Iroda lap: Dokumentumcsoport megnyitása, mentése és bezárása
Az Office Tab segítségével mentett dokumentumot adhat hozzá egy csoporthoz, és egy csoport segítségével kezelheti a dokumentumokat vagy fájlokat a Microsoft Office alkalmazásokban. típus: Soha nem mentett dokumentum nem adható hozzá egy csoporthoz.
Mi a különbség a Word Kedvencek és az Office Kedvencek között?
Adjon hozzá egy mentett dokumentumot vagy fájlt egy csoporthoz
Nyisson meg több dokumentumot vagy fájlt az Office Tab segítségével
Mentési művelet alkalmazása több dokumentumra vagy fájlra
Zárja be a csoport összes dokumentumát vagy fájlját
Fájlok hozzáadása egy mappából egy csoporthoz
Adja hozzá az összes megnyitott dokumentumot / fájlt egy csoporthoz
Mi a különbség a Word Kedvencek és az Office Kedvencek csoport között?
Mielőtt elmondaná, hogyan adhat hozzá mentett dokumentumot vagy fájlt egy csoporthoz a Microsoft Office alkalmazásokban az Office Tab segítségével, szeretném tájékoztatni, hogy kétféle Érdekes csoport az Office lapon, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
A Microsoft Word alkalmazásban a Szó Kedvencek és a Irodai Kedvencek. Mi a különbség Szó Kedvencek és a Irodai Kedvencek? Ha mentett dokumentumot vagy fájlt ad hozzá a Szó Kedvencek csoport, a Szó Kedvencek csoport csak a Word alkalmazásban látható és elérhető. Ha mentett dokumentumot vagy fájlt ad hozzá egy Irodai Kedvencek csoport, a Irodai Kedvencek csoport látható és elérhető minden Office-alkalmazásban, amely támogatja az Office Tab-t. Például van 2 elmentett dokumentumom (A dokumentum és a B dokumentum) nyissa meg a Word-ben, és hozzáadom a A dokumentum bele Szó Kedvencek csoport (szó), és adja hozzá a B dokumentum bele Irodai Kedvencek csoport (Office) a Word-ben az alábbi képernyőképek szerint.
Dokumentáció: Helymeghatározás a Word Kedvencek csoportjában (Word):
B dokumentum megtalálása az Office Kedvencek csoportban (Office):
Amint a fenti képernyőképeken látható, mind a Szó Kedvencek csoport (szó) És Irodai Kedvencek csoport (Office) látható és elérhető a Word alkalmazásban. De ha megnyitja az Excel alkalmazást, akkor csak a Irodai Kedvencek csoport (Office) az alábbi képernyőképen látható módon. Ha rákattint a B dokumentum vagy kattintson a gombra Nyissa meg ezt a csoportot parancs a Irodai Kedvencek csoport (Office) az Excel programban, közvetlenül megnyitja a dokumentumot a Word alkalmazásban.
Csak az Office Kedvencek csoportja (Office) látható és érhető el az Excelben:
Adjon hozzá egy mentett dokumentumot vagy fájlt egy csoporthoz
Egy mentett dokumentumot vagy fájlt gyorsan hozzáadhat a csoporthoz az alábbiak szerint:
1. kettyenés Iroda fül > Add hozzá a kedvencekhez > Hozzáadás a Word Kedvencekhez or Hozzáadás az Office Kedvencekhez.
2. A felugró ablakokban válassza ki a hozzáadni kívánt csoportot, vagy hozzon létre egy új csoportot hozzáadásához.
3. Mentett dokumentumot vagy fájlt is hozzáadhat a Office 2003, 2007 és a 2010 jobb gombbal a fülre, és válassza a lehetőséget Hozzáadás a Word Kedvencekhez or Hozzáadás az Office Kedvencekhez parancsot az alábbi képernyőképen látható módon.
Nyisson meg több dokumentumot vagy fájlt az Office Tab segítségével
Ha korábban több dokumentumot vagy fájlt adott hozzá egy csoporthoz, gyorsan megnyithat egyszerre több dokumentumot vagy fájlt.
1. Kattintson a gombra Iroda fül > (kattintva a megnyitni kívánt csoportra)> Nyissa meg ezt a csoportot az alábbi képernyőképen látható módon.
2. Látni fogja, hogy a csoport összes dokumentuma vagy fájlja megnyílik, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
Mentési művelet alkalmazása több dokumentumra vagy fájlra
Ha egy csoporton belül több dokumentumot vagy fájlt módosítottak, és mindegyiket gyorsan el akarja menteni, akkor a mentési műveletet gyorsan alkalmazhatja az összes ilyen dokumentumra az alábbiak szerint:
1. kettyenés Iroda fül > kattintva arra a csoportra, amelyre mentési műveletet kíván alkalmazni > Mentse el ezt a csoportot az alábbi képernyőképen látható módon.
Megjegyzések: A csoport összes dokumentuma vagy fájlja el lesz mentve!
Zárja be a csoport összes dokumentumát vagy fájlját
Ha a dokumentumokat vagy fájlokat hozzáadta egy csoporthoz, akkor gyorsan bezárhatja a csoport összes megnyitott dokumentumát vagy fájlját az alábbiak szerint:
Például a A dokumentum és a B dokumentum hozzá lett adva a szó csoportot az alábbi képernyőképen látható módon, és nyitottak a Wordben.
Kattintás után Zárja be ezt a csoportot parancsot, a A dokumentum és a B dokumentum zárva lesz, kérjük, nézze meg az alábbi képernyőképet.
Adja hozzá az összes megnyitott dokumentumot / fájlt egy csoporthoz
Az összes megnyitott dokumentumot kattintással felveheti egy csoportba Iroda fül >(kattintson a csoportra, amelybe fel kíván venni) > Az összes hozzáadása ehhez a csoporthoz.
Fájlok hozzáadása egy mappából egy csoporthoz
Zárt fájlokat hozzáadhat egy mappából a kívánt csoporthoz
1.Click Iroda fül > (kattintson a csoportra, amelybe fel kíván venni) > Fájlok hozzáadása ehhez a csoporthoz.
2. A durranásban Nyisd ki párbeszédpanelen jelölje ki a csoporthoz hozzáadni kívánt fájlokat egy mappából, majd kattintson a gombra Nyisd ki, és a kiválasztott fájlok hozzá lettek adva a csoporthoz.