Könnyen kereshet feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlookban

Kutools az Outlook számára

Könnyen megkereshet bizonyos feladatokat az Outlook programban a beépített keresési funkcióval. De tudod, hogyan mentheted el a keresési feltételeket a jövőbeni felhasználásra? Itt, a Részletes keresés hasznossága Kutools az Outlook számára, nemcsak egy vagy több feltétellel rendelkező feladatokat kereshet egyszerre, hanem a keresési feltételek mindegyik csoportját forgatókönyvként is elmentheti, hogy a jövőben ne állítsa vissza ugyanazokat a feltételeket.

Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban

Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban

Ez a szakasz végigvezeti Önt abban, hogy könnyedén keressen feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlook programban.

1. Az Outlook programban lépjen a Feladatok nézetre a Navigációs panelen a Feladatok gombra kattintva.

2. kettyenés Kutools > Részletes keresés a funkció aktiválásához. Lásd a képernyőképet:

Aztán egy Részletes keresés ablaktábla az Outlook jobb oldalán jelenik meg.

Tegyük fel, hogy az összes elvégzett feladatot meg akarja keresni, amelyek a „KTE” szöveget tartalmazzák a tárgyban az aktuális feladatok mappában, ennek eléréséhez tegye a következőket.

1). Adja meg a keresési hatókört a Keresési kör legördülő lista, kivéve a Minden Outlook elem választási lehetőség. Ebben az esetben én választom Jelenlegi mappa tól Keresési kör legördülő listából.

2). Most hozza létre a keresési feltételeket.

A nem szükséges kritériumhoz kattintson a gombra gombot az ablaktábláról való eltávolításához;
Kattinthat a Gombot vagy a gombot gomb további kritériumok hozzáadásához az ablaktáblához az Ön igényei szerint;
Itt eltávolítok minden felesleges kritériumot, és hozzáadom a Tárgy és a teljes az ablaktáblára vonatkozó feltételeket, írja be „KTE” be a szöveg dobozba, és válassza ki Igen tól teljes legördülő lista. Lásd a képernyőképet:

3). Kattints a Keresés most gombra a feladatok kereséséhez. Ezután az összes egyeztetett feladat fel van sorolva az alábbi képernyőképen.

Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban

A keresési feltételek megadása után el kell mentenie ezeket a feltételeket a későbbi felhasználáshoz. Ez a szakasz bemutatja, hogyan mentheti a keresési feltételeket forgatókönyvként és hogyan használhatja újra az Outlook programban.

A keresési feltételek mentése forgatókönyvként

1. Keresés után kattintson a gombra Az aktuális forgatókönyv mentése gombra, írja be a forgatókönyv nevét a nyílásba Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

Most a kritériumokat elmentette az Outlook.

A későbbiekben egyszerűen használhatja és szerkesztheti a mentett feltételeket

Minden feladat forgatókönyv fel lesz sorolva a Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listából.

Ha forgatókönyvet szeretnél megnyitni, kattints a kibontásához Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listát, és kattintson a konkrét forgatókönyvre a keresési feltételek megnyitásához.

Ha változtat a forgatókönyvön, kattintson a gombra Az aktuális kritériumok mentése gombot a módosítások mentéséhez.

Tipp:

1. Könnyen kezelheti az összes mentett feladat forgatókönyvet

Kattintson az Forgatókönyv-kezelés gomb megnyomásával Speciális keresés - Forgatókönyv-kezelés ablak.

1.1 Az összes feladat forgatókönyv a Feladatok fülre. Átrendezheti a sorrendet, átnevezheti vagy törölheti a Mozgás felfelé, lefelé, átnevezés vagy a töröl gombra az ablakban.
1.2 Megnyithat egy adott forgatókönyvet, ha kiválasztja, majd rákattint a Nyisd ki gombra ebben az ablakban.

2. Kattintson a gomb új forgatókönyvet hoz létre a Részletes keresés ablaktábla.

3. Kattintson a gomb felsorolja az összes interfész opciót a nevükkel együtt. Kiválaszthatja őket a legördülő listából is.

4. A Törölje a keresést gomb azonnal törli az aktuális keresési eredményeket.

Demo:

Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!