Könnyen kereshet feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlookban

Könnyen megkereshet bizonyos feladatokat az Outlook programban a beépített keresési funkcióval. De tudod, hogyan mentheted el a keresési feltételeket a jövőbeni felhasználásra? Itt, a Részletes keresés hasznossága Kutools for Outlook, nemcsak egy vagy több feltétellel rendelkező feladatokat kereshet egyszerre, hanem a keresési feltételek mindegyik csoportját forgatókönyvként is elmentheti, hogy a jövőben ne állítsa vissza ugyanazokat a feltételeket.

Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban

Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban

Feladatok keresése egy vagy több kritériummal az Outlookban

Ez a szakasz végigvezeti Önt abban, hogy könnyedén keressen feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlook programban.

1. Az Outlook programban lépjen a Feladatok nézetre a Navigációs panelen a Feladatok gombra kattintva.

2. kettyenés Kutools > Részletes keresés a funkció aktiválásához. Lásd a képernyőképet:

Aztán egy Részletes keresés ablaktábla az Outlook jobb oldalán jelenik meg.

Tegyük fel, hogy az összes elvégzett feladatot meg akarja keresni, amelyek a „KTE” szöveget tartalmazzák a tárgyban az aktuális feladatok mappában, ennek eléréséhez tegye a következőket.

1). Adja meg a keresési hatókört a Keresési kör legördülő lista, kivéve a Minden Outlook elem választási lehetőség. Ebben az esetben én választom Jelenlegi mappa tól Keresési kör legördülő listából.

2). Most hozza létre a keresési feltételeket.

• A nem szükséges kritériumhoz kattintson a gombra gombot az ablaktábláról való eltávolításához;
• Kattinthat a Gombot vagy a gombot gomb további kritériumok hozzáadásához az ablaktáblához az Ön igényei szerint;
• 
• Itt eltávolítok minden felesleges kritériumot, és hozzáadom a Tárgy teljes az ablaktáblára vonatkozó feltételeket, írja be „KTE” be a szöveg dobozba, és válassza ki Igen tól teljes legördülő lista. Lásd a képernyőképet:
• 

3). Kattints a Keresés most gombra a feladatok kereséséhez. Ezután az összes egyeztetett feladat fel van sorolva az alábbi képernyőképen.

Mentse el a keresési feltételeket forgatókönyvként és újrafelhasználhatja az Outlook programban

A keresési feltételek megadása után el kell mentenie ezeket a feltételeket a későbbi felhasználáshoz. Ez a szakasz bemutatja, hogyan mentheti a keresési feltételeket forgatókönyvként és hogyan használhatja újra az Outlook programban.

A keresési feltételek mentése forgatókönyvként

1. Keresés után kattintson a gombra Az aktuális forgatókönyv mentése gombra, írja be a forgatókönyv nevét a nyílásba Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

Most a kritériumokat elmentette az Outlook.

A későbbiekben egyszerűen használhatja és szerkesztheti a mentett feltételeket

Minden feladat forgatókönyv fel lesz sorolva a Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listából.

Ha forgatókönyvet szeretnél megnyitni, kattints a kibontásához Nyissa meg a Mentett forgatókönyvet legördülő listát, és kattintson a konkrét forgatókönyvre a keresési feltételek megnyitásához.

Ha változtat a forgatókönyvön, kattintson a gombra Az aktuális kritériumok mentése gombot a módosítások mentéséhez.

Tipp:

1. Könnyen kezelheti az összes mentett feladat forgatókönyvet

Kattintson az Forgatókönyv-kezelés gomb megnyomásával Speciális keresés - Forgatókönyv-kezelés ablak.

• 1.1 Az összes feladat forgatókönyv a Feladatok fülre. Átrendezheti a sorrendet, átnevezheti vagy törölheti a Mozgás felfelé, lefelé, átnevezés vagy a töröl gombra az ablakban.
• 1.2 Megnyithat egy adott forgatókönyvet, ha kiválasztja, majd rákattint a Nyisd ki gombra ebben az ablakban.
• 

2. Kattintson a gomb új forgatókönyvet hoz létre a Részletes keresés ablaktábla.

3. Kattintson a gomb felsorolja az összes interfész opciót a nevükkel együtt. Kiválaszthatja őket a legördülő listából is.

4. A Törölje a keresést gomb azonnal törli az aktuális keresési eredményeket.

Demo: 

  Kutools for Outlook több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...