Könnyen elmentheti, felsorolhatja és beszúrhatja az autotext bejegyzéseket

Az Automatikus szöveg egy olyan dokumentumrészlet tárolására szolgál, amely bármely dokumentumban használható. Más szavakkal, a tárolt automatikus szöveges bejegyzésekkel nem kell újra és újra begépelni ugyanazt a tartalmat. De hogyan használhatjuk gyorsan az Automatikus szöveg bejegyzéseket? Kutools for Word'S Automatikus szövegpanel könnyen mentheti, felsorolhatja és beillesztheti az autotext bejegyzéseket a dokumentumba.

Gyorsan mentse a kiválasztott dokumentumot autotext bejegyzésként

Sorolja fel az összes autotext bejegyzést egy ablaktáblával

Könnyen beilleszthető az autotext bejegyzés a dokumentumba

Importálja és exportálja az összes autottext bejegyzést a Wordben

Állítsa be a szövegméretet az AutoText panelen

Kattintson az Kutools > Automatikus szövegpanel. Lásd a képernyőképet:

Kattintás után Automatikus szövegpanel, megjeleníti a Automatikus szövegpanel a dokumentum bal oldalán, az alábbi képernyőkép szerint.

Gyorsan mentse a kiválasztott dokumentumot autotext bejegyzésként

1. Válassza ki a dokumentumban automatikus szövegként menteni kívánt tartalmat. Például a következő tartalmat választom ki a dokumentumban.

2. Ezután kattintson a gombra  gombot a Automatikus szövegpanel hogy alkalmazza a Automatikus szöveg létrehozása párbeszéd. Lásd a képernyőképet:

Ebben Automatikus szöveg létrehozása párbeszédpanelen a következőket teheti:

V: Írja be az automatikus szöveg nevét a Név mező.

B: Válasszon egy csoportot az autotexthez, vagy hozzon létre egy új csoportot az Kategória szakasz.

C: Írjon be szavakat az autotext leírásához.

3. A beállítások után kattintson a gombra OK menteni.

Megjegyzések: A szövegek mellett hozzáadhat kiválasztott képeket, szövegdobozokat és szimbólumokat, stb.

Sorolja fel az összes autotext bejegyzést egy ablaktáblával

Minden mentett Auto szöveg a bejegyzések az ablaktáblában jelennek meg.

Könnyen beilleszthető az autotext bejegyzés a dokumentumba

1. Kattintson duplán a Auto szöveg bejegyzés az ablaktáblán belül, és beilleszti a Auto szöveg bejegyzés a kurzor aktuális pozíciójába.

3. Kattintson rá is gombra kattintva beillesztheti az autotextet a dokumentumba, ahová a kurzor helyezi.

3. Az AutoText bejegyzés formázott vagy csak formázás nélküli szövegként illeszthető be. Kattintson a gombra  gombot a kiválasztott AutoText bejegyzés formázott szövegként történő beszúrásához. Kattintson a gombra  gombra kattintva beillesztheti a kiválasztott AutoText bejegyzést csak szövegként formázás nélkül.

4. Az autotext beszúrásának fenti három módszerén kívül jobb gombbal kattinthat bármelyik AutoText bejegyzésre, majd a párbeszédpanelen kiválaszthatja a szükséges beszúrási típust. Megjegyzés: Ebben a párbeszédpanelen könnyen átnevezheti és törölheti az autotextet.

Importálja és exportálja az összes autotext bejegyzést a Wordben

1.Click  az összes AutoText bejegyzés importálásához. Ezzel az importáló segédprogrammal minden mentett autotext bejegyzést importálhat bármilyen dokumentumba.

Megjegyzések: Az autotext bejegyzések új dokumentumba történő importálása előtt exportálnia kell az összes autotext bejegyzést egy meglévő dokumentumból.

2.Click  az összes automatikus szöveg bejegyzés exportálásához.

Állítsa be a szövegméretet az AutoText panelen

AzNövekedés betűtípus"Gomb és a "Betű csökkentése"Gomb segítségével könnyedén beállíthatja a szöveg méretét az ideális méretre.

1. Miután alkalmazta aNövekedés betűtípus" és a "Betű csökkentése”Segédprogram, az eredményt a következő képernyőképeken show-ként láthatja.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!

🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása  /  lengyel szöveg az egyértelműségért /  Összefoglalja a dokumentumokat  /  Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül

📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak  /  Dokumentumok egyesítése  /  Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Kötegelt konvertálás PDF-be  /  Oldalak exportálása képként  /  Nyomtasson több fájlt egyszerre...

✏ Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között  /  Minden kép átméretezése  /  Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait  /  Táblázat konvertálása szöveggé...

🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek  /  Szakaszszünetek  /  Minden fejléc  /  Szövegdobozok  /  Hiperhivatkozások  / További eltávolító eszközökért látogasson el a mi oldalunkra Csoport eltávolítása...

➕ Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó  /  Jelölőnégyzetek  /  Rádió gombok  /  QR-kód  /  Vonalkód  /  Átlós vonal táblázat  /  Egyenletfelirat  /  Képfelirat  /  Táblázat felirata  /  Több kép  / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...

???? Precíziós kiválasztás: Pontosan konkrét oldalak  /  asztalok  /  formák  /  címsor bekezdései  / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...

⭐ Star Enhancements: Gyorsan navigáljon bármely helyre  /  ismétlődő szöveg automatikus beszúrása  /  zökkenőmentesen válthat a dokumentumablakok között  /  11 Konverziós eszközök...

???? Ki szeretné próbálni ezeket a funkciókat? A Kutools for Word kínál a 60 napos ingyenes próba, korlátozások nélkül! 🚀

ingyenes letöltés     KATT ide     Regisztrálok