A Batch elrejti az érzékeny adatokat vagy szöveget a Word-dokumentumból
Kutools for Word
Amikor Wordöt használsz olyan dokumentumok készítéséhez, mint a pénzügyi jelentések, jogi összefoglalók vagy együttműködési megállapodások, érdemes lehet a bizalmas adatokat, például a cégneveket vagy a számokat kitakarni, mielőtt megosztod vagy közzéteszed őket online, hogy megakadályozd az adatszivárgást. Az ilyen információk manuális azonosítása és elrejtése időigényes és hibalehetőségeket rejthet. Ennek megoldására, Kutools for Word kifejlesztette a mesterséges intelligencia általi adatkivonási funkciót, amely a mesterséges intelligencia segítségével automatikusan, tömegesen szerkeszti vagy cseréli ki az érzékeny adatokat, ezáltal hatékonyabban védve az adatvédelmet.
Mit tesz az AI szerkesztés:
- ✅ Egy kattintással automatikusan azonosítja és felsorolja az érzékeny adatok típusait, például összegeket, azonosítókat, neveket és címeket.
- ✅ Lehetővé teszi egyéni érzékeny adatkategóriák manuális hozzáadását, és ezek alapján listázza a szavakat.
- ✅ Kiemeli a kiválasztott kényes szavakat, valós idejű frissítésekkel a dokumentumban, ha a szavak kijelölése megszűnik a könnyebb áttekintés érdekében.
- ✅ Az összes kiválasztott szó egy kattintással történő szerkesztését kínálja, új dokumentum létrehozását a redakciókkal, miközben megőrzi az eredetit.
- ✅ Több színválasztékot biztosít a szerkesztéshez.
Hogyan működik az AI szerkesztés:
1. lépés Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben el szeretné rejteni a bizalmas információkat
2. lépés: Engedélyezze az AI-szerkesztés funkciót
Kattints Kutools AI fül vagy Kutools fülre, és válassza a Mesterséges intelligencia kihagyása lehetőséget.
3. lépés: Végezze el az AI beállításokat
Ha először használja az AI-szerkesztés funkciót, az AI-szerkesztés kiválasztása után megjelenik az AI-beállítások ablak, ahol kiválaszthatja az AI-szolgáltatót, írja be az API-kulcsot és válassza ki a modellt. Kattintson a Mentés gombra az AI szerkesztés panel aktiválásához.
4. lépés: Erősítse meg a feldolgozást
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megerősíti, hogy elküldi a dokumentumot az AI-nak szerkesztésre. Kattintson az "Igen" gombra a folytatáshoz, vagy a "Nem" gombra a kilépéshez."
5. lépés: Elemezze az érzékeny adatokat
Az AI Redaction automatikusan felismeri és listázza az érzékeny adattípusokat és a kapcsolódó érzékeny adatokat a dokumentumban.
Kattintson a Plusz gombra 
új típusok hozzáadásához. Kattintson a Mínusz gombra 
a kiválasztottak eltávolításához. Alternatív megoldásként jelölje be az érzékeny adatok felsorolásához használni kívánt típusokat.
Ha azt szeretné, hogy a mesterséges intelligencia minden érzékeny típust újra elemezzen, törölje a Jelölje ki az összes típust jelölőnégyzetet, majd kattintson az Újraelemzés gombra. 
hogy újra felismerje az érzékeny adatokat.
6. lépés Válassza ki a megjelölni kívánt adatokat
Válassza ki az elrejteni kívánt információt, és az vizuálisan meg lesz jelölve a dokumentumban.
További lehetőségek
Kijelölési mód engedélyezése: Kattintson erre az ikonra az összes kiválasztott azonos adat jelölésének törléséhez.
Minden jelölés törlése: Kattintson erre az ikonra az összes jelölés eltávolításához.
Jelölési szín kiválasztása: Kattintson erre az ikonra az érzékeny adatok kiemelésére szolgáló szín kiválasztásához.
7. lépés: Alkalmazza a jelölést
Ha elégedett a szerkesztéssel, kattintson az Alkalmaz gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely értesíti, hogy a dokumentum mentésre kerül. Kattintson az Igen gombra.
A rendszer egy új dokumentumot hoz létre érzékeny adatok elrejtésével. A pontosság biztosítása érdekében nézze át egymás mellett a szerkesztett és az eredeti dokumentumokat.
8. lépés: Mentse el az új dokumentumot
Ha a szerkesztett tartalom pontos, mentse biztonságosan a fájlt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!
🤖 Kutools AI jellemzők: AI asszisztens / Valós idejű asszisztens / Szuper lengyel (megőrző formátum) / Szuper Fordítás (Formátum megőrzése) / AI szerkesztés / AI lektorált...
📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak / Dokumentumok egyesítése / Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Kötegelt konvertálás PDF-be...
✏ Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere több fájl között / Minden kép átméretezése / Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait / Táblázat konvertálása szöveggé...
🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek / Szakaszszünetek / Szövegdobozok / Hiperhivatkozások / További eltávolító eszközökért keresse fel a eltávolít csoport...
➕ Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó / Jelölőnégyzetek / Rádió gombok / QR-kód / Vonalkód / Több kép / Fedezzen fel többet a betétlap csoport...
???? Precíziós kiválasztás: Pontosan Konkrét oldalak / Asztalok / Alakzatok / Címsor Bekezdések / A navigáció javítása a következővel: több választ jellemzők...
⭐ Star Enhancements: Navigáljon a Bármely helyhez / Ismétlődő szöveg automatikus beszúrása / Váltás a dokumentumablakok között / 11 Átalakítás Eszközök...
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Word - Több mint 100 Word-eszköz
- 🤖 Kutools AI jellemzők: AI asszisztens / Valós idejű asszisztens / Szuper lengyel / Szuper fordítás / AI szerkesztés / AI lektorált
- 📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak / Dokumentumok egyesítése / Kötegelt konvertálás PDF-be
- ✏ Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere / Minden kép átméretezése
- 🧹 Könnyed tisztítás: Távolítsa el az Extra szóközöket / Távolítsa el a szakaszszakadásokat
- ➕ Kreatív betétek: Helyezzen be Ezer elválasztót / Helyezze be a jelölőnégyzeteket / QR-kódok létrehozása