Ugrás a tartalomra

Könnyen válaszolhat egyszerre több fogadott e-mailre az Outlookban

Legtöbbször több, azonos tartalmú fogadott e-mailre kell válaszolnia. Az Outlook beépített funkciójával szabályokat kell létrehoznia e cél elérése érdekében, de ez túl időigényes. Most a Tömeg Válasz hasznossága Kutools az Outlook számára, könnyedén válaszolhat egyszerre több fogadott e-mailre anélkül, hogy manuálisan hozna létre e-maileket egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.

Könnyen válaszolhat egyszerre több fogadott e-mailre az Outlookban


Könnyen válaszolhat egyszerre több fogadott e-mailre az Outlookban

A Kutools for Outlooks Tömeg Válasz segédprogrammal, könnyedén válaszolhat egyszerre több fogadott e-mailre az Outlookban az alábbiak szerint.

Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 60 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!

1. Alkalmazásához a Tömeges válasz segédprogram, kérjük kattintson Kutools > Tömeg Válasz > Válaszsablon létrehozása és kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. A felbukkanóban Válaszsablonok létrehozása és kezelése ablakot, kérjük, kattintson a gombra gomb megnyomásával Teremt párbeszédablak. Ban,-ben Teremt párbeszédpanelen írjon be egy nevet a név mezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot egy új válaszsablon létrehozásához. Lásd a képernyőképet:

lövés tömeges válasz 10

3. Most össze kell állítania a válasz e-mail törzsét. Az e-mail törzsének összeállítása közben formázhatja a törzsszöveget úgy, hogy kiválasztja a tartalmat, és tetszés szerint kiválaszt egy tetszőleges szövegformátumot a szövegformátum-sávban, majd kattintson a OK gombot az új válaszsablon mentéséhez. Lásd a képernyőképet:

lövés tömeges válasz 11

4. Kattintson arra, hogy a több fogadott e-mailt tartsa lenyomva Ctrl gombot egyszerre.

Megjegyzések: Ha egy adott mappa összes fogadott e-mailjére szeretne válaszolni, nyissa meg a mappát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A a billentyűzeten az összes e-mail egyszerre történő kiválasztásához.

5. Az összes létrehozott válaszsablon megjelenik a menüszalag alatt Kutools lapon. Az összes válaszsablont megtekintheti, ha rákattint Kutools > Tömeg Válasz majd válassza ki a kívánt válaszsablont a legördülő listából.

Kattinthat a Válasz gombot, hogy tömegesen válaszoljon a kiválasztott e-mailek feladóinak. Vagy kattintson a Válasz mindenkinek gombot, hogy tömegesen válaszoljon a kiválasztott e-mailek feladóinak, a Másolat címzettjeinek és a Titkos másolat címzettjeinek.

Megjegyzések:

  • 1) A létrehozott válaszsablon nevét úgy szerkesztheti, hogy kiválasztja a sablont, majd a gombra kattint átnevezése gombot a Válaszsablon létrehozása és kezelése ablak. Lásd a képernyőképet:
    lövés tömeges válasz 12
  • 2) Törölhet egy létrehozott válaszsablont, ha kiválasztja, majd rákattint a törlésre gombra az alábbi képernyőképen látható.
    lövés tömeges válasz 13
  • 3) Kattintson beállítások lövés tömeges válasz 8 gomb megnyomásával Opciók párbeszédablak. Ban,-ben Opciók párbeszédpanelen bejelölheti vagy törölheti a jelet Válasz után helyezze át a kijelölt e-maileket egy megadott mappába választási lehetőség. Ez az opció segít a kiválasztott e-mailek áthelyezésében egy megadott mappába a válaszadás után.
Választhat vagy létrehozhat egy új mappát az összes kijelölt e-mail mentéséhez, miután válaszol, kattintson a gombra Egyéb Folder majd adjon meg vagy hozzon létre egy mappát a Válassza ki a Mappa párbeszédablak.

Ha kiválasztja a Mindig kérjen mappát opció, miután válaszolt az e-mailekre a Tömeges válasz funkcióval, a Válassza ki a Mappa megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthat egy mappát a kiválasztott e-mailek mentéséhez.

Bemutató: tömeges válaszadás egyszerre több vagy minden e-mailre az Outlookban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations