Ugrás a tartalomra

Könnyen feloszthatja a kapcsolattartó csoportot (terjesztési listát) az Outlook programban

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2024-06-25

Képzelje el, hogy van egy kapcsolattartó csoportja, amely több száz e-mail-címet tartalmaz, és azon kapja magát, hogy ezen címek egy részét új kapcsolattartó csoportra kell osztania. Ennek közvetlen megvalósítása az Outlook-on belül elképzelhetetlennek tűnhet, megkerülő megoldást igényel a kapcsolati csoport szövegfájlba exportálásával, a szövegfájl felosztásával, majd a kiválasztott tagokkal új kapcsolati csoportok létrehozásával – ez a folyamat túlságosan nehézkes!

Szerencsére, Kutools az Outlook számára bevezeti a Felosztás több kapcsolati csoportra szolgáltatás, amelyet arra terveztek, hogy könnyedén szegmentálja a kapcsolattartó csoportokat vagy terjesztési listákat az Outlookban, jelentősen leegyszerűsítve ezzel a feladatot.

Feloszt egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban


A Kutools előnyei az Outlook több kapcsolati csoportra való felosztásához

  • 🚀 Egyszerűsített munkafolyamat: Az Outlook által megkövetelt többlépcsős, nehézkes folyamattól eltérően egyetlen kapcsolattartó csoport több csoportra osztható, a Kutools for Outlook egyszerű és intuitív munkafolyamatot kínál. A felhasználók néhány kattintással kiválaszthatják az áthelyezni kívánt névjegyeket, és új csoportot hozhatnak létre, ami jelentősen csökkenti a bonyolultságot és az időt.
  • ⏩ Gyors és egyszerű kezelés: Egyszerűsíti a kapcsolati csoportok felosztását, lehetővé téve a gyors és hatékony szervezést néhány egyszerű kattintással, jelentősen leegyszerűsítve a folyamatot az Outlook hagyományos módszeréhez képest.
  • 🔒 Megőrzi az elérhetőségeket: Biztosítja, hogy a kapcsolattartó minden részlete, például nevek és e-mail címek megőrződjenek a felosztás után is, garantálva, hogy a folyamat során ne veszítsenek el információk.

Feloszt egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban

A Felosztás több kapcsolati csoportra funkció Kutools az Outlook számára lehetővé teszi bizonyos névjegyek átvitelét egy névjegycsoportból egy új csoportba az Outlookon belül. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Váltson a Kapcsolatok (személyek) tekintse meg és válassza ki a felosztani kívánt névjegycsoportot. Ezután kattintson Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > Felosztás több kapcsolati csoportra.

  2. A Felosztás több kapcsolati csoportra párbeszédpanelen jelölje be azokat a neveket, amelyeket át szeretne helyezni egy másik kapcsolati csoportba, majd kattintson a gombra Ok gombot.

  3. A Új kapcsolattartó csoport párbeszédablakban írja be az új kapcsolattartó csoport nevét Új kapcsolattartó csoport neve mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Ekkor egy új névjegycsoport jön létre, és a kiválasztott névjegyek átkerültek az eredeti csoportból ebbe az újonnan létrehozott névjegycsoportba.


Bemutató: kapcsoljon fel egy partnercsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban

Fedezze fel a Kutools / Kutools Plus lap ebben a videóban, hozzáadta Kutools az Outlook számára. Mostantól a legtöbb funkció, beleértve az AI-funkciókat is, ingyenes! A Pro funkciókhoz 30 napos próbaidőszak tartozik, korlátozások nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations