Ugrás a tartalomra

Gyorsan és egyszerűen küldhet rendszeresen ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Szerző: Xiaoyang Utolsó módosítás: 2024-10-18

Az ismétlődő e-mailek azok az üzenetek, amelyeket a felhasználó által meghatározott beállítások alapján automatikusan és időszakosan kell elküldeni. Némileg problémás lehet az ismétlődő e-mailek ütemezése az Outlookban, általában találkozót kell létrehoznia, majd a VBA-kódot alkalmaznia az aktiváláshoz. De ha van Kutools az Outlook számára, Annak Ismétlődő e-mail A funkció segítségével egyszerűen létrehozhat több ismétlődő e-mailt, és ütemezheti, hogy ezeket az üzeneteket rendszeresen, napi, heti, havi vagy éves időközönként küldjék el.

Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)


Gyorsan és egyszerűen hozhat létre ismétlődő e -maileket az Outlook programban

Ismétlődő e-mailek létrehozásához és rendszeres elküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattints Kutools > Ismétlődő e-mail  > engedélyezése Ismétlődő e-mail a funkció engedélyezéséhez lásd a képernyőképet:

A funkció engedélyezéséhez kattintson az Ismétlődő e-mail engedélyezése lehetőségre

2 Az Megtekintés és Automatikus ismétlődő küldés kezelése megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Újszerű gomb, lásd a képernyőképet:

kattintson az Új gombra

3. És akkor egy új Üzenet ablak jelenik meg. Adja meg a címzetteket, a tárgyat stb. a fejléc mezőkben igény szerint, majd állítsa össze az üzenet törzsét, lásd a képernyőképet:

Adja meg a címzetteket, a tárgyat, majd állítsa össze az üzenet törzsét

4. Ezután kattints a gombra Kutools Ismétlődő > Ismétlődés az időintervallumok beállításához lásd a képernyőképet:

kattintson a Kutools ismétlődő > Ismétlődés lehetőségre

5. A kiugrottban E -mailek ismétlődése párbeszédpanelen adja meg a Ismétlődő idő, Ismétlődési minta, és a Megismétlődési tartomány, lásd a képernyőképet:

adja meg az Ismétlődési időt, az Ismétlődési mintát és az Ismétlődési tartományt

Tipp:
  • 1). Szükség szerint napi, heti, havi vagy éves időintervallumot állíthat be;
  • 2). Azt is beállíthatja, hogy az ismétlődési időszak egy bizonyos dátumig, az N. előfordulás után érjen véget, vagy egyáltalán ne legyen befejező dátum.

6. Miután befejezte az ismétlődő üzenetek konfigurálását, kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot, ez az ismétlődő üzenet mentésre kerül az Outlook programban.

kattintson a Mentés és bezárás gombra

7. Ezentúl minden alkalommal, amikor elérkezik a megadott dátum és idő, az üzenet automatikusan elküldésre kerül a címzetteknek.

Jegyzet: Ha több ismétlődő üzenetet szeretne létrehozni különböző időpontokban, csak kattintson rá Kutools > Ismétlődő e-mail  >  Megtekintés és kezel Ismétlődő e-mailek hogy szükség szerint újabb ismétlődő e-maileket hozzon létre.
Ismétlődő e-mailek megtekintése és kezelése újabb ismétlődő e-mailek létrehozásához


A létrehozott ismétlődő e -mailek kezelése (szerkesztése / engedélyezése / letiltása / törlése)

Az új ismétlődő e-mailek létrehozásán túlmenően, ha több, már létrehozott ismétlődő üzenetet szeretne kezelni, lépjen a Megtekintés és Automatikus ismétlődő küldés kezelése ablakban szerkesztheti, engedélyezheti, letilthatja vagy törölheti az ismétlődő üzeneteket, ha szüksége van rá.

1. Kattints Kutools > Ismétlődő e-mail  >  Megtekintés és kezel Ismétlődő e-mailek, lásd a képernyőképet:

kattintson az Ismétlődő e-mailek megtekintése és kezelése lehetőségre

2. Az Megtekintés és Automatikus ismétlődő küldés kezelése ablakban a létrehozott ismétlődő üzenetek információi megjelennek a listamezőben, a jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével engedélyezheti vagy letilthatja az ismétlődő üzeneteket.

jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzetet az ismétlődő üzenet engedélyezéséhez vagy letiltásához

  • Újszerű: Kattintson erre a gombra új ismétlődő üzenet létrehozásához;
  • Szerkesztés: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet szerkesztéséhez;
  • töröl: Kattintson erre a gombra a kiválasztott ismétlődő üzenet eltávolításához;
  • Bejelentkezés: Kattintson erre a gombra, hogy a Kutools Logs ablakba menjen, és ellenőrizze a küldési előzményeket.

Tipp:

1. Ha le szeretné tiltani ezt a funkciót, kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő e-mail  > engedélyezése Ismétlődő e-mail hogy törölje az előtte lévő pipát. A következő prompt mezőben kattintson a OK gombot a segédprogram letiltásához.

kattintson az Ismétlődő e-mailek engedélyezése lehetőségre nyíl jobbra kattintson az OK gombra a segédprogram letiltásához

2. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet engedélyezése az összes szabály engedélyezéséhez, vagy kattintson újra az összes szabály letiltásához.

Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet

3. Támogatja Ctrl vagy Shift billentyűk kiválasztásához több szabály és használja a jobb egérgombbal kattintson a menüre nak nek kötegelt törlés a kiválasztott szabályokat.

válasszon ki több szabályt, hogy törölje őket a jobb gombbal kattintva


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2