A szöveg azonnali finomítása, az írás kiterjesztése és a tartalom zökkenőmentes összefoglalása a Word dokumentumban

A Valós idejű asszisztens funkció Kutools A mesterséges intelligencia azonnali visszajelzést és intelligens optimalizálást biztosít, segítve a felhasználókat a tartalom finomításában, folytatásában, összefoglalásában és egyéb műveletekben a Word-dokumentumokban.

Ezzel a hatékony eszközzel a felhasználók valós időben láthatják a nyelvi fejlesztéseket és a tartalombővítményeket dokumentumok szerkesztése közben, így nincs szükség fárasztó kézi átdolgozásra. A dinamikus, valós idejű műveletekkel a felhasználók azonnal javíthatják a dokumentumok minőségét, jelentős időt takarítva meg, miközben biztosítják a pontosságot és a logikai koherenciát.

Miért válassza a Valós idejű asszisztenst? Kutools OTT?

Példák a valós idejű asszisztens használatára Kutools AI

• 1. példa: Írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű finomítása
• 2. példa: Írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű folytatása
• 3. példa: Az írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű összefoglalása
• Egyéb példák: Valós idejű tartalomáttekintés, információk kinyerése és további szolgáltatások
• Hozzon létre egyéni szerepkéréseket és információkat saját maga számára
• Néhány tipp a Valós idejű asszisztens használatához

További tippek és trükkök a Valós idejű asszisztens funkcióhoz

• Egyoldalas nézet VS füles nézet
• Állítsa be, módosítsa a funkciókat vagy promptokat a Funkciókezelésben

Hogyan állítsuk be a valós idejű asszisztenst? Kutools OTT?

• Normál mesterséges intelligenciaszolgáltatók beállítása (például OpenAI, GoogleAI)
• Kutools MI-szolgáltatók beállítása
• Egyéni AI-szolgáltatók beállítása

 Miért válassza a Valós idejű asszisztenst? Kutools OTT?

Íme néhány meggyőző ok, amiért érdemes a Valós idejű asszisztens funkciót választani Kutools HAVE:

• ✍️ Azonnali visszajelzés és finomítás: Azonnali javaslatokat kaphat az írás minőségének és tisztaságának javításához, késedelem nélkül.
• 📝 Dinamikus folytatás és összefoglaló: Könnyedén bővítheti ötleteit vagy készíthet tömör összefoglalókat, így zökkenőmentesen hozhat létre tartalmat.
• ⚙️ Váltás az automatikus és a kézi mód között: Könnyen válthat az automatikus segítségnyújtás és a kézi vezérlés között, hogy megfeleljen sajátos írási igényeinek.
• ⏱️ Fokozott hatékonyság: Egyszerűsítse munkafolyamatait gyors szerkesztéssel és valós idejű frissítésekkel, így időt és erőfeszítést takaríthat meg.
• ✅ Pontosság és koherencia: Győződjön meg arról, hogy a tartalom nem csak pontos, hanem logikailag koherens is, ami jó minőségű írást eredményez.
• 🎛️ Testreszabható funkciók: Testreszabhatja a funkciókat és az utasításokat az Ön preferenciáinak megfelelően, és pontosan a szükséges szintű segítséget kapja.

 Példák a valós idejű asszisztens használatára Kutools AI

A funkció használata előtt kérjük letöltés és telepítés Kutools for Word. Ezután konfigurálja az AI-kiszolgáló API-kulcsát és modelljét. Ennek beállításához lásd: Hogyan állítsuk be a valós idejű asszisztenst? Kutools AI szakasz.

Akár jelentést készít, akár cikket ír, vagy kreatív projekten dolgozik, a Real-Time Assistant olyan funkciókat kínál, amelyek segítségével finomíthatja, folytathatja és összefoglalhatja a tartalmat, valamint egyéb műveleteket hajthat végre, például tartalmi tanácsadást, információkivonást. , és még sok más. Íme néhány gyakorlati példa arra, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ebből a funkcióból a termelékenység és az írási minőség javítása érdekében.

1. példa: Írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű finomítása

Az írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű finomítása egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy azonnal javítsák írásaik minőségét. Például, ha üzleti ajánlatot készít, és professzionális hangvételt szeretne biztosítani, egyszerűen válassza ki a megfelelő szöveget, és a Valós idejű Asszisztens azonnali visszajelzést ad a tartalom finomításához és csiszolásához, így azt világosabbá, tömörebbé és tömörebbé teszi. hatékony.

1. Kattints Kutools AI > Valós idejű asszisztens, és a Valós idejű asszisztens ablaktábla jelenik meg a Word dokumentum bal oldalán, lásd a képernyőképet: (A Valós idejű polírozás funkció alapértelmezés szerint automatikusan engedélyezve van.)
   
2. Most, amikor kiválasztja a tartalmat a Wordben, az AI automatikusan javítja és finomítja a kiválasztott tartalmat. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   
3. A finomított szöveg létrehozása után vagy beillesztheti az új tartalmat az eredeti szöveg után, vagy közvetlenül lecserélheti az eredeti szöveget a betétlap or Cserélje gombot, az Ön igényeitől függően. Alternatív megoldásként kimásolhatja a tartalmat, és beillesztheti bárhová, ahova kattintson a gombra másolat gombot.
   

2. példa: Írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű folytatása

Ha jelentést ír, és nem tudja, hogyan folytassa az adott részt, a valós idejű folytatás funkció azonnal releváns tartalmat generál, hogy zökkenőmentesen bővítse ötleteit, időt és erőfeszítést takarít meg, miközben az írás koherens folyamata marad.

1. Ahogy beírja a Word dokumentumot, az AI automatikusan folytatja az írást a beírt tartalom alapján. Nézze meg az alábbi bemutatót: (A Valós idejű folytatás funkció alapértelmezés szerint automatikusan be van kapcsolva.)
   
2. A folytatásos szöveg létrehozása után az eredeti tartalom mögé szúrhatja be a gombra kattintva betétlap gomb. Alternatív megoldásként kimásolhatja a tartalmat, és beillesztheti bárhová, ahova kattintson a gombra másolat gomb. (Megjegyzés: Kérem ne kattintson a Csere gombra, mivel felülírja az eredeti szöveget.)
   

3. példa: Az írott vagy kiválasztott tartalom valós idejű összefoglalása

Képzelje el, hogy hosszú jelentést írt, és gyorsan össze kell foglalnia a legfontosabb pontokat. A valós idejű összegző funkcióval vagy kiemelhet bizonyos részeket, vagy hagyhatja, hogy az AI áttekintse a teljes dokumentumot.

Válassza ki a tartalomnak azt a részét vagy a teljes dokumentumot, amelyet össze szeretne foglalni, majd kattintson a gombra Generálása gomb. Az AI elemzi a kiválasztott szöveget, és tömör összefoglalót készít. Nézze meg az alábbi bemutatót: (Az Összegzés funkció automatikus üzemmódja alapértelmezés szerint le van tiltva.")

Egyéb példák: Valós idejű tartalomáttekintés, információk kinyerése és további szolgáltatások

A valós idejű finomítási és folytatási funkciók mellett, Kutools A mesterséges intelligencia olyan hatékony eszközöket is kínál, mint a valós idejű fordítás, a tartalom áttekintése és az információk kinyerése. Ezek a funkciók segítenek a felhasználóknak hatékonyan kezelni a dokumentumok tartalmát és növelni a termelékenységet. Például a felhasználók gyorsan lefordíthatják a szöveget, áttekinthetik a dokumentum általános szerkezetét, vagy kinyerhetik a kulcsfontosságú információkat nagy mennyiségű adatból, így... Kutools A mesterséges intelligencia egy átfogó intelligens dokumentumfeldolgozó asszisztens.

Alapértelmezés szerint ezek a funkciók nem jelennek meg a panelen. Igényeinek megfelelően ellenőriznie és engedélyeznie kell őket. Kérjük, kattintson Funkciókezelés or gombot a panelen a megnyitásához Funkciókezelés párbeszédpanel. Az alapértelmezett három lehetőség mellett további funkciók is elérhetők. Egyszerűen ellenőrizze a szükségeseket. És akkor kattintson Megtakarítás a párbeszédpanel bezárásához.

Tegyük fel, hogy ha kulcsfontosságú információkat, például neveket és helyszíneket szeretne kinyerni egy híradásból, Kutools A mesterséges intelligencia információkinyerési funkciója gyorsan kiszűri ezeket a részleteket, így időt takaríthat meg a manuális kereséssel. Az intelligens elemzés révén a mesterséges intelligencia pontosan azonosítja a fontos információkat a szövegben.

1. Először is, kérjük, jelölje be az Információ-kinyerés opciót a Funkciókezelés párbeszédablak.
2. Ezután válassza ki a kicsomagolni kívánt lehetőséget a legördülő listából, vagy létrehozhat és testreszabhat saját kibontási promptot.
   
3. Ezután válassza ki a tartalmat, és a megfelelő információk, például a nevek és a helyek automatikusan kicsomagolásra kerülnek, lásd a képernyőképet:
   

Hozzon létre egyéni szerepkéréseket és információkat saját maga számára

Ezzel Kutools A mesterséges intelligencia segítségével rugalmasan hozhat létre egyéni kéréseket, amelyeket az Ön igényeire szab. Akár egy jelentést fogalmaz meg, akár egy cikket összegez, akár egy dokumentumból nyer ki konkrét részleteket, meghatározhatja saját kéréseit, amelyek segítenek a mesterséges intelligenciának a pontosan szükséges információk kézbesítésében. Ez a funkció személyre szabottabb és hatékonyabb munkafolyamatot tesz lehetővé, biztosítva, hogy a mesterséges intelligencia által generált tartalom megfeleljen az Ön egyedi igényeinek.

Előfordulhat például, hogy érzelemelemzést kell végeznie egy cikk tartalmán annak megállapításához, hogy a szöveg általános érzelmei, hangvétele vagy hangulata negatív és komoly, vagy pozitív és lelkes. Ilyen esetekben létrehozhat egyéni promptokat, hogy jobban megfeleljen egyedi igényeinek.

1. Kattints Funkciókezelés or gombot a panelen a megnyitásához Funkciókezelés párbeszédpanel. A párbeszédpanelen kattintson a gombra Funkció hozzáadása gomb, lásd a képernyőképet:
   
2. Ezután írjon be egy nevet a Név szövegmezőben kattintson az OK gombra.
   
3. Ezután adja meg a szerepkör promptot a Szerepkérő mezőbe, és győződjön meg arról, hogy a megadott prompt megfelel az Ön speciális követelményeinek. Lásd a képernyőképet:
   
4. Ezután adja meg a függvény feltételeit. Kattintson Adjon hozzá egy feltételt gombot, és adja meg a prompt szövegét a szövegmezőben. Kattintson OK.
   Megjegyzés: Ha nem ad meg egyéni promptot, a mesterséges intelligencia alapértelmezés szerint None lesz, és az elsődleges szerepkör promptja alapján generál eredményeket.
   
5. Adjon hozzá minden további feltételt, amely az értesítések további finomításához szükséges.
6. Most az egyéni függvényprompt sikeresen létrejött. Kattintson Megtakarítás gombot a szabály mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
   
7. Mostantól a tartalom kiválasztásakor az AI automatikusan elemzi a szöveget, és hangulatelemzést készít. Lásd a képernyőképet:
   

Néhány tipp a Valós idejű asszisztens használatához

1. Ha az aktuális bekezdésben (vagy a kiválasztott szövegben) már van egy korábbi mesterséges intelligencia művelet eredménye, akkor közvetlenül a meglévő eredményt jelenítjük meg anélkül, hogy a tartalmat újra elküldené az MI-nek, ezzel segítve a tokenek megőrzését.

2. Ha a generált tartalom nagyon hosszú, kattintson rá gombot a tartalomdoboz kibontásához.

• Kattintson a fejléc sorára, hogy a dobozt a kívánt helyre húzza;
• Módosítsa az ablakot úgy, hogy az egeret a szélei köré mozgatja;
• Ha a mezőn kívül bárhová kattint, az ablak bezárul.
• 

3. Ha a kimeneti tartalom hosszú, átméretezheti a kimeneti dobozt az alsó szélének húzásával. Ezután az alsó szélére duplán kattintva visszaállítja az alapértelmezett magasságot.

4. A panelen az igényeinek megfelelően módosíthatja a nyelvet vagy megadhatja az írási stílust (kulcsinformációkat).

Válts nyelvet
Ha a szöveg angol nyelvű, de a kimenetet más nyelven szeretné, itt kiválaszthatja a kívánt nyelvet.

Adja meg az írási stílust (kulcsinformációkat), vagy szerkessze az új promptot
● Ha nincs konkrét követelménye, választhat Egyik sem.
● Kattintson a Szerkesztés gombra a promptok módosításához, hogy jobban megfeleljenek az Ön igényeinek, vagy írjon saját kérést.

5. Az automatikus módot szabadon be- és kikapcsolhatja, rugalmasan beállítva az igényeinek megfelelően. Ha az automatikus mód ki van kapcsolva, az eredmények megjelenítéséhez manuálisan kell kattintania a Generálás gombra.

Automatikus mód kikapcsolva

Automatikus mód bekapcsolva

További tippek és trükkök a Valós idejű asszisztens funkcióhoz

Íme néhány további tipp és trükk a Valós idejű asszisztens funkció használatához:

Egyoldalas nézet VS füles nézet

Kattints a Egyoldalas nézet átállni Lapos nézetvagy fordítva, az ablaktábla tetejéről.

Állítsa be, módosítsa a funkciókat vagy promptokat a Funkciókezelésben

A Funkciókezelés ablakban saját igényei szerint állíthatja be, módosíthatja és testreszabhatja a funkciókat vagy promptokat. Függetlenül attól, hogy módosítania kell egy funkciót, finomítania kell egy promptot, vagy új képességeket kell hozzáadnia, a Function Management teljes körű ellenőrzést biztosít afelől, hogy a Valós idejű asszisztens hogyan támogatja a feladatait.

A Valós idejű asszisztens tetején kattintson a gombra Funkciókezelés or gombot a párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanelen:

1. Állítsa be a funkciók sorrendjét:

Húzza előre a gyakran használt funkciókat a gyorsabb és kényelmesebb hozzáférés érdekében.

2. Másolja vagy állítsa vissza az alapértelmezett funkciót

• másolat: kattintson a másolás gombra a kiválasztott funkció másolásához;
• vissza: kattintson a Reset gombra az eredeti beállítások visszaállításához.

3. Másolja, nevezze át vagy törölje az egyéni funkciót

• másolat: kattintson a másolás gombra a kiválasztott funkció másolásához;
• átnevezése: kattintson az Átnevezés gombra a függvény nevének módosításához;
• töröl: kattintson a Törlés gombra az egyéni funkció törléséhez.

4. Funkciólista exportálása, importálása vagy visszaállítása

• Funkciólista exportálása: Kattintson erre a lehetőségre a funkciólisták exportálásához, hogy mentse aktuális beállításait, vagy megoszthassa azokat másokkal.;
• Funkciólista importálása: Ehhez hasonlóan kattintson erre a lehetőségre a funkciólisták importálásához az előre meghatározott konfigurációk gyors alkalmazásához;
• Alapértelmezett funkciók listájának visszaállítása: A funkciólista alaphelyzetbe állításával visszaállíthatja az alapértelmezett beállításokat, biztosítva a tiszta kiindulási pontot, vagy visszavonhatja a nem kívánt változtatásokat, ha erre a lehetőségre kattint.

5. Módosítsa és törölje a prompt elemet

• Szerkesztés: Kattintson erre a Szerkesztés gombra a prompt igény szerinti módosításához;
• töröl: Kattintson erre a Törlés gombra a kiválasztott prompt elem törléséhez.

Hogyan állítsuk be a valós idejű asszisztenst? Kutools OTT?

Kutools A mesterséges intelligencia számos vezető MI-platformot támogat, beleértve az OpenAI-t és a GoogleAI-t. Saját szolgáltatásainkat is kínáljuk. KutoolsMI, amely regisztráció után 100 ingyenes felhasználási módot kínál. Ezenkívül a felhasználóknak lehetőségük van saját nagyméretű szervereik megadására is, lehetővé téve a testreszabott konfigurációkat az egyedi igények kielégítésére.

Normál mesterséges intelligenciaszolgáltatók beállítása (például OpenAI, GoogleAI)

Olyan népszerű mesterséges intelligencia-szolgáltatók közül választhat, mint az OpenAI és a GoogleAI. Menjen a kattintáshoz AI beállítás gombot a panelen. A AI beállítások párbeszédablak:

1. Válassza ki az AI-szolgáltatót (OpenAI vagy GoogleAI) a listából AI szolgáltató legördülő listából.
2. Másolja ki és illessze be az API-kulcsot a API kulcsot szövegdoboz. (hozzon létre OpenAI API-kulcsot, hozzon létre GoogleAI API-kulcsot )
3. Válassza ki a modellt a Modell legördülő listából.
4. Végül kattintson a Megtakarítás gombot.
   

Kutools MI-szolgáltatók beállítása

KutoolsA mesterséges intelligencia fejlett mesterséges intelligencia modelleket, például az OpenAI-t és a GoogleAI-t használja fel, hogy dinamikusan kiválassza a kéréshez legmegfelelőbb modellt az adott igények alapján. Ezenkívül a mi... KutoolsA mesterséges intelligencia regisztráció után 100 ingyenes felhasználási módot kínál, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy ingyenesen fedezzék fel a funkcióit és képességeit.

Az AI beállítások párbeszédpanelen:

1. választ KutoolsAI tól AI szolgáltató legördülő listából.
2. Másolja ki és illessze be az API-kulcsot a API kulcsot szövegdoboz. (teremt KutoolsAI API-kulcs)
3. A KutoolAI automatikusan kiválaszt és megfelel egy fejlett mesterséges intelligencia modellnek.
4. Végül kattintson a Megtakarítás gombot.
   

Egyéni AI-szolgáltatók beállítása

Konfigurálhatja saját mesterségesintelligencia-modelljeit is, vagy csatlakozhat más szolgáltatókhoz az alapértelmezett beállításokon túl. Ez rugalmasságot biztosít azoknak a szervezeteknek vagy magánszemélyeknek, akik előnyben részesítik a szabadalmaztatott, nagy nyelvű modelleket, vagy integrálják az adott mesterséges intelligencia-szolgáltatásokat. Egyéni URL-t és API-kulcsot adhat meg, biztosítva a zökkenőmentes hozzáférést a preferált AI-platformokhoz. （Győződjön meg arról, hogy az Ön által használt modell kompatibilis az OpenAI formátummal.)

Lépjen az AI beállítások párbeszédpanelre:

1. választ Egyéb AI (egyéb felhőmodellek) tól AI szolgáltató legördülő listából.
2. Másolja ki és illessze be az API-kulcsot a API kulcsot szövegdoboz.
3. Ezután másolja be az AI platform URL-jét a URL szövegdoboz.
4. Írja be saját AI-modelljét a Modell szövegdoboz.
5. Végül kattintson a Megtakarítás gombot.