Elevate Word Docs: Finomítsa a tartalmat a formátum megőrzése mellett Kutools AI

A mai gyorsan változó digitális világban kulcsfontosságú, de gyakran időigényes, hogy a Word-dokumentumok kidolgozottak és professzionálisan prezentáltak legyenek. Kutools AI-k Szuper lengyel funkcióval a tartalom finomításával javíthatja dokumentumait, miközben könnyedén megőrzi az eredeti formázást. Ez a cikk azt mutatja be, hogy a Super Polish funkció miért változtat a játékon, hogyan aktiválható, és hogyan lehet elsajátítani a funkcióit a dokumentumok munkafolyamatainak javítása érdekében.

Miért használjunk Super Polish-t?

• ???? Világos összehasonlítás az eredeti és a csiszolt tartalom között
  
  Egyértelmű összehasonlítást tesz lehetővé az eredeti és a csiszolt szövegek között, így láthatja a csiszolási folyamat során végrehajtott változtatásokat!
• 🇧🇷 Kényelmes eszköztár a gyors műveletekhez
  
  A mellékelt eszköztár segítségével gyorsan lecserélheti vagy beillesztheti a csiszolt eredményeket az eredeti szövegbe, és gyorsan újracsiszolhat minden olyan tartalmat, amely nem elégíti ki az Ön megelégedését!
• 📐 A formázás megőrzése
  
  Más polírozó eszközökkel ellentétben, amelyek megzavarhatják a dokumentum elrendezését, a Szuper lengyel funkció biztosítja, hogy az összes formázás sértetlen maradjon. Legyen szó félkövér fejlécekről, dőlt idézőjelekről vagy aláhúzott kulcspontokról, az eredeti terv sértetlensége megmarad.
• 🎨 Több írásstílus opció
  Ez a funkció nem egyforma; többféle írásstílus közül választhat. Akár hivatalos hangnemre van szüksége az üzleti dokumentumokhoz, akár hétköznapibb stílusra a blogokhoz vagy cikkekhez, kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő lehetőséget.
• 🎯 Sokoldalúság az alkalmazásban
  Ez a funkció páratlan rugalmasságot biztosít a dokumentum bizonyos területeinek megcélzásának lehetőségével – legyen az egy kiválasztott szöveg, az aktuális bekezdés, a teljes oldal vagy a teljes dokumentum. Ez a szelektív finomítás lehetővé teszi, hogy erőfeszítéseit pontosan oda irányítsa, ahol szükséges, ezzel növelve az általános termelékenységet.
• 🖱️ Felhasználóbarát felület
  A Szuper lengyel A funkció világos és egyszerű felülettel büszkélkedhet, így azok számára is elérhető, akik nem jártasak a technológiában. Néhány kattintással átalakíthatja dokumentumát, így időt és erőfeszítést takaríthat meg.
• ✨ A tartalom minőségének javítása
  A dokumentum tartalmának finomításával és csiszolásával ez a funkció javítja az olvashatóságot és a hatást. A használt fejlett algoritmusok javíthatják a szöveg nyelvét és szerkezetét, biztosítva, hogy a végtermék lenyűgöző és hatékony legyen.
• ⏱️ Hatékonyság és sebesség
  Ideális elfoglalt szakemberek számára, ez az eszköz jelentősen csökkenti a kézi szerkesztésre fordított időt. Csiszolt, professzionális megjelenésű dokumentumot készíthet a szokásos idő töredéke alatt.

A Super Polish aktiválása OpenAI API-kulccsal

A dokumentumok javításának megkezdéséhez Kutools AI, aktiválja a Szuper lengyel funkció OpenAI API-kulcsot igényel.

1. Menj a Kutools Lapot és válassza ki Szuper lengyel gombot.
    típus: Ezt a funkciót a menüpont alatt is aktiválhatja KUTOOLS AI Tab.
   
2. A funkció rövid bemutatása után a AI beállítások párbeszédablak:
   1. A AI szolgáltató válasszon KutoolsAI, OpenAI, GoogleAIvagy OtherAI (egyéb felhőmodellek) amire szüksége van.
   2. Másolja ki és illessze be API-kulcsát a API-kulcs szövegdoboz.
       tippek:

      • A ChatGPT API-kulcs beszerzéséhez kattintson erre a linkre: https://platform.openai.com/api-keys;
      • A GoogleAI API-kulcs beszerzéséhez kattintson erre a linkre: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Válassza ki a használni kívánt AI-modellt a listából Modell legördülő listából.
   4. Kattints Megtakarítás a beállítások befejezéséhez.
      

Megfelelő a Super Polish funkció

A benne rejlő lehetőségek teljes kihasználása Szuper lengyel funkció megváltoztathatja a dokumentumszerkesztés kezelését. Akár egyetlen bekezdést, akár egy teljes dokumentumot szeretne javítani, az eszköz különféle testreszabási lehetőségeket kínál az Ön igényeinek megfelelően. Ez a rész bemutatja, hogyan lehet elsajátítani ezt a funkciót a szerkesztési folyamat egyszerűsítése érdekében, időt takarítva meg, miközben javítja a dokumentumok minőségét.

1. választ Kutools > Szuper lengyel a funkció aktiválásához.
2. A Szuper lengyel párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. Válassza ki a kívánt írási stílust a Írás stílus legördülő listából.
   2. Válassza ki a kívánt lehetőséget a Milyen tartalmat kell csiszolni szakasz.
   3. Kattints OK hogy elkezdje csiszolni a tartalmat.
      
      Megjegyzések:

      • Kijelölt tartalom a dokumentumban: Az opció kiválasztása után manuálisan válassza ki a csiszolni kívánt tartalmat.
      • Az aktuális bekezdés tartalma: Automatikusan csiszolja azt a bekezdést, ahol a kurzor található.
      • Az oldal aktuális tartalma: Automatikusan csiszolja a tartalmat azon az oldalon, ahol a kurzor található.
      • A teljes dokumentumtartalom: A teljes dokumentumot csiszolja.
3. A csiszolt tartalmat tartalmazó új dokumentum jön létre, és megjelenik az eredeti dokumentum mellett, az alábbi képernyőképen látható módon.
   
4. Ha rákattint egy bekezdésre az új dokumentumban, akkor kiemeli annak megfelelőjét az eredeti dokumentumban, és egy eszköztár jelenik meg a bekezdés alatt.
   
   Ez az eszköztár lehetővé teszi a következőket:
   • Cserélje: Cserélje ki az eredeti bekezdést a csiszolt tartalommal. Jelölje ki a bekezdést, és kattintson a gombra.
   • Helyezze be alább: Szúrja be a csiszolt tartalmat az eredeti bekezdés alá. Jelölje ki a bekezdést, és kattintson a gombra.
   • Polírozza át más írásstílussal: A bekezdés újrapolizálása a Stílus legördülő listából kiválasztott másik írási stílus használatával. Az új írási stílus kiválasztása után kattintson az Újrapolírozás gombra.
   • csinált: Az eszköztár bezárása.
   • tű: Az eszköztár alapértelmezés szerint a kijelöléssel együtt mozog. Ha egy adott helyre szeretné rögzíteni, mozgassa oda az eszköztárat, és kattintson a Rögzítés gombra.
5. Ha befejezte a polírozást, igény szerint zárja be az újonnan létrehozott dokumentumot, vagy mentse el másolatként.

Kutools AI-k Szuper lengyel A funkció alapvető eszközként tűnik fel mindazok számára, akik Word-dokumentumaikat szeretnék emelni. Az eredeti formázás megőrzésével és a szöveg minőségének javításával az AI-alapú hatékonyság zökkenőmentes integrálását kínálja a szokásos dokumentumkezelési feladataiba. Használja ezt a funkciót, hogy dokumentumai ne csak professzionálisan nézzenek ki, hanem az áttekinthetőséget és a fokozott kommunikációs hatékonyságot is tükrözzék.