Excel adatellenőrzés: adjon hozzá, használjon, másoljon és távolítson el adatellenőrzést az Excelben

Az excelben az Adatellenőrzés hasznos funkció, amellyel korlátozhatja, hogy a felhasználó mit vigyen be egy cellába. Például az adatellenőrzési szolgáltatás segíthet korlátozni a szöveges karakterláncok hosszát, vagy a konkrét karakterekkel kezdődő / végződő szöveget, vagy a megadandó egyedi értékeket stb.

Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogyan adhat hozzá, használhat és távolíthat el adatellenőrzést az Excelben, ennek a funkciónak néhány alapvető és speciális műveleteit részletesen is bemutatjuk.

---

1. Mi az adatellenőrzés az Excelben?

A adatok ellenőrzése funkció segítségével korlátozhatja a munkalapon lévő beviteli tartalmat. Általában létrehozhat néhány érvényesítési szabályt annak megakadályozására vagy engedélyezésére, hogy csak bizonyos típusú adatokat vigyen be a kiválasztott cellák listájába.

Az Adatellenőrző szolgáltatás néhány alapvető használata:

1. Bármilyen érték: nincs érvényesítés, bármit bevihet a megadott cellákba. 2. Egész érték: csak egész számok megengedettek. 3. Tizedes: egész számok és tizedesjegyek bevitelének engedélyezése. 4. Sorolja fel: csak az előre meghatározott listából származó értékeket lehet megadni vagy kiválasztani. Az értékek egy legördülő listában jelennek meg. 5. Dátum: csak dátumok megengedettek. 6. Idő: csak az idők megengedettek. 7. A szöveg hossza: csak a szöveg meghatározott hosszának megadását engedélyezi. 8. Egyedi: hozzon létre egyéni képletszabályokat a felhasználók bevitelének ellenőrzéséhez.

---

2. Hogyan adhat hozzá adatellenőrzést az Excelben?

Az Excel munkalapon adhatja hozzá az adatok ellenőrzését a következő lépésekkel:

1. Válassza ki azon cellák listáját, amelyekbe be szeretné állítani az adatellenőrzést, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, lásd a képernyőképet:

2. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon, hozza létre saját érvényesítési szabályait. a feltételmezőkben az alábbi típusok bármelyikét megadhatja:

• Értékek: Írja be a számokat közvetlenül a kritériummezőkbe;
• Cellahivatkozás: Hivatkozzon egy cellára a munkalapon vagy egy másik munkalapon;
• képletek: Bonyolultabb képletek létrehozása feltételként.

Példaként létrehozok egy szabályt, amely csak 100 és 1000 közötti egész számokat írhat be, itt állítsa be a kritériumokat az alábbi képernyőkép szerint:

3. A feltételek konfigurálása után lépjen a input üzenet or Hiba figyelmeztetés fülre, hogy tetszés szerint állítsa be az érvényesítési cellák beviteli üzenetét vagy hibajelzését. (Ha nem szeretné beállítani a riasztást, kattintson OK közvetlenül befejezni.)

3.1) Beviteli üzenet hozzáadása (opcionális):

Létrehozhat egy üzenetet, amely az adatok érvényesítését tartalmazó cella kiválasztásakor jelenik meg. Ez az üzenet segít emlékeztetni a felhasználót arra, hogy mit vihet be a cellába.

Menj a input üzenet fülre, és tegye a következőket:

Ellenőrizd a Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella ki van jelölve választási lehetőség; Írja be a kívánt címet és emlékeztető üzenetet a megfelelő mezőkbe; Kattints OK a párbeszédpanel bezárásához.

Most, amikor kiválaszt egy érvényes cellát, az alábbi üzenetüzenet jelenik meg:

3.2) Értelmes hibaüzenetek létrehozása (opcionális):

A bemeneti üzenet létrehozása mellett hibajelzéseket is megjeleníthet, ha érvénytelen adatokat ad meg egy cellába adatellenőrzéssel.

Menj a Hiba figyelmeztetés a adatok ellenőrzése párbeszédpanelen, kérjük, tegye a következőket:

Ellenőrizd a Hiba figyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után választási lehetőség; A Stílus legördülő listából válassza ki a kívánt riasztástípust: Leállítás (alapértelmezett): Ez a figyelmeztetéstípus megakadályozza, hogy a felhasználók érvénytelen adatokat vigyenek be. figyelmeztetés: Figyelmezteti a felhasználókat, hogy az adatok érvénytelenek, de nem akadályozza meg a bevitelüket. Információ: Csak érvénytelen adatbevitelről tájékoztatja a felhasználókat. Írja be a kívánt címet és figyelmeztető üzenetet a megfelelő mezőkbe; Kattints OK a párbeszédpanel bezárásához.

És most, amikor érvénytelen értéket ad meg, az üzenet figyelmeztető mezője megjelenik az alábbi képernyőkép szerint:

megáll lehetőség: kattinthat Próbálja újra másik érték beírásához vagy Mégsem a bejegyzés eltávolításához.

figyelmeztetés opció: Kattintson Igen az érvénytelen bejegyzés megadásához, Nem módosítására, vagy Mégsem a bejegyzés eltávolításához.

Információ opció: Kattintson OK az érvénytelen bejegyzés beviteléhez vagy Mégsem a bejegyzés eltávolításához.

Megjegyzések: Ha nem állítja be saját egyéni üzenetét a Hiba figyelmeztetés doboz, alapértelmezett megáll a figyelmeztető ablak jelenik meg az alábbiak szerint:

---

3. Alapvető példák az adatok érvényesítésére

Ennek az adatellenőrzési funkciónak a használatakor 8 beépített lehetőség áll rendelkezésre az adatok érvényesítésének beállításához. Mint például: bármilyen érték, egész számok és tizedesjegyek, dátum és idő, lista, szöveghossz és egyéni képlet. Ebben a részben megvitatjuk, hogyan használhatjuk az Excel beépített beállításainak egy részét?

3.1 Az adatok érvényesítése egész számokra és tizedesekre

1. Válassza ki azon cellák listáját, amelyekben csak egész számokat vagy tizedesjegyeket szeretne engedélyezni, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• Válassza ki a megfelelő elemet Egész szám or Decimális a Hagyjuk legördülő.
• Ezután válassza ki a kritériumok egyikét, amelyre szüksége van dátum doboz (Ebben a példában én választom között választási lehetőség).
• tippek: A kritériumok tartalmazzák: között, nem között, egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő.
• Ezután írja be a Minimális és a Maximális a szükséges értékeket (0 és 1 00 közötti számokat szeretnék).
• Végül kattintson OK gombot.

3. Most már csak a 0 és 100 közötti egész számokat írhatja be a kiválasztott cellákba.

---

3.2 Adatellenőrzés dátumra és időre

A megadott dátum vagy idő érvényesítéséhez egyszerűen használhatja ezt adatok ellenőrzése, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a cellák listáját, ahol csak a meghatározott dátumokat vagy időpontokat szeretné engedélyezni, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• Válassza ki a megfelelő elemet találka or Time a Hagyjuk legördülő.
• Ezután válassza ki a kritériumok egyikét, amelyre szüksége van dátum doboz (Itt választom nagyobb, mint választási lehetőség).
• tippek: A kritériumok tartalmazzák: között, nem között, egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő.
• Ezután írja be a Kezdési időpont amire szüksége van (8 -nál nagyobb dátumokat szeretnék).
• Végül kattintson OK gombot.

3. Most már csak a 8 -nál nagyobb dátumokat lehet megadni a kiválasztott cellákban.

---

3.3 A szöveg hosszának adatellenőrzése

Ha korlátoznia kell a cellába beírható karakterek számát. Például, ha a tartalmat legfeljebb 10 karakterre korlátozza egy adott tartományban, ezt adatok ellenőrzése tehet egy szívességet is.

1. Válassza ki a cellák listáját, ahol korlátozni szeretné a szöveg hosszát, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ Szöveg hossza tól Hagyjuk legördülő.
• Ezután válassza ki a kritériumok egyikét, amelyre szüksége van dátum doboz (Ebben a példában én választom kevesebb, mint választási lehetőség).
• tippek: A kritériumok tartalmazzák: között, nem között, egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő.
• Ezután írja be a Maximális korlátozni kell a számot (a szöveg hossza nem haladhatja meg a 10 karaktert).
• Végül kattintson OK gombot.

3. Most a kijelölt cellák csak a 10 karakternél rövidebb szöveges karakterláncot írhatják be.

---

3.4 Adatellenőrzési lista (legördülő lista)

Ezzel az erős adatok ellenőrzése funkcióval gyorsan és egyszerűen létrehozhat legördülő listát a cellákban. Kérjük, tegye ezt:

1. Válassza ki a célcellákat, ahová be szeretné illeszteni a legördülő listát, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ Lista tól Hagyjuk legördülő listát.
• A forrás szövegmezőbe írja be a listát közvetlenül vesszővel elválasztva. Ha például a felhasználói bevitelt három lehetőségre szeretné korlátozni, írja be a Nem indított, Folyamatban lévő, Befejezett parancsot, vagy kiválaszthatja a legördülő listát beszúrni kívánt cellákat tartalmazó listát.
• Végül kattintson OK gombot.

3. Most a legördülő lista a cellákba lett létrehozva, az alábbi képernyőkép szerint:

Kattintson ide a legördülő lista további részleteinek megtekintéséhez…

---

4. Speciális egyéni szabályok az adatok ellenőrzéséhez

Ebben a szakaszban bemutatom, hogyan lehet néhány speciális egyéni adatellenőrzési szabályt létrehozni az Ön problémáinak megoldására, például: hozzon létre érvényesítési képleteket, amelyek csak számokat vagy szöveges karakterláncokat, csak egyedi értékeket, csak megadott telefonszámokat, e -mail címeket stb. .

4.1 Az adatok érvényesítése csak számokat vagy szövegeket engedélyez

 Engedélyezze csak számok bevitelét az adatellenőrzési funkcióval

Ha csak számokat szeretne engedélyezni egy cellatartományban, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyben csak számokat szeretne megadni.

2. Kattints dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor írja be ezt a képletet: = SZÁM (A2) be a Képlet szövegdoboz. (A2 a kiválasztott tartomány első cellája, amelyet korlátozni szeretne)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

3. Mostantól csak számok vihetők be a kijelölt cellákba.

Megjegyzések: Ez az SZÁM függvény bármilyen számértéket engedélyez az érvényes cellákban, beleértve az egész számokat, tizedeseket, törteket, dátumokat és időket.

---

 Engedélyezze, hogy csak szöveges karakterláncok kerüljenek be az adatellenőrzési funkcióval

Ha a cellabejegyzéseket csak szövegre szeretné korlátozni, használja a adatok ellenőrzése szolgáltatás egyéni képlet alapján ISTEXT funkciót, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyhez csak szöveges karakterláncokat szeretne megadni.

2. Kattints dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor írja be ezt a képletet: = ISTEXT (A2) be a Képlet szövegdoboz. (A2 a kiválasztott tartomány első cellája, amelyet korlátozni szeretne)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

3. Most, amikor adatokat ad meg az adott cellákba, csak szöveges formátumú adatok engedélyezhetők.

---

4.2 Az adatok érvényesítése csak alfanumerikus értékeket engedélyez

Bizonyos célokra csak engedélyezni szeretné az ábécé és a numerikus értékek bevitelét, de korlátozza a speciális karaktereket, például ~,%, $, szóköz stb., Ez a rész néhány trükköt mutat be Önnek.

 Csak alfanumerikus értékeket engedélyezzen az adatellenőrzési funkcióval

A speciális karakterek megakadályozása, de csak alfanumerikus értékek engedélyezése érdekében hozzon létre egy egyéni képletet a adatok ellenőrzése funkciót, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyhez csak alfanumerikus értékeket szeretne megadni.

2. Kattints dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kiválasztott tartomány első cellája, amelyet korlátozni szeretne.

3. Most csak az ábécét és a számértékeket lehet megadni, és a speciális karakterek korlátozva lesznek a gépelés során, amint az alábbi képernyőkép látható:

---

 Csak alfanumerikus értékeket engedjen meg egy csodálatos funkcióval

Lehet, hogy a fenti képletet bonyolult megértenünk és emlékeznünk, itt bemutatok egy praktikus funkciót - A gépelés megakadályozása of Kutools az Excel számára, ezzel a funkcióval gyorsan és könnyedén megoldhatja ezt a feladatot.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyhez csak alfanumerikus értékeket szeretne megadni.

2. Ezután kattints a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > A gépelés megakadályozása, lásd a képernyőképet:

3. A kiugrott A gépelés megakadályozása párbeszédpanelen válassza ki A speciális karakterek beírásának megakadályozása opció, lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattints a gombra Ok gombra, majd a következő prompt dobozokban kattintson a gombra Igen > OK hogy befejezze a műveletet. Most a kiválasztott cellákban csak az ábécé és a numerikus értékek megengedettek, lásd a képernyőképet:

---

4.3 Az adatellenőrzés lehetővé teszi, hogy a szövegek meghatározott karakterekkel kezdődjenek vagy záruljanak

Ha egy adott tartományban lévő összes értéknek egy adott karakterrel vagy allánccal kell kezdődnie vagy végződnie, használhatja az adatok érvényesítését a PONTOS, BAL, JOBB vagy SZÁMÍTÁS függvényen alapuló egyéni képlet segítségével.

 Engedélyezze, hogy a szövegek csak egy feltétellel kezdődjenek vagy záruljanak bizonyos karakterekkel

Például azt akarom, hogy a szövegeknek „CN” betűvel kell kezdődniük vagy végződniük, amikor a szöveg karakterláncokat meghatározott cellákba írja be, kérjük, tegye ezt:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amely csak bizonyos karakterekkel kezdődő vagy végződő szövegeket engedélyez.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kiválasztott tartomány első cellája, a szám 2 a megadott karakterek száma, CN az a szöveg, amellyel kezdeni vagy befejezni szeretné.

3. Mostantól csak a szöveges karakterlánc kezdődhet vagy fejeződhet be a megadott karakterekkel a kijelölt cellákba. Ellenkező esetben figyelmeztető figyelmeztetés jelenik meg, hogy emlékeztesse Önt az alábbi képernyőképen látható módon:

Megjegyzések: A csillag * egy vagy több karakternek megfelelő helyettesítő karakter.

---

 A szövegek megengedése, hogy több feltétellel rendelkező karakterekkel kezdődjenek vagy fejeződjenek be (VAGY logika)

Például, ha azt szeretné, hogy a szövegeknek „CN” vagy „UK” betűkkel kell kezdődniük vagy végződniük, amint az a képernyőképen látható, akkor hozzá kell adnia egy másik EXACT példányt egy plusz (+) jel használatával. Kérjük, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amely csak olyan szövegeket engedélyez, amelyek több feltétellel kezdődnek vagy végződnek.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kiválasztott tartomány első cellája, a szám 2 a megadott karakterek száma, CN és a UK azok a konkrét szövegek, amelyekkel kezdeni vagy befejezni szeretné.

3. Most csak a szöveges karakterlánc kezdődik vagy fejeződik be a megadott karakterekkel a kijelölt cellákba.

Megjegyzések: A csillag * egy vagy több karakternek megfelelő helyettesítő karakter.

---

4.4 Az adatellenőrzés engedélyezési bejegyzései tartalmazhatnak / nem tartalmazhatnak konkrét szöveget

Ebben a részben arról fogok beszélni, hogyan kell alkalmazni az adatellenőrzést az engedélyezett értékekhez, amelyek tartalmazhatnak vagy nem tartalmazhatnak egy adott alláncot vagy az Excel számos alstringet.

 Az engedélyezési bejegyzéseknek tartalmazniuk kell egyet vagy egyet a sok konkrét szöveg közül

Az engedélyezési bejegyzéseknek egy meghatározott szöveget kell tartalmazniuk

Ha például egy adott szöveges karakterláncot tartalmazó bejegyzéseket szeretne engedélyezni, akkor az összes megadott értéknek tartalmaznia kell a „KTE” szöveget, amint az alábbi képernyőképen látható, akkor az adatellenőrzést a FIND és ISNUMBER függvényeken alapuló egyéni képlettel alkalmazhatja. Kérjük, tegye ezt:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amely csak bizonyos szöveget tartalmazó szövegeket engedélyez.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás az Engedélyezés legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét a Képlet szövegdoboz.
• =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
  =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kijelölt tartomány első cellája, a szöveg KTE az a szöveges karakterlánc, amelyet a bejegyzéseknek tartalmazniuk kell.

3. Most, amikor a megadott érték nem tartalmazza a tervezett szöveget, egy figyelmeztető ablak jelenik meg.

---

Az engedélyezési bejegyzéseknek tartalmazniuk kell a sok konkrét szöveg egyikét

A fenti képlet csak egy szöveges karakterlánchoz használható, ha a sok szöveges karakterlánc valamelyikét engedélyezni kell a cellákban, amint az a következő képernyőképen látható, akkor a SUMPRODUCT, FIND és ISNUMBER függvényeket együtt kell használni a képlet létrehozásához.

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amely csak olyan szövegeket engedélyez, amelyek a sok elem közül egyet tartalmaznak.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét a kívánt módon Képlet szövegdoboz.
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
• Ezután kattintson OK a párbeszédpanel bezárásához.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kiválasztott tartomány első cellája, C2: C4 azoknak az értékeknek a listája, amelyekben engedélyezni kívánja a bejegyzéseket.

3. És most csak a bejegyzések adhatók meg az adott lista bármelyik értékét.

---

 Az engedélyezett bejegyzések nem tartalmazhatnak egyet vagy egyet a sok konkrét szöveg közül

Az engedélyezett bejegyzések nem tartalmazhatnak egyetlen szöveget

A bejegyzések érvényesítéséhez nem szabad konkrét szöveget tartalmazniuk, például olyan értékek engedélyezéséhez, amelyek nem tartalmazhatják a „KTE” szöveget egy cellában, az ISERROR és a FIND függvényekkel létrehozhat egy adatellenőrzési szabályt. Kérjük, tegye ezt:

1. Válasszon ki egy olyan cellatartományt, amely csak olyan szövegeket engedélyez, amelyek nem tartalmaznak bizonyos szöveget.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét a Képlet szövegdoboz.
• =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
  =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kijelölt tartomány első cellája, a szöveg KTE az a szöveges karakterlánc, amelyet a bejegyzések nem tartalmazhatnak.

3. Most az adott szöveget tartalmazó bejegyzéseket nem lehet megadni.

---

Az engedélyezett bejegyzések nem tartalmazhatnak egyet a sok konkrét szöveg közül

Annak megakadályozása érdekében, hogy a lista számos szöveges karakterláncát az alábbi képernyőkép szerint írja be, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyen bizonyos szövegeket meg szeretne akadályozni.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon végezze el a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
• Ezután kattintson OK a párbeszédpanel bezárásához.

Megjegyzések: A fenti képletekben A2 a kiválasztott tartomány első cellája, C2: C4 az azoknak az értékeknek a listája, amelyeket meg szeretne akadályozni, ha a bejegyzések valamelyiket tartalmazzák.

3. Mostantól a konkrét szövegeket tartalmazó bejegyzéseket nem lehet bevinni.

---

4.5 Az adatok érvényesítése csak egyedi értékeket tesz lehetővé

Ha meg szeretné akadályozni, hogy az ismétlődő adatok cellatartományba kerüljenek, ez a szakasz bemutat néhány gyors módszert a feladat Excelben történő megoldására.

 Csak egyedi értékeket engedélyezzen az adatellenőrzési funkcióval

Általában a COUNTIF függvényen alapuló egyéni képletű adatellenőrzési szolgáltatás segíthet, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a cellákat vagy oszlopokat, amelyekhez csak egyedi értékeket szeretne megadni.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2: A9 az a cellatartomány, amelyet csak egyedi értékekhez szeretne engedélyezni, és A2 a kiválasztott tartomány első cellája.

3. Most már csak egyedi értékeket lehet megadni, és figyelmeztető üzenet jelenik meg, amikor ismétlődő adatokat ad meg, lásd a képernyőképet:

---

 Csak egyedi értékeket engedélyezzen VBA kóddal

A következő VBA -kód segíthet abban is, hogy megakadályozza az ismétlődő értékek bevitelét, kérjük, tegye ezt:

1. Kattintson a jobb gombbal arra a lapfülre, amelyen csak egyedi értékeket szeretne engedélyezni, majd válassza a lehetőséget Kód megtekintése a helyi menüből, a kiugrottban Microsoft Visual Basic for Applications ablakba, kérjük, másolja és illessze be a következő kódot az üres modulba:

VBA -kód: Csak egyedi értékeket engedjen meg egy cellatartományban:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Megjegyzések: A fenti kódban a A1: A100 és a A: A azoknak az oszlopnak a cellái, amelyekben meg szeretné akadályozni az ismétlődést, kérjük, módosítsa azokat az igényeinek megfelelően.

2. Ezután mentse el és zárja be ezt a kódot, most, amikor ismétlődő értéket ír be az A1: A100 cellába, egy figyelmeztető ablak jelenik meg az alábbi képernyőkép szerint:

---

 Csak egyedi értékeket engedjen meg egy praktikus funkcióval

Ha van Kutools az Excel számára, Annak A duplikálás megakadályozása funkcióval beállíthatja az adatellenőrzést, hogy több kattintással megakadályozza az ismétlődéseket egy cellatartományban.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyben meg szeretné akadályozni az ismétlődő értékeket, de csak egyedi adatokat engedélyez.

2. Ezután kattints a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > A duplikálás megakadályozása, lásd a képernyőképet:

3. És figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely emlékezteti Önt, hogy az adatellenőrzés eltávolításra kerül, ha ezt a funkciót alkalmazza, kattintson Igen és a következő prompt mezőben kattintson a gombra OK, lásd a képernyőképeket:

4. Most, amikor néhány ismétlődő adatot ad meg a megadott cellákba, megjelenik egy figyelmeztető ablak, amely emlékeztet arra, hogy az ismétlődő adatok nem érvényesek, lásd a képernyőképet:

---

4.6 Az adatok érvényesítése csak nagy / kisbetűs / megfelelő kisbetűket engedélyez

Ez az adatellenőrzés hatékony funkció, és segíthet abban is, hogy a felhasználó csak nagy-, kis- vagy nagybetűs bejegyzéseket írjon be egy cellatartományba. Kérjük, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyben csak nagy-, kis- vagy nagybetűs szöveget szeretne megadni.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét, amelyre szüksége van Képlet szövegdoboz.
• =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
  =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
  =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most csak a bejegyzések felelnek meg a létrehozott szabálynak.

---

4.7 Az adatok érvényesítése olyan értékeket tesz lehetővé, amelyek léteznek / nem léteznek egy másik listában

A legtöbb lista számára fájdalmas problémát jelenthet, ha engedélyezzük az értékek létezését vagy nem létezését egy másik listában. Valójában az adatellenőrzési funkciót a COUNTIF függvényen alapuló egyszerű képlettel is kezelheti.

Például azt szeretném, ha csak a C2: C4 tartomány értékeit írnánk be a cellák tartományába, amint az a képernyőképen látható, a feladat megoldásához, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyre alkalmazni kívánja az adatellenőrzést.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét, amelyre szüksége van Képlet szövegdoboz.
• =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája, C2: C4 azoknak az értékeknek a listája, amelyeket meg szeretne akadályozni vagy engedélyezni, ha a bejegyzések egyike ezeknek.

3. Most a bejegyzések csak az általad létrehozott szabálynak felelnek meg, másokat megakadályoz.

---

4.8 Az adatok érvényesítése csak a telefonszám formátumát írja be

Amikor beírja vállalata alkalmazottainak adatait, az egyik oszlopba be kell írnia a telefonszámot, hogy a telefonszámok gyorsan és pontosan beírhatók legyenek, ebben az esetben beállíthatja a telefonszámok adatellenőrzését. Például csak azt szeretném, ha a telefonszámot ebben a formátumban (123) 456-7890 engedélyeznék a munkalapon, ez a rész két gyors trükköt mutat be a feladat megoldásához.

 Csak telefonszám -formátum kényszerítése adatellenőrző funkcióval

Ha csak meghatározott telefonszámformátumot szeretne megadni, tegye a következőket:

1. Válassza ki azon cellák listáját, amelyekbe be szeretné írni a megadott telefonszámformátumot, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőséget Cellák formázása a helyi menüből lásd a képernyőképet:

2. Az Cellák formázása párbeszédpanel alatt Szám lapon válassza ki a lehetőséget szokás balra Kategória listába, majd írja be a szükséges telefonszámformátumot a Típus szövegmezőbe, például ezt fogom használni (###) ### - #### formátum, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattints a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához.

4. A cellák formázása után válassza ki a cellákat, majd nyissa meg a adatok ellenőrzése párbeszédpanel kattintással dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a felugró párbeszédpanelen, a beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor írja be ezt a képletet = ÉS (SZÁM (A2), LEN (A2) = 10) a Képlet szövegmezőbe.
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a telefonszám ellenőrzésére szolgáló oszlop első cellája.

5. Most, amikor beír egy 10 számjegyű számot, azt automatikusan az adott telefonszám formátummá alakítja át, amint szükséges, lásd a képernyőképeket:

Megjegyzések: Ha a megadott szám nem 10 számjegyű, figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

 Csak telefonszám -formátum kényszerítése hasznos funkcióval

Kutools az Excel számára'S Telefonszám érvényesítése Ez a funkció segít abban is, hogy csak néhány kattintással kényszerítse be a telefonszám formátumát.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a csak meghatározott telefonszámot engedélyező cellák listáját, majd kattintson a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > Telefonszám érvényesítése, lásd a képernyőképet:

2. Az Telefonszám párbeszédpanelen válassza ki a kívánt telefonszám -formátumot, vagy kattintson a ikonra hozzáad gomb, lásd a képernyőképet:

3. A telefonszám formázásának kiválasztása vagy beállítása után kattintson a gombra OK, most csak az adott formátumú telefonszámot lehet megadni, ellenkező esetben figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

4.9 Csak az adatok érvényesítése kényszeríti az e -mail címeket

Tegyük fel, hogy több e -mail címet kell begépelnie a munkalap oszlopába, hogy megakadályozza a helytelen e -mail címek formázásának bevitelét. Általában beállíthat egy adatellenőrzési szabályt, amely csak az e -mail címek formázását engedélyezi.

 Csak e -mail címek formátumának kényszerítése adatellenőrző funkcióval

Ha az Adatellenőrzés funkciót egyéni képlettel használja, létrehozhat egy szabályt az érvénytelen e -mail címek gyors bevitelének megakadályozására, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez csak e -mail címeket szeretne megadni, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. A kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor írja be ezt a képletet = SZÁM (MATCH ("*@*.?*", A2,0)) be a Képlet szövegdoboz.
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most, ha a beírt szöveg nem e -mail cím formátumú, egy figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

 Csak e -mail címek formátumának kényszerítése egy praktikus funkcióval

Kutools az Excel számára csodálatos funkciót támogat - Érvényesítse az e-mail címet, ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással megakadályozhatja az érvénytelen e -mail címeket.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekbe csak e -mail címeket írhat be, majd kattintson a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > Érvényesítse az e-mail címet. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután csak az e -mail cím formázása engedélyezhető, máskülönben figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

4.10 Az adatok érvényesítése csak az IP -címeket írja be

Ebben a szakaszban néhány gyors trükköt mutatok be az adatok érvényesítésének beállításához, hogy csak az IP -címeket fogadja el egy cellatartományban.

 Csak az IP -címek formátumának kényszerítése az adatellenőrzési funkcióval

Engedélyezze, hogy csak az IP -címeket írja be a cellák meghatározott tartományába, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez csak IP -címet szeretne megadni, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. A kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Jegyzet: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most, ha érvénytelen IP -címet ad meg a cellába, figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt az alábbi képernyőképen látható módon:

---

 Csak az IP -címek formátumának kényszerítése VBA -kóddal

Itt a következő VBA -kód is segíthet abban, hogy csak IP -címeket adjon meg, és korlátozza az egyéb bevitelt, kérjük, tegye ezt:

1. Kattintson a jobb gombbal a lap fülre, majd kattintson a gombra Kód megtekintése a helyi menüből, a megnyitón Microsoft Visual Basic for Applications ablakba másolja bele az alábbi VBA kódot.

VBA -kód: a cellák érvényesítése csak IP -cím elfogadására

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

Megjegyzések: A fenti kódban A2: A10 az a cellatartomány, amelyet csak IP -címeknek szeretne elfogadni.

2. Ezután mentse el és zárja be ezt a kódot, most csak a helyes IP -címek engedélyezhetők a megadott cellákba.

---

 Kényszerítse csak az IP -címek formátumát egy egyszerű funkcióval

Ha van Kutools az Excel számára telepítve van a munkafüzetébe, annak Ellenőrizze az IP-címet funkció segíthet ennek a feladatnak a megoldásában is.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekbe csak IP -címeket írhat be, majd kattintson a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > Ellenőrizze az IP-címet. Lásd a képernyőképet:

2. Ennek a funkciónak az alkalmazása után most csak az IP -címet lehet megadni, ellenkező esetben figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

4.11 Az adatok érvényesítését korlátozó értékek meghaladják a teljes értéket

Tegyük fel, hogy havi költségjelentése van, és a költségvetés összértéke 18000 18000 USD, most a költséglistán szereplő teljes összeg nem haladhatja meg az előre beállított XNUMX XNUMX USD -t, amint az a képernyőképen látható. Ebben az esetben létrehozhat egy adatellenőrzési szabályt a SUM funkció használatával, hogy megakadályozza az értékek összegének túllépését egy előre beállított összegben.

1. Válassza ki azon cellák listáját, ahol korlátozni szeretné az értékeket.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =SUM($B$2:$B$7)<=18000
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben B2: B7 az a cellatartomány, amelyben korlátozni szeretné a bejegyzéseket.

3. Most, amikor a B2: B7 tartományba tartozó értékeket adja meg, ha az értékek összértéke kevesebb, mint 18000 18000 USD, az érvényesítés sikeres. Ha valamelyik érték meghaladja a XNUMX dollárt, figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely emlékeztet.

---

4.12 Az adatok ellenőrzése korlátozza a cellabevitelt egy másik cella alapján

Ha korlátozni szeretné az adatbevitelt a cellalistában egy másik cella értéke alapján, akkor az Adatellenőrzés funkció segíthet ennek a feladatnak a megoldásában is. Például, ha a C1 cella az „Igen” szöveg, akkor az A2: A9 tartomány bármit megadhat, de ha a C1 cella egy másik szöveg, akkor semmi sem engedi beírni az A2: A9 tartományba, ahogy az alábbi képernyőképek láthatók :

A megoldás megoldásához tegye a következőket:

1. Válassza ki azon cellák listáját, ahol korlátozni szeretné az értékeket.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =$C$1="Yes"
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben C1 a cella tartalmazza a használni kívánt szöveget, és aIgen”Az a szöveg, amely alapján korlátozni szeretné a cellákat, kérjük, módosítsa azokat az igényeinek megfelelően.

3. Most, ha a C1 cellában az „Igen” szöveg szerepel, akkor bármit be lehet írni az A2: A9 tartományba, ha a C1 cellában más szöveg van, akkor semmilyen értéket nem tud megadni, lásd az alábbi bemutatót:

---

4.13 Az adatok érvényesítése csak hétköznap vagy hétvégén adható meg

Ha csak hétköznapokat (hétfőtől péntekig) vagy hétvégéket (szombat és vasárnap) kell megadnia a cellák listájában, adatok ellenőrzése is segíthet, kérjük, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a cellák listáját, ahová be szeretné írni a hétköznapokat vagy a hétköznapokat.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletek egyikét a Képlet szövegdobozt, ahogy szükséges.
• =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
  =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most már csak a hétköznap vagy a hétvége dátumát adhatja meg az adott cellákban az igényei alapján.

---

4.14 Az adatok érvényesítése lehetővé teszi a megadott dátumot a mai dátum alapján

Előfordulhat, hogy csak a ma nagyobb vagy kisebb dátumokat kell engedélyeznie a cellák listáján. Az adatok ellenőrzése jellemzője a MA funkció szívességet tehet neked. Kérjük, tegye ezt:

1. Válassza ki azon cellák listáját, amelyekben csak a jövőbeli dátumot (a mainál nagyobb dátumot) szeretné megadni.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =A2>Today()
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most csak a mai dátumnál nagyobb dátumokat lehet bevinni a cellákba, ellenkező esetben egy figyelmeztető üzenetablak jelenik meg, amely emlékezteti Önt, lásd a képernyőképet:

---

4.15 Az adatok érvényesítése lehetővé teszi a bevitt időt az aktuális idő alapján

Ha például az adatokat az aktuális idő alapján szeretné érvényesíteni, akkor csak az aktuális idő előtti vagy utáni idők írhatók be a cellákba. Saját adatellenőrzési képletet hozhat létre, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a cellák listáját, ahol csak az aktuális idő előtti vagy utáni időket szeretné megadni.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ Time tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután válasszon kevesebb, mint hogy csak az aktuális idő előtti időket engedélyezze, vagy nagyobb, mint hogy engedélyezze az aktuális idő utáni időket, amennyire szüksége van a dátum ledob.
• És akkor a Vége idő or Kezdés ideje mezőbe írja be az alábbi képletet:
• =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája.

3. Most csak az aktuális idő előtti vagy utáni időket lehet megadni az adott cellákba.

---

4.16 Az adatok érvényesítése az adott vagy aktuális év dátuma

Ha csak egy adott év vagy aktuális év dátumait kívánja megadni, használhatja az adatellenőrzést az YEAR függvényen alapuló egyéni képlettel.

1. Válassza ki azon cellák listáját, amelyekben csak egy adott év dátumát szeretné megadni.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ szokás tól Hagyjuk legördülő listából.
• Ezután írja be az alábbi képletet a Képlet szövegdoboz.
• =YEAR(A2)=2020
• Kattints OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Megjegyzések: A fenti képletben A2 a használni kívánt oszlop első cellája, 2020 az az évszám, amelyet korlátozni szeretne.

3. És akkor csak a 2020 -as dátumokat lehet megadni, ha nem, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg az alábbi képernyőkép szerint:

---

4.17 Az adatok érvényesítése az aktuális hét vagy hónap dátuma

Ha azt szeretné, hogy a felhasználó be tudja írni az adott hét vagy hónap dátumát bizonyos cellákba, ez a szakasz néhány képlettel ismerteti a feladat Excelben való kezelését.

 Engedélyezze az aktuális hét dátumának megadását

1. Válassza ki azon cellák listáját, ahol csak az aktuális hét dátumát szeretné megadni.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ találka tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor válassza között tól dátum ledob.
• A Kezdési időpont szövegmezőbe írja be ezt a képletet: = TODAY ()-WEEKDAY (TODAY (), 3)
• A A befejezés dátuma szövegmezőbe írja be ezt a képletet: = MA ()-HETI NAP (MA (), 3) +6
• Végül kattintson OK gombot.

3. Ekkor csak az aktuális héten belüli dátumokat lehet megadni, más dátumok nem lesznek láthatók, amint az alábbi képernyőkép látható:

---

 Engedélyezze az aktuális hónap dátumának megadását

Ha csak az aktuális hónap dátumát kívánja megadni, tegye a következőket:

1. Válassza ki azon cellák listáját, ahol csak az aktuális hónap dátumát szeretné megadni.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugrott adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon hajtsa végre a következő műveleteket:

• választ találka tól Hagyjuk legördülő listából.
• És akkor válasszon a lehetőségek közül dátum ledob.
• A Kezdési időpont szövegmezőbe írja be ezt a képletet: = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), 1)
• A A befejezés dátuma szövegmezőbe írja be ezt a képletet: = DATE (YEAR (TODAY ()), HONTH (TODAY ()), DAY (DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ())+1,1) -1))
• Végül kattintson OK gombot.

3. Mostantól csak az aktuális hónap dátumait lehet megadni a kijelölt cellákba.

---

5. Hogyan lehet szerkeszteni az adatok érvényesítését Excelben?

Az adatok érvényesítésére vonatkozó szabály módosításához vagy módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az adatok érvényesítési szabályával rendelkező cellákat.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése menni adatok ellenőrzése párbeszédpanelen, a mezőben szerkessze vagy módosítsa a szabályokat az Ön igényei szerint, majd ellenőrizze Alkalmazza ezeket a módosításokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal lehetőséget arra, hogy ezt az új szabályt alkalmazza az összes többi cellára az eredeti érvényesítési feltételekkel. Lásd a képernyőképet:

3. Kattints OK a változtatások mentéséhez.

---

6. Hogyan lehet megtalálni és kiválasztani az Excelben az adatok érvényesítésével rendelkező cellákat?

Ha több adatellenőrzési szabályt hozott létre a munkalapon, akkor most meg kell találnia és ki kell választania azokat a cellákat, amelyek az adatellenőrzési szabályokat alkalmazták, Ugrás a különlegességre parancs segítségével kiválaszthat mindenféle adatellenőrzést vagy adott típusú adatellenőrzést.

1. Aktiválja a keresni kívánt munkalapot, és válassza ki az adatokat érvényesítő cellákat.

2. Ezután kattints a gombra Kezdőlap > Keresés és kiválasztás > Ugrás a különlegességre, lásd a képernyőképet:

3. Az Ugrás a különlegességre párbeszédpanelen válassza ki Az adatok ellenőrzése > Minden termék, lásd a képernyőképet:

4. És minden adatellenőrző cella egyszerre lett kiválasztva az aktuális munkalapon.

---

7. Hogyan másolható át az adatok érvényesítési szabálya más cellákba?

Tegyük fel, hogy létrehozott egy adatellenőrzési szabályt a cellák listájához, és most ugyanazt az adatellenőrzési szabályt kell alkalmazni más cellákra. A szabály új létrehozása helyett gyorsan és egyszerűen másolhatja és illesztheti be a meglévő szabályt más cellákba.

1. Kattintson a kívánt érvényesítési szabályt tartalmazó cella kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C másolni.

2. Ezután válassza ki az érvényesíteni kívánt cellákat, és válassza ki a nem szomszédos cellákat, és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot a cellák kijelölése közben.

3. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra, válassza a lehetőséget Speciális beillesztés opció, lásd a képernyőképet:

4. Az Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza ki Érvényesítés opció, lásd a képernyőképet:

5. Kattints OK gombot, most az érvényesítési szabály másolódik az új cellákba.

---

8. Hogyan használható az adatok érvényesítése az érvénytelen bejegyzések karikázására az Excelben?

Előfordulhat, hogy adat -ellenőrzési szabályokat kell létrehoznia a meglévő adatokhoz, ebben az esetben néhány érvénytelen adat megjelenhet a cellatartományban. Hogyan lehet ellenőrizni és módosítani az érvénytelen adatokat? Az Excelben használhatja a Érvénytelen adatok kör funkcióval az érvénytelen adatokat piros körrel kiemeli.

A szükséges érvénytelen adatok körözéséhez alkalmazza a adatok ellenőrzése funkció az adattartomány szabályának beállításához. Kérjük, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza ki azt az adattartományt, amelyben érvénytelen adatokat szeretne körözni.

2. Ezután kattints a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen állítsa be az érvényesítési szabályt az Ön igényeinek megfelelően, például itt érvényesítem az 500 -nál nagyobb értékeket, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattints a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához. Az adatellenőrzési szabály beállítása után kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > Érvénytelen adatok kör, akkor az 500 -nál kisebb érvénytelen értékeket piros ovális karikával karikázzuk. Tekintse meg a képernyőképeket:

Megjegyzések:

• 1. Amint kijavítja az érvénytelen adatokat, a piros kör automatikusan eltűnik.
• 2. Ezt Érvénytelen adatok kör csak 255 cellát tud körözni. Az aktuális munkafüzet mentésekor az összes piros kör eltávolításra kerül.
• 3. Ezek a körök nem nyomtathatók.
• 4. A piros köröket kattintással eltávolíthatja dátum > adatok ellenőrzése > Törölje az érvényesítési köröket.

---

9. Hogyan lehet eltávolítani az adatok érvényesítését az Excelben?

Ha el szeretné távolítani az adatellenőrzési szabályokat egy cellatartományból, az aktuális munkalapról vagy a teljes munkafüzetből, akkor a következő módszerek segíthetnek Önnek.

 Távolítsa el az adatellenőrzést a kiválasztott tartományban az adatellenőrzési funkcióval

1. Válassza ki az eltávolítani kívánt adatellenőrzéssel rendelkező cellákat.

2. Ezután kattintson dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, a kiugró párbeszédpanelen, a beállítások fülre kattintva Összes törlése gomb, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattints a gombra OK gombbal bezárhatja ezt a párbeszédpanelt. És a kiválasztott tartományra vonatkozó adatellenőrzési szabályt egyszerre eltávolítottuk.

tippek: Az adatok érvényesítésének eltávolításához az aktuális munkalapról, először csak válassza ki a teljes lapot, majd hajtsa végre a fenti lépéseket.

---

 Távolítsa el az adatellenőrzést a kiválasztott tartományban egy praktikus funkcióval

Ha van Kutools az Excel számára, annak Törölje az adatellenőrzési korlátozásokat funkció segíthet eltávolítani az adatellenőrzési szabályokat a kiválasztott tartományból vagy a teljes munkalapról.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a cellatartományt, vagy a teljes munkalap tartalmazza az eltávolítani kívánt adatellenőrzést.

2. Ezután kattints a gombra Kutools > A gépelés megakadályozása > Törölje az adatellenőrzési korlátozásokat, lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló ablakban kattintson a gombra OK, és az adatok érvényesítési szabályát szükség szerint töröltük.

---

 Távolítsa el az adatellenőrzést minden VBA kóddal rendelkező munkalapról

Az adatok érvényesítési szabályainak eltávolításához a teljes munkafüzetből a fenti módszerek időigényesek lesznek, ha sok munkalap van, itt az alábbi kód segíthet a feladat gyors kezelésében.

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ezután kattintson a gombra betétlap > Modulok, és illessze be a következő makrót a Modulok ablak.

VBA -kód: Távolítsa el az adatellenőrzési szabályokat az összes munkalapról:

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. Ezután nyomja meg a gombot F5 gombot a kód futtatásához, és az összes adatellenőrzési szabályt azonnal törölték a teljes munkafüzetből.