Kutools for Microsoft® Az Outlook egyszerűbbé teszi a napi e-mail kommunikációt az Outlook révén azáltal, hogy olyan praktikus szolgáltatásokat ad hozzá, amelyeket az Outlook felhasználók többségének naponta végre kell hajtania! 30,000 XNUMX+ felhasználó választása. Teljes funkciós ingyenes 60 napos próba. Nincs szükség hitelkártyára.
A szoftvert az alábbiakban ismertetjük, a Ribbon csoport rendezésében, amelyben megjelennek.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Automatikus | Több levél | Keresés | Válasz | töröl | Berendezés | Opciók | Rólunk |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Jelentés | Kapcsolat | mappák | Megnézem | Naptár |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Kapcsolódó csoport jellemzői |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Kapcsolódó csoport jellemzői |
Megjegyzések: Ez a kettő Kutools fülek jelennek meg, amikor megnyit egy e-mailt, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt az Outlook programban.
kocsi CC / BCC: Ez a segédprogram könnyedén beállíthatja a CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlook programban. Ezenkívül könnyen testre szabhatja a szabályokat az automatikus CC vagy BCC vezérlésének speciális kritériumaival e-mail küldéskor. Például:
kocsi Előre: Ezzel a segédprogrammal könnyen beállíthat szabályokat az összes beérkező e-mail automatikus továbbításához meghatározott címzetteknek. Ezen felül ez a funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja azokat a szabályokat, amelyek alapján bizonyos bejövő e-maileket a feltételek alapján automatikusan továbbítanak a címzetteknek. Például:
kocsi Válasz: Ezzel a segédprogrammal könnyedén beállíthatja az automatikus válasz válaszait az irodán kívülről egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre, személyre szabott tárggyal és törzzsel.
Levélszemét-szűrő: Ez a csoport hasznos funkciókat gyűjt az e-mailek blokkolásához és feloldásához, amelyek segíthetnek az Inbox mappából érkező nem kívánt (levélszemét) csökkentésében.
Törölt elemek megjelölése olvasottként: Ha e-maileket töröl az Inbox mappából anélkül, hogy elolvassa őket, ezek az e-mailek olvasatlan állapotként jelennek meg a Törölt elemek mappában. Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az összes olvasatlan törölt elemet a Törölt elemek mappában, valamint az almappákat gyorsan egyetlen kattintással olvashatóként megjelölje.
Javított formázás: Ez a csoport két funkciót tartalmaz: "Válasz formázása javítás" és "Javított továbbítás formázása", amelyek megkönnyítik a rögzített formázással rendelkező üzenetek egyszerű megválaszolását vagy továbbítását anélkül, hogy a formátumot mindig manuálisan állítanák be:
E-mail figyelmeztetés: Ez a csoport két olyan funkciót gyűjt össze, amelyek figyelmeztetést jelenhetnek meg, amikor válaszolnak vagy e-maileket küldenek, amelyek megfelelnek az Outlook bizonyos feltételeinek.
Tömeges válasz: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.
Tömeges továbbítás: Több e-mail kiválasztásakor és az Továbbítás funkció alkalmazásakor az összes kijelölt e-mailt alapértelmezés szerint csatolva csatolják az üzenet továbbítási ablakában. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön, normál e-mailként továbbíthat, ahelyett, hogy mellékletként küldené őket.
Tömeges mentés: Ez a segédprogram segít több e-mailt más formátumú fájlként külön-külön, tömegesen elmenteni. Hat fájlformátumot gyűjt az alábbiak szerint:
Keresés: Ez a csoport különböző típusú keresési szolgáltatásokat gyűjt össze, hogy könnyebben megkereshesse az e-maileket az Outlook speciális kritériumai alapján.
E-mailek keresése feladó szerint:
E-mailek keresése címzett szerint:
(Keresés) Feladó domain: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet az összes olyan e-mail mappában található e-mailekben, amelyek a kiválasztott e-mail feladó domainjét tartalmazzák.
(Keresés) Ez a kapcsolat: Ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti az összes olyan e-mail mappát tartalmazó e-maileket, amelyek egy adott névjegyet tartalmaznak a Partnerek listában.
Keresési előzmények törlése: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással törölheti az Outlook legújabb keresési előzményeit.
Részletes keresés: Ez a segédprogram segít keresni és szűrni az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, találkozókat és értekezleteket egy vagy több szempont alapján egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételek csoportjainak forgatókönyvként történő mentését (a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újra felhasználhatja a forgatókönyvet. ).
Válasz: Ebben a Válasz csoportban könnyedén válaszolhat egy mellékelt e-mailre, vagy válaszolhat az eredeti üzenetszöveg nélkül.
A Setup válaszok erre: Általában e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet arra az e-mail fiókra kerül, ahová az eredeti e-mailt küldte. Ha szüksége van az összes megválaszolt üzenetre egy adott e-mail fiókba, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyedén lerázza azt. Segíthet:
Relatív áram: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek a kiválasztottal rokon e-mailek törlésében.
Ismétlődés törlése: Ez a funkció három segédprogramot gyűjt össze, amelyek segítségével könnyen törölheti az ismétlődő e-maileket, feladatokat és névjegyeket az Outlookban.
Tárgy előtag eltávolítása: Üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor a RE vagy FW előtag szöveg automatikusan beillesztésre kerül a tárgy sor elé. Ez a segédprogram segít eltávolítani az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjeiből egyszerre. Ezenkívül megadhat bizonyos előtagokat, amelyeket az igényeinek megfelelően eltávolíthat az e-mailekből.
Távolítsa el a beragadt üzeneteket: Előfordul, hogy egy e-mail elakad az Outlook Kimenő mappájában, ha túl nagy az elküldéséhez, vagy egyéb okból. Ez a funkció csak egy kattintással távolítja el az összes elakadt üzenetet a Kimenő mappából.
Attachment menedzser: Ezzel a segédprogrammal könnyedén menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus leválasztását a bejövő e-mailekben, és az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.
Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:
Automatikus mentés mellékletek: Ez a funkció segíthet az összes melléklet automatikus mentésében, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Automatikus leválasztás mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Automatikus tömörítés mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Attachment Opciók: Itt hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.
Dátum automatikus beillesztése a tárgyba: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében a témába, amikor új e-maileket hoz létre az Outlook programban.
A dátum automatikus beillesztése az aláírásba: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében az aláírásba, amikor új e-maileket hoz létre, vagy válaszol / továbbít az e-mailekre az Outlook programban.
Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Ezzel a lehetőséggel bármikor válaszolhat az összes e-mailre az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával.
Üdvözlet automatikus hozzáadása: Ennek az opciónak az engedélyezése segíthet az üdvözlet automatikus beillesztésében az e-mail törzsében, amikor az e-mailre válaszol az Outlook programban.
Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Ezzel a segédprogrammal mindig felveheti magát egy válasz minden üzenetbe.
Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz mindenkinek: A segédprogram engedélyezése figyelmeztetést jelenít meg, amikor egy több címzettet tartalmazó üzenet "Válasz" vagy "Válasz mindenkinek" gombjára kattint.
Ellenőrizze a rosszindulatú elemet: A segédprogram engedélyezése után az adathalász figyelmeztetés megjelenik az e-mail tárgya előtt, amikor megérkezik (a bejövő e-mailnek tartalmaznia kell az adathalász linkeket az üzenet törzsében).
Rejtett linkek megjelenítése: Ez a segédprogram kibontja és megjeleníti az összes bejövő e-mail összes rejtett linkjét az Outlookban.
Előadás: Megjelenik egy értesítés arról, hogy mi Kutools for Outlook tett érted. 5 lehetőség van:
Napló engedélyezése: Engedélyezheti a Naplót az összes napló rögzítéséhez Kutools for Outlook.
Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Ezzel a segédprogrammal módosíthatja az e-mail ablakok olvasásának, összeállításának, megválaszolásának és továbbításának szöveges nagyítását meghatározott százalékra.
Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Ez a beállítás segíthet a Query Builder egyszerű engedélyezésében az Outlookban.
Módosítsa a melléklet maximális méretét: Ez a lehetőség elősegítheti az Outlook maximális méretkorlátjának gyors növelését vagy módosítását.
Konfigurálja a melléklet típusait: Ez a lehetőség segítséget nyújthat az Outlook felhasználóknak a speciális fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékletek blokkolásának feloldásához vagy hozzáféréséhez.
Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Ez az opció segíthet konfigurálni az alapértelmezett mappát a mellékletek mentéséhez.
Statisztika: Ez a segédprogram segítségével gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlook programban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény zárójelentésének exportálása egy új fájlba, például egy Excel munkafüzetbe. Például:
Üzenetfejléc-elemző: Ez a segédprogram egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mail teljes internetes fejlécét.
Számolja ki a kijelölt elemeket: Ez a szolgáltatás megkönnyíti a kiválasztott elemek számának egyszerű megszámlálását az Outlook programban.
töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.
megy Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal könnyedén egyesítheti az összes duplikált névjegyet egy vagy több kapcsolattartó mappában az Outlook bizonyos mezői szerint.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.
Hozzáadás az üzenetből: Ez a segédprogram segít a kiválasztott e-mailek összes küldőjének és címzettjének gyors felvételére a Névjegyzék mappába, duplikátumok létrehozása nélkül.
Csoport hozzáadása: Ez a segédprogram segítségével gyorsan hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.
Kapcsolattartó csoport: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek abban, hogy egy kapcsolattartó csoportot ne csak két csoportra osztjanak, hanem a kapcsolattartó csoport összes tagját is feloszthassák egyéni kapcsolattartóra.
Go To Mappa: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet egy mappában név szerint, majd közvetlenül az Outlook programba léphet.
Temp mappa: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját.
Mappa kapcsolatos: Ez a csoport három olyan funkciót gyűjt össze, amelyek megkönnyítik a különféle mappák egyszerű egyesítését az Outlook programban:
Bezárás minimalizálásához: Ez a segédprogram az Bezárás gombra kattintás helyett az Outlook minimalizálásában segít bezárás helyett.
Üzenet emlékeztetők: Ez a segédprogram segítséget nyújthat olyan szabályok létrehozásában, amelyek fontos e-maileket állíthatnak be a megadott szövegek alapján. Fontos emlékeztető jelenik meg, amikor fontos e-mail érkezik. Például olyan szövegeket konfigurált, mint a "Teszt", mint fontos e-mail kritérium, amikor olyan e-mailt kap, amely az "E-mail" elemet tartalmazza az e-mail tárgyában, törzsében, a feladó nevében vagy akár a feladó e-mail címében is, ez az e-mail fontos e-mailt, és egyszerre kap emlékeztetőt.
Tételek száma megjelenítése: Ez a funkció két olyan tulajdonságot gyűjt össze, amelyek segíthetnek az összes olvasatlan elem vagy az összes elem (beleértve az olvasott és olvasatlan elemeket is) összes megjelenítésében az összes Outlook mappában egyszerre.
Üzenet adatainak megjelenítése:
Advanced Print: Ezzel a funkcióval egyszerűen kinyomtathatja a névjegyeket, a kapcsolattartó csoportokat, az értekezleteket és az e-maileket.
Nyomtatás kiválasztása: Ez a segédprogram csak az e-mail kiválasztását nyomtatja ki.
Születésnap: Ez a funkció két segédprogramot kínál a születésnapi emlékeztetők eltávolításához és visszaállításához az Ön igényei szerint.
Bejelentkezés: Segít rögzíteni a Kutools for Outlook automatikus műveleteinek sikeres és sikertelen eredményeit.
Regisztráció: Itt regisztrálhatja a szoftvert.
Segítség: Innen érheti el a szolgáltatás oktatóanyagát, és módosíthatja vagy testreszabhatja a szoftver nyelvét. Ez magában foglalja a szoftver nyilvántartását, verzióinformációit is.
Eszköztár mód: Kiválaszthatja az eszköztár módjának megfelelő eszköztárat.
Információ: Megmondja, hány műveletet dolgoz fel most a szoftver.
AutoText Pane: Érdemes ezeket a gyakran használt tartalmakat sablonként elmenteni, hogy a későbbiekben könnyen használható legyen. Ez az AutoText ablaktábla segíthet a gyakran használt kifejezések, képek vagy alakzatok automatikus szöveges bejegyzés mentésében az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze az e-mail törzsébe.
Ismétlődő nevek: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.
A nevem: Ezzel a segédprogrammal gyorsan eltávolíthatja saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből, amikor e-mailt ír.
Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.
Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.
Küldés külön: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt küldje el több címzettnek (ezeket a címzetteket hozzáadják a Címzett mezőkhöz) személyre szabott üdvözléssel, külön-külön, anélkül, hogy ismernék egymást.
Az Auto CC / BB kihagyása: Nem fogja automatikusan másolni vagy másolni ezt az e-mailt, annak ellenére, hogy megfelel az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak.
Rely Selection: Ezzel a segédprogrammal csak az Outlook programban válaszolhat néhány kiválasztott fontos szöveget tartalmazó e-mailre.
Aláírás a kapcsolatfelvételhez:: Ezzel a segédprogrammal gyorsan konvertálhatja a feladó aláírását kapcsolattartóvá.