Kutools for Outlook: Okos és professzionális bővítmény – most ingyenes verzióval
Fokozza Outlook-élményét a Kutools segítségével – a világszerte több mint 30,000 70 felhasználó által megbízható, e-mail-kezelést egyszerűsítő bővítménnyel. Az ingyenes verzió több mint 100 alapvető és fejlett funkciót tartalmaz – többek között mesterséges intelligencia által vezérelt intelligens válaszokat, e-mail-szerkesztést, fordítást, tartalomoptimalizálást és e-mail-összefoglalókat egy vagy több üzenethez. Támogatja a Microsoft Office összes elérhető nyelvét, és teljesen ingyenes mind személyes, mind kereskedelmi használatra – hirdetések nélkül. Frissítsen a Pro verzióra, hogy több mint XNUMX fejlett funkciót oldjon fel, amelyek tovább egyszerűsítik az e-mail-kezelést és növelik a termelékenységet.
Az ingyenes verzió tartalmazza 70+ hatékony funkciók — beleértve a mesterséges intelligenciát is
Ingyenes személyes és kereskedelmi használatra egyaránt
Szerezd meg a kiemeléseket
Ismerje meg a Kutools for Outlook alkalmazást
Email Management
A Kutools kötegelt eszközökkel egyszerűsíti a napi e-mail feladatokat a mellékletek küldéséhez, továbbításához és kezeléséhez – így értékes időt takaríthat meg Önnek.
Fejlett AI-asszisztens
Az intelligens mesterséges intelligencia alapú funkciók – beleértve az azonnali válaszokat, a tartalom-összefoglalókat, az e-mailek szerkesztését és a fordítást – gyorsabbá, pontosabbá és kontextushűbbé teszik a kommunikációt.
Ingyenes hozzáférés 70 + Jellemzők
A Kutools több mint 70 hatékony funkcióhoz biztosít élethosszig tartó hozzáférést felár nélkül – ez egy költséghatékony módja az Outlook termelékenységének növelésére.
többnyelvű támogatás
A Kutools a globális felhasználók számára készült, és támogatja az összes Microsoft Office nyelvet – kiküszöböli a nyelvi akadályokat, és minden funkciót teljes mértékben akadálymentesít, függetlenül a kívánt nyelvtől.
Híres jellemzők
AI Mail Assistant for Outlook: Okosabb válaszok, tisztább kommunikáció – egyetlen kattintással Ingyenes
Egyszerűsítsd napi Outlook feladataidat a Kutools mesterséges intelligencián alapuló levelezősegédjével. Ez az intelligens eszköz tanul a korábbi e-mailjeidből, hogy pontos válaszokat generáljon, javítsa az e-mailek tartalmát, és könnyedén segítsen az üzenetek megírásában vagy finomításában. Összefoglalja az e-mail-szálakat, és lefordítja azokat bármilyen nyelvre, így a kommunikáció gyorsabb és hatékonyabb lesz. Egyetlen kattintással válaszolhatsz, írhatsz, átírhatsz, összefoglalhatsz vagy lefordíthatsz üzeneteket – így az e-mail-kezelés zökkenőmentes, hibamentes élménnyé válik. Használd ki ezt az innovációt a tisztább, professzionálisabb kommunikáció érdekében.
Főbb jellemzők:
✅ A korábbi kommunikációd alapján generálj e-mail válaszokat a nagyobb pontosság érdekében
✅ Optimalizálja a teljes e-maileket vagy a kijelölt szöveget az érthetőség és a hangvétel javítása érdekében
✅ Könnyedén készíthet e-maileket kulcsszavak alapján, különféle írásstílusok támogatásával
✅ Intelligensen bővítheti vagy átfogalmazhatja az e-mail tartalmát a kontextus alapján
✅ Összefoglalhatja az e-mail-szálakat egyetlen kattintással
✅ E-mailek fordítása az Office által támogatott bármely nyelvre
✅ Emailek elemzése és a kulcsfontosságú pontok kiemelése
✅ Kinyerheti a legfontosabb információkat, például a cégneveket vagy a személyes adatokat
✅ Hozzon létre egyedi sablonokat az adott igényekre – akár a szerződéses kiskapukat is azonosíthatja
Nincs saját MI-kulcsod? Szerezz be egy Kutools MI-kulcsot – 100 ingyenes felhasználási módot tartalmaz az összes MI-alapú funkcióhoz.
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a hatékony funkcióról.
Automatikusan másolatot vagy rejtett másolatot küldhet különböző embereknek e-mailek küldésekor az Outlookban per
Alapértelmezés szerint az Outlook csak az automatikus másolatküldési szabályok beállítását teszi lehetővé.
A Kutools for Outlook automatikus másolat/titkos másolat funkciója megkönnyíti a másolat vagy a rejtett másolat automatikus küldését különböző címzetteknek több testreszabható feltétel alapján. Az Outlook beépített szabályaival ellentétben, amelyek csak a „Vagy” feltételeket támogatják, ez a funkció az egyedi „És” logikát is támogatja, lehetővé téve több szabály egyidejű alkalmazását és az összetett másolat/titkos másolat forgatókönyvek nagyobb rugalmassággal történő kezelését.
Főbb jellemzők:
✅ Rugalmas szabályfeltételek és kivételek
✅ Könnyen követhető beállítási lépések
✅ Az összes szabály engedélyezése vagy letiltása egyetlen kattintással
✅ Importálási és exportálási szabályok biztonsági mentéshez vagy megosztáshoz
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
Automatikus válasz a bejövő e-mailekre az Outlookban Ingyenes
Az automatikus válasz beállítása hasznos, ha elfoglalt vagy nincs az irodában, például szabadság alatt. Ez egy udvarias és professzionális módja annak, hogy tudassa a feladókkal, hogy megkaptad az üzeneteiket, és amint lehet, válaszolni fogsz.
A Kutools for Outlook automatikus válasz funkciójával egyéni automatikus válaszokat állíthat be egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre. Személyre szabhatja a tárgyat és az üzenet tartalmát, valamint néhány kattintással engedélyezheti vagy letilthatja a funkciót.
Főbb jellemzők:
✅ Automatikus válasz szabályok alkalmazása egy vagy több e-mail fiókra
✅ Tekintse meg az automatikus válaszok előzményeit a beépített naplóablakban
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
Bejövő e-mailek automatikus továbbítása az Outlookban Ingyenes
Amikor elfoglalt vagy nincs az irodában, előfordulhat, hogy nem tud gyorsan válaszolni az e-mailekre. Ebben az esetben automatikusan továbbíthatja a bejövő üzeneteket valaki másnak, aki válaszolhat az Ön nevében.
A Kutools for Outlook automatikus továbbítási funkciója lehetővé teszi az összes bejövő e-mail – vagy csak bizonyos szabályok alapján – automatikus továbbítását a kijelölt címzetteknek. Az Outlook beépített funkcióival ellentétben ez a funkció támogatja mind az „És”, mind a „Vagy” logikát a szabályok létrehozásakor, így nagyobb kontrollt és rugalmasságot biztosít.
Főbb jellemzők:
✅ Automatikusan továbbítsa az összes bejövő e-mailt egy vagy több fiókból
✅ Egyéni szabályok alapján továbbíthat meghatározott e-maileket
✅ Könnyen exportálhatja és importálhatja a továbbítási szabályokat
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
Több e-mail megválaszolása az Outlookban – Tömeges válasz eszköz Ingyenes
Az e-mailekre egyesével válaszolni időigényes – különösen mivel az Outlook egyszerre csak egy e-mailre engedélyezi a válaszadást.
A Kutools for Outlook egy egyszerű megoldást kínál, amellyel egyszerre több e-mailre is válaszolhatsz ugyanazzal az üzenetsablonnal. Csak jelöld ki az e-maileket, válassz egy sablont, és küldd el – többé nem kell egyesével válaszolnod.
Főbb jellemzők:
✅ Hozzon létre több sablont a különböző válaszadási forgatókönyvekhez
✅ Sablonok szerkesztése vagy frissítése bármikor
✅ Támogatja a „Válasz” és a „Válasz mindenkinek” műveleteket is
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
E-mailek küldése több címzettnek külön per
A Külön küldés funkció lehetővé teszi, hogy ugyanazt az e-mailt több címzettnek is elküldje – mindegyikhez automatikusan beillesztve egy személyre szabott üdvözletet. Minden e-mail csak az aktuális címzett címét mutatja, így a többiek adatai bizalmasak maradnak.
Amikor a címzettek megkapják az e-mailt, csak a saját nevüket fogják látni – például „Kedves Sally” vagy „Kedves Péter”. Ez a személyes jelleg növeli annak esélyét, hogy az üzenetet megnyitják, és nem jelölik meg spamként.
Főbb jellemzők:
✅ Másolat/Titkos másolat mezők, mellékletek és aláírások hozzáadása küldéskor
✅ A „Címzett” mezőben szerepeljenek mind az egyéni kapcsolatok, mind a kapcsolattartó csoportok
✅ Váltson e-mail fiókokat közvetlenül az írási ablakban
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
csoportok
Egyszerűen távolítsa el a duplikált elemeket az Outlookban per
Miután a másolatok megjelennek az Outlook mappákban, manuális eltávolításuk időigényes és frusztráló lehet.
A Kutools for Outlook duplikált e-mailek, névjegyek és feladatok törlése funkcióival gyorsan eltávolíthatja a duplikált elemeket a kiválasztott kritériumok alapján – így rendszerezheti mappáit és javíthatja az Outlook teljesítményét.
Főbb jellemzők:
✅ Törölje a másolatokat egyéni kritériumok alapján
✅ Tisztítsa meg a másolatokat egy vagy több mappából
✅ Távolítsa el a másolatokat a különböző e-mail fiókokból
✅ Ismétlődő e-mailek törlése, áthelyezése vagy kategorizálása
✅ Ismétlődő névjegyek törlése, egyesítése, áthelyezése vagy kategorizálása
✅ Törölje vagy kategorizálja az ismétlődő feladatokat
👉 Tudj meg többet ezekről a funkciókról:Törölje az ismétlődő e-maileket, Ismétlődő névjegyek törlése, Ismétlődő feladatok törlése.
Mellékletek leválasztása és automatikus leválasztása az Outlookban per
A Mellékletek leválasztása funkció lehetővé teszi a mellékletek eltávolítását a kiválasztott e-mailekből, és egy adott mappába mentését. A leválasztás után a mellékletek kattintható hiperhivatkozásokra cserélődnek az eredeti e-mailekben, így gyorsan és egyszerűen elérheti a fájlokat.
A Mellékletek automatikus leválasztása funkció automatikusan eltávolítja a mellékleteket az összes vagy a kiválasztott bejövő e-mailekből a megadott szabályok alapján. Ez segít csökkenteni a postaláda és az adatfájlok méretét, javítva az Outlook teljesítményét.
Főbb jellemzők:
✅ Mellékletek leválasztása a kiválasztott e-mailekről, vagy automatikus leválasztás a bejövő e-mailekről
✅ Szabályok beállítása a leválasztáshoz a feladó, a tárgy, a melléklet neve, típusa vagy mérete alapján
✅ Adjon meg különböző mentési helyeket egyéni szabályok alapján
✅ Automatikusan átnevezheti a leválasztott fájlokat mappanév, tárgy, fogadási idő stb. alapján.
✅ A leválasztás után tartsa látható helyen a gemkapocs ikont
✅ Egyetlen kattintással helyreállítható az összes leválasztott melléklet
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
Mellékletek mentése és automatikus mentése az Outlookban per
Ha tömegesen kell letöltenie és mentenie a mellékleteket, a Kutools for Outlook Mellékletek mentése és automatikus mentése funkciója a legjobb megoldás. A Mellékletek mentése funkcióval manuálisan kinyerheti az összes vagy bizonyos mellékleteket a kiválasztott e-mailekből. A Mellékletek automatikus mentése funkcióval egyéni szabályok alapján automatikusan mentheti az összes vagy bizonyos bejövő e-mailek mellékleteit.
Mentés után törölheti a nagy vagy nem kívánt mellékleteket, hogy csökkentse a postaláda és az adatfájlok méretét.
Főbb jellemzők:
✅ Mellékletek manuális mentése a kiválasztott e-mailekből, vagy automatikus mentés a bejövő üzenetekből
✅ Szabályok alkalmazása feladó, tárgy, melléklet neve, típusa vagy mérete alapján
✅ Több célmappát is megadhat a mellékletek mentéséhez
✅ Mellékletek automatikus átnevezése mappanév, tárgy, kézbesítési idő és egyebek alapján
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
E-mail mellékletek egyszerű tömörítése vagy kicsomagolása az Outlookban per
A túl sok melléklet gyorsan megnövelheti az Outlook adatfájl méretét. Ennek egyik leghatékonyabb módja a mellékletek tömörítése és méretük csökkentése.
A Kutools for Outlook segítségével az Összes tömörítése funkcióval manuálisan tömörítheti a kiválasztott e-mailekben található mellékleteket, vagy engedélyezheti az Automatikus tömörítés funkciót, amely automatikusan tömöríti a mellékleteket az e-mailek érkezésekor.
Az Összes kicsomagolása funkcióval egyszerűen visszaállíthatja az összes tömörített mellékletet.
Főbb jellemzők:
✅ A kiválasztott e-mailekben található összes melléklet manuális tömörítése
✅ A bejövő e-mailek mellékleteinek automatikus tömörítése szabályok (feladó, tárgy, név, típus, méret) alapján
✅ Automatikusan tömöríti az összes mellékletet, amint e-mailek érkeznek
✅ A kimenő e-mail mellékletek automatikus tömörítése
✅ Rugalmas, szabályalapú tömörítési lehetőségek
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni ezekről a funkciókról
Teljes körű elemstatisztikák az Outlook mappákhoz per
A Kutools for Outlook Statisztika funkciója részletes betekintést nyújt abba, hogy hány e-mailt kapott vagy küldött naponta, hetente, havonta vagy egy adott dátumtartományon belül.
Főbb jellemzők:
✅ Megszámolhatja az elemeket bizonyos mappákban, beleértve a Naptárat, a Feladatokat, az RSS-hírcsatornákat és egyebeket
✅ Tömeges tételszámlálás az összes mappában
✅ Számolja meg az elemeket kategóriák szerint
✅ Kövesse nyomon, hogy hány e-mailt küldött vagy fogadott az adott hétköznapokon
✅ E-mailes tevékenységek megtekintése egy adott időszakban
✅ Statisztikai jelentések exportálása Excelbe
👉 Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni erről a funkcióról
Minden funkció
Nézze meg, hogyan takarít meg időt a Kutools for Outlook az Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és Office 365 programokban.
Az eszközök az alábbiakban a menüszalag azon csoportjai szerint vannak rendezve, amelyekben megjelennek.
Kutools Tab
 | |||
 |  |  |  |
| Népszerű | Advanced Tools | Üzenetek | Keresés |
 |
 |
| Rólunk |
Kutools Plus Tab
 | ||||||||
 |  |  |  |  |  |  |  |  |
| Jelentés | töröl | Berendezés | Automatikus | Kapcsolat | mappák | Kilátás | Naptár | |
Kutools lap a komponáló ablakban
 | |
 | |
| Kapcsolódó csoport jellemzői |
Megjegyzés: A Kutools lap akkor jelenik meg, amikor megnyit egy e-mailt az Outlook olvasóablakban.
Kutools fül az olvasóablakban
 |
 |
| Kapcsolódó csoport jellemzői |
Megjegyzés: A Kutools lap akkor válik láthatóvá, amikor egy e-mailt megnyitnak az Outlook olvasóablakban.
Népszerű csoport:
AI Mail AssistantAz AI Mail Assistant a legfejlettebb mesterséges intelligencia technológiát használja, hogy segítsen gyorsan, pontosan és intelligensen válaszolni az e-mailekre. Ezenkívül optimalizálja az e-mailek tartalmát, összefoglalja az e-maileket, lefordítja azokat különböző nyelvekre, kinyeri a fontos információkat az e-mailek tartalmából, és elemzi az e-maileket. Ezenkívül új sablonokat is létrehozhat az Ön egyedi igényeinek megfelelően, például a szerződéses kiskapuk azonosításához.
AI összefoglalóEgyszerűsítse munkafolyamatait mesterséges intelligencia által vezérelt összefoglalókkal. Azonnal összegezzen több e-mailt, és készítsen részletes jelentéseket közvetlenül az Outlookon belül – így a feladatai gyorsabbak és pontosabbak lesznek.
Tipp: Ha nincs saját MI-kulcsod, regisztrálhatsz egy Kutools MI-kulcsot, hogy 100 ingyenes felhasználási lehetőséget kapj az összes MI-alapú funkcióhoz.
Intelligens címzettekA fiókokon átívelő kapcsolattartási hozzáférésnek, a speciális keresésnek, a könnyed rendezésnek és szűrésnek, a testreszabható megjelenítési beállításoknak és az intuitív vizuális jelzőknek köszönhetően a Smart Recipients biztosítja a zökkenőmentes és hatékony e-mail kommunikációt.
Intelligens címjegyzékKönnyedén hozzáférhet a névjegyekhez több fiókban. Gyorsan válthat a fiókok között, teljes mezőszűrőkkel kereshet, egyéni névjegymezőket jeleníthet meg, és rugalmasan rendezhet – mindezt egyetlen hatékony névjegykezelő eszközben.
Tab Bar: Engedélyezze a fülekre osztott felületet az Outlookban. Az összes megnyitott ablak – e-mailek, névjegyek, feladatok – egy fülsávon jelenik meg, így gyorsan és egyszerűen válthat közöttük.
Erőforrás ablaktábla: Ha engedélyezve van, egy ablaktábla jelenik meg az Outlook ablak jobb oldalán (az olvasóablakban vagy az előugró ablakban). Innen emojikat, szövegblokkokat vagy könyvjelzőket szúrhat be az üzenetekbe.
- Emoji: Számos különféle emojit adhatsz az üzeneted törzséhez. Kompatibilis minden Windows rendszerrel. Hozz létre saját emoji csoportokat a jobb rendszerezés érdekében.
- Automatikus szövegpanel: Gyakran használt szövegeket, képeket vagy alakzatokat menthet el automatikus szövegként a gyors beszúráshoz e-mailek írásakor.
- KönyvjelzőA Wordhöz hasonlóan könyvjelzőket is hozzáadhat az e-mail tartalmához a könnyű navigáció érdekében.
Úszó eszköztár: Engedélyezze ezt a lehetőséget, ha lebegő emoji eszköztárat szeretne megjeleníteni az Outlookban, amely lehetővé teszi az emojik gyors beszúrását üzenetek írása közben.
Tömeges feldolgozás: Eszközkészletet tartalmaz az e-mailek tömeges feldolgozásához
- Válaszoljon a kiválasztott e-mailekre sablonokkal: Gyorsan válaszolhat egyszerre több e-mailre egy előre meghatározott sablonnal – nem kell egyesével válaszolnia, vagy bonyolult szabályokat létrehoznia.
- A kiválasztott e-maileket egyenként továbbítsa e-mail formájábanAlapértelmezés szerint az Outlook egyetlen üzenetben csatolja a kiválasztott e-maileket. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy minden kiválasztott e-mailt külön e-mailként továbbítson.
- Mentse a kiválasztott e-maileket fájlként különféle formátumokban, például PDF-benTöbb e-mailt menthet különböző formátumokban – HTML, TXT, Word, PDF, CSV és Excel – egyenként és tömegesen is.
Információ megjelenítése:
- Mutassa meg a küldő időzónáját: Megjeleníti mind az eredeti küldési időt, mind a feladó időzónájában érvényes aktuális időt – ideális a válaszok ütemezéséhez.
- Az e-mail rejtett információinak megjelenítéseFejlécadatok és metaadatok megjelenítése közvetlenül az Outlook üzenetablakban.
Személyek hozzáadása:
- Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét a Névjegyekhez: Azonnal hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek összes feladóját és címzettjét a Névjegyek mappához – ismétlődések nélkül.
- Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét egy kapcsolattartó csoporthoz: Több címzett vagy feladó hozzáadása a kiválasztott e-mailekből közvetlenül egy adott névjegycsoportba.
Speciális eszközök csoport:
Haladó szabályokTöbb szabálytípust és testreszabási lehetőséget kínál, mint az Outlook alapértelmezett beállításai, így nagyobb kontrollt biztosít az e-mailek kezelése felett.
AdathalászAutomatikusan vagy manuálisan ellenőrzi az e-mailekben található rejtett linkeket, és felfedi a tényleges URL-eket – ezzel segít elkerülni az adathalász csalásokat és biztonságban maradni online.
JunkEszközök átfogó csoportja, amelyekkel blokkolhat vagy feloldhatja bizonyos e-mailek blokkolását, és csökkentheti a kéretlen üzenetek számát a beérkező levelek mappájában.
- Blokk küldők: Egy adott feladótól érkező e-mailek automatikus áthelyezése a Levélszemét mappába. Egyszerűen válasszon ki egy e-mailt a blokkolni kívánt feladótól, engedélyezze ezt a funkciót, és a jövőben az adott feladótól érkező e-mailek kiszűrésre kerülnek.
- Letiltja a küldő domaineket: Egy adott domainről (pl. @gmail.com) érkező összes e-mail blokkolása. Miután kiválasztott egy e-mail címet és engedélyezte ezt a funkciót, az adott domainről érkező jövőbeli e-mailek közvetlenül a Levélszemét mappába kerülnek.
- Tárgy blokkolása: Automatikusan blokkolja azokat az e-maileket, amelyek tárgya bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaz. Engedélyezés után a blokkolt tárgynak megfelelő e-mailek a Levélszemét mappába kerülnek.
- Blokk test: Szűrje az e-maileket az e-mail törzsében található adott szavak vagy kifejezések alapján. Blokkolja például a „Rolex óra” kifejezést tartalmazó e-maileket, hogy a nem kívánt promóciós tartalmak ne kerüljenek a beérkező levelek mappájába.
- Soha ne blokkolja a küldőket: Mindig fogadjon e-maileket adott feladóktól – függetlenül a többi levélszemét- vagy blokkolási szabálytól. Adjon hozzá egy vagy több e-mail címet az engedélyezőlistához.
- Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Teljes domaineket (pl. @company.com) fehérlistára helyezhet, hogy ezekről a domainekről érkező e-mailek mindig megérkezzenek a postaládájába.
- Soha ne blokkolja a témát: Gondoskodjon arról, hogy a megadott tárgysorral rendelkező e-mailek soha ne legyenek levélszemétként megjelölve.
- Soha ne blokkolja a testet: Engedélyezi az olyan e-maileket, amelyek törzsében meghatározott kifejezéseket vagy kulcsszavakat tartalmaznak, még akkor is, ha más szabályok aktívak.
- Levélszemét-szűrő kezelése: Egy központi irányítópult, ahol létrehozhatja, szerkesztheti, törölheti, engedélyezheti vagy letilthatja az összes levélszemét-szabályt.
- Futtassa a szemétszabályokat mostAz összes beállított levélszemétszűrőt azonnal, manuálisan alkalmazhatja – nagyszerű megoldás a spam egy menetben történő kiszűrésére.
Üzenetek csoport:
E-mail ütemezése: Az e-mail küldésének időpontja testreszabható. Az üzenet automatikusan kézbesül a beállított ütemezett időpontban.
Ismétlődő e-mail: Az e-mail küldésének időpontja testreszabható. Az üzenet automatikusan kézbesül a beállított ütemezett időpontban.
E-mail késleltetése: Az összes kimenő e-mail kézbesítésének késleltetése egy megadott idővel. Ez idő alatt szabadon törölheti vagy szerkesztheti az e-mailt, mielőtt az ténylegesen elküldésre kerülne.
Küldés különKüldje el ugyanazt az e-mailt több címzettnek egyenként, mindegyikhez személyre szabott üdvözléssel (pl. „Kedves János”, „Kedves Sára”) – anélkül, hogy a többi címzett címe felfedésre kerülne.
Válasz az eredeti melléklettel: E-mailre válaszolva őrizze meg az eredeti mellékleteket – a mellékletek nem vesznek el a válaszadás során.
Válasz mindenkinek az eredeti melléklettel: Amikor minden címzettnek válaszol, ez a funkció biztosítja, hogy az eredeti mellékletek megmaradjanak a válaszban.
Reagálni:
- Válasz előzmények nélkül: Válaszoljon a feladónak az eredeti üzenet tartalmának csatolása nélkül.
- Válasz minden előzmények nélkül: Válaszoljon egy e-mail összes címzettjének, az eredeti üzenet törzsének kivételével.
- E-mail visszahívása: Korábban elküldött e-mailek visszahívása az Outlook visszahívási funkciójával. Visszahívhat egyetlen üzenetet vagy több kiválasztott e-mailt egyszerre. Egy állapotjelző ablak megerősíti, hogy mely e-mailek küldtek visszahívási parancsot, és minden címzettről értesítést kap, amely jelzi, hogy a visszahívás sikeres volt-e vagy sem.
- E-mail előzmények visszahívása: Kövesse nyomon e-mailjei visszahívási állapotát – beleértve a sikeres visszahívásokat, a sikertelen kísérleteket vagy az ismeretlen állapotokat.
Keresési csoport:
Részletes keresésKönnyedén kereshet e-mailek, névjegyek, feladatok, találkozók és megbeszélések között egy vagy több feltétel egyidejű használatával. A keresési beállításokat forgatókönyvként mentheti az ismételt felhasználáshoz – így időt takaríthat meg és javíthatja a termelékenységet.
- Speciális keresési e-mailek: Használjon egy vagy több szűrőt (pl. feladó, tárgy, dátum) az e-mailek pontos megtalálásához. Mentse el a kritériumokat újrafelhasználható forgatókönyvként a jövőbeli keresésekhez.
- Speciális keresési feladatok: Több feltétel kombinálásával gyorsan megtalálhatja a feladatokat, majd ugyanazt a beállítást újra felhasználhatja a mentett forgatókönyvekkel.
- Speciális keresési kapcsolatok: Szűrheti a névjegyzékét több kritérium, például név, cég vagy kategória alapján – és mentse el a konfigurációt későbbi használatra.
- Speciális keresési találkozók és értekezletekKönnyedén megtalálhatja a naptárbejegyzéseket idő, helyszín, résztvevők vagy kulcsszavak alapján – és mentheti el a keresést későbbi felhasználás céljából.
Keresés az e-mailekben feladó szerint
- (Keresés) E-mailek A feladót tartalmazzák: Az összes olyan e-mail megkeresése, amely megemlíti a kiválasztott feladó címét.
- (Keresés) E-mailek a feladótól: A kiválasztott feladó által közvetlenül küldött e-mailek keresése az összes mappában.
- (Keresés) E-mailek a feladónak: A kiválasztott feladónak küldött e-mailek keresése.
- (Keresés) Feladó tartomány: Az összes olyan e-mail megkeresése, amely ugyanarról a domainről (pl. @company.com) származik, mint a kiválasztott feladóé.
- (Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Azon e-mailek keresése, amelyek válaszcíme megegyezik a kiválasztott üzenet feladójával.
E-mailek keresése címzett szerint:
- (Keresés) Az e-mailek tartalmazzák a címzettet: Keresse meg azokat az e-maileket, amelyekben a címzett címe bárhol szerepel az üzenetben.
- (Keresés) E-mailek a címzetttől: A kiválasztott üzenetben szereplő címzett által küldött e-mailek keresése.
- (Keresés) A címzettnek küldött e-mailek: Keresse meg az ugyanannak a címzettnek küldött e-maileket a postaládájában.
- (Keresés) E-mailek a címzett domainjével: A kiválasztott címzett domainjéhez társított összes e-mail megkeresése.
- (Keresés) Válasz az aktuális címzettnek: A kiválasztott címzett e-mail címével megegyező címre küldött válaszüzenetek keresése.
E-mailek keresése az aktuális válasz alapján:
- (Keresés) Az üzenet tartalmazza a Válasz címre címet: Az összes olyan üzenet megkeresése, amely tartalmazza a kiválasztott üzenet válaszcímét.
- (Keresés) Az aktuális válaszból:Keresd meg az összes bejövő üzenetet erről a válaszcímről.
- (Keresés) Aktuális válaszhoz: Keresse meg az adott válaszcímre küldött összes e-mailt.
- (Keresés) Jelenlegi válasz a domainre: Keresés az összes olyan e-mailben, amely tartalmazza a kiválasztott válaszcím domainjét.
- (Keresés) Válasz alapján: Keresés azokban az e-mailekben, amelyek válaszcíme megegyezik a kiválasztott üzenet címzettjével.
(Keresés) Ez a kapcsolat: Gyorsan megtalálhatja az összes olyan e-mailt, amely tartalmazza a címjegyzékében szereplő adott névjegyet.
Keresési előzmények törléseAz összes legutóbbi Outlook keresési előzmény azonnali eltávolítása egyetlen kattintással.
A csoportról:
Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz: Az aktuális dátum automatikus beillesztése a tárgy mezőbe új e-mail írásakor.
Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Az aktuális dátum automatikus hozzáadása az aláíráshoz e-mailek írásakor, megválaszolásakor vagy továbbításakor.
Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Győződjön meg arról, hogy minden válasz az alapértelmezett e-mail fiókjából érkezik, függetlenül attól, hogy melyik fiókba érkezett az üzenet.
Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Automatikusan beszúr egy személyre szabott üdvözletet az e-mail törzsébe üzenetek írásakor, megválaszolásakor vagy továbbításakor.
Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: A „Válasz mindenkinek” funkció használatakor a saját címed automatikusan felkerül a címzettek listájára.
Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz mindenkinek: Megerősítést kérő üzenet megjelenítése több címzettnek küldött üzenetre válaszoláskor.
Figyelmeztetés, ha minden olyan üzenetre válaszol, amelyben Titkos másolatban vagyok: Figyelmeztető párbeszédpanel megjelenítése, ha az e-mail címe a Titkos másolat mezőben szerepel egy olyan e-mailben, amelyre mindenkinek válaszol.
Az alapértelmezett fiók használata a továbbításhoz: Az alapértelmezett fiók automatikus használata e-mailek továbbításakor.
Előadás: Megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a Kutools for Outlook mit tett Önért. 6 lehetőség van:
- 1. Azonnali ablak megjelenítése, amikor az automatikus CC / BCC.
- 2. A gyorsablak megjelenítése az automatikus továbbításkor.
- 3. Azonnali ablak megjelenítése az automatikus válaszadáskor.
- 4. Ismétlődő e-mail küldéskor jelenítse meg az ablakot.
- 5. Az e-mail küldésének ütemezése vagy késleltetése esetén prompt ablak megjelenítése.
Napló engedélyezéseNaplózza a Kutools for Outlook által végrehajtott összes sikeres és sikertelen automatizált műveletet.
Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Állítsa be az alapértelmezett nagyítási szintet e-mailek olvasásához, írásához, megválaszolásához és továbbításához.
Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Az Outlook rejtett lekérdezésszerkesztőjének gyors engedélyezése a speciális keresési funkciókhoz.
Módosítsa a melléklet maximális méretét: Módosítsa a melléklet méretkorlátját a nagyobb fájlok befogadásához.
Konfigurálja a melléklet típusait: Feloldhatja a blokkolást vagy engedélyezheti a hozzáférést bizonyos fájlkiterjesztésekhez az e-mail mellékletekben.
Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Adja meg az e-mail mellékletek mentéséhez használt alapértelmezett mappát.
Frissítések: Keresse meg és telepítse a Kutools for Outlook legújabb verzióját.
Licenc módosítása: Adja meg vagy frissítse licencadatait a Pro verzió aktiválásához.
Bejelentkezés: Segít rögzíteni a sikeres és sikertelen eredményeket a Kutools for Outlook automatikus műveleteihez.
Segítség: Oktatóanyagok, nyelvi beállítások, regisztrációs információk és szoftververzió-adatok elérése.
Eszköztár mód: Válassza ki a Kutools eszköztár kívánt elrendezését vagy megjelenítési módját.
Rólunk : Valós idejű információkat tekinthet meg a Kutools for Outlook háttérfolyamatairól.
Jelentéscsoport:
Statisztika: Gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlookban adott időszakok vagy mappakijelölések alapján. Az eredményeket opcionálisan exportálhatja egy új fájlba, például egy Excel-munkafüzetbe. Ez az eszköz ideális az e-mail-tevékenységekkel kapcsolatos információk generálásához.
- Számolja meg a naponta, hetente vagy havonta elküldött vagy fogadott e-mailek teljes számát
- Számolja meg a kiválasztott e-mailek számát
- E-mailek számlálása az összes mappában és e-mail fiókban egyszerre
- Eredmények exportálása Excelbe jelentéskészítéshez vagy elemzéshez
Jelentés:
- Gyorsjelentés: Részletes információkat exportálhat egy kiválasztott e-mail mappában lévő összes üzenetről vagy egy kiválasztott feladatmappában lévő összes feladatról közvetlenül az Excelbe. Testreszabhatja, hogy mely mezők szerepeljenek a jelentésben az igényeinek megfelelően.
- Üzenetfejléc-elemző: Egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mailek teljes internetes fejlécét. Hasznos a kézbesítési problémák diagnosztizálásához vagy a potenciális adathalász kísérletek azonosításához.
- Számolja ki a kijelölt elemeketEz a segédprogram két hatékony számlálóeszközt tartalmaz:
- Olvasatlan elemek számlálója – Azonnal megtekintheti az összes mappában található olvasatlan elemek teljes számát
- Összes tétel számlálója – Megjeleníti az összes olvasott és olvasatlan tétel számát az összes Outlook mappában
Csoport törlése:
Törölje az ismétlődő e-maileket: Gyorsan beolvashatja és törölheti az ismétlődő e-maileket a kiválasztott mappákból egy vagy több fiókban. Opcionálisan áthelyezheti a ismétlődő e-maileket egy adott mappába a végleges törlés helyett.
- Az ismétlődő e-mailek eltávolítása a kijelöltek közül: A kiválasztott e-mailekben található ismétlődő elemek azonosítása és törlése a tárgy, a törzs és a mellékletek neve alapján.
- Quiic Scan és távolítsa el az ismétlődő e-maileket: Egy vagy több mappa vizsgálata, és az azonos tárgyú, azonos törzsű és mellékletnevű ismétlődő e-mailek eltávolítása.
- Speciális ellenőrzés és az ismétlődő e-mailek eltávolítása: Egyéni feltételek használatával észlelheti és eltávolíthatja a kiválasztott mappákból az ismétlődő e-maileket.
Ismétlődő névjegyek törlése: Egyszerre törölhet ismétlődő névjegyeket egy vagy több névjegymappából. A másolatokat törlés helyett át is helyezheti egy másik mappába.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a duplikált névjegyek azonos teljes névvel és e-mail címmel rendelkező névjegyekként vannak definiálva. Az egyeztetési feltételeket testreszabhatja.
Egyesített névjegyek egyesítése: Egy vagy több mappában lévő ismétlődő névjegyek egyesítése a megadott egyezési mezők használatával.
MegjegyzésekAz alapértelmezett ismétlődő mezők a Teljes név és az 1. e-mail cím, amelyek testreszabhatók.
Ismétlődő feladatok törléseGyorsan eltávolíthatja az összes ismétlődő feladatot egyetlen mappából vagy több mappából – mindegyikből csak egy példányt tartva meg.
Tárgy előtag eltávolítása: A gyakori válasz-/továbbítási előtagok, például a RE: vagy a FW: automatikus eltávolítása a kiválasztott e-mailekből vagy teljes mappákból. Egyéni előtagokat is megadhat az eltávolításhoz.
töröl:
- E-mailek törlése ugyanaz a feladó: Az aktuális mappában található összes e-mail azonnali törlése, amelyet ugyanattól a feladótól küldtek, mint a kiválasztott e-mailt. Dátumtartomány-szűrőt is alkalmazhat.
- Törölje az azonos tárgyú e-maileket: Az aktuális mappában található összes, a kijelölt e-mail tárgyával megegyező tárgyú e-mail törlése, opcionális dátumtartomány-szűréssel.
- Távolítsa el a beragadt üzeneteketAz e-mailek néha elakadnak a Kimenő mappában a nagyméretű mellékletek vagy hibák miatt. Ezzel a funkcióval egyetlen kattintással törölheti az összes elakadt üzenetet.
Mellékletek csoport:
MellékletkezelőA Mellékletkezelő központosított módot kínál több melléklet kezelésére több e-mailben. Gyorsan mentheti, törölheti, tömörítheti vagy leválaszthatja a mellékleteket tömegesen. Támogatja az automatizálást is – a bejövő és kimenő e-mailek mellékleteinek automatikus leválasztását vagy tömörítését a szabályok alapján.
Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:
- Az összes melléklet tömörítése: Az összes melléklet tömörítése egy vagy több kiválasztott e-mailben. Szűrőket is alkalmazhat, hogy csak bizonyos mellékleteket tömörítsen.
- Az összes melléklet kibontása: Azonnal kicsomagolhatja az összes tömörített mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailből.
- Válassza le az összes mellékletet: A kiválasztott e-mailek összes mellékletének eltávolítása és mentése egy megadott mappába. Speciális szűrők állnak rendelkezésre adott mellékletek célzásához.
- Minden melléklet visszaállítása: A korábban leválasztott mellékletek visszaállítása az eredeti e-mailekbe.
- Az összes melléklet mentése: A kiválasztott e-mailek összes vagy csak bizonyos mellékleteinek mentése egy kiválasztott mappába speciális feltételek alapján.
- Minden melléklet átnevezése: Átnevezheti a kiválasztott e-mail összes mellékletét anélkül, hogy lemezre kellene mentenie őket. Működik mind a fogadott, mind az e-mail írási ablakban.
- Nevek másolása: Egyetlen kattintással másolja a kiválasztott vagy az összes melléklet nevét egy vágólapra egy e-mailben – így bárhová beillesztheti őket.
- Javító linkek: Ha a mellékleteket a leválasztás után áthelyezték, ez az eszköz kötegelt módon képes kijavítani a megszakadt hivatkozásokat az e-mailek és a hozzájuk tartozó leválasztott fájlok között.
A mellékletek automatikus mentése:Az összes bejövő melléklet automatikus mentése egy adott mappába. Szabályok állíthatók be úgy, hogy csak a bizonyos feltételeknek megfelelő mellékleteket mentse a rendszer (pl. fájlnév, feladó, méret, típus alapján).
A mellékletek automatikus leválasztása: Az összes melléklet automatikus leválasztása a bejövő e-mailekről. Szabályokat konfigurálhat annak szabályozására, hogy milyen típusú mellékleteket kell leválasztani.
Mellékletek automatikus tömörítése: A bejövő és kimenő e-mailek mellékleteinek automatikus tömörítése. Az egyéni szabályok lehetővé teszik a tömörítés végrehajtásának feltételeinek megadását.
Melléklet opciók: Kattintson a jobbra mutató nyílra a Mellékletek csoportban a Mellékletbeállítások megnyitásához. Itt hasznos beállításokat talál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének kezeléséhez, így könnyedén finomhangolhatja a munkafolyamatot.
Automatikus csoport:
Utilities Group:
- E-mail késleltetése: A kimenő e-mailek automatikus késleltetése a megadott ideig a „Küldés” gombra kattintás után. Ez idő alatt szabadon visszavonhatja vagy módosíthatja az üzenetet a kézbesítés előtt.
- Javítsa a válasz formázásátAz Outlook az eredeti üzenetformátumot használja válaszadáskor. Ez a segédprogram lehetővé teszi egy alapértelmezett válaszformátum megadását, amelyet mindig használni fog. Az elérhető formátumok a következők:
1) HTML 2) Sima szöveg 3) RTF (Rich Text) - Javítsa az előre formázástAz Outlook az eredeti üzenetformátumban továbbítja az e-maileket. Ez az eszköz lehetővé teszi az alapértelmezett továbbítási formátum beállítását. A következők közül választhat:
1) HTML 2) Sima szöveg 3) RTF (Rich Text) - Emlékeztessen, ha hiányzó mellékleteket tartalmazó üzenetet küldök: Állítsa be saját kulcsszavait a hiányzó mellékletre vonatkozó figyelmeztetés aktiválásához. Ha az e-mail törzse vagy tárgya tartalmaz bizonyos kulcsszavakat, de nem tartalmaz mellékleteket, egy emlékeztető jelenik meg a küldés előtt.
- Jelölje meg olvasottkéntA törölt e-mailek gyakran „olvasatlanként” maradnak a Törölt elemek mappában. Ez az eszköz egyetlen kattintással „olvasottként” jelöli az összes olvasatlan e-mailt a Törölt elemek mappában (és almappáiban).
- Állítsa be a rögzített válaszcímetAlapértelmezés szerint a válaszok a feladó fiókjába érkeznek. Ez a funkció lehetővé teszi egy fix válaszcím beállítását, így minden válasz egy adott fiókba lesz irányítva, függetlenül attól, hogy melyiktől érkezett az eredeti üzenet.
Autómatikus válasz: Könnyen létrehozhat automatikus válasz szabályokat egy vagy több fiókhoz. Testreszabhatja a tárgyat és az üzenet tartalmát, hogy illeszkedjen a házon kívüli vagy elfoglalt állapothoz.
Automatikus továbbítás: A bejövő e-mailek automatikus továbbítása adott címzetteknek testreszabható szabályok alapján. Példa szabályok:
- E-mailek továbbítása egy adott fiókból.
- Továbbítsd azokat az e-maileket, amelyek tárgya tartalmaz bizonyos kulcsszavakat.
- Továbbítsa az olyan e-maileket, amelyek mellékletei bizonyos kulcsszavakat tartalmaznak.
- E-mailek továbbítása, ha a törzs bizonyos kifejezéseket tartalmaz.
Automatikus CC / BCC: Másolatot kapó vagy titkos másolatot kapó címzettek automatikus hozzáadása e-mailek küldésekor adott szabályok alapján. Példaként említhetők a következők:
- Automatikus CC/BCC küldése adott fiókról történő küldés esetén.
- Automatikus CC/BCC küldése, ha a tárgy kulcsszavakat tartalmaz.
- Automatikus másolat/titkos másolat küldése, ha a melléklet neve kulcsszavakat tartalmaz.
- Automatikus CC/BCC küldés adott címzetteknek.
Kapcsolattartó csoport:
Felosztás több kapcsolati csoportra: Egyetlen kapcsolattartó csoport (terjesztési lista) gyors felosztása két vagy több kisebb csoportra a jobb kezelés érdekében.
Kapcsolati csoport megszakítása: Egy névjegycsoport összes tagjának átalakítása különálló névjegybejegyzésekké a Névjegyek mappában.
Mappacsoport:
Mappa:
- Minden mappa mutatja az olvasatlan elemek számát: Ha engedélyezve van, az Outlook az összes mappa mellett megjeleníti az olvasatlan elemek számát.
- Minden mappa az elemek összes számát mutatja: Ha engedélyezve van, az Outlook megjeleníti az összes mappa elemeinek teljes számát (olvasott + olvasatlan).
- Mappák konszolidálása: Több fiók azonos típusú mappáinak (pl. Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek) egyesítése egyetlen egyesített mappába. Opcionálisan az összes elem egyesítése, vagy a megadott időszakon belüli elemekre korlátozás.
- Beérkező levelek egyesítése: Különböző fiókokban található Beérkezett üzenetek mappák e-mailjeinek kategorizálása és egyesítése egyetlen üzenetbe. Egyesítheti az összes üzenetet, vagy szűrheti időtartomány szerint.
- Mappák egyesítése adatfájlba: Több fiók kijelölt mappáinak egyesítése egyetlen Outlook adatfájlba (*.pst). Kiválaszthatja az összes elem egyesítését vagy a dátumtartomány szerinti szűrést.
- Go To MappaAzonnal megkereshet bármely mappát név szerint, és közvetlenül oda ugorhat az Outlookban.
- Temp mappa: Egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját – beágyazott fájlok eléréséhez vagy hibaelhárításhoz.
Csoport megtekintése:
Bezárás minimalizálásához: Az Outlook kis méretűre állítása a tálcára a bezárás helyett a Bezárás (X) gombra kattintva – így az Outlook a háttérben futhat anélkül, hogy túlzsúfolttá tenné a tálcát.
Üzenet emlékeztetőkÁllítson be egyéni szabályokat, hogy értesítéseket kapjon a fontos e-mailek érkezésekor. Például, ha a „Teszt” kulcsszót fontosként definiálja, akkor minden olyan e-mail, amelynek tárgya, törzse, feladó neve vagy címe tartalmazza a „Teszt” szót, valós idejű felugró emlékeztetőt fog aktiválni.
Nyomtatási csoport:
Speciális nyomtatás: Egy hatékony nyomtatási eszköz, amely rugalmas nyomtatási lehetőségeket biztosít különféle Outlook-elemekhez.
- Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: Névjegyek nyomtatása jegyzetekkel együtt, vagy egy névjegycsoport összes tagjának nyomtatása egyetlen oldalra.
- Találkozók nyomtatása: Kinyomtatja a kiválasztott megbeszélés résztvevőinek listáját és válaszaikat.
- E-mail nyomtatása: E-mailek nyomtatása fejléccel vagy anélkül, és opcionálisan a BCC mező hozzáadása az elküldött üzenetek nyomtatásakor.
Nyomtatás kiválasztása: Csak a kijelölt tartalom nyomtatása az e-mailből – nem kell kinyomtatni a teljes üzenetet.
Naptárcsoport:
Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőtEgyetlen kattintással letilthatja az összes születésnapi emlékeztetőt az Outlook naptárából.
Születésnapi emlékeztető visszaállítása: Könnyedén újra engedélyezheted az összes korábban letiltott születésnapi emlékeztetőt a naptáradban.
Üzenet írása vagy megválaszolása közben
Ismétlődő nevek: Egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes ismétlődő e-mail címet a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőkből.
A nevem: Automatikusan eltávolítja a saját e-mail címeit a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőkből üzenet írásakor.
Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz előzmények nélkül vagy a Válasz mindenkinek előzmények nélkül lehetőséget használta, kattintson erre a gombra az eredeti üzenet tartalmának visszaillesztéséhez az aktuális válaszablakba.
Küldés külön: Küldje el ugyanazt az e-mailt több címzettnek személyre szabott üdvözléssel – anélkül, hogy felfedné a többi címzett címét.
Közvetlen válasz a címre: Miután beállított egy alapértelmezett válaszcímet, ezt az opciót írás közben, az egyes e-mailekhez letilthatja.
Az Auto CC / BB kihagyása: Ideiglenesen megkerüli az automatikus CC vagy BCC szabályokat az aktuális e-mail esetében, még akkor is, ha az megfelel a meglévő feltételeknek.
Üzenet olvasása közben
Bízzon a választásban: Válaszoljon egy e-mailre csak a kijelölt szövegrész használatával – tökéletes adott tartalom idézéséhez vagy hivatkozásához.
Aláírás a kapcsolatfelvételhez: Egyetlen kattintással névjegybejegyzéssé alakíthatja a feladó aláírását.
A Kapcsolattartó csoport ablakban
Információ: Gyorsan, egyetlen kattintással megszámolhatja egy kapcsolattartó csoport tagjainak számát.
Ingyenes VS Professional
Ingyenes
Több, mint 70 funkciók ingyenesen, korlátozások nélkül elérhetők.
Népszerű
AI válasz
AI lengyel e-mail
AI Draft Email
A mesterséges intelligencia folytatja az e-mailek írását
AI összefoglaló
AI fordítás
AI Helyesírás és nyelvtan ellenőrzése
AI Bontsa ki a tartalmat
AI Suggest
AI az e-mailek összegzéséhez
Intelligens címzettek
Tab Bar
Emoji
Auto szöveg
Könyvjelző
eszköztár
Válasz a kiválasztott e-mailekre sablonnal (három sablon létrehozása ingyenes)
Mentse a kiválasztott e-maileket fájlként különféle formátumokban, például PDF-ben
Advanced Tools
Adathalász
Blokk küldők
Letiltja a küldő domaineket
Tárgy blokkolása
Blokk test
Soha ne blokkolja a küldőket
Soha ne blokkolja a küldő domaineket
Soha ne blokkolja a témát
Soha ne blokkolja a testet
Levélszemét-szűrő kezelése
Ismétlődő e-mail (három e-mail sablon létrehozása ingyenes)
Automatikus küldés ütemezése
Üzenetek
Válasz előzmények nélkül
Válasz mindenkinek előzmények nélkül
E-mail visszahívása
E-mail előzmények visszahívása
Keresés
Az e-mailek keresése Tartalmazza a feladót
Keressen e-maileket a feladótól
Keressen e-maileket a feladónak
Keresés a feladó tartománya szerint
Válasz az aktuális feladónak keresése
A címzettet tartalmazó e-mailek keresése
Keressen e-maileket a címzetttől
A címzettnek küldött e-mailek keresése
E-mailek keresése a címzett domainjével
Válasz az aktuális címzettnek keresése
Rólunk
Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz
Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor
Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor
Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok
Ha az üzenetnek több címzettje van, emlékeztessen, amikor a "Válasz mindenkinek" gombra kattint.
Ha az üzenetnek több címzettje van, emlékeztessen, amikor a "Válasz" gombra kattint.
Figyelmeztetés, ha „Válasz mindenkinek” olyan üzenetre, amelyben titkos másolatban vagyok
Prompt ablak megjelenítése automatikus CC/BCC esetén
Automatikus továbbításkor prompt ablak megjelenítése
Automatikus válaszadáskor prompt ablak megjelenítése
Kérdező ablak megjelenítése az e-mailek ütemezésekor vagy késleltetése esetén
Napló engedélyezése
Az automatikus nagyítás engedélyezése olvasási, írási és válaszablak
Állítsa vissza a "Lekérdező készítő" fület az Outlook Advanced Find párbeszédpanelen
A melléklet maximális mérete
Biztonságos mellékletbővítmények
Alapértelmezett mappa a mellékletek mentéséhez
Kérdező ablak megjelenítése ismétlődő e-mail küldésekor
Jelentés
Gyorsjelentés (Az alapértelmezett mezők ingyenesek, a többi mezőért díjat kell fizetni)
Üzenetfejléc-elemző
Számolja ki a kijelölt elemeket
töröl
Az ismétlődő e-mailek eltávolítása a kijelöltek közül
Tárgy előtag eltávolítása
Törölje az azonos feladótól származó e-maileket
Törölje az azonos tárgyú e-maileket
Távolítsa el az elakadt üzeneteket a Kimenő mappából
Berendezés
Mellékletek automatikus mentése
A mellékletek automatikus leválasztása
A mellékletek automatikus tömörítése
Automatikus
Autómatikus válasz
Automatikus továbbítás
E-mail késleltetése
Javítsa a válasz formázását
Javítsa az előre formázást
Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet
Megjelölés olvasottként
Kapcsolatba lépni
Keresés ezen a névjegyen
mappák
Minden mappa mutatja az olvasatlan elemek számát
Minden mappa az elemek összes számát mutatja
Mappák konszolidálása
Beérkező levelek egyesítése
Mappák egyesítése adatfájlba
Ugrás a mappába
Temp mappa
Speciális nyomtatás
Naptár
Születésnapi emlékeztetők eltávolítása vagy visszaállítása
Üzenet írása
Távolítsa el az ismétlődő neveket a Címzett/Másolat/Titkos másolat mezőkből
A Saját neveim eltávolítása a Címzett/Másolat/Titkos másolat mezőkből
Aláírás a kapcsolatfelvételhez
Névjegyek csoport
Információ
szakmai
Minden funkció (100+) elérhető, beleértve az ingyeneseket is.
Népszerű
Intelligens címjegyzék
A kiválasztott e-maileket egyenként továbbítsa e-mail formájában
Mutassa meg a küldő időzónáját
Az e-mail rejtett információinak megjelenítése
Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és címzettjeit a Névjegyekhez
Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és címzettjeit egy kapcsolattartó csoporthoz
Advanced Tools
Haladó szabályok
Futtassa a szemétszabályokat most
Üzenetek
Válasz az eredeti melléklettel
Válasz mindenkinek az eredeti melléklettel
Keresés
Részletes keresés
A keresési üzenet válaszcímet tartalmaz
Keresés az aktuális válaszból
Keresés az aktuális válaszhoz
Search Current Reply To Domain
Keresés válasz alapján
Rólunk
Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon
Mindig az alapértelmezett fiókkal továbbítsa
Jelentés
Statisztika Outlook tételek
töröl
Gyors beolvasás és az ismétlődő e-mailek eltávolítása
Speciális ellenőrzés és az ismétlődő e-mailek eltávolítása
Duplicate Contacts eltávolítása
Távolítsa el az ismétlődő feladatokat
Keresési előzmények törlése
Berendezés
Mellékletkezelő
Az összes melléklet tömörítése
Tömörítse ki az összes mellékletet
Távolítsa el az összes mellékletet
Minden melléklet visszaállítása
Az összes melléklet mentése
Minden melléklet átnevezése
átnevezése
Borogatás
Csomagolja
Másolja a mellékletek nevét
Javítsa meg a leválasztó linkeket
Melléklet átnevezése
Automatikus
Auto CC / BCC
Állítsa be a rögzített válaszcímet
Kapcsolatba lépni
Felosztás több kapcsolati csoportra
Kapcsolati csoport megszakítása
Nézetek
Kattintson a Bezárás gombra az Outlook minimalizálásához
Üzenetek Emlékeztetők
Nyomtatás kiválasztása
Üzenet írása
Válasz választása
Történelem üzenet beillesztése
Küldés külön
Közvetlen válasz a címre