Nézze meg, hogyan takaríthat meg időt a Kutools for Outlook az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és az Office 365 programban:

A szoftvert az alábbiakban ismertetjük, a Ribbon csoport rendezésében, amelyben megjelennek.

Kutools Tab

Automatikus	Több levél	Keresés	Válasz	töröl	Berendezés	Opciók	Rólunk

Kutools Plus Tab

Jelentés	Kapcsolat	mappák	Megnézem		Naptár

Kutools lap a komponáló ablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői

Kutools fül az olvasóablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői

Megjegyzések: Ez a kettő Kutools fülek jelennek meg, amikor megnyit egy e-mailt, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt az Outlook programban.

Automatikus csoport:

kocsi CC / BCC: Ez a segédprogram könnyedén beállíthatja a CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlook programban. Ezenkívül könnyen testre szabhatja a szabályokat az automatikus CC vagy BCC vezérlésének speciális kritériumaival e-mail küldéskor. Például:

• 1. Könnyen hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
• 2. Könnyen létrehozhat egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat létrehozására, ha az e-mail küldés tárgya konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
• 3. Könnyedén hozzon létre egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat készítéshez, ha az küldő e-mail mellékletének neve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
• 4. Könnyen hozzon létre egy másolat / másolat másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat készítéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

kocsi Előre: Ezzel a segédprogrammal könnyen beállíthat szabályokat az összes beérkező e-mail automatikus továbbításához meghatározott címzetteknek. Ezen felül ez a funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja azokat a szabályokat, amelyek alapján bizonyos bejövő e-maileket a feltételek alapján automatikusan továbbítanak a címzetteknek. Például:

• 1. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor azok egy adott fiókhoz érkeznek.
• 2. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor az e-mail tárgyak meghatározott kulcsszavakat tartalmaznak;
• 3. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha az e-mailek mellékletneve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
• 4. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha bizonyos kulcsszavak léteznek az e-mail törzsében stb.

kocsi Válasz: Ezzel a segédprogrammal könnyedén beállíthatja az automatikus válasz válaszait az irodán kívülről egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre, személyre szabott tárggyal és törzzsel. 

Levélszemét-szűrő: Ez a csoport hasznos funkciókat gyűjt az e-mailek blokkolásához és feloldásához, amelyek segíthetnek az Inbox mappából érkező nem kívánt (levélszemét) csökkentésében.

• Blokk küldők: Ez a segédprogram blokkolhat minden e-mailt, amelyet egy adott személy küld. Engedélyezze ezt a segédprogramot, miután az e-mail kiválasztása tartalmazza a blokkolni kívánt feladót, majd az ebből a személyből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
• Letiltja a küldő domaineket: Ezzel a segédprogrammal egyszerűen blokkolhat minden e-mailt, amely egy adott e-mail domainről érkezik. Például, ha olyan e-mailt választ, amelynek feladói domainje "@ gmail.com", és engedélyezi ezt a funkciót, akkor az ebből a "@ gmail.com" domainből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
• Tárgy blokkolása: Ez a segédprogram felismeri és lehallgatja azokat az e-maileket, amelyek az e-mail tárgysorban blokkolt alanyokká konfigurált szavakat tartalmazzák. A segédprogram engedélyezése után azok az e-mailek, amelyek tartalmazzák a feltételeknek megfelelő tárgyat, a megérkezésükkor automatikusan a Levélszemét mappába kerülnek.
• Blokk test: Ezzel a szolgáltatással könnyedén blokkolhatja az e-maileket adott törzs tartalmának megfelelően, miután a szövegeket blokkolt törzsnek konfigurálta. Letilthatja például az összes e-mailt, amelyek a "Rolex karóra" kifejezést tartalmazzák a törzsben, amikor megérkeznek.
• Soha ne blokkolja a küldőket: Adjon hozzá egy e-mail küldő címét vagy több e-mail küldő címét a soha nem blokkoló feladók listájához, így mindig minden e-mailt megkaphat tőlük, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Adjon hozzá egy e-mail küldő domainjét vagy több e-mail küldő domainjét a soha nem blokkoló feladó domainek listájához, így bármikor megkaphatja az összes e-mailt az adott feladó domainjeitől, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a témát: Mindig fogadjon e-maileket egy adott témával, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a testet: Mindig fogadjon olyan e-maileket, amelyek bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak az e-mail törzsében, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Futtassa a szemétszabályokat most: Ezzel a funkcióval manuálisan alkalmazhatja az összes levélszemétszabályt, amelyet a Levélszemét-szűrővel konfigurált.
• Levélszemétszűrő -kezelő: Ezzel létrehozhatja / szerkesztheti / eltávolíthatja / engedélyezheti / letilthatja a levélszemét-szabályokat. Ez a Junk Email Filter konfigurációs központja.

Törölt elemek megjelölése olvasottként: Ha e-maileket töröl az Inbox mappából anélkül, hogy elolvassa őket, ezek az e-mailek olvasatlan állapotként jelennek meg a Törölt elemek mappában. Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az összes olvasatlan törölt elemet a Törölt elemek mappában, valamint az almappákat gyorsan egyetlen kattintással olvashatóként megjelölje.

Javított formázás: Ez a csoport két funkciót tartalmaz: "Válasz formázása javítás" és "Javított továbbítás formázása", amelyek megkönnyítik a rögzített formázással rendelkező üzenetek egyszerű megválaszolását vagy továbbítását anélkül, hogy a formátumot mindig manuálisan állítanák be:

• Javítsa a válasz formázását: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig a beérkezett üzenetek kezdeti formátumával válaszol. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett válaszformátumként az Outlook programban, és mindig használja a jövőbeni válaszadáskor. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek megválaszolásához:
  1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.
• Javítsa az előre formázást: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig ugyanabban a formátumban (sima szöveg, gazdag szöveg vagy HTML) továbbítja az eredeti üzenetet. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett továbbítási formátumként az Outlook programban, és mindig használja azt az e-mailek továbbításakor a jövőben. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek továbbításához:
  1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.

E-mail figyelmeztetés: Ez a csoport két olyan funkciót gyűjt össze, amelyek figyelmeztetést jelenhetnek meg, amikor válaszolnak vagy e-maileket küldenek, amelyek megfelelnek az Outlook bizonyos feltételeinek.

• BCC figyelmeztetés: A segédprogram engedélyezése után egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor az e-mail címe a BCC mezőben található e-mail Válasz mindenkinek funkcióját alkalmazza.
• Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek: Alapértelmezés szerint az Outlook képes azonosítani, hogy hiányzik-e egy küldő e-mail melléklet vagy sem. Ezzel a szolgáltatással saját kulcsszavakat hozhat létre a hiányzó melléklet figyelmeztetések hiányában. Ha a megadott kulcsszavakkal ellátott tárgyat vagy törzset tartalmazó e-mailt küld mellékletek csatolása nélkül, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy elfelejtette a fájl csatolását.

Az automatikus küldés ütemezése: Ismétlődő e-mailek azt az üzenetet jelentik, amelyet állítólag automatikusan és időszakosan kell elküldeni a felhasználó által megadott beállítások alapján. Ezzel a segédprogrammal több ismétlődő e-mailt hozhat létre, és az üzeneteket a megadott napi, heti, havi, éves időközönként küldheti el.

Több levél csoport:

Tömeges válasz: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.

Tömeges továbbítás: Több e-mail kiválasztásakor és az Továbbítás funkció alkalmazásakor az összes kijelölt e-mailt alapértelmezés szerint csatolva csatolják az üzenet továbbítási ablakában. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön, normál e-mailként továbbíthat, ahelyett, hogy mellékletként küldené őket.

Tömeges mentés: Ez a segédprogram segít több e-mailt más formátumú fájlként külön-külön, tömegesen elmenteni. Hat fájlformátumot gyűjt az alábbiak szerint:

• 1. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként HTML formátum fájlokat;
• 2. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Txt formátum fájlokat;
• 3. Számos e-mailt több Word formátumú fájlként is menthet;
• 4. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként PDF formátumban fájlokat;
• 5. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként CSV formátum fájlokat;
• 6. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Excel formátum fájlokat.

Keresési csoport:

Részletes keresés: Ez a segédprogram segít keresni és szűrni az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, találkozókat és értekezleteket egy vagy több szempont alapján egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételek csoportjainak forgatókönyvként történő mentését (a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újra felhasználhatja a forgatókönyvet. ).

• Speciális keresési e-mailek: Ezzel a lehetőséggel egyszerűen kereshet az e-mailekben egy vagy több feltétel alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési feladatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a feladatokban egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési kapcsolatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a névjegyek között egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési találkozók és értekezletek: Ezzel az opcióval könnyedén kereshet a találkozókon és találkozókon egy vagy több szempont alapján, egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.

Keresés: Ez a csoport különböző típusú keresési szolgáltatásokat gyűjt össze, hogy könnyebben megkereshesse az e-maileket az Outlook speciális kritériumai alapján. 

E-mailek keresése feladó szerint:

• (Keresés) E-mailek tartalmazzák a feladót: Ez a segédprogram segíthet az összes e-mail gyors keresésében a kiválasztott e-mail feladója által.
• (Keresés) E-mailek a feladótól: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes levélmappában, amelyek a kiválasztott e-mail feladójától származnak.
• (Keresés) E-mailek a feladónak: Ez a segédprogram segít gyorsan megkeresni az összes e-mail mappában található e-maileket, amelyeket a kiválasztott e-mail feladójának küldtek.
• (Keresés) Feladó domain: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes olyan e-mail mappában, amely tartalmazza a kiválasztott e-mail feladójának domainjét.
• (Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeresheti az összes e -mailt, amelyekre a válasz a kiválasztott üzenetküldő e -mail címe.

E-mailek keresése címzett szerint:

• (Keresés) Az e-mailek tartalmazzák a címzettet: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail címét.
• (Keresés) E-mailek a címzetttől: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjétől küldött e-mailek megkeresését.
• (Keresés) A címzettnek küldött e-mailek: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjének küldött e-mailek megkeresését.
• (Keresés) E-mailek a címzett domainjével: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail domainjét.
• (Keresés) Válasz az aktuális címzettnek: Ez a segédprogram segít megkeresni az összes olyan e -mailt, amely válaszol egy olyan üzenetre, amelynek címzettje a kiválasztott üzenet címzettjének e -mail címe.

E-mailek keresése az aktuális válasz alapján:

• (Keresés) Az üzenet tartalmaz választ a címre: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
• (Keresés) Az aktuális válaszból a következőre:: Ez a segédprogram egyetlen kattintással segít megkeresni az összes e-mailt, amely a kiválasztott üzenet e-mail címére adott válaszból érkezik.
• (Keresés) Az aktuális válaszhoz: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes e-mailt, amelyek a kiválasztott üzenet e-mail címére válaszolnak.
• (Keresés) Aktuális válasz a domainre: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeres minden olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
• (Keresés) Válaszával: Ez a segédprogram gyorsan és egyszerűen megkeresheti az összes olyan e -mailt, amely a választ az e -mail címre válaszolja.

(Keresés) Ez a kapcsolat: Ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti az összes olyan e-mail mappát tartalmazó e-maileket, amelyek egy adott névjegyet tartalmaznak a Partnerek listában.

Keresési előzmények törlése: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással törölheti az Outlook legújabb keresési előzményeit.

Válaszcsoport:

Válasz: Ebben a Válasz csoportban könnyedén válaszolhat egy mellékelt e-mailre, vagy válaszolhat az eredeti üzenetszöveg nélkül.

• Válaszoljon a Csatolással: Ez a segédprogram segíthet megőrizni az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mailre válaszol.
• Válasz mindenre csatolva: Ez a segédprogram megtarthatja az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mail Válasz mindenkinek gombra kattint.
• Válasz előzmények nélkül: Ezzel a funkcióval könnyedén válaszolhat a kiválasztott e-mail feladójának az eredeti üzenet szövege nélkül.
• Válasz minden előzmények nélkül: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az eredeti üzenet szövege nélkül könnyedén válaszolhasson a kiválasztott e-mail feladójának és minden más címzettjének.

A Setup válaszok erre: Általában e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet arra az e-mail fiókra kerül, ahová az eredeti e-mailt küldte. Ha szüksége van az összes megválaszolt üzenetre egy adott e-mail fiókba, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyedén lerázza azt. Segíthet:

• 1. Állítson be tömegesen válaszcímeket az összes e-mail fiókhoz;
• 2. Tiltsa le a válasz címét egy bizonyos e-mail fiókhoz;
• 3. Csak egy kattintással tiltsa le a válaszcímet egy e-mailhez.

Csoport törlése:

Relatív áram: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek a kiválasztottal rokon e-mailek törlésében.

• töröl Sender által: Ez a funkció segít gyorsan törölni az összes e-mailt az aktuális mappában, amely feladó megegyezik a kiválasztott e-mail feladójával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
• töröl Tárgy szerint: Ez a szolgáltatás segít az összes mappa gyors törlésében az aktuális mappában, amelynek tárgya megegyezik a kiválasztott e-mail tárgyával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.

Ismétlődés törlése: Ez a funkció három segédprogramot gyűjt össze, amelyek segítségével könnyen törölheti az ismétlődő e-maileket, feladatokat és névjegyeket az Outlookban.

• töröl Ismétlődő levelek: Ez a segédprogram segít eltávolítani az ismétlődő e-maileket egy vagy több e-mail fiók mappájából. Ezenkívül lehetővé teszi az összes duplikált e-mail áthelyezését több e-mail fiók mappáiból egy adott mappába.
  Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő e-maileknek ugyanazon törzset, mellékletet és tárgyat kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja az ismétlődések ellenőrzésének egyéb feltételeit.
• töröl Feladatok másolása: Ez a segédprogram segít egyszerre eltávolítani az összes duplikált feladatot egyetlen mappában vagy több mappában, és csak megőrizni egyet.
• töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
  Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

Tárgy előtag eltávolítása: Üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor a RE vagy FW előtag szöveg automatikusan beillesztésre kerül a tárgy sor elé. Ez a segédprogram segít eltávolítani az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjeiből egyszerre. Ezenkívül megadhat bizonyos előtagokat, amelyeket az igényeinek megfelelően eltávolíthat az e-mailekből.

Távolítsa el a beragadt üzeneteket: Előfordul, hogy egy e-mail elakad az Outlook Kimenő mappájában, ha túl nagy az elküldéséhez, vagy egyéb okból. Ez a funkció csak egy kattintással távolítja el az összes elakadt üzenetet a Kimenő mappából.

Melléklet csoport:

Attachment menedzser: Ezzel a segédprogrammal könnyedén menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus leválasztását a bejövő e-mailekben, és az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.

Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:

• Tömörítsen mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan tömörítheti az összes mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékletének tömörítését meghatározott feltételek szerint.
• Tömörítse ki az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kibontsa az összes tömörített mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben egyszerre.
• Válasszon le mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan leválaszthatja egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét egy adott mappára. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a kiválasztott e-mailek mellékleteit speciális feltételekkel leválassza.
• Mindent visszaállít mellékletek: Tegyük fel, hogy a Kutools for Outlook összes mellékletének leválasztása funkcióját alkalmazta a mellékletek leválasztására a kiválasztott e-mailekről, és vissza szeretné állítani az összes leválasztott mellékletet az eredeti e-mailekre, ez a szolgáltatás kedvez.
• Összes mentése mellékletek: Ez a funkció megkönnyítheti a kiválasztott e-mailek összes mellékletének mentését egy adott mappába. Ezenkívül a kiválasztott e-mailek néhány speciális mellékletét csak speciális feltételekkel mentheti el.
• Nevezze át az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan átnevezheti az összes mellékletet egy kiválasztott e-mailben anélkül, hogy a mellékleteket lemezre mentené. Ez nemcsak a fogadott üzenetablakban működik, hanem az e-mail íróablakban is.
• Nevek másolása: Ez a segédprogram segít egyetlen e-mailben másolni a kiválasztott vagy az összes melléklet nevét a vágólapra, egyetlen kattintással. Ezt követően csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy más helyekre illessze őket, amire szüksége van.
• Javító linkek: A mellékletek leválasztása az e-mailekről néha áthelyezheti a leválasztott mellékleteket az eredeti mentési mappából más mappákba, ami megszakadt kapcsolatokat okoz a mellékletek és az e-mailek között. Ebben az esetben ez a segédprogram frissített linkeket köt le a leválasztott mellékletek és az Outlook e-mailjei között.

Automatikus mentés mellékletek: Ez a funkció segíthet az összes melléklet automatikus mentésében, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus leválasztás mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus tömörítés mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Attachment Opciók: Kattintson a jobbra nyíl gombra a Mellékletek csoportban az eszköz megjelenítéséhez. Itt hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.

Beállítások Csoport:

Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében a témába, amikor új e-maileket hoz létre az Outlook programban.

Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében az aláírásba, amikor új e-maileket hoz létre, vagy válaszol / továbbít az e-mailekre az Outlook programban.

Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Ezzel a lehetőséggel bármikor válaszolhat az összes e-mailre az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával.

Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ennek az opciónak az engedélyezése segíthet az üdvözlet automatikus beillesztésében az e-mail törzsében, amikor az e-mailre válaszol az Outlook programban.

Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Ezzel a segédprogrammal bármikor belefoglalhatja magát a válaszüzenetbe.

Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz mindenkinek: A segédprogram engedélyezése figyelmeztetést jelenít meg, ha a „Válasz” vagy a „Válasz mindenkinek” gombra kattint egy több címzettet tartalmazó üzenetben.

Az alapértelmezett fiók használata a továbbításhoz: A segédprogram engedélyezése az e-maileket mindig az alapértelmezett fiókkal továbbítja.

Ellenőrizze a rosszindulatú elemet: A segédprogram engedélyezése után az adathalász figyelmeztetés megjelenik az e-mail tárgya előtt, amikor megérkezik (a bejövő e-mailnek tartalmaznia kell az adathalász linkeket az üzenet törzsében).

Rejtett linkek megjelenítése: Ez a segédprogram kibontja és megjeleníti az összes bejövő e-mail összes rejtett linkjét az Outlookban.

Előadás: Megjelenik egy értesítés arról, hogy mi Kutools az Outlook számára tett érted. 6 lehetőség van:

• 1. Azonnali ablak megjelenítése, amikor az automatikus CC / BCC.
• 2. A gyorsablak megjelenítése az automatikus továbbításkor.
• 3. Azonnali ablak megjelenítése az automatikus válaszadáskor.
• 4. A kérőablak megjelenítése a spam blokkolásakor.
• 5. A gyorsablak megjelenítése rosszindulatú üzenetek keresésekor.
• 6. Jelenítse meg a prompt ablakot, amikor ismétlődő leveleket küldenek.

Napló engedélyezése: Engedélyezheti a Naplót az összes napló rögzítéséhez Kutools az Outlook számára.

Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Ezzel a segédprogrammal módosíthatja az e-mail ablakok olvasásának, összeállításának, megválaszolásának és továbbításának szöveges nagyítását meghatározott százalékra.

Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Ez a beállítás segíthet a Query Builder egyszerű engedélyezésében az Outlookban.

Módosítsa a melléklet maximális méretét: Ez a lehetőség elősegítheti az Outlook maximális méretkorlátjának gyors növelését vagy módosítását.

Konfigurálja a melléklet típusait: Ez a lehetőség segítséget nyújthat az Outlook felhasználóknak a speciális fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékletek blokkolásának feloldásához vagy hozzáféréséhez.

Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Ez az opció segíthet konfigurálni az alapértelmezett mappát a mellékletek mentéséhez.

Jelentéscsoport:

Statisztika: Ez a segédprogram segítségével gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlook programban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény zárójelentésének exportálása egy új fájlba, például egy Excel munkafüzetbe. Például:

• 1. Számolja meg az összes elküldött vagy kapott e-mailt naponta / héten / hónaponként;
• 2. Számolja meg a kiválasztott e-mailek számát;
• 3. Az összes mappában levő e-maileket egyszerre számolja meg az e-mail fiókok között stb.

Üzenetfejléc-elemző: Ez a segédprogram egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mail teljes internetes fejlécét.

Számolja ki a kijelölt elemeket: Ez a szolgáltatás megkönnyíti a kiválasztott elemek számának egyszerű megszámlálását az Outlook programban.

Kapcsolattartó csoport:

töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

megy Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal könnyedén egyesítheti az összes duplikált névjegyet egy vagy több kapcsolattartó mappában az Outlook bizonyos mezői szerint.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

Hozzáadás az üzenetből: Ez a segédprogram segít a kiválasztott e-mailek összes küldőjének és címzettjének gyors felvételére a Névjegyzék mappába, duplikátumok létrehozása nélkül.

Csoport hozzáadása: Ez a segédprogram segítségével gyorsan hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.

Kapcsolattartó csoport: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek abban, hogy egy kapcsolattartó csoportot ne csak két csoportra osztjanak, hanem a kapcsolattartó csoport összes tagját is feloszthassák egyéni kapcsolattartóra.

• Felosztása kapcsolattartó csoportra: Ez a szolgáltatás elősegítheti a kapcsolattartó csoport vagy terjesztési lista gyors két csoportra bontását.
• Kapcsolattartó csoport megszakítása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan elmentheti / konvertálhatja az elosztási lista összes tagját egyedi névjegyekké egy Kapcsolattartó mappában.

Mappacsoport:

Go To Mappa: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet egy mappában név szerint, majd közvetlenül az Outlook programba léphet.

Temp mappa: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját.

Mappa kapcsolatos: Ez a csoport három olyan funkciót gyűjt össze, amelyek megkönnyítik a különféle mappák egyszerű egyesítését az Outlook programban:

• Mappák konszolidálása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan és egyszerűen kombinálhat több azonos típusú mappát különböző e-mail fiókokból egy mappába. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott mappákban lévő elemek egyesítése egy adott időtartam alatt.
• Beérkező levelek egyesítése: Ez a segédprogram segíthet az e-mailek kategorizálásában az üzenettípusok szerint, és az összes azonos típusú e-mailek egyesítése a megadott postaládákból az e-mail fiókok között. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott postaládákba történő összevonása egy adott időtartam alatt.
• Mappák egyesítése adatfájlba: Ez a segédprogram segíthet egyes Outlook-mappák különböző fiókokból egyesítésében adatfájlba. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy az elemek egyesítése csak egy bizonyos időtartam alatt a kiválasztott mappákban.

Csoport megtekintése:

Bezárás minimalizálásához: Ez a segédprogram az Bezárás gombra kattintás helyett az Outlook minimalizálásában segít bezárás helyett.

Üzenet emlékeztetők: Ez a segédprogram segítséget nyújthat olyan szabályok létrehozásában, amelyek fontos e-maileket állíthatnak be a megadott szövegek alapján. Fontos emlékeztető jelenik meg, amikor fontos e-mail érkezik. Például olyan szövegeket konfigurált, mint a "Teszt", mint fontos e-mail kritérium, amikor olyan e-mailt kap, amely az "E-mail" elemet tartalmazza az e-mail tárgyában, törzsében, a feladó nevében vagy akár a feladó e-mail címében is, ez az e-mail fontos e-mailt, és egyszerre kap emlékeztetőt.

Tételek száma megjelenítése: Ez a funkció két olyan tulajdonságot gyűjt össze, amelyek segíthetnek az összes olvasatlan elem vagy az összes elem (beleértve az olvasott és olvasatlan elemeket is) összes megjelenítésében az összes Outlook mappában egyszerre.

• Minden mappa mutatja az olvasatlan elemek számát: A segédprogram engedélyezése megmutatja az összes Outlook mappában található olvasatlan elemek számát.
• Minden mappa az elemek összes számát mutatja: Ennek a segédprogramnak az engedélyezése megmutatja az összes Outlook mappában található elemek számát.

Üzenet adatainak megjelenítése:

• Feladó időzónája: Ez a segédprogram megjelenítheti a küldő és a feladó időzónájának aktuális idejét, hogy kiválaszthassa a megfelelő időt az e-mailek megválaszolására az Outlook programban.
• Üzenetadatok megjelenítése: Ez a szolgáltatás segíthet a megadott fejlécinformációk közvetlen megjelenítésében az Outlook üzenetablakában.

Nyomtatási csoport:

Speciális nyomtatás: Ezzel a funkcióval egyszerűen kinyomtathatja a névjegyeket, a kapcsolattartó csoportokat, az értekezleteket és az e-maileket.

• Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció segítségével könnyedén kinyomtathatja a névjegyeket jegyzetekkel, vagy egy partnercsoport tagjait kinyomtathatja egy oldalra.
• Találkozók nyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció kinyomtathatja az értekezlet résztvevőinek listáját és a kiválasztott értekezlet válaszait is.
• E-mail nyomtatása: Ezzel az Advanced Print segédprogrammal opcionálisan nyomtathat egy kiválasztott e-mailt az üzenet fejlécével vagy anélkül. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott elküldött e-mail kinyomtatását a másolatmező mező megjelenítésével.

Nyomtatás kiválasztása: Ez a segédprogram csak az e-mail kiválasztását nyomtatja ki.

Naptárcsoport:

Születésnap: Ez a funkció két segédprogramot kínál a születésnapi emlékeztetők eltávolításához és visszaállításához az Ön igényei szerint.

• Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőt: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan letilthatja a születésnapi emlékeztetőket a naptárakból.
• Születésnapi emlékeztető visszaállítása: Ezzel a segédprogrammal visszaállíthatja az összes letiltott születésnapi emlékeztetőt a naptárban.

A csoportról:

Bejelentkezés: Segít rögzíteni a Kutools for Outlook automatikus műveleteinek sikeres és sikertelen eredményeit.

Regisztráció: Itt regisztrálhatja a szoftvert.

Segítség: Innen érheti el a szolgáltatás oktatóanyagát, és módosíthatja vagy testreszabhatja a szoftver nyelvét. Ez magában foglalja a szoftver nyilvántartását, verzióinformációit is.

Eszköztár mód: Kiválaszthatja az eszköztár módjának megfelelő eszköztárat.

Információ: Megmondja, hány műveletet dolgoz fel most a szoftver.

Üzenet írásakor vagy válaszolásakor:

Automatikus szövegpanel: Érdemes ezeket a gyakran használt tartalmakat sablonként elmenteni, hogy a későbbiekben könnyen használható legyen. Ez az AutoText ablaktábla segíthet a gyakran használt kifejezések, képek vagy alakzatok automatikus szöveges bejegyzés mentésében az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze az e-mail törzsébe.

Ismétlődő nevek: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.

A nevem: Ezzel a segédprogrammal gyorsan eltávolíthatja saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből, amikor e-mailt ír.

Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.

Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.

Küldés külön: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt küldje el több címzettnek (ezeket a címzetteket hozzáadják a Címzett mezőkhöz) személyre szabott üdvözléssel, külön-külön, anélkül, hogy ismernék egymást.

Az Auto CC / BB kihagyása: Nem fogja automatikusan másolni vagy másolni ezt az e-mailt, annak ellenére, hogy megfelel az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak.

Üzenet megnyitása új ablakban:

Bízzon a választásban: Ezzel a segédprogrammal csak az Outlook programban válaszolhat néhány kiválasztott fontos szöveget tartalmazó e-mailre.

Aláírás a kapcsolatfelvételhez:: Ezzel a segédprogrammal gyorsan konvertálhatja a feladó aláírását kapcsolattartóvá.