Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Dokumentumcsoportok szervezése - Dokumentumok kezelése a Word csoportjainak használatával

Kutools for Word's Szervezze a dokumentumcsoportot dokumentumkezelőként működik, amely hatékonyan és kényelmesen segíthet a Dokumentumcsoportba csoportosított összes dokumentum kezelésében. A ... val Szervezze a dokumentumcsoportot eszköz segítségével könnyedén létrehozhatunk új dokumentumcsoportokat, húzással áthelyezhetjük a dokumentumot különböző csoportok között, átnevezhetjük a dokumentumokat és a dokumentumcsoportokat stb.

Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben

Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat

Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között

Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat

Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat

Tiszta hibák a dokumentumcsoportokban


Kattints Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot. Lásd a képernyőképet:

lövés szervezése 1. dokumentumcsoport


Az összes dokumentumcsoport felsorolása fa nézetben

1. Ha a csoporthoz felvett dokumentumokat szeretné rendezni, kattintson a gombra Kutools > Érdekes > Szervezze a dokumentumcsoportot a segédprogram engedélyezéséhez.

2. Látni fogja az összes dokumentumcsoportot és a csoportosított dokumentumokat Érdekes szerepelnek a Szervezze a dokumentumcsoportot párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések. Bármelyik dokumentum kiválasztásához a listából láthatja, hogy a dokumentum mentési útvonala a listamező alatti panelen látható.


Könnyen létrehozhat új dokumentumcsoportokat

1. Kattintson a Új gombot a párbeszédpanel jobb oldalán új csoport létrehozásához. Lásd a képernyőképet.

2. Miután a gombra kattintott Új gombra kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amint az az alábbi képernyőképen látható. Adjon nevet ennek az új csoportnak, majd kattintson a gombra OK gomb. Az új létrehozott dokumentumcsoport a fa struktúrában is megjelenik.


Dokumentumok áthelyezése különböző csoportok között

Ha egy dokumentumot egy csoportból egy másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, az alábbiak szerint teheti meg.

1. Jelöljön ki egy dokumentumot, amelyet másik dokumentumcsoportba szeretne áthelyezni, majd kattintson a gombra Mozog gombra a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután megjelenik a Válassza a Dokumentumcsoport lehetőséget párbeszéd. Ebben a párbeszédpanelen áthelyezheti ezt a dokumentumot bármelyik létező dokumentumcsoportba a csoport kijelölésével, majd kattintson a gombra OK. Vagy lépjen egy új csoporthoz a gombra kattintva Új gomb. A dokumentum különböző csoportjai közötti mozgatáshoz húzhatja a dokumentumot is Szervezze a dokumentumcsoportot lista.


Átnevezheti a dokumentumcsoportokat és dokumentumokat

Ezzel a segédprogrammal átnevezheti mind a dokumentumcsoportokat, mind a dokumentumokat.

1. Jelölje ki az átnevezni kívánt dokumentumcsoportot vagy dokumentumot, majd kattintson a gombra átnevezése gombra, akkor a dokumentumcsoport vagy a dokumentum neve szerkeszthetővé válik a fa szerkezetében, majd írja be az új nevet.

Megjegyzések: ez átnevezése funkció csak a dokumentumban megadott nevet változtatja meg a csoportban, és a dokumentum nevét sem. Például, ha van egy „Fájl.doc”, Amelyet egy csoporthoz adtak, és átnevezték„FÁJL2.doc”Használatával átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot. A dokumentum átnevezése után, amikor a dokumentum fájlmappájába lép, megtudja, hogy a dokumentum neve továbbra isFÁJL2.doc”. Így a átnevezése funkció a Szervezze a dokumentumcsoportot csak a csoportban feltüntetendő dokumentum nevét változtatja meg.


Töröljön dokumentumcsoportokat és dokumentumokat

Ha dokumentumcsoportokat vagy dokumentumokat szeretne eltávolítani egy csoportból, egyszerűen kiválaszthatja a dokumentumcsoportot vagy az eltávolítani kívánt dokumentumot a fa struktúrában, majd kattintson a töröl a párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Jegyzet: a töröl funkció csak eltávolítja a dokumentumot egy csoportból, a dokumentumok még mindig léteznek a számítógépen


Tiszta hibák a dokumentumcsoportok során

Néha hibákat okozhat a Érdekes csoportosítsa a következő okok alapján:

A dokumentum már egy csoportban maradt, és megváltoztatta a dokumentum mentési útvonalát (áthelyezték egy másik fájlmappába, átnevezték a mappába vagy törölték a PC-ről).

1. Például miután dokumentumot adott hozzá egy dokumentumcsoporthoz, amikor ezt a dokumentumot áthelyezi a számítógép egy másik mappájába, a Érdekes A csoport egy megszakadt hivatkozással jelenik meg. Lásd a képernyőképet:

2. Most nem nyithatja meg ezt a dokumentumot közvetlenül a csoportból. El kell menned a Szervezze a dokumentumcsoportot kattintson a gombra Tiszta hibák gombot a hiba eltávolításához a dokumentumcsoportokból

3. Kattintás után Tiszta hiba, az eredményt az alábbi képernyőképek mutatják:


 

Ez csak a Kutools for Word egyik eszköze

li-narancsKutools for Word felszabadít az időigényes műveletek végrehajtásától a Wordben;

li-narancsA Word 2021 - 2003 és az Office 365 számára készült praktikus eszközök kötegeivel;

li-narancsKönnyen használható és telepíthető Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 / 11 és Windows Vista rendszereken;

További funkciók  |  Ingyenes letöltés  |  Vásárlás most

A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi