Gyorsan és egyszerűen küldhet rendszeresen ismétlődő e -maileket az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Az ismétlődő e -mailek olyan üzeneteket jelentenek, amelyeket a felhasználó által megadott beállítások alapján automatikusan és rendszeresen el kell küldeni. Némi gondot okozhat, ha ütemez egy ismétlődő e -mailt az Outlook programban, általában létre kell hoznia egy találkozót, majd alkalmazni kell a VBA -kódot. De, ha van Kutools az Outlook számára, Annak Automatikus küldés ütemezése funkcióval könnyen létrehozhat több ismétlődő e -mailt, és ütemezheti az üzenetek rendszeres elküldését a megadott napi, heti, havi vagy éves időközönként.
Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban
A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)
Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban
Ismétlődő e -mailek létrehozásához és rendszeres küldéséhez tegye a következőket:
1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése a funkció engedélyezéséhez lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló ablakban kattintson a gombra OK gomb, lásd a képernyőképet:
3. És akkor egy új Üzenet ablak jelenik meg, ha először alkalmazza ezt a funkciót. Adja meg a címzetteket, tárgyakat stb. A fejlécmezőkben, és írja össze az üzenet törzsét, lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattints a gombra Kutools Ismétlődő > Ismétlődés az időintervallumok beállításához lásd a képernyőképet:
5. A kiugrott E -mailek ismétlődése párbeszédpanelen, válassza ki a kezdő dátumot és a küldési időt, adja meg az ismétlődési beállításokat, ha szükséges, lásd a képernyőképet:
Tipp:
- 1). Beállíthatja az időintervallumot napi, heti, havi vagy éves szükség szerint;
- 2). Azt is beállíthatja, hogy az ismétlődési időszak véget érjen bizonyos dátum szerint, vége x előfordulás után, vagy egyáltalán nincs befejező dátum.
6. Miután befejezte az ismétlődő üzenet konfigurálását, kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot, ez az ismétlődő üzenet mentésre kerül az Outlook programban.
7. Mostantól minden alkalommal, amikor elérkezik a megadott dátum és idő, az üzenet automatikusan el lesz küldve a címzetteknek.
Jegyzet:
Ha több ismétlődő üzenetet szeretne létrehozni különböző időpontokban, akkor csak kattintson Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Hozzon létre automatikus küldési ütemtervet hogy szükség esetén más, ismétlődő e -maileket hozzon létre.
A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)
Ha több ismétlődő üzenetet hozott létre, az e -mailek kezeléséhez lépjen az Automatikus küldési ütemezés kezelése ablakba, ahol szükség szerint szerkesztheti, engedélyezheti, letilthatja vagy törölheti az ismétlődő üzeneteket.
1. Kattints Kutools > Automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése, lásd a képernyőképet:
2. Az Az automatikus küldési ütemezés kezelése ablakban a létrehozott ismétlődő üzenetek információi megjelennek a listamezőben, a jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével engedélyezheti vagy letilthatja az ismétlődő üzeneteket.
- Új: Kattintson erre a gombra új ismétlődő üzenet létrehozásához;
- szerkesztése: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet szerkesztéséhez;
- töröl: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet eltávolításához;
- Bejelentkezés: Kattintson erre a gombra, hogy a Kutools Logs ablakba menjen, és ellenőrizze a küldési előzményeket.
Tipp:
1. Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > Automatikus küldés ütemezése > engedélyezése hogy törölje az előtte lévő pipát. A következő prompt mezőben kattintson a gombra OK gombot a segédprogram letiltásához.
 |
 |
 |
2. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet engedélyezése hogy minden szabályt engedélyezzen.
3. Támogatja Ctrl vagy Shift billentyűk kiválasztásához több szabály, és használja jobb egérgombbal kattintson a menüre nak nek kötegelt törlés a kiválasztott szabályokat.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
