Dokumentumcsoportok szervezése - Dokumentumok kezelése a Word csoportjainak használatával
Kutools for Word
Kutools for Word's Szervezze a dokumentumcsoportot dokumentumkezelőként működik, amely hatékonyan és kényelmesen segíthet a Dokumentumcsoportba csoportosított összes dokumentum kezelésében. A ... val Szervezze a dokumentumcsoportot eszköz segítségével könnyedén létrehozhatunk új dokumentumcsoportokat, húzással áthelyezhetjük a dokumentumot különböző csoportok között, átnevezhetjük a dokumentumokat és a dokumentumcsoportokat stb.
Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben
Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat
Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között
Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Tiszta hibák a dokumentumcsoportokban
Kattints Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot. Lásd a képernyőképet:
Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben
1. Ha a csoporthoz felvett dokumentumokat szeretné rendezni, kattintson a gombra Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot a segédprogram engedélyezéséhez.
2. Látni fogja az összes dokumentumcsoportot és a csoportosított dokumentumokat Érdekes szerepelnek a Szervezze a dokumentumcsoportot párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések. Bármelyik dokumentum kiválasztásához a listából láthatja, hogy a dokumentum mentési útvonala a listamező alatti panelen látható.
Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat
1. Kattintson a Új gombot a párbeszédpanel jobb oldalán új csoport létrehozásához. Lásd a képernyőképet.
2. Miután a gombra kattintott Új gombra kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amint az az alábbi képernyőképen látható. Adjon nevet ennek az új csoportnak, majd kattintson a gombra OK gomb. Az új létrehozott dokumentumcsoport a fa struktúrában is megjelenik.
Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között
Ha egy dokumentumot egy csoportból egy másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, az alábbiak szerint teheti meg.
1. Jelöljön ki egy dokumentumot, amelyet másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, majd kattintson a gombra Mozog gombra a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
2. Ezután megjelenik a Válassza a Dokumentumcsoport lehetőséget párbeszéd. Ebben a párbeszédpanelen áthelyezheti ezt a dokumentumot bármelyik létező dokumentumcsoportba a csoport kijelölésével, majd kattintson a gombra OK. Vagy lépjen egy új csoporthoz a gombra kattintva Új gomb. A dokumentum különböző csoportjai közötti mozgatáshoz húzhatja a dokumentumot is Szervezze a dokumentumcsoportot lista.
Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Ezzel a segédprogrammal átnevezheti mind a dokumentumcsoportokat, mind a dokumentumokat.
1. Jelölje ki az átnevezni kívánt dokumentumcsoportot vagy dokumentumot, majd kattintson a gombra átnevezése gombra, akkor a dokumentumcsoport vagy a dokumentum neve szerkeszthetővé válik a fa szerkezetében, majd írja be az új nevet.
Megjegyzések: ez átnevezése funkció csak a dokumentumban megadott nevet változtatja meg a csoportban, és a dokumentum nevét sem. Például, ha van egy „Fájl.doc”, Amelyet egy csoporthoz adtak, és átnevezték„FÁJL2.doc”Használatával átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot. A dokumentum átnevezése után, amikor a dokumentum fájlmappájába lép, megtudja, hogy a dokumentum neve továbbra isFÁJL2.doc”. Így a átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot csak a csoportban feltüntetendő dokumentum nevét változtatja meg.
Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat
Ha dokumentumcsoportokat vagy dokumentumokat szeretne eltávolítani egy csoportból, egyszerűen kiválaszthatja a dokumentumcsoportot vagy az eltávolítani kívánt dokumentumot a fa struktúrában, majd kattintson a töröl a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
Jegyzet: a töröl funkció csak eltávolítja a dokumentumot egy csoportból, a dokumentumok még mindig léteznek a számítógépen
Tiszta hibák a dokumentumcsoportok során
Néha hibákat okozhat a Érdekes csoportosítsa a következő okok alapján:
A dokumentum már egy csoportban maradt, és megváltoztatta a dokumentum mentési útvonalát (áthelyezték egy másik fájlmappába, átnevezték a mappába vagy törölték a PC-ről).
1. Például miután dokumentumot adott hozzá egy dokumentumcsoporthoz, amikor ezt a dokumentumot áthelyezi a számítógép egy másik mappájába, a Érdekes A csoport egy megszakadt hivatkozással jelenik meg. Lásd a képernyőképet:
2. Most nem nyithatja meg ezt a dokumentumot közvetlenül a csoportból. El kell menned a Szervezze a dokumentumcsoportot kattintson a gombra Tiszta hibák gombot a hiba eltávolításához a dokumentumcsoportokból
3. Kattintás után Tiszta hiba, az eredményt az alábbi képernyőképek mutatják:
![]() |
![]() |
![]() |
Ez csak a Kutools for Word egyik eszköze
Kutools for Word felszabadít az időigényes műveletek végrehajtásától a Wordben;
A Word 2021 - 2003 és az Office 365 számára készült praktikus eszközök kötegeivel;
Könnyen használható és telepíthető Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 / 11 és Windows Vista rendszereken;