Ugrás a tartalomra

Gyorsan és egyszerűen küldhet rendszeresen ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Szerző: Xiaoyang Utolsó módosítás: 2023-09-27

Az ismétlődő e -mailek olyan üzeneteket jelentenek, amelyeket a felhasználó által megadott beállítások alapján automatikusan és rendszeresen el kell küldeni. Némi gondot okozhat, ha ütemez egy ismétlődő e -mailt az Outlook programban, általában létre kell hoznia egy találkozót, majd alkalmazni kell a VBA -kódot. De, ha van Kutools az Outlook számára, Annak Automatikus küldés ütemezése funkcióval könnyen létrehozhat több ismétlődő e -mailt, és ütemezheti az üzenetek rendszeres elküldését a megadott napi, heti, havi vagy éves időközönként.

Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)


Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Ismétlődő e -mailek létrehozásához és rendszeres küldéséhez tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése a funkció engedélyezéséhez lásd a képernyőképet:

2 Az Az automatikus küldési ütemezés kezelése megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Új gomb, lásd a képernyőképet:

3. És akkor egy új Üzenet ablak jelenik meg. Adja meg a címzetteket, a tárgyat stb. a fejléc mezőkben igény szerint, majd állítsa össze az üzenet törzsét, lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattints a gombra Kutools Ismétlődő > Ismétlődés az időintervallumok beállításához lásd a képernyőképet:

5. A kiugrott E -mailek ismétlődése párbeszédpanelen adja meg a Ismétlődő idő, Megismétlődési minta és a Megismétlődési tartomány, lásd a képernyőképet:

Tipp:
  • 1). Beállíthatja az időintervallumot napi, heti, havi vagy éves szükség szerint;
  • 2). Azt is beállíthatja, hogy az ismétlődési időszak egy bizonyos dátumig véget érjen, az N. előfordulás után érjen véget, vagy egyáltalán ne legyen befejező dátum.

6. Miután befejezte az ismétlődő üzenet konfigurálását, kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot, ez az ismétlődő üzenet mentésre kerül az Outlook programban.

7. Mostantól minden alkalommal, amikor elérkezik a megadott dátum és idő, az üzenet automatikusan el lesz küldve a címzetteknek.

Jegyzet: Ha több ismétlődő üzenetet szeretne létrehozni különböző időpontokban, csak kattintson rá Kutools > Automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése hogy szükség esetén más, ismétlődő e -maileket hozzon létre.


A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)

Az új ismétlődő e-mailek létrehozásán túlmenően, ha több, már létrehozott ismétlődő üzenetet szeretne kezelni, lépjen a Az automatikus küldési ütemezés kezelése ablakban szerkesztheti, engedélyezheti, letilthatja vagy törölheti az ismétlődő üzeneteket, ha szüksége van rá.

1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése, lásd a képernyőképet:

2. Az Az automatikus küldési ütemezés kezelése ablakban a létrehozott ismétlődő üzenetek információi megjelennek a listamezőben, a jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével engedélyezheti vagy letilthatja az ismétlődő üzeneteket.

  • Új: Kattintson erre a gombra új ismétlődő üzenet létrehozásához;
  • Szerkesztés: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet szerkesztéséhez;
  • töröl: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet eltávolításához;
  • Bejelentkezés: Kattintson erre a gombra, hogy a Kutools Logs ablakba menjen, és ellenőrizze a küldési előzményeket.

Tipp:

1. Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése hogy törölje az előtte lévő pipát. A következő prompt mezőben kattintson a gombra OK gombot a segédprogram letiltásához.

lövés soha ne blokkolja a küldőket 6

2. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet engedélyezése az összes szabály engedélyezéséhez, vagy kattintson újra az összes szabály letiltásához.

3. Támogatja Ctrl vagy Shift billentyűk kiválasztásához több szabály, és használja jobb egérgombbal kattintson a menüre nak nek kötegelt törlés a kiválasztott szabályokat.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Fedezze fel a 100+ hatékony funkciót a 30 napos ingyenes próbaverzióval; 70+ a próbaidőszak után örökre ingyenes marad. Kattintson az összes ingyenes funkció megtekintéséhez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations