Könnyen kereshet feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlookban
Kutools az Outlook számára
Könnyen megkereshet bizonyos feladatokat az Outlook programban a beépített keresési funkcióval. De tudod, hogyan mentheted el a keresési feltételeket a jövőbeni felhasználásra? Itt, a Részletes keresés hasznossága Kutools az Outlook számára, nemcsak egy vagy több feltétellel rendelkező feladatokat kereshet egyszerre, hanem a keresési feltételek mindegyik csoportját forgatókönyvként is elmentheti, hogy a jövőben ne állítsa vissza ugyanazokat a feltételeket.
Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban
Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban
Ez a szakasz végigvezeti Önt abban, hogy könnyedén keressen feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlook programban.
1. Az Outlook programban lépjen a Feladatok nézetre a Navigációs panelen a Feladatok gombra kattintva.
2. kettyenés Kutools > Részletes keresés a funkció aktiválásához. Lásd a képernyőképet:
Aztán egy Részletes keresés ablaktábla az Outlook jobb oldalán jelenik meg.
Tegyük fel, hogy az összes elvégzett feladatot meg akarja keresni, amelyek a „KTE” szöveget tartalmazzák a tárgyban az aktuális feladatok mappában, ennek eléréséhez tegye a következőket.
1). Adja meg a keresési hatókört a Keresési kör legördülő lista, kivéve a Minden Outlook elem választási lehetőség. Ebben az esetben én választom Jelenlegi mappa tól Keresési kör legördülő listából.
2). Most hozza létre a keresési feltételeket.
- A nem szükséges kritériumhoz kattintson a gombra
gombot az ablaktábláról való eltávolításához;
- Kattinthat a
Gombot vagy a gombot
gomb további kritériumok hozzáadásához az ablaktáblához az Ön igényei szerint;
- Itt eltávolítok minden felesleges kritériumot, és hozzáadom a Tárgy és a teljes az ablaktáblára vonatkozó feltételeket, írja be „KTE” be a szöveg dobozba, és válassza ki Igen tól teljes legördülő lista. Lásd a képernyőképet:
3). Kattints a Keresés most gombra a feladatok kereséséhez. Ezután az összes egyeztetett feladat fel van sorolva az alábbi képernyőképen.
Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban
A keresési feltételek megadása után el kell mentenie ezeket a feltételeket a későbbi felhasználáshoz. Ez a szakasz bemutatja, hogyan mentheti a keresési feltételeket forgatókönyvként és hogyan használhatja újra az Outlook programban.
A keresési feltételek mentése forgatókönyvként
1. Keresés után kattintson a gombra Az aktuális forgatókönyv mentése gombra, írja be a forgatókönyv nevét a nyílásba Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
Most a kritériumokat elmentette az Outlook.
A későbbiekben egyszerűen használhatja és szerkesztheti a mentett feltételeket
Minden feladat forgatókönyv fel lesz sorolva a Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listából.
Ha forgatókönyvet szeretnél megnyitni, kattints a kibontásához Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listát, és kattintson a konkrét forgatókönyvre a keresési feltételek megnyitásához.
Ha változtat a forgatókönyvön, kattintson a gombra Az aktuális kritériumok mentése gombot a módosítások mentéséhez.
Tipp:
1. Könnyen kezelheti az összes mentett feladat forgatókönyvet
Kattintson az Forgatókönyv-kezelés gomb megnyomásával Speciális keresés - Forgatókönyv-kezelés ablak.
- 1.1 Az összes feladat forgatókönyv a Feladatok fülre. Átrendezheti a sorrendet, átnevezheti vagy törölheti a Mozgás felfelé, lefelé, átnevezés vagy a töröl gombra az ablakban.
- 1.2 Megnyithat egy adott forgatókönyvet, ha kiválasztja, majd rákattint a Nyisd ki gombra ebben az ablakban.
2. Kattintson a gomb új forgatókönyvet hoz létre a Részletes keresés ablaktábla.
3. Kattintson a gomb felsorolja az összes interfész opciót a nevükkel együtt. Kiválaszthatja őket a legördülő listából is.
4. A Törölje a keresést gomb azonnal törli az aktuális keresési eredményeket.
Demo:
Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

