Gyorsan és egyszerűen küldhet rendszeresen ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Az ismétlődő e -mailek olyan üzeneteket jelentenek, amelyeket a felhasználó által megadott beállítások alapján automatikusan és rendszeresen el kell küldeni. Némi gondot okozhat, ha ütemez egy ismétlődő e -mailt az Outlook programban, általában létre kell hoznia egy találkozót, majd alkalmazni kell a VBA -kódot. De, ha van Kutools for Outlook, Annak Automatikus küldés ütemezése funkcióval könnyen létrehozhat több ismétlődő e -mailt, és ütemezheti az üzenetek rendszeres elküldését a megadott napi, heti, havi vagy éves időközönként.

Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)

Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Ismétlődő e -mailek létrehozásához és rendszeres küldéséhez tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése a funkció engedélyezéséhez lásd a képernyőképet:

2 Az Az automatikus küldési ütemezés kezelése megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Új gomb, lásd a képernyőképet:

3. És akkor egy új Üzenet ablak jelenik meg. Adja meg a címzetteket, a tárgyat stb. a fejléc mezőkben igény szerint, majd állítsa össze az üzenet törzsét, lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattints a gombra Kutools Ismétlődő > Ismétlődés az időintervallumok beállításához lásd a képernyőképet:

5. A kiugrott E -mailek ismétlődése párbeszédpanelen adja meg a Ismétlődő idő, Megismétlődési minta és a Megismétlődési tartomány, lásd a képernyőképet:

6. Miután befejezte az ismétlődő üzenet konfigurálását, kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot, ez az ismétlődő üzenet mentésre kerül az Outlook programban.

7. Mostantól minden alkalommal, amikor elérkezik a megadott dátum és idő, az üzenet automatikusan el lesz küldve a címzetteknek.

Jegyzet: Ha több ismétlődő üzenetet szeretne létrehozni különböző időpontokban, csak kattintson rá Kutools > Automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése hogy szükség esetén más, ismétlődő e -maileket hozzon létre.

A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)

Az új ismétlődő e-mailek létrehozásán túlmenően, ha több, már létrehozott ismétlődő üzenetet szeretne kezelni, lépjen a Az automatikus küldési ütemezés kezelése ablakban szerkesztheti, engedélyezheti, letilthatja vagy törölheti az ismétlődő üzeneteket, ha szüksége van rá.

1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése, lásd a képernyőképet:

2. Az Az automatikus küldési ütemezés kezelése ablakban a létrehozott ismétlődő üzenetek információi megjelennek a listamezőben, a jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével engedélyezheti vagy letilthatja az ismétlődő üzeneteket.

• Új: Kattintson erre a gombra új ismétlődő üzenet létrehozásához;
• szerkesztése: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet szerkesztéséhez;
• töröl: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet eltávolításához;
• Bejelentkezés: Kattintson erre a gombra, hogy a Kutools Logs ablakba menjen, és ellenőrizze a küldési előzményeket.

Tipp:

1. Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése hogy törölje az előtte lévő pipát. A következő prompt mezőben kattintson a gombra OK gombot a segédprogram letiltásához.

2. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet engedélyezése az összes szabály engedélyezéséhez, vagy kattintson újra az összes szabály letiltásához.

3. Támogatja Ctrl vagy Shift billentyűk kiválasztásához több szabály, és használja jobb egérgombbal kattintson a menüre nak nek kötegelt törlés a kiválasztott szabályokat.