Kutools - Több mint 100 hasznos funkciót és eszközt egyesít a Microsoft Outlook számára
Kutools a Microsoft számára® Az Outlook egyszerűbbé teszi a napi e-mail kommunikációt az Outlook segítségével azáltal, hogy olyan praktikus szolgáltatásokat ad hozzá, amelyeket az Outlook felhasználók többségének naponta végre kell hajtania! 30,000 60+ felhasználó választása. Támogat minden olyan nyelvet, amelyet a Microsoft Office támogat. Nagyon könnyen telepíthető és használható. Teljes körű 100 napos ingyenes próbaidőszak. XNUMX% -os elégedettségi garancia!
Könnyen beállíthatja az automatikus választ for Out of Office az Exchange Server nélkül
Automatikusan CC / BCC minden küldő e-mailt és könnyen testre szabható szabályok
Több e-mail továbbítása egyenként, egy kattintással
A hatékony levélszemét-szűrő segít csökkenteni a nem kívánt üzeneteket a Beérkező levelek mappában
Sok egy kattintásos művelet: Ilyenek például az ismétlődő e-mailek eltávolítása, a válasz csatolással, e-mailek keresése stb.
Automatikusan másol vagy másol másolatot más személyekről, miközben e-maileket küld az Outlook programban
Az Outlook programban általában csak a Másolat küldés elérése érdekében állíthat be szabályokat.
A Automatikus CC / BCC jellemzője Kutools az Outlook számára segít könnyebben másolatot vagy másolatot másolóknak különböző feltételek alapján, amikor e-maileket küld az Outlook programban. A Másolat és Titkos másolat szabályok közötti „Vagy” kapcsolat kivételével biztosítja az egyedi „És” kapcsolatot a Másolat és Titkos másolat szabályok között, amelyet az Outlook beépített szabályai nem engedhetnek meg maguknak, amely rugalmasan képes kezelni több másolat és másolat forgatókönyveket a Outlook.
Automatikus válasz a bejövő e-mailekre kilátásokban
Hasznos beállítani az automatikus választ, amikor elfoglalt vagy éppen nincs hivatalban vakációra. Ez udvarias lesz, ha tudatja a küldőkkel, hogy most nem tud válaszolni az e-mailjeikre, de megkapta őket, és a lehető leghamarabb válaszol nekik.
Kutools az Outlook számára'S Autómatikus válasz funkció segít beállítani az automatikus válaszszabályt egy vagy több e-mail fiókhoz egyidejűleg, az Outlook személyre szabott tárgyával és üzeneteivel. Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja ezt a funkciót, mindössze néhány kattintással.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Adjon meg egy vagy több e-mail fiókot az automatikus válasz alkalmazásához
Tekintse meg az automatikus válaszüzenetek rekordjait a Napló ablakban
A bejövő e-maileket automatikusan továbbítja egy másik személynek az Outlook programban
Ha elfoglalt vagy nincs hivatalban, előfordulhat, hogy nem válaszol időben a beérkező e-mailekre. Ebben az esetben ezeket az e-maileket automatikusan továbbíthatja egy másik személynek, és hagyhatja, hogy segítsen neki válaszolni az e-mailekre.
Kutools az Outlook számára'S Automatikus továbbítás Ez a funkció segíthet abban, hogy az összes fogadott e-mailt vagy néhány konkrét e-mailt a szabályok szerint továbbítson más megadott címzetteknek. Automatikus továbbítás szolgáltatás mind a „mind”, mind pedig a „vagy” kapcsolatokat biztosítja a szabályok létrehozásakor, miközben az Outlook nem támogatja az „és” kapcsolatot.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Az összes fogadó e-mail automatikus továbbítása egy vagy több e-mail fiókból
A meghatározott fogadó e-mailek automatikus továbbítása testreszabott szabályok alapján
Válaszoljon több e-mail ömlesztve az Outlook alkalmazásban
Nagyon időigényes, ha több e-mailt egyenként válaszol, mert az Outlook csak egyszer engedélyezi az e-mailre való válaszolást.
Kutools az Outlook számára egy praktikus eszközt kínál, amely segítségével gyorsan válaszolhat több, azonos tartalmú e-mailre tömegesen, így nem kell egyesével válaszolnia az e-mailekre, csak ki kell választania az összes e-mailt, majd egy megadott sablonnal kell válaszolnia a következő címre: egyszer.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Hozzon létre különböző sablonokat a különböző e-mailekhez
Küldés külön Ez a funkció segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt külön-külön küldje el több címzettnek, és a megfelelő üdvözletet automatikusan beillessze az egyes e-mailekbe. És az összes kimenő e-mail csak az aktuális címzett címét jeleníti meg, hogy megvédje a többi címzett magánéletét.
Az e-mail fogadásakor a címzett csak a saját nevét fogja látni, például Kedves Sally, Kedves Peter, ebben az esetben a címzett alaposabban megvizsgálhatja az e-mailt, így az e-mailt nem fogják spamként érzékelni.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Helyezze be a Másolatot / Titkos másolatot, a mellékleteket, az aláírást, amikor e-maileket küld
Adja hozzá mind a névjegyeket, mind a kapcsolattartó csoportot a Címzett mezőbe
Váltás az e-mail fiókokról közvetlenül az e-mail szerkesztési ablakban
Az ismétlődő elemeket egyszerűen kezelheti az Outlook programban
Miután létrehozta a duplikátumokat az Outlook mappákban, nem törölheti őket egyszerűen.
A Törölje az ismétlődő e-maileket/Kapcsolatok/Feladatok A funkciók megkönnyítik az ismétlődő e-mailek, névjegyek és feladatok egyszerű törlését meghatározott feltételek alapján egyszerre, ami segít megőrizni az Outlook mappát és felszabadítani az Outlook memóriáját.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Törölje az ismétlődéseket a megadott kritériumok alapján
Törölje az ismétléseket egy vagy több mappából;
Törölje az ismétlődéseket egy vagy több e-mail fiókból
A mellékletek leválasztása / automatikus leválasztása a kilátásokról
Válassza le a mellékleteket funkció segíthet a kijelölt üzenetek mellékleteinek törlésében, és egyidejűleg egy adott mappába történő mentésükben. A mellékletfájlok leválasztása után a mellékleteket hiperhivatkozássá alakítja át az e-mailben, ebben az esetben kattintson a hivatkozásra gyorsan és egyszerűen nyissa meg a mellékletfájlokat.
A mellékletek automatikus leválasztása Ez a funkció segít a mellékletek automatikus leválasztásában az összes bejövő e-mailről vagy bizonyos e-mailekről. A mellékletek leválasztása csökkentheti az e-mail és az adatfájl méretét.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Mellékletek leválasztása az összes kijelölt e-mailben / A mellékletek automatikus leválasztása az összes bejövő e-mailre
A mellékletek leválasztása / automatikus leválasztása meghatározott szabályok alapján (feladó, tárgy, melléklet neve / típus / méret)
Szabályokkal adjon meg több külön mentési helyet a leválasztott mellékletekhez
Átnevezheti a leválasztott mellékleteket üzenetmappa, üzenet tárgya, fogadott ideje stb
A mellékletek leválasztása után maradjon a melléklet ikon a levelezőlistán
Az összes leválasztott melléklet egyetlen kattintással helyreállítható
Mellékletek mentése / automatikus mentése az Outlook-ból
Ha tömegesen szeretné letölteni és menteni a mellékleteket az Outlook programból, Kutools az Outlook számára'S Mellékletek mentése / automatikus mentése funkció lehet a legjobb módszer erre. Mellékletek mentése funkció segíthet a kiválasztott e-mailek összes vagy egyes mellékletének manuális mentésében. Mellékletek automatikus mentése funkció segít az összes bejövő e-mail vagy egyes meghatározott e-mailek mellékletének automatikus mentésében.
A mellékletek mentése után törölheti a nem kívánt nagy mellékleteket az e-mail és az adatfájl méretének csökkentése érdekében.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Mellékletek mentése az összes kiválasztott e-mailbe / A mellékletek automatikus mentése az összes bejövő e-mailből
Mellékletek mentése / automatikus mentése meghatározott szabályok alapján (feladó, tárgy, melléklet neve / típus / méret)
Adjon meg több különböző mappát a leválasztott mellékletek szabályok szerinti mentéséhez
Átnevezheti a mentett mellékleteket üzenetmappa, üzenet tárgya, fogadott idő stb. Szerint
Könnyen tömörítheti / kicsomagolja az e-mail mellékleteket az Outlook programban
Az e-maileket kísérő mellékletek sokasága megnöveli az Outlook adatfájl méretét, ezért érdemes lehet csökkenteni a mellékletek méretét, hogy az e-mail és az Outlook adatfájlja kicsi maradjon. A legközvetlenebb megközelítés a mellékletek méretének tömörítése. A Tömörítsen mindent (mellékletek) és Automatikus tömörítés (mellékletek) jellemzője Kutools az Outlook számára nemcsak a kiválasztott e-mailek mellékleteit, hanem az e-mailek érkezésekor automatikusan tömörítheti a mellékleteket is.
Ezenkívül alkalmazhatja a Tömörítse ki az összeset (mellékletek) funkcióval könnyedén kibontsa az összes tömörített mellékletet.
Ezek a funkciók támogatják:
Tömörítse az összes mellékletet a kiválasztott e-mailekben
A mellékletek tömörítése a feltételek alapján (feladó, tárgy, melléklet neve / típus / méret)
Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail érkezésekor
A mellékletek automatikus tömörítése a szabályok szerint, amikor e-mail érkezik
A Statisztika jellemzője Kutools az Outlook számára segít pontosan megtudni, hogy hány e-mailt kapott vagy küldött naponta / héten / hónapban vagy az Outlook bizonyos dátumai között.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
Számolja a megadott mappákban lévő elemeket (Naptár, feladatok vagy RSS-hírcsatornák mappák és így tovább)
Számolja az összes mappában lévő elemeket tömegesen
Számolja meg, hogy hány tétel van egy adott kategóriában
Számolja meg az adott hét napján kapott vagy elküldött e-maileket
Számoljon egy bizonyos idő alatt kapott vagy elküldött e-maileket
Exportálja a statisztikai jelentést egy Excel munkafüzetbe
Megjegyzések: Ez a kettő Kutools fülek jelennek meg, amikor megnyit egy e-mailt, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt az Outlook programban.
Automatikus csoport:
kocsi CC / BCC: Ez a segédprogram könnyedén beállíthatja a CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlook programban. Ezenkívül könnyen testre szabhatja a szabályokat az automatikus CC vagy BCC vezérlésének speciális kritériumaival e-mail küldéskor. Például:
1. Könnyen hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
2. Könnyen létrehozhat egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat létrehozására, ha az e-mail küldés tárgya konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
3. Könnyedén hozzon létre egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat készítéshez, ha az küldő e-mail mellékletének neve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
4. Könnyen hozzon létre egy másolat / másolat másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat készítéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.
kocsi Előre: Ezzel a segédprogrammal könnyen beállíthat szabályokat az összes beérkező e-mail automatikus továbbításához meghatározott címzetteknek. Ezen felül ez a funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja azokat a szabályokat, amelyek alapján bizonyos bejövő e-maileket a feltételek alapján automatikusan továbbítanak a címzetteknek. Például:
1. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor azok egy adott fiókhoz érkeznek.
2. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor az e-mail tárgyak meghatározott kulcsszavakat tartalmaznak;
3. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha az e-mailek mellékletneve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
4. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha bizonyos kulcsszavak léteznek az e-mail törzsében stb.
kocsi Válasz: Ezzel a segédprogrammal könnyedén beállíthatja az automatikus válasz válaszait az irodán kívülről egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre, személyre szabott tárggyal és törzzsel.
Levélszemét-szűrő: Ez a csoport hasznos funkciókat gyűjt az e-mailek blokkolásához és feloldásához, amelyek segíthetnek az Inbox mappából érkező nem kívánt (levélszemét) csökkentésében.
Blokk küldők: Ez a segédprogram blokkolhat minden e-mailt, amelyet egy adott személy küld. Engedélyezze ezt a segédprogramot, miután az e-mail kiválasztása tartalmazza a blokkolni kívánt feladót, majd az ebből a személyből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
Letiltja a feladó domainjeit: Ezzel a segédprogrammal egyszerűen blokkolhat minden e-mailt, amely egy adott e-mail domainről érkezik. Például, ha olyan e-mailt választ, amelynek feladói domainje "@ gmail.com", és engedélyezi ezt a funkciót, akkor az ebből a "@ gmail.com" domainből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
Tárgy blokkolása: Ez a segédprogram felismeri és lehallgatja azokat az e-maileket, amelyek az e-mail tárgysorban blokkolt alanyokká konfigurált szavakat tartalmazzák. A segédprogram engedélyezése után azok az e-mailek, amelyek tartalmazzák a feltételeknek megfelelő tárgyat, a megérkezésükkor automatikusan a Levélszemét mappába kerülnek.
Blokk test: Ezzel a szolgáltatással könnyedén blokkolhatja az e-maileket adott törzs tartalmának megfelelően, miután a szövegeket blokkolt törzsnek konfigurálta. Letilthatja például az összes e-mailt, amelyek a "Rolex karóra" kifejezést tartalmazzák a törzsben, amikor megérkeznek.
Soha ne blokkolja a küldőket: Adjon hozzá egy e-mail küldő címét vagy több e-mail küldő címét a soha nem blokkoló feladók listájához, így mindig minden e-mailt megkaphat tőlük, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Adjon hozzá egy e-mail küldő domainjét vagy több e-mail küldő domainjét a soha nem blokkoló feladó domainek listájához, így bármikor megkaphatja az összes e-mailt az adott feladó domainjeitől, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
Soha ne blokkolja a témát: Mindig fogadjon e-maileket egy adott témával, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
Soha ne blokkolja a testet: Mindig fogadjon olyan e-maileket, amelyek bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak az e-mail törzsében, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
Futtassa a szemétszabályokat most: Ezzel a funkcióval manuálisan alkalmazhatja az összes levélszemétszabályt, amelyet a Levélszemét-szűrővel konfigurált.
Levélszemétszűrő -kezelő: Ezzel létrehozhatja / szerkesztheti / eltávolíthatja / engedélyezheti / letilthatja a levélszemét-szabályokat. Ez a Junk Email Filter konfigurációs központja.
Törölt elemek megjelölése olvasottként: Ha e-maileket töröl az Inbox mappából anélkül, hogy elolvassa őket, ezek az e-mailek olvasatlan állapotként jelennek meg a Törölt elemek mappában. Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az összes olvasatlan törölt elemet a Törölt elemek mappában, valamint az almappákat gyorsan egyetlen kattintással olvashatóként megjelölje.
Javított formázás: Ez a csoport két funkciót tartalmaz: "Válasz formázása javítás" és "Javított továbbítás formázása", amelyek megkönnyítik a rögzített formázással rendelkező üzenetek egyszerű megválaszolását vagy továbbítását anélkül, hogy a formátumot mindig manuálisan állítanák be:
Javítsa a válasz formázását: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig a beérkezett üzenetek kezdeti formátumával válaszol. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett válaszformátumként az Outlook programban, és mindig használja a jövőbeni válaszadáskor. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek megválaszolásához: 1) A HTML-formázás,2)APlain Text formázás,3)A RTF formázás.
Javítsa az előre formázást: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig ugyanabban a formátumban (sima szöveg, gazdag szöveg vagy HTML) továbbítja az eredeti üzenetet. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett továbbítási formátumként az Outlook programban, és mindig használja azt az e-mailek továbbításakor a jövőben. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek továbbításához: 1) A HTML-formázás,2)APlain Text formázás,3)A RTF formázás.
E-mail figyelmeztetés: Ez a csoport két olyan funkciót gyűjt össze, amelyek figyelmeztetést jelenhetnek meg, amikor válaszolnak vagy e-maileket küldenek, amelyek megfelelnek az Outlook bizonyos feltételeinek.
BCC figyelmeztetés: A segédprogram engedélyezése után egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor az e-mail címe a BCC mezőben található e-mail Válasz mindenkinek funkcióját alkalmazza.
Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek: Alapértelmezés szerint az Outlook képes azonosítani, hogy hiányzik-e egy küldő e-mail melléklet vagy sem. Ezzel a szolgáltatással saját kulcsszavakat hozhat létre a hiányzó melléklet figyelmeztetések hiányában. Ha a megadott kulcsszavakkal ellátott tárgyat vagy törzset tartalmazó e-mailt küld mellékletek csatolása nélkül, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy elfelejtette a fájl csatolását.
Az automatikus küldés ütemezése: Ismétlődő e-mailek azt az üzenetet jelentik, amelyet állítólag automatikusan és időszakosan kell elküldeni a felhasználó által megadott beállítások alapján. Ezzel a segédprogrammal több ismétlődő e-mailt hozhat létre, és az üzeneteket a megadott napi, heti, havi, éves időközönként küldheti el.
Több levél csoport:
Tömeges válasz: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.
Tömeges továbbítás: Több e-mail kiválasztásakor és az Továbbítás funkció alkalmazásakor az összes kijelölt e-mailt alapértelmezés szerint csatolva csatolják az üzenet továbbítási ablakában. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön, normál e-mailként továbbíthat, ahelyett, hogy mellékletként küldené őket.
Tömeges mentés: Ez a segédprogram segít több e-mailt más formátumú fájlként külön-külön, tömegesen elmenteni. Hat fájlformátumot gyűjt az alábbiak szerint:
1. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként HTML formátum fájlokat;
2. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Txt formátum fájlokat;
3. Számos e-mailt több Word formátumú fájlként is menthet;
4. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként PDF formátumban fájlokat;
5. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként CSV formátum fájlokat;
6. Több e-mailt külön-külön menthet kötegenként Excel formátum fájlokat.
Keresési csoport:
Részletes keresés: Ez a segédprogram segít keresni és szűrni az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, találkozókat és értekezleteket egy vagy több szempont alapján egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételek csoportjainak forgatókönyvként történő mentését (a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újra felhasználhatja a forgatókönyvet. ).
Speciális keresési e-mailek: Ezzel a lehetőséggel egyszerűen kereshet az e-mailekben egy vagy több feltétel alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
Speciális keresési feladatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a feladatokban egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
Speciális keresési kapcsolatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a névjegyek között egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
Speciális keresési találkozók és értekezletek: Ezzel az opcióval könnyedén kereshet a találkozókon és találkozókon egy vagy több szempont alapján, egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
Keresés: Ez a csoport különböző típusú keresési szolgáltatásokat gyűjt össze, hogy könnyebben megkereshesse az e-maileket az Outlook speciális kritériumai alapján.
(Keresés) E-mailek a feladótól: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes levélmappában, amelyek a kiválasztott e-mail feladójától származnak.
(Keresés) E-mailek a feladónak: Ez a segédprogram segít gyorsan megkeresni az összes e-mail mappában található e-maileket, amelyeket a kiválasztott e-mail feladójának küldtek.
(Keresés) Feladó domain: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes olyan e-mail mappában, amely tartalmazza a kiválasztott e-mail feladójának domainjét.
(Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeresheti az összes e -mailt, amelyekre a válasz a kiválasztott üzenetküldő e -mail címe.
E-mailek keresése címzett szerint:
(Keresés) Az e-mailek tartalmazzák a címzettet: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail címét.
(Keresés) E-mailek a címzetttől: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjétől küldött e-mailek megkeresését.
(Keresés) A címzettnek küldött e-mailek: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjének küldött e-mailek megkeresését.
(Keresés) E-mailek a címzett domainjével: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail domainjét.
(Keresés) Válasz az aktuális címzettnek: Ez a segédprogram segít megkeresni az összes olyan e -mailt, amely válaszol egy olyan üzenetre, amelynek címzettje a kiválasztott üzenet címzettjének e -mail címe.
E-mailek keresése az aktuális válasz alapján:
(Keresés) Az üzenet tartalmaz választ a címre: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
(Keresés) Az aktuális válaszból a következőre:: Ez a segédprogram egyetlen kattintással segít megkeresni az összes e-mailt, amely a kiválasztott üzenet e-mail címére adott válaszból érkezik.
(Keresés) Az aktuális válaszhoz: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes e-mailt, amelyek a kiválasztott üzenet e-mail címére válaszolnak.
(Keresés) Aktuális válasz a domainre: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeres minden olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
(Keresés) Válaszával: Ez a segédprogram gyorsan és egyszerűen megkeresheti az összes olyan e -mailt, amely a választ az e -mail címre válaszolja.
(Keresés) Ez a kapcsolat: Ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti az összes olyan e-mail mappát tartalmazó e-maileket, amelyek egy adott névjegyet tartalmaznak a Partnerek listában.
Keresési előzmények törlése: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással törölheti az Outlook legújabb keresési előzményeit.
Válaszcsoport:
Válasz: Ebben a Válasz csoportban könnyedén válaszolhat egy mellékelt e-mailre, vagy válaszolhat az eredeti üzenetszöveg nélkül.
Válaszoljon a Csatolással: Ez a segédprogram segíthet megőrizni az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mailre válaszol.
Válasz mindenre csatolva: Ez a segédprogram megtarthatja az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mail Válasz mindenkinek gombra kattint.
Válasz előzmények nélkül: Ez a funkció segíthet abban, hogy az eredeti üzenet szövege nélkül könnyen válaszoljon a kiválasztott e-mail küldőjére;
Válasz minden előzmények nélkül: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az eredeti üzenet szövege nélkül könnyedén válaszolhasson a kiválasztott e-mail feladójának és minden más címzettjének.
A Setup válaszok erre: Általában e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet arra az e-mail fiókra kerül, ahová az eredeti e-mailt küldte. Ha szüksége van az összes megválaszolt üzenetre egy adott e-mail fiókba, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyedén lerázza azt. Segíthet:
1. Állítson be tömegesen válaszcímeket az összes e-mail fiókhoz;
2. Tiltsa le a válasz címét egy bizonyos e-mail fiókhoz;
3. Csak egy kattintással tiltsa le a válaszcímet egy e-mailhez.
Csoport törlése:
Relatív áram: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek a kiválasztottal rokon e-mailek törlésében.
töröl Sender által: Ez a funkció segít gyorsan törölni az összes e-mailt az aktuális mappában, amely feladó megegyezik a kiválasztott e-mail feladójával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
töröl Tárgy szerint: Ez a szolgáltatás segít az összes mappa gyors törlésében az aktuális mappában, amelynek tárgya megegyezik a kiválasztott e-mail tárgyával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
Ismétlődés törlése: Ez a funkció három segédprogramot gyűjt össze, amelyek segítségével könnyen törölheti az ismétlődő e-maileket, feladatokat és névjegyeket az Outlookban.
töröl Ismétlődő levelek: Ez a segédprogram segít eltávolítani az ismétlődő e-maileket egy vagy több e-mail fiók mappájából. Ezenkívül lehetővé teszi az összes duplikált e-mail áthelyezését több e-mail fiók mappáiból egy adott mappába. Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő e-maileknek ugyanazon törzset, mellékletet és tárgyat kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja az ismétlődések ellenőrzésének egyéb feltételeit.
töröl Feladatok másolása: Ez a segédprogram segít egyszerre eltávolítani az összes duplikált feladatot egyetlen mappában vagy több mappában, és csak megőrizni egyet.
töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket. Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.
Tárgy előtag eltávolítása: Üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor a RE vagy FW előtag szöveg automatikusan beillesztésre kerül a tárgy sor elé. Ez a segédprogram segít eltávolítani az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjeiből egyszerre. Ezenkívül megadhat bizonyos előtagokat, amelyeket az igényeinek megfelelően eltávolíthat az e-mailekből.
Távolítsa el a beragadt üzeneteket: Előfordul, hogy egy e-mail elakad az Outlook Kimenő mappájában, ha túl nagy az elküldéséhez, vagy egyéb okból. Ez a funkció csak egy kattintással távolítja el az összes elakadt üzenetet a Kimenő mappából.
Melléklet csoport:
Attachment menedzser: Ezzel a segédprogrammal könnyedén menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus leválasztását a bejövő e-mailekben, és az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.
Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:
Tömörítsen mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan tömörítheti az összes mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékletének tömörítését meghatározott feltételek szerint.
Tömörítse ki az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kibontsa az összes tömörített mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben egyszerre.
Válasszon le mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan leválaszthatja egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét egy adott mappára. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a kiválasztott e-mailek mellékleteit speciális feltételekkel leválassza.
Mindent visszaállít mellékletek: Tegyük fel, hogy a Kutools for Outlook összes mellékletének leválasztása funkcióját alkalmazta a mellékletek leválasztására a kiválasztott e-mailekről, és vissza szeretné állítani az összes leválasztott mellékletet az eredeti e-mailekre, ez a szolgáltatás kedvez.
Összes mentése mellékletek: Ez a funkció megkönnyítheti a kiválasztott e-mailek összes mellékletének mentését egy adott mappába. Ezenkívül a kiválasztott e-mailek néhány speciális mellékletét csak speciális feltételekkel mentheti el.
Nevezze át az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan átnevezheti az összes mellékletet egy kiválasztott e-mailben anélkül, hogy a mellékleteket lemezre mentené. Ez nemcsak a fogadott üzenetablakban működik, hanem az e-mail íróablakban is.
Nevek másolása: Ez a segédprogram segít egyetlen e-mailben másolni a kiválasztott vagy az összes melléklet nevét a vágólapra, egyetlen kattintással. Ezt követően csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy más helyekre illessze őket, amire szüksége van.
Javító linkek: A mellékletek leválasztása az e-mailekről néha áthelyezheti a leválasztott mellékleteket az eredeti mentési mappából más mappákba, ami megszakadt kapcsolatokat okoz a mellékletek és az e-mailek között. Ebben az esetben ez a segédprogram frissített linkeket köt le a leválasztott mellékletek és az Outlook e-mailjei között.
Automatikus mentés mellékletek: Ez a funkció segíthet az összes melléklet automatikus mentésében, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Automatikus leválasztás mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Automatikus tömörítés mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.
Attachment Opciók: Itt hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.
Beállítások Csoport:
Dátum automatikus beillesztése a tárgyba: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében a témába, amikor új e-maileket hoz létre az Outlook programban.
A dátum automatikus beillesztése az aláírásba: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében az aláírásba, amikor új e-maileket hoz létre, vagy válaszol / továbbít az e-mailekre az Outlook programban.
Üdvözlet automatikus hozzáadása: Ennek az opciónak az engedélyezése segíthet az üdvözlet automatikus beillesztésében az e-mail törzsében, amikor az e-mailre válaszol az Outlook programban.
Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Ezzel a segédprogrammal mindig felveheti magát egy válasz minden üzenetbe.
Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz mindenkinek: A segédprogram engedélyezése figyelmeztetést jelenít meg, amikor egy több címzettet tartalmazó üzenet "Válasz" vagy "Válasz mindenkinek" gombjára kattint.
Ellenőrizze a rosszindulatú elemet: A segédprogram engedélyezése után az adathalász figyelmeztetés megjelenik az e-mail tárgya előtt, amikor megérkezik (a bejövő e-mailnek tartalmaznia kell az adathalász linkeket az üzenet törzsében).
Rejtett linkek megjelenítése: Ez a segédprogram kibontja és megjeleníti az összes bejövő e-mail összes rejtett linkjét az Outlookban.
Előadás: Megjelenik egy értesítés arról, hogy mi Kutools az Outlook számára tett érted. 5 lehetőség van:
1. Azonnali ablak megjelenítése, amikor az automatikus CC / BCC.
2. A gyorsablak megjelenítése az automatikus továbbításkor.
3. Azonnali ablak megjelenítése az automatikus válaszadáskor.
4. A kérőablak megjelenítése a spam blokkolásakor.
5. A gyorsablak megjelenítése rosszindulatú üzenetek keresésekor.
Napló engedélyezése: Engedélyezheti a Naplót az összes napló rögzítéséhez Kutools az Outlook számára.
Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Ezzel a segédprogrammal módosíthatja az e-mail ablakok olvasásának, összeállításának, megválaszolásának és továbbításának szöveges nagyítását meghatározott százalékra.
Konfigurálja a melléklet típusait: Ez a lehetőség segítséget nyújthat az Outlook felhasználóknak a speciális fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékletek blokkolásának feloldásához vagy hozzáféréséhez.
Statisztika: Ez a segédprogram segítségével gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlook programban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény zárójelentésének exportálása egy új fájlba, például egy Excel munkafüzetbe. Például:
1. Számolja meg az összes elküldött vagy kapott e-mailt naponta / héten / hónaponként;
2. Számolja meg a kiválasztott e-mailek számát;
3. Az összes mappában levő e-maileket egyszerre számolja meg az e-mail fiókok között stb.
Gyorsjelentés: Ezzel a segédprogrammal a kiválasztott e-mail mappában található összes üzenet vagy a kiválasztott feladat mappában található összes feladat exportálódik egy Excel fájlba.
Üzenetfejléc-elemző: Ez a segédprogram egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mail teljes internetes fejlécét.
Számolja ki a kijelölt elemeket: Ez a szolgáltatás megkönnyíti a kiválasztott elemek számának egyszerű megszámlálását az Outlook programban.
Kapcsolattartó csoport:
töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket. Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.
megy Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal könnyedén egyesítheti az összes duplikált névjegyet egy vagy több kapcsolattartó mappában az Outlook bizonyos mezői szerint. Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.
Hozzáadás az üzenetből: Ez a segédprogram segít a kiválasztott e-mailek összes küldőjének és címzettjének gyors felvételére a Névjegyzék mappába, duplikátumok létrehozása nélkül.
Csoport hozzáadása: Ez a segédprogram segítségével gyorsan hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.
Kapcsolattartó csoport: Ez a funkció két segédprogramot gyűjt össze, amelyek segíthetnek abban, hogy egy kapcsolattartó csoportot ne csak két csoportra osztjanak, hanem a kapcsolattartó csoport összes tagját is feloszthassák egyéni kapcsolattartóra.
Felosztása kapcsolattartó csoportra: Ez a szolgáltatás elősegítheti a kapcsolattartó csoport vagy terjesztési lista gyors két csoportra bontását.
Kapcsolattartó csoport megszakítása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan elmentheti / konvertálhatja az elosztási lista összes tagját egyedi névjegyekké egy Kapcsolattartó mappában.
Mappacsoport:
Go To Mappa: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet egy mappában név szerint, majd közvetlenül az Outlook programba léphet.
Temp mappa: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját.
Mappa kapcsolatos: Ez a csoport három olyan funkciót gyűjt össze, amelyek megkönnyítik a különféle mappák egyszerű egyesítését az Outlook programban:
Mappák konszolidálása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan és egyszerűen kombinálhat több azonos típusú mappát különböző e-mail fiókokból egy mappába. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott mappákban lévő elemek egyesítése egy adott időtartam alatt.
Beérkező levelek egyesítése: Ez a segédprogram segíthet az e-mailek kategorizálásában az üzenettípusok szerint, és az összes azonos típusú e-mailek egyesítése a megadott postaládákból az e-mail fiókok között. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott postaládákba történő összevonása egy adott időtartam alatt.
Mappák egyesítése adatfájlba: Ez a segédprogram segíthet egyes Outlook-mappák különböző fiókokból egyesítésében adatfájlba. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy az elemek egyesítése csak egy bizonyos időtartam alatt a kiválasztott mappákban.
Csoport megtekintése:
Bezárás minimalizálásához: Ez a segédprogram az Bezárás gombra kattintás helyett az Outlook minimalizálásában segít bezárás helyett.
Üzenet emlékeztetők: Ez a segédprogram segítséget nyújthat olyan szabályok létrehozásában, amelyek fontos e-maileket állíthatnak be a megadott szövegek alapján. Fontos emlékeztető jelenik meg, amikor fontos e-mail érkezik. Például olyan szövegeket konfigurált, mint a "Teszt", mint fontos e-mail kritérium, amikor olyan e-mailt kap, amely az "E-mail" elemet tartalmazza az e-mail tárgyában, törzsében, a feladó nevében vagy akár a feladó e-mail címében is, ez az e-mail fontos e-mailt, és egyszerre kap emlékeztetőt.
Tételek száma megjelenítése: Ez a funkció két olyan tulajdonságot gyűjt össze, amelyek segíthetnek az összes olvasatlan elem vagy az összes elem (beleértve az olvasott és olvasatlan elemeket is) összes megjelenítésében az összes Outlook mappában egyszerre.
Feladó időzónája: Ez a segédprogram megjelenítheti a küldő és a feladó időzónájának aktuális idejét, hogy kiválaszthassa a megfelelő időt az e-mailek megválaszolására az Outlook programban.
Üzenetadatok megjelenítése: Ez a szolgáltatás segíthet a megadott fejlécinformációk közvetlen megjelenítésében az Outlook üzenetablakában.
Nyomtatási csoport:
Speciális nyomtatás: Ezzel a funkcióval egyszerűen kinyomtathatja a névjegyeket, a kapcsolattartó csoportokat, az értekezleteket és az e-maileket.
Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció segítségével könnyedén kinyomtathatja a névjegyeket jegyzetekkel, vagy egy partnercsoport tagjait kinyomtathatja egy oldalra.
Találkozók nyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció kinyomtathatja az értekezlet résztvevőinek listáját és a kiválasztott értekezlet válaszait is.
E-mail nyomtatása: Ezzel az Advanced Print segédprogrammal opcionálisan nyomtathat egy kiválasztott e-mailt az üzenet fejlécével vagy anélkül. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott elküldött e-mail kinyomtatását a másolatmező mező megjelenítésével.
Bejelentkezés: Segít rögzíteni a Kutools for Outlook automatikus műveleteinek sikeres és sikertelen eredményeit.
Regisztráció: Itt regisztrálhatja a szoftvert.
Segítség: Innen érheti el a szolgáltatás oktatóanyagát, és módosíthatja vagy testreszabhatja a szoftver nyelvét. Ez magában foglalja a szoftver nyilvántartását, verzióinformációit is.
Eszköztár mód: Kiválaszthatja az eszköztár módjának megfelelő eszköztárat.
Információ: Megmondja, hány műveletet dolgoz fel most a szoftver.
A lap jellemzői:
Automatikus szövegpanel: Érdemes ezeket a gyakran használt tartalmakat sablonként elmenteni, hogy a későbbiekben könnyen használható legyen. Ez az AutoText ablaktábla segíthet a gyakran használt kifejezések, képek vagy alakzatok automatikus szöveges bejegyzés mentésében az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze az e-mail törzsébe.
Ismétlődő nevek: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.
A nevem: Ezzel a segédprogrammal gyorsan eltávolíthatja saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből, amikor e-mailt ír.
Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.
Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.
Küldés külön: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt küldje el több címzettnek (ezeket a címzetteket hozzáadják a Címzett mezőkhöz) személyre szabott üdvözléssel, külön-külön, anélkül, hogy ismernék egymást.
Az Auto CC / BB kihagyása: Nem fogja automatikusan másolni vagy másolni ezt az e-mailt, annak ellenére, hogy megfelel az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak.
A lap jellemzői:
Bízzon a választásban: Ezzel a segédprogrammal csak az Outlook programban válaszolhat néhány kiválasztott fontos szöveget tartalmazó e-mailre.
