Könnyen feloszthatja a kapcsolattartó csoportot (terjesztési listát) az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Képzelje el, hogy van egy kapcsolattartó csoportja, amely több száz e-mail-címet tartalmaz, és azon kapja magát, hogy ezen címek egy részét új kapcsolattartó csoportra kell osztania. Ennek közvetlen megvalósítása az Outlook-on belül elképzelhetetlennek tűnhet, megkerülő megoldást igényel a kapcsolati csoport szövegfájlba exportálásával, a szövegfájl felosztásával, majd a kiválasztott tagokkal új kapcsolati csoportok létrehozásával – ez a folyamat túlságosan nehézkes!
Szerencsére, Kutools az Outlook számára bevezeti a Felosztás több kapcsolati csoportra szolgáltatás, amelyet arra terveztek, hogy könnyedén szegmentálja a kapcsolattartó csoportokat vagy terjesztési listákat az Outlookban, jelentősen leegyszerűsítve ezzel a feladatot.
Feloszt egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban
A Kutools előnyei az Outlook több kapcsolati csoportra való felosztásához
- 🚀 Egyszerűsített munkafolyamat: Az Outlook által megkövetelt többlépcsős, nehézkes folyamattól eltérően egyetlen kapcsolattartó csoport több csoportra osztható, a Kutools for Outlook egyszerű és intuitív munkafolyamatot kínál. A felhasználók néhány kattintással kiválaszthatják az áthelyezni kívánt névjegyeket, és új csoportot hozhatnak létre, ami jelentősen csökkenti a bonyolultságot és az időt.
- ⏩ Gyors és egyszerű kezelés: Egyszerűsíti a kapcsolati csoportok felosztását, lehetővé téve a gyors és hatékony szervezést néhány egyszerű kattintással, jelentősen leegyszerűsítve a folyamatot az Outlook hagyományos módszeréhez képest.
- 🔒 Megőrzi az elérhetőségeket: Biztosítja, hogy a kapcsolattartó minden részlete, például nevek és e-mail címek megőrződjenek a felosztás után is, garantálva, hogy a folyamat során ne veszítsenek el információk.
Feloszt egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban
A Felosztás több kapcsolati csoportra funkció Kutools az Outlook számára lehetővé teszi bizonyos névjegyek átvitelét egy névjegycsoportból egy új csoportba az Outlookon belül. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Váltson a Kapcsolatok (személyek) tekintse meg és válassza ki a felosztani kívánt névjegycsoportot. Ezután kattintson Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > Felosztás több kapcsolati csoportra.
- A Felosztás több kapcsolati csoportra párbeszédpanelen jelölje be azokat a neveket, amelyeket át szeretne helyezni egy másik kapcsolati csoportba, majd kattintson a gombra Ok gombot.
- A Új kapcsolattartó csoport párbeszédablakban írja be az új kapcsolattartó csoport nevét Új kapcsolattartó csoport neve mezőbe, és kattintson a OK gombot.
Ekkor egy új névjegycsoport jön létre, és a kiválasztott névjegyek átkerültek az eredeti csoportból ebbe az újonnan létrehozott névjegycsoportba.
Bemutató: kapcsoljon fel egy partnercsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
