e-mailek összes melléklete közvetlenül ugyanazokkal a mentési beállításokkal kerül mentésre. Ha újraindítja az Outlookot, a Save Settings párbeszédpanel újra felugrik, amikor ezt alkalmazza Összes mentése mellékletek funkció.

Ha bejelölte a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opciót a fentiekben Save Settings párbeszédpanelt, és szeretné megjeleníteni a Save Settings párbeszédpanel újraindítása nélkül, az Outlook újraindítása nélkül, a következőképpen jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt:

1). Kattints a gombot a Mellékletek csoport jobb alsó sarkában.
lövés kto menteni az összes 4

2). Ban,-ben Melléklet opciók párbeszédpanelen engedélyezze a Megtakarítás fülön, törölje a jelet a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opciót, és kattintson a Ok gombot.
lövés kto menteni az összes 5

4. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, kattintson a gombra Igen hogy folytassa.

5. Végül egy párbeszédpanel jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány mellékletet sikerült elmenteni, kattintson a gombra OK bezárni.


A mellékletek automatikus mentése

Ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan mentse a mellékleteket az üzenetek fogadása közben, engedélyezheti a Automatikus mentés mellékletek funkciója Kutools az Outlook számára.

1. kettyenés Kutools > Automatikus mentés > engedélyezése hogy engedélyezze a Automatikus mentés funkciót.
lövés kto automatikus mentés 1

Megjegyzések: Minden alkalommal, amikor engedélyezi vagy letiltja az Automatikus mentés funkciót, megjelenik egy párbeszédpanel a megerősítéshez.
lövés kto automatikus mentés 7 lövés kto automatikus mentés 8

2. kettyenés Kutools > Automatikus mentés > Automatikus mentés kezelő.
lövés kto automatikus mentés 2

3. Ban,-ben Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen két lehetősége van a mellékletek automatikus mentésére.

Először mentse el az összes kapott mellékletet.

A második, mentse a mellékleteket a megadott szabályok alapján.

Mentsen el minden beérkezett mellékletet

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése opciót.

2) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.

3) Nem kötelező ellenőrizni a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.

4) Kattintson Ok. Ezután az összes beérkezett melléklet automatikusan mentésre kerül a megadott mappába.
lövés kto automatikus mentés 3

Megjegyzések: Módosíthatja a beállításait Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése a Csatolási lehetőségek párbeszédablak.

Kattintson az gombot a Mellékletek csoport jobb alsó sarkában, lépjen a Automatikus mentés lapon módosíthatja a beállításokat, amire szüksége van.

Mellékletek mentése meghatározott szabályok szerint

1) A Mellékletek automatikus mentése párbeszédpanelen ellenőrizze A kapott mellékletek automatikus mentése szabályok szerint választási lehetőség. Ezután kattintson Új gombra a szabály létrehozásához.

2) A A melléklet automatikus mentése párbeszédpanelen végezze el az alábbi beállításokat.

    • (1) Adjon nevet a szabálynak a Szabály neve szövegdoboz.
    • (2) A Szűrési feltételek szakaszban adja meg a mellékletek mentésének feltételeit.
    • (3) Válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez.
    • (4) Nem kötelező a Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, kiválaszthatja az almappák kritériumok alapján történő létrehozásának lehetőségét, vagy az elmentett mellékletek átnevezésének módját.
    • (5) Kattintson Ok hogy visszatérjek Mellékletek automatikus mentése párbeszédablak.

3) Ezután láthatja, hogy az Ön által megadott feltételek szerepelnek a A szabály leírása szakasz. Kattints Ok hogy mentse a beállított szabályt. Mostantól minden beérkezett melléklet, amely megfelel a megadott feltételeknek, automatikusan a kiválasztott mappába kerül.
lövés kto automatikus mentés 6

Megjegyzések:

1) Ha a szabály leírása túl hosszú az előnézethez, ellenőrizze Jelenítse meg a szabályleírás beillesztését jelölőnégyzet az összehajtott leírás megjelenítéséhez.
2) Ha több szabály is szerepel a listában, kipipálhatja vagy törölheti a jelet Szabályok jelölje be az összes szabály egyidejű engedélyezéséhez vagy letiltásához.

3) Ha több szabályt szeretne törölni a listáról, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, egyenként válassza ki a szabályokat, majd kattintson a Törlés gombra. Vagy kattintson jobb gombbal a kiválasztott szabályokra, és válassza ki Törlés a helyi menüből.


Bemutató: mentse az összes mellékletet több vagy minden e-mailből az Outlook programba

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!

 

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations