Ugrás a tartalomra

Kutools - Több mint 100 hasznos funkciót és eszközt egyesít a Microsoft Outlook számára

Kutools a Microsoft számára® Az Outlook egyszerűbbé teszi a napi e-mail kommunikációt az Outlook segítségével azáltal, hogy olyan praktikus szolgáltatásokat ad hozzá, amelyeket az Outlook felhasználók többségének naponta végre kell hajtania! Több mint 30,000 60 felhasználó választása. Támogatja a Microsoft Office által támogatott összes nyelvet. Nagyon könnyű telepíteni és használni. A teljes funkciók ingyenes próbaverziója 100 nap. XNUMX%-os elégedettségi garancia! A Kutools for Outlook összes mesterséges intelligencia funkciója folyamatosan ingyenes, még a próbaidőszak lejárta után is – élvezze a korlátlan hozzáférést díjmentesen!

doboz-kutools-word-125x125
  • Egyszerűen állítsa be az automatikus válaszadást az Exchange Server nélküli irodán kívül
  • Automatikusan CC / BCC minden küldő e-mailt és könnyen testre szabható szabályok
  • Több e-mail továbbítása egyenként, egy kattintással
  • A hatékony levélszemét-szűrő segít csökkenteni a nem kívánt üzeneteket a Beérkező levelek mappában
  • Sok egy kattintásos művelet: Ilyenek például az ismétlődő e-mailek eltávolítása, a válasz csatolással, e-mailek keresése stb.

Minden funkció

Tekintse meg, hogy a Kutools for Outlook hogyan takaríthatja meg az időt az Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és Office 365 alkalmazásban:

A szoftvert az alábbiakban ismertetjük, a Ribbon csoport rendezésében, amelyben megjelennek.

Kutools Tab

Tab Bar Biztonság AI Automatikus Több levél Keresés Válasz töröl Berendezés Opciók

Kutools Plus Tab

Jelentés Kapcsolat mappák Megnézem Naptár Opciók Rólunk  

Kutools lap a komponáló ablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői  

Megjegyzések: Ez az Kutools fül jelenik meg, amikor megnyit egy e-mailt, vagy válaszol/továbbít egy e-mailt az Outlook írásablakban.

Kutools fül az olvasóablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői  

Megjegyzések: Ez az Kutools fül jelenik meg, amikor megnyit egy e-mailt az Outlook olvasási ablakában.

Tabulátorcsoport:

Tab Bar: Ha engedélyezi ezt a funkciót, az Outlook füles felületet vezet be. Az összes megnyitott Outlook-ablak, beleértve az üzeneteket, a névjegyeket és a feladatablakokat, megjelenik egy lapsávban a gyors váltás érdekében.

Biztonsági csoport:

Adathalász: Ez a funkció képes automatikusan vagy manuálisan ellenőrizni az e-mailekben található rejtett linkcímeket, és megjeleníteni a valódi linkcímeket, így a felhasználók jobban elkerülhetik az adathalász linkekre való kattintást.

AI csoport:

AI Mail Assistant: Az AI Mail Assistant a legfejlettebb mesterséges intelligencia technológiát használja, hogy segítsen Önnek gyorsan, pontosan és intelligensen válaszolni az e-mailekre. Ezen túlmenően optimalizálja az e-mailek tartalmát, összefoglalja az e-mail üzeneteket, és lefordítja azokat különböző nyelvekre, így könnyebben és hatékonyabban kezelheti e-mailjeit.

Automatikus csoport:

kocsi CC / BCC: Ez a segédprogram könnyedén beállíthatja a CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlook programban. Ezenkívül könnyen testre szabhatja a szabályokat az automatikus CC vagy BCC vezérlésének speciális kritériumaival e-mail küldéskor. Például:

  • 1. Könnyen hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
  • 2. Könnyen létrehozhat egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat létrehozására, ha az e-mail küldés tárgya konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
  • 3. Könnyedén hozzon létre egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat készítéshez, ha az küldő e-mail mellékletének neve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
  • 4. Könnyen hozzon létre egy másolat / másolat másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat készítéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

kocsi Előre: Ezzel a segédprogrammal könnyen beállíthat szabályokat az összes beérkező e-mail automatikus továbbításához meghatározott címzetteknek. Ezen felül ez a funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja azokat a szabályokat, amelyek alapján bizonyos bejövő e-maileket a feltételek alapján automatikusan továbbítanak a címzetteknek. Például:

  • 1. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor azok egy adott fiókhoz érkeznek.
  • 2. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor az e-mail tárgyak meghatározott kulcsszavakat tartalmaznak;
  • 3. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha az e-mailek mellékletneve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
  • 4. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha bizonyos kulcsszavak léteznek az e-mail törzsében stb.

kocsi Válasz: Ezzel a segédprogrammal könnyedén beállíthatja az automatikus válasz válaszait az irodán kívülről egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre, személyre szabott tárggyal és törzzsel. 

Levélszemét-szűrő: Ez a csoport hasznos funkciókat gyűjt az e-mailek blokkolásához és feloldásához, amelyek segíthetnek az Inbox mappából érkező nem kívánt (levélszemét) csökkentésében.

  • Blokk küldők: Ez a segédprogram blokkolhat minden e-mailt, amelyet egy adott személy küld. Engedélyezze ezt a segédprogramot, miután az e-mail kiválasztása tartalmazza a blokkolni kívánt feladót, majd az ebből a személyből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
  • Letiltja a küldő domaineket: Ezzel a segédprogrammal egyszerűen blokkolhat minden e-mailt, amely egy adott e-mail domainről érkezik. Például, ha olyan e-mailt választ, amelynek feladói domainje "@ gmail.com", és engedélyezi ezt a funkciót, akkor az ebből a "@ gmail.com" domainből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
  • Tárgy blokkolása: Ez a segédprogram felismeri és lehallgatja azokat az e-maileket, amelyek az e-mail tárgysorban blokkolt alanyokká konfigurált szavakat tartalmazzák. A segédprogram engedélyezése után azok az e-mailek, amelyek tartalmazzák a feltételeknek megfelelő tárgyat, a megérkezésükkor automatikusan a Levélszemét mappába kerülnek.
  • Blokk test: Ezzel a szolgáltatással könnyedén blokkolhatja az e-maileket adott törzs tartalmának megfelelően, miután a szövegeket blokkolt törzsnek konfigurálta. Letilthatja például az összes e-mailt, amelyek a "Rolex karóra" kifejezést tartalmazzák a törzsben, amikor megérkeznek.
  • Soha ne blokkolja a küldőket: Adjon hozzá egy e-mail küldő címét vagy több e-mail küldő címét a soha nem blokkoló feladók listájához, így mindig minden e-mailt megkaphat tőlük, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
  • Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Adjon hozzá egy e-mail küldő domainjét vagy több e-mail küldő domainjét a soha nem blokkoló feladó domainek listájához, így bármikor megkaphatja az összes e-mailt az adott feladó domainjeitől, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
  • Soha ne blokkolja a témát: Mindig fogadjon e-maileket egy adott témával, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
  • Soha ne blokkolja a testet: Mindig fogadjon olyan e-maileket, amelyek bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak az e-mail törzsében, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
  • Futtassa a szemétszabályokat most: Ezzel a funkcióval manuálisan alkalmazhatja az összes levélszemétszabályt, amelyet a Levélszemét-szűrővel konfigurált.
  • Levélszemétszűrő -kezelő: Ezzel létrehozhatja / szerkesztheti / eltávolíthatja / engedélyezheti / letilthatja a levélszemét-szabályokat. Ez a Junk Email Filter konfigurációs központja.

Törölt elemek megjelölése olvasottként: Ha e-maileket töröl az Inbox mappából anélkül, hogy elolvassa őket, ezek az e-mailek olvasatlan állapotként jelennek meg a Törölt elemek mappában. Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az összes olvasatlan törölt elemet a Törölt elemek mappában, valamint az almappákat gyorsan egyetlen kattintással olvashatóként megjelölje.

Javított formázás: Ez a csoport két funkciót tartalmaz: "Válasz formázása javítás" és "Javított továbbítás formázása", amelyek megkönnyítik a rögzített formázással rendelkező üzenetek egyszerű megválaszolását vagy továbbítását anélkül, hogy a formátumot mindig manuálisan állítanák be:

  • Javítsa a válasz formázását: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig a beérkezett üzenetek kezdeti formátumával válaszol. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett válaszformátumként az Outlook programban, és mindig használja a jövőbeni válaszadáskor. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek megválaszolásához:
    1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.
  • Javítsa az előre formázást: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig ugyanabban a formátumban (sima szöveg, gazdag szöveg vagy HTML) továbbítja az eredeti üzenetet. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett továbbítási formátumként az Outlook programban, és mindig használja azt az e-mailek továbbításakor a jövőben. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek továbbításához:
    1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.

E-mail figyelmeztetés: Ez a csoport két olyan funkciót gyűjt össze, amelyek figyelmeztetést jelenhetnek meg, amikor válaszolnak vagy e-maileket küldenek, amelyek megfelelnek az Outlook bizonyos feltételeinek.

  • BCC figyelmeztetés: A segédprogram engedélyezése után egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor az e-mail címe a BCC mezőben található e-mail Válasz mindenkinek funkcióját alkalmazza.
  • Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek: Alapértelmezés szerint az Outlook képes azonosítani, hogy hiányzik-e egy küldő e-mail melléklet vagy sem. Ezzel a szolgáltatással saját kulcsszavakat hozhat létre a hiányzó melléklet figyelmeztetések hiányában. Ha a megadott kulcsszavakkal ellátott tárgyat vagy törzset tartalmazó e-mailt küld mellékletek csatolása nélkül, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy elfelejtette a fájl csatolását.

Az automatikus küldés ütemezése: Ismétlődő e-mailek azt az üzenetet jelentik, amelyet állítólag automatikusan és időszakosan kell elküldeni a felhasználó által megadott beállítások alapján. Ezzel a segédprogrammal több ismétlődő e-mailt hozhat létre, és az üzeneteket a megadott napi, heti, havi, éves időközönként küldheti el.

Több levél csoport:

Tömeges válasz: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.

Tömeges továbbítás: Több e-mail kiválasztásakor és az Továbbítás funkció alkalmazásakor az összes kijelölt e-mailt alapértelmezés szerint csatolva csatolják az üzenet továbbítási ablakában. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön, normál e-mailként továbbíthat, ahelyett, hogy mellékletként küldené őket.

Mentés PDF-ként: Ez a segédprogram segít több e-mailt más formátumú fájlként külön-külön, tömegesen elmenteni. Hat fájlformátumot gyűjt az alábbiak szerint:

  • 1. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként HTML formátum fájlokat;
  • 2. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Txt formátum fájlokat;
  • 3. Számos e-mailt több Word formátumú fájlként is menthet;
  • 4. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként PDF formátumban fájlokat;
  • 5. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként CSV formátum fájlokat;
  • 6. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Excel formátum fájlokat.

E-mail visszahívása: Ez a funkció megkísérli előhívni a már elküldött e-maileket az Outlook visszahívási parancsának elküldésével. Támogatja egyetlen e-mail vagy több kiválasztott e-mail egyidejű visszahívását. Miután rákattintott erre a funkcióra, egy párbeszédablak jelenik meg, amely jelzi, hogy mely e-mailek adtak ki sikeresen a visszahívási parancsot. Ezután e-mailben értesítjük a visszahívás sikerességéről vagy sikertelenségéről minden egyes címzett esetében.

Keresési csoport:

Részletes keresés: Ez a segédprogram segít keresni és szűrni az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, találkozókat és értekezleteket egy vagy több szempont alapján egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételek csoportjainak forgatókönyvként történő mentését (a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újra felhasználhatja a forgatókönyvet. ).

  • Speciális keresési e-mailek: Ezzel a lehetőséggel egyszerűen kereshet az e-mailekben egy vagy több feltétel alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
  • Speciális keresési feladatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a feladatokban egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
  • Speciális keresési kapcsolatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a névjegyek között egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
  • Speciális keresési találkozók és értekezletek: Ezzel az opcióval könnyedén kereshet a találkozókon és találkozókon egy vagy több szempont alapján, egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.

Keresés: Ez a csoport különböző típusú keresési szolgáltatásokat gyűjt össze, hogy könnyebben megkereshesse az e-maileket az Outlook speciális kritériumai alapján. 

E-mailek keresése feladó szerint:

  • (Keresés) E-mailek tartalmazzák a feladót: Ez a segédprogram segíthet az összes e-mail gyors keresésében a kiválasztott e-mail feladója által.
  • (Keresés) E-mailek a feladótól: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes levélmappában, amelyek a kiválasztott e-mail feladójától származnak.
  • (Keresés) E-mailek a feladónak: Ez a segédprogram segít gyorsan megkeresni az összes e-mail mappában található e-maileket, amelyeket a kiválasztott e-mail feladójának küldtek.
  • (Keresés) Feladó domain: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes olyan e-mail mappában, amely tartalmazza a kiválasztott e-mail feladójának domainjét.
  • (Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeresheti az összes e -mailt, amelyekre a válasz a kiválasztott üzenetküldő e -mail címe.

E-mailek keresése címzett szerint:

E-mailek keresése az aktuális válasz alapján:

(Keresés) Ez a kapcsolat: Ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti az összes olyan e-mail mappát tartalmazó e-maileket, amelyek egy adott névjegyet tartalmaznak a Partnerek listában.

Keresési előzmények törlése: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással törölheti az Outlook legújabb keresési előzményeit.

Válaszcsoport:

Válasz: Ebben a Válasz csoportban könnyedén válaszolhat egy mellékelt e-mailre, vagy válaszolhat az eredeti üzenetszöveg nélkül.

A Setup válaszok erre: Általában e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet arra az e-mail fiókra kerül, ahová az eredeti e-mailt küldte. Ha szüksége van az összes megválaszolt üzenetre egy adott e-mail fiókba, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyedén lerázza azt. Segíthet:

  • 1. Állítson be tömegesen válaszcímeket az összes e-mail fiókhoz;
  • 2. Tiltsa le a válasz címét egy bizonyos e-mail fiókhoz;
  • 3. Csak egy kattintással tiltsa le a válaszcímet egy e-mailhez.

Csoport törlése:

Relatív áram: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek a kiválasztottal rokon e-mailek törlésében.

  • E-mailek törlése ugyanaz a feladó: Ez a funkció segít gyorsan törölni az összes e-mailt az aktuális mappában, amely feladó megegyezik a kiválasztott e-mail feladójával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
  • E-mailek törlése ugyanazon tárgy által: Ez a szolgáltatás segít az összes mappa gyors törlésében az aktuális mappában, amelynek tárgya megegyezik a kiválasztott e-mail tárgyával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.

Ismétlődés törlése: Ez a funkció három segédprogramot gyűjt össze, amelyek segítségével könnyen törölheti az ismétlődő e-maileket, feladatokat és névjegyeket az Outlookban.

  • töröl Ismétlődő levelek: Ez a segédprogram segít eltávolítani az ismétlődő e-maileket egy vagy több e-mail fiók mappájából. Ezenkívül lehetővé teszi az összes duplikált e-mail áthelyezését több e-mail fiók mappáiból egy adott mappába.
    Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő e-maileknek ugyanazon törzset, mellékletet és tárgyat kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja az ismétlődések ellenőrzésének egyéb feltételeit.
  • töröl Feladatok másolása: Ez a segédprogram segít egyszerre eltávolítani az összes duplikált feladatot egyetlen mappában vagy több mappában, és csak megőrizni egyet.
  • töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

Tárgy előtag eltávolítása: Üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor a RE vagy FW előtag szöveg automatikusan beillesztésre kerül a tárgy sor elé. Ez a segédprogram segít eltávolítani az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjeiből egyszerre. Ezenkívül megadhat bizonyos előtagokat, amelyeket az igényeinek megfelelően eltávolíthat az e-mailekből.

Távolítsa el a beragadt üzeneteket: Előfordul, hogy egy e-mail elakad az Outlook Kimenő mappájában, ha túl nagy az elküldéséhez, vagy egyéb okból. Ez a funkció csak egy kattintással távolítja el az összes elakadt üzenetet a Kimenő mappából.

Melléklet csoport:

Attachment menedzser: Ezzel a segédprogrammal könnyedén menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus leválasztását a bejövő e-mailekben, és az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.

Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:

  • Tömörítsen mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan tömörítheti az összes mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékletének tömörítését meghatározott feltételek szerint.
  • Tömörítse ki az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kibontsa az összes tömörített mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben egyszerre.
  • Válasszon le mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan leválaszthatja egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét egy adott mappára. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a kiválasztott e-mailek mellékleteit speciális feltételekkel leválassza.
  • Mindent visszaállít mellékletek: Feltételezve, hogy a Kutools for Outlook alkalmazás összes mellékletének leválasztása funkcióját alkalmazta a kiválasztott e-mailek mellékleteinek leválasztására, és az összes leválasztott mellékletet vissza szeretné állítani az eredeti e-mailekre, ez a funkció jót tesz Önnek.
  • Összes mentése mellékletek: Ez a funkció megkönnyítheti a kiválasztott e-mailek összes mellékletének mentését egy adott mappába. Ezenkívül a kiválasztott e-mailek néhány speciális mellékletét csak speciális feltételekkel mentheti el.
  • Nevezze át az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan átnevezheti az összes mellékletet egy kiválasztott e-mailben anélkül, hogy a mellékleteket lemezre mentené. Ez nemcsak a fogadott üzenetablakban működik, hanem az e-mail íróablakban is.
  • Nevek másolása: Ez a segédprogram segít egyetlen e-mailben másolni a kiválasztott vagy az összes melléklet nevét a vágólapra, egyetlen kattintással. Ezt követően csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy más helyekre illessze őket, amire szüksége van.
  • Javító linkek: A mellékletek leválasztása az e-mailekről néha áthelyezheti a leválasztott mellékleteket az eredeti mentési mappából más mappákba, ami megszakadt kapcsolatokat okoz a mellékletek és az e-mailek között. Ebben az esetben ez a segédprogram frissített linkeket köt le a leválasztott mellékletek és az Outlook e-mailjei között.

Automatikus mentés mellékletek: Ez a funkció segíthet az összes melléklet automatikus mentésében, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus leválasztás mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus tömörítés mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Attachment Opciók: Kattintson a jobbra nyíl gombra a Mellékletek csoportban az eszköz megjelenítéséhez. Itt hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.

Beállítások Csoport:

Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében a témába, amikor új e-maileket hoz létre az Outlook programban.

Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében az aláírásba, amikor új e-maileket hoz létre, vagy válaszol / továbbít az e-mailekre az Outlook programban.

Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Ezzel a lehetőséggel bármikor válaszolhat az összes e-mailre az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával.

Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ennek az opciónak az engedélyezése segíthet az üdvözlet automatikus beillesztésében az e-mail törzsében, amikor az e-mailre válaszol az Outlook programban.

Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Ezzel a segédprogrammal bármikor belefoglalhatja magát a válaszüzenetbe.

Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz mindenkinek: A segédprogram engedélyezése figyelmeztetést jelenít meg, ha a „Válasz” vagy a „Válasz mindenkinek” gombra kattint egy több címzettet tartalmazó üzenetben.

Az alapértelmezett fiók használata a továbbításhoz: A segédprogram engedélyezése az e-maileket mindig az alapértelmezett fiókkal továbbítja.

Előadás: Megjelenik egy értesítés arról, hogy mi Kutools az Outlook számára tett érted. 6 lehetőség van:

  • 1. Azonnali ablak megjelenítése, amikor az automatikus CC / BCC.
  • 2. A gyorsablak megjelenítése az automatikus továbbításkor.
  • 3. Azonnali ablak megjelenítése az automatikus válaszadáskor.
  • 4. A kérőablak megjelenítése a spam blokkolásakor.
  • 5. A gyorsablak megjelenítése rosszindulatú üzenetek keresésekor.
  • 6. Jelenítse meg a prompt ablakot, amikor ismétlődő leveleket küldenek.

Napló engedélyezése: Engedélyezheti a Naplót az összes napló rögzítéséhez Kutools az Outlook számára.

Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Ezzel a segédprogrammal módosíthatja az e-mail ablakok olvasásának, összeállításának, megválaszolásának és továbbításának szöveges nagyítását meghatározott százalékra.

Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Ez a beállítás segíthet a Query Builder egyszerű engedélyezésében az Outlookban.

Módosítsa a melléklet maximális méretét: Ez a lehetőség elősegítheti az Outlook maximális méretkorlátjának gyors növelését vagy módosítását.

Konfigurálja a melléklet típusait: Ez a lehetőség segítséget nyújthat az Outlook felhasználóknak a speciális fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékletek blokkolásának feloldásához vagy hozzáféréséhez.

Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Ez az opció segíthet konfigurálni az alapértelmezett mappát a mellékletek mentéséhez.

Jelentéscsoport:

Statisztika: Ez a segédprogram segítségével gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlook programban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény zárójelentésének exportálása egy új fájlba, például egy Excel munkafüzetbe. Például:

  • 1. Számolja meg az összes elküldött vagy kapott e-mailt naponta / héten / hónaponként;
  • 2. Számolja meg a kiválasztott e-mailek számát;
  • 3. Az összes mappában levő e-maileket egyszerre számolja meg az e-mail fiókok között stb.
Gyorsjelentés: Ezzel a segédprogrammal a kiválasztott e-mail mappában lévő összes üzenet vagy a kiválasztott feladatmappában lévő összes feladat információja Excel fájlba kerül exportálásra, valamint támogatja a jelentésmezők igény szerinti testreszabását.

Üzenetfejléc-elemző: Ez a segédprogram egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mail teljes internetes fejlécét.

Számolja ki a kijelölt elemeket: Ez a szolgáltatás megkönnyíti a kiválasztott elemek számának egyszerű megszámlálását az Outlook programban.

Kapcsolattartó csoport:

töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

megy Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal könnyedén egyesítheti az összes duplikált névjegyet egy vagy több kapcsolattartó mappában az Outlook bizonyos mezői szerint.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

Hozzáadás az üzenetből: Ez a segédprogram segít a kiválasztott e-mailek összes küldőjének és címzettjének gyors felvételére a Névjegyzék mappába, duplikátumok létrehozása nélkül.

Csoport hozzáadása: Ez a segédprogram segítségével gyorsan hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.

Kapcsolattartó csoport: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek abban, hogy egy kapcsolattartó csoportot ne csak két csoportra osztjanak, hanem a kapcsolattartó csoport összes tagját is feloszthassák egyéni kapcsolattartóra.

Mappacsoport:

Go To Mappa: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet egy mappában név szerint, majd közvetlenül az Outlook programba léphet.

Temp mappa: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját.

Mappa kapcsolatos: Ez a csoport három olyan funkciót gyűjt össze, amelyek megkönnyítik a különféle mappák egyszerű egyesítését az Outlook programban:

  • Mappák konszolidálása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan és egyszerűen kombinálhat több azonos típusú mappát különböző e-mail fiókokból egy mappába. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott mappákban lévő elemek egyesítése egy adott időtartam alatt.
  • Beérkező levelek egyesítése: Ez a segédprogram segíthet az e-mailek kategorizálásában az üzenettípusok szerint, és az összes azonos típusú e-mailek egyesítése a megadott postaládákból az e-mail fiókok között. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott postaládákba történő összevonása egy adott időtartam alatt.
  • Mappák egyesítése adatfájlba: Ez a segédprogram segíthet egyes Outlook-mappák különböző fiókokból egyesítésében adatfájlba. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy az elemek egyesítése csak egy bizonyos időtartam alatt a kiválasztott mappákban.

Csoport megtekintése:

Bezárás minimalizálásához: Ez a segédprogram az Bezárás gombra kattintás helyett az Outlook minimalizálásában segít bezárás helyett.

Üzenet emlékeztetők: Ez a segédprogram segítséget nyújthat olyan szabályok létrehozásában, amelyek fontos e-maileket állíthatnak be a megadott szövegek alapján. Fontos emlékeztető jelenik meg, amikor fontos e-mail érkezik. Például olyan szövegeket konfigurált, mint a "Teszt", mint fontos e-mail kritérium, amikor olyan e-mailt kap, amely az "E-mail" elemet tartalmazza az e-mail tárgyában, törzsében, a feladó nevében vagy akár a feladó e-mail címében is, ez az e-mail fontos e-mailt, és egyszerre kap emlékeztetőt.

Tételek száma megjelenítése: Ez a funkció két olyan tulajdonságot gyűjt össze, amelyek segíthetnek az összes olvasatlan elem vagy az összes elem (beleértve az olvasott és olvasatlan elemeket is) összes megjelenítésében az összes Outlook mappában egyszerre.

Üzenet adatainak megjelenítése:

  • Feladó időzónája: Ez a segédprogram megjelenítheti a küldő és a feladó időzónájának aktuális idejét, hogy kiválaszthassa a megfelelő időt az e-mailek megválaszolására az Outlook programban.
  • Üzenetadatok megjelenítése: Ez a szolgáltatás segíthet a megadott fejlécinformációk közvetlen megjelenítésében az Outlook üzenetablakában.

Nyomtatási csoport:

Speciális nyomtatás: Ezzel a funkcióval egyszerűen kinyomtathatja a névjegyeket, a kapcsolattartó csoportokat, az értekezleteket és az e-maileket.

  • Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció segítségével könnyedén kinyomtathatja a névjegyeket jegyzetekkel, vagy egy partnercsoport tagjait kinyomtathatja egy oldalra.
  • Találkozók nyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció kinyomtathatja az értekezlet résztvevőinek listáját és a kiválasztott értekezlet válaszait is.
  • E-mail nyomtatása: Ezzel az Advanced Print segédprogrammal opcionálisan nyomtathat egy kiválasztott e-mailt az üzenet fejlécével vagy anélkül. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott elküldött e-mail kinyomtatását a másolatmező mező megjelenítésével.

Nyomtatás kiválasztása: Ez a segédprogram csak az e-mail kiválasztását nyomtatja ki.

Naptárcsoport:

Születésnap: Ez a funkció két segédprogramot kínál a születésnapi emlékeztetők eltávolításához és visszaállításához az Ön igényei szerint.

A csoportról:

Bejelentkezés: Segít rögzíteni a sikeres és sikertelen eredményeket a Kutools for Outlook automatikus műveleteihez.

Regisztráció: Itt regisztrálhatja a szoftvert.

Segítség: Innen érheti el a szolgáltatás oktatóanyagát, és módosíthatja vagy testreszabhatja a szoftver nyelvét. Ez magában foglalja a szoftver nyilvántartását, verzióinformációit is.

Eszköztár mód: Kiválaszthatja az eszköztár módjának megfelelő eszköztárat.

Információ: Megmondja, hány műveletet dolgoz fel most a szoftver.

Üzenet írásakor vagy válaszolásakor:

Üvegtábla: Ha engedélyezi ezt a funkciót, egy ablaktábla jelenik meg az Outlook jobb oldalán. Ezen a panelen keresztül hangulatjeleket, automatikus szöveget és könyvjelzőket illeszthet be üzeneteibe.

  • Emoji: Ebben az ablakban számos vonzó hangulatjelet adhat hozzá az üzenet törzséhez. Minden Windows rendszerrel kompatibilis. Ezenkívül egyéni csoportokat hozhat létre saját hangulatjelek rendezéséhez és hozzáadásához.
  • Automatikus szövegpanel: Érdemes ezeket a gyakran használt tartalmakat sablonként elmenteni, hogy a későbbiekben könnyen használható legyen. Ez az AutoText ablaktábla segíthet a gyakran használt kifejezések, képek vagy alakzatok automatikus szöveges bejegyzés mentésében az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze az e-mail törzsébe.
  • Könyvjelző: A Word-dokumentumokhoz hasonlóan könyvjelzőket is hozzáadhat az üzenet törzséhez.

Ismétlődő nevek: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.

A nevem: Ezzel a segédprogrammal gyorsan eltávolíthatja saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből, amikor e-mailt ír.

Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.

Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.

Küldés külön: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt küldje el több címzettnek (ezeket a címzetteket hozzáadják a Címzett mezőkhöz) személyre szabott üdvözléssel, külön-külön, anélkül, hogy ismernék egymást.

Az Auto CC / BB kihagyása: Nem fogja automatikusan másolni vagy másolni ezt az e-mailt, annak ellenére, hogy megfelel az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak.

Üzenet megnyitása olvasóablakban:

Bízzon a választásban: Ezzel a segédprogrammal csak az Outlook programban válaszolhat néhány kiválasztott fontos szöveget tartalmazó e-mailre.

Aláírás a kapcsolatfelvételhez:: Ezzel a segédprogrammal gyorsan konvertálhatja a feladó aláírását kapcsolattartóvá.