Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet gyorsan menteni, felsorolni és beszúrni az Auto Text bejegyzéseket a Word-be?

Szerző: Amanda Li Utolsó módosítás: 2013-11-13

Az automatikus szöveg tartalmazhat néhány betűt, szót, mondatot vagy bekezdést, amelyet gyakran használ. Ha nem akar sok időt elvesztegetni ugyanazon tartalom újragépelésére, akkor az Automatikus szöveg nagyon jó módja annak, hogy a tartalmát újra és újra beillessze a dokumentumba, és megóvja Önt attól, hogy ugyanazokat a tartalmakat írja be újra és újra. újra. Ez az oktatóanyag két módszert mutat be az automatikus szöveges bejegyzések mentésére, felsorolására és beszúrására a Word dokumentumba.

Mentse el, listázza és helyezze be az Auto Text bejegyzéseket a Gyors alkatrészek segítségével

Mentse, listázza és illessze be az automatikus szövegbejegyzéseket a Kutools for Word segítségével

Ajánlott produktivitási eszközök a Wordhez

Kutools for Word: AI integrálása 🤖, több mint 100 speciális funkcióval a dokumentumkezelési idő 50%-át takaríthatja meg.ingyenes letöltés

Iroda fül: Bevezeti a böngészőszerű lapokat a Wordbe (és más Office-eszközökbe), leegyszerűsítve a többdokumentumban történő navigálást.ingyenes letöltés


nyíl kék jobb buborék Mentse el, listázza és helyezze be az Auto Text bejegyzéseket a Gyors alkatrészek segítségével

Iroda lap: füles felületeket hoz a Word, Excel, PowerPoint...
ot szó középső hirdetése 100
Javítsa munkafolyamatát most.      KATT ide       ingyenes letöltés

Normális esetben a Gyors alkatrészek automatikus szöveges bejegyzések mentéséhez, felsorolásához és beszúrásához. Kövesse a lépéseket

1. lépés: válassza ki azt a részt, amelyet automatikus szövegbevitellel szeretne menteni.

2 lépés: Kattintson a gombra betétlap fül> Gyors alkatrészek > A kijelölés mentése az AutoText Galériába. Lásd a képernyőképet:

3. lépés: A kattintás után A kijelölés mentése az AutoText Galériába, A Word megjeleníti a nevű párbeszédpanelt Új építőelem létrehozása. Kezelje az automatikus szöveget, majd kattintson a gombra OK.

4. lépés: Most a dokumentum kiválasztási részét sikeresen mentette automatikus szövegbevitelként. És szerepel a Auto szöveg lista mezője Gyors alkatrészek.

5. lépés: Ha be akarja illeszteni a Wordbe mentett automatikus szövegbevitelt, akkor a Auto szöveg of Gyors alkatrészek, majd kattintson a mentett automatikus szövegbevitelre. A mentett automatikus szövegbevitel beillesztésre kerül a dokumentumba.

Ez a módszer nagyon unalmas, ha több választást kell mentenie, és sok automatikus szöveg bejegyzést kell beszúrnia. Meg kell ismételnie a kattintást betétlap > Gyors alkatrészek, és kiválasztja a Auto szöveg a legördülő listából az automatikus szöveg dokumentumba illesztéséhez.


nyíl kék jobb buborék Mentse, listázza és illessze be az automatikus szövegbejegyzéseket a Kutools for Word segítségével

Miután telepítette a Kutools for Word, nem kell újra és újra elvégeznie ugyanazt a műveletet. Kutools a Word számára Automatikus szövegpanel segédprogram segítségével egyszerűen és gyorsan mentheti, felsorolhatja és beszúrhatja az automatikus szöveges bejegyzéseket.

Kutools for Word, egy praktikus kiegészítő eszközcsoportokat tartalmaz, amelyek megkönnyítik a munkát és javítják a Word-dokumentum feldolgozásának képességét. Ingyenes próba 45 napig! Szerezd meg most!

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > Automatikus szövegpanel. Lásd a képernyőképet:

2. Most a Automatikus szövegpanel felbukkan.

Mentse a kijelölt szöveget automatikus szövegként

1. lépés Válassza ki a szöveget abból a dokumentumból, amelyet automatikus szövegbevitelként el szeretne menteni.

2 lépés. Kattints a gombot a Automatikus szövegpanel. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, kezelheti az automatikus szöveget, és végül kattintson OK. Lásd a képernyőképet:

Sorolja fel az összes szöveges bejegyzést az AutoText panelen

Látni fogja, hogy az összes mentett automatikus szöveges bejegyzés fel lesz sorolva a Automatikus szövegpanel. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan illesszen be automatikus szövegbevitelt a Wordbe

Vigye a kurzort arra a helyre, ahová be akarja illeszteni az automatikus szövegbevitelt. És akkor tegye a következőket.

1. Kattintson duplán az AutoText Pane egy bizonyos automatikus szöveges bejegyzésére, majd sikeresen beilleszti a Word-be.

2. kettyenés  gombot az automatikus szöveg beszúrásához.

3. Az AutoText bejegyzés formázott vagy csak formázás nélküli szövegként illeszthető be. Kattintson a gombra gombot a kiválasztott AutoText bejegyzés formázott szövegként történő beszúrásához. Kattintson a gombra gombra kattintva beillesztheti a kiválasztott AutoText bejegyzést csak szövegként formázás nélkül.

Jegyzet:

1. Kattintson jobb gombbal az AutoText bejegyzésre töröl, átnevezése or betétlap az AutoText bejegyzés. Lásd a képernyőképet:

2. A gomb átméretezheti az automatikus szövegbevitelt;

3. A gomb importálhat vagy exportálhat automatikus szövegbevitelt;

Részletesebb információk a Automatikus szövegpanel A Kutools for Word programban keresse fel: Auto Text Pane funkció leírás


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!

🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása  /  Szöveg átírása  /  Összefoglalja a dokumentumokat  /  Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül

📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak  /  Dokumentumok egyesítése  /  Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Kötegelt konvertálás PDF-be  /  Oldalak exportálása képként  /  Nyomtasson több fájlt egyszerre...

Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között  /  Minden kép átméretezése  /  Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait  /  Táblázat konvertálása szöveggé...

🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek  /  Szakaszszünetek  /  Minden fejléc  /  Szövegdobozok  /  Hiperhivatkozások  / További eltávolító eszközökért keresse fel a Csoport eltávolítása...

Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó  /  Jelölőnégyzetek  /  Rádió gombok  /  QR-kód  /  Vonalkód  /  Átlós vonal táblázat  /  Egyenletfelirat  /  Képfelirat  /  Táblázat felirata  /  Több kép  / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...

???? Precíziós kiválasztás: Pontosan Konkrét oldalak  /  Asztalok  /  Alakzatok  /  Címsor Bekezdések  / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...

Star Enhancements: Navigáljon a Bármely helyhez  /  Ismétlődő szöveg automatikus beszúrása  /  Váltás a dokumentumablakok között  /  11 Konverziós eszközök...

???? Ki szeretné próbálni ezeket a funkciókat? A Kutools for Word kínál a 60 napos ingyenes próba, korlátozások nélkül! 🚀
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations