Dokumentumcsoportok szervezése - Dokumentumok kezelése a Word csoportjainak használatával
Kutools for Word
Kutools a Word számára Szervezze a dokumentumcsoportot dokumentumkezelőként működik, amely hatékonyan és kényelmesen segíthet a Dokumentumcsoportba csoportosított összes dokumentum kezelésében. A ... val Szervezze a dokumentumcsoportot eszköz segítségével könnyedén létrehozhatunk új dokumentumcsoportokat, húzással áthelyezhetjük a dokumentumot különböző csoportok között, átnevezhetjük a dokumentumokat és a dokumentumcsoportokat stb.
Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben
Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat
Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között
Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Tiszta hibák a dokumentumcsoportokban
Ajánlott produktivitási eszközök a Wordhez
Kutools for Word: AI integrálása 🤖, több mint 100 speciális funkcióval a dokumentumkezelési idő 50%-át takaríthatja meg.ingyenes letöltés
Iroda fül: Bevezeti a böngészőszerű lapokat a Wordbe (és más Office-eszközökbe), leegyszerűsítve a többdokumentumban történő navigálást.ingyenes letöltés
Kattints Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot. Lásd a képernyőképet:
Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben
1. Ha a csoporthoz felvett dokumentumokat szeretné rendezni, kattintson a gombra Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot a segédprogram engedélyezéséhez.
2. Látni fogja az összes dokumentumcsoportot és a csoportosított dokumentumokat Érdekes szerepelnek a Szervezze a dokumentumcsoportot párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések. Bármelyik dokumentum kiválasztásához a listából láthatja, hogy a dokumentum mentési útvonala a listamező alatti panelen látható.
Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat
1. Kattintson a Új gombot a párbeszédpanel jobb oldalán új csoport létrehozásához. Lásd a képernyőképet.
2. Miután a gombra kattintott Új gombra kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amint az az alábbi képernyőképen látható. Adjon nevet ennek az új csoportnak, majd kattintson a gombra OK gomb. Az új létrehozott dokumentumcsoport a fa struktúrában is megjelenik.
Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között
Ha egy dokumentumot egy csoportból egy másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, az alábbiak szerint teheti meg.
1. Jelöljön ki egy dokumentumot, amelyet másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, majd kattintson a gombra Mozog gombra a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
2. Ezután megjelenik a Válassza a Dokumentumcsoport lehetőséget párbeszéd. Ebben a párbeszédpanelen áthelyezheti ezt a dokumentumot bármelyik létező dokumentumcsoportba a csoport kijelölésével, majd kattintson a gombra OK. Vagy lépjen egy új csoporthoz a gombra kattintva Új gomb. A dokumentum különböző csoportjai közötti mozgatáshoz húzhatja a dokumentumot is Szervezze a dokumentumcsoportot lista.
Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Ezzel a segédprogrammal átnevezheti mind a dokumentumcsoportokat, mind a dokumentumokat.
1. Jelölje ki az átnevezni kívánt dokumentumcsoportot vagy dokumentumot, majd kattintson a gombra átnevezése gombra, akkor a dokumentumcsoport vagy a dokumentum neve szerkeszthetővé válik a fa szerkezetében, majd írja be az új nevet.
Megjegyzések: ez átnevezése funkció csak a dokumentumban megadott nevet változtatja meg a csoportban, és a dokumentum nevét sem. Például, ha van egy „Fájl.doc”, Amelyet egy csoporthoz adtak, és átnevezték„FÁJL2.doc”Használatával átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot. A dokumentum átnevezése után, amikor a dokumentum fájlmappájába lép, megtudja, hogy a dokumentum neve továbbra isFÁJL2.doc”. Így a átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot csak a csoportban feltüntetendő dokumentum nevét változtatja meg.
Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Ha dokumentumcsoportokat vagy dokumentumokat szeretne eltávolítani egy csoportból, egyszerűen kiválaszthatja a dokumentumcsoportot vagy az eltávolítani kívánt dokumentumot a fa struktúrában, majd kattintson a töröl a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
Jegyzet: a töröl funkció csak eltávolítja a dokumentumot egy csoportból, a dokumentumok még mindig léteznek a számítógépen
Tiszta hibák a dokumentumcsoportok során
Néha hibákat okozhat a Érdekes csoportosítsa a következő okok alapján:
A dokumentum már egy csoportban maradt, és megváltoztatta a dokumentum mentési útvonalát (áthelyezték egy másik fájlmappába, átnevezték a mappába vagy törölték a PC-ről).
1. Például miután dokumentumot adott hozzá egy dokumentumcsoporthoz, amikor ezt a dokumentumot áthelyezi a számítógép egy másik mappájába, a Érdekes A csoport egy megszakadt hivatkozással jelenik meg. Lásd a képernyőképet:
2. Most nem nyithatja meg ezt a dokumentumot közvetlenül a csoportból. El kell menned a Szervezze a dokumentumcsoportot kattintson a gombra Tiszta hibák gombot a hiba eltávolításához a dokumentumcsoportokból
3. Kattintás után Tiszta hiba, az eredményt az alábbi képernyőképek mutatják:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!
🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása / lengyel szöveg az egyértelműségért / Összefoglalja a dokumentumokat / Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül
📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak / Dokumentumok egyesítése / Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Kötegelt konvertálás PDF-be / Oldalak exportálása képként / Nyomtasson több fájlt egyszerre...
✏ Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között / Minden kép átméretezése / Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait / Táblázat konvertálása szöveggé...
🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek / Szakaszszünetek / Minden fejléc / Szövegdobozok / Hiperhivatkozások / További eltávolító eszközökért látogasson el a mi oldalunkra Csoport eltávolítása...
➕ Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó / Jelölőnégyzetek / Rádió gombok / QR-kód / Vonalkód / Átlós vonal táblázat / Egyenletfelirat / Képfelirat / Táblázat felirata / Több kép / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...
???? Precíziós kiválasztás: Pontosan konkrét oldalak / asztalok / formák / címsor bekezdései / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...
⭐ Star Enhancements: Gyorsan navigáljon bármely helyre / ismétlődő szöveg automatikus beszúrása / zökkenőmentesen válthat a dokumentumablakok között / 11 Konverziós eszközök...