Tekintse meg, hogy a Kutools for Outlook hogyan takaríthatja meg az időt az Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és Office 365 alkalmazásban:

A szoftvert az alábbiakban ismertetjük, a Ribbon csoport rendezésében, amelyben megjelennek.

Kutools Tab

Népszerű	Advanced Tools	Üzenetek	Keresés	Rólunk

Kutools Plus Tab

Jelentés	töröl	Berendezés	Automatikus	Kapcsolat	mappák	Kilátás		Naptár

Kutools lap a komponáló ablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői

Megjegyzések: Ez az Kutools fül jelenik meg, amikor megnyit egy e-mailt, vagy válaszol/továbbít egy e-mailt az Outlook írásablakban.

Kutools fül az olvasóablakban

Kapcsolódó csoport jellemzői

Megjegyzések: Ez az Kutools fül jelenik meg, amikor megnyit egy e-mailt az Outlook olvasási ablakában.

Népszerű csoport:

AI: Az AI Mail Assistant a legfejlettebb mesterséges intelligencia technológiát használja, hogy segítsen Önnek gyorsan, pontosan és intelligensen válaszolni az e-mailekre. Ezen túlmenően optimalizálja az e-mailek tartalmát, összefoglalja az e-mail üzeneteket, és lefordítja azokat különböző nyelvekre, így könnyebben és hatékonyabban kezelheti e-mailjeit.

Összegzésként: Az AI Summary segít leegyszerűsíteni a munkafolyamatot azáltal, hogy mesterséges intelligencia segítségével gyorsan összegez több e-mailt, és részletes jelentést készít közvetlenül az Outlookon belül, így a feladat hatékonyabb és pontosabb.

Tab Bar: Ha engedélyezi ezt a funkciót, az Outlook füles felületet vezet be. Az összes megnyitott Outlook-ablak, beleértve az üzeneteket, a névjegyeket és a feladatablakokat, megjelenik egy lapsávban a gyors váltás érdekében.

Forrás: Ha engedélyezi a funkció bármelyik beállítását, egy ablaktábla jelenik meg az Outlook jobb oldalán (olvasópanelen vagy előugró ablakban). Ezen a panelen keresztül hangulatjeleket, automatikus szöveget és könyvjelzőket illeszthet be üzeneteibe.

• Emoji: Ebben az ablakban számos vonzó hangulatjelet adhat hozzá az üzenet törzséhez. Minden Windows rendszerrel kompatibilis. Ezenkívül egyéni csoportokat hozhat létre saját hangulatjelek rendezéséhez és hozzáadásához.
• Automatikus szövegpanel: Érdemes ezeket a gyakran használt tartalmakat sablonként elmenteni, hogy a későbbiekben könnyen használható legyen. Ez az AutoText ablaktábla segíthet a gyakran használt kifejezések, képek vagy alakzatok automatikus szöveges bejegyzés mentésében az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze az e-mail törzsébe.
• Könyvjelző: A Word-dokumentumokhoz hasonlóan könyvjelzőket is hozzáadhat az üzenet törzséhez.

Úszó eszköztár: Ha engedélyezi a funkció bármelyik beállítását, a hangulatjelek lebegő eszköztára jelenik meg az Outlookban a hangulatjelek gyors hozzáadásához.

Tömeges feldolgozás: Eszközkészletet tartalmaz az e-mailek tömeges feldolgozásához

• Válaszoljon a kiválasztott e-mailekre sablonokkal: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.
• A kiválasztott e-maileket egyenként továbbítsa e-mail formájában: YHa több e-mailt választ ki, és alkalmazza a Továbbítás funkciót, alapértelmezés szerint az összes kiválasztott e-mail mellékletként csatolva lesz az üzenettovábbítási ablakban. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön továbbíthat normál e-mailként, ahelyett, hogy mellékletként küldené el őket.
• Mentse a kiválasztott e-maileket fájlként különféle formátumokban, például PDF-ben: Ez a segédprogram segít több e-mail tömeges, más formátumú fájlként történő elmentésében. Hat fájlformátumot gyűjt össze az alábbiak szerint: HTML, TXT, Word, PDF, CSV és Excel.

Információ megjelenítése:

• Mutassa meg a küldő időzónáját: Ez a segédprogram megjelenítheti a küldő és a feladó időzónájának aktuális idejét, hogy kiválaszthassa a megfelelő időt az e-mailek megválaszolására az Outlook programban.
• Az e-mail rejtett információinak megjelenítése: Ez a szolgáltatás segíthet a megadott fejlécinformációk közvetlen megjelenítésében az Outlook üzenetablakában.

Személyek hozzáadása:

• Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét a Névjegyekhez: Ez a segédprogram segít a kiválasztott e-mailek összes küldőjének és címzettjének gyors felvételére a Névjegyzék mappába, duplikátumok létrehozása nélkül.
• Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét egy kapcsolattartó csoporthoz: Ez a segédprogram segítségével gyorsan hozzáadhatja a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.

Speciális eszközök csoport:

Haladó szabályok: Több szabályt és konfigurációs lehetőséget kínál, mint az Outlook alapértelmezett beállításai.

Adathalász: Ez a funkció képes automatikusan vagy manuálisan ellenőrizni az e-mailekben található rejtett linkcímeket, és megjeleníteni a valódi linkcímeket, így a felhasználók jobban elkerülhetik az adathalász linkekre való kattintást.

Junk: Ez a csoport hasznos funkciókat gyűjt az e-mailek blokkolásához és feloldásához, amelyek segíthetnek csökkenteni a nem kívánt (levélszemét) e-maileket az Inbox mappából.

• Blokk küldők: Ez a segédprogram blokkolhat minden e-mailt, amelyet egy adott személy küld. Engedélyezze ezt a segédprogramot, miután az e-mail kiválasztása tartalmazza a blokkolni kívánt feladót, majd az ebből a személyből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
• Letiltja a küldő domaineket: Ezzel a segédprogrammal egyszerűen blokkolhat minden e-mailt, amely egy adott e-mail domainről érkezik. Például, ha olyan e-mailt választ, amelynek feladói domainje "@ gmail.com", és engedélyezi ezt a funkciót, akkor az ebből a "@ gmail.com" domainből küldött összes e-mail automatikusan megérkezik a Levélszemét mappába.
• Tárgy blokkolása: Ez a segédprogram felismeri és lehallgatja azokat az e-maileket, amelyek az e-mail tárgysorban blokkolt alanyokká konfigurált szavakat tartalmazzák. A segédprogram engedélyezése után azok az e-mailek, amelyek tartalmazzák a feltételeknek megfelelő tárgyat, a megérkezésükkor automatikusan a Levélszemét mappába kerülnek.
• Blokk test: Ezzel a szolgáltatással könnyedén blokkolhatja az e-maileket adott törzs tartalmának megfelelően, miután a szövegeket blokkolt törzsnek konfigurálta. Letilthatja például az összes e-mailt, amelyek a "Rolex karóra" kifejezést tartalmazzák a törzsben, amikor megérkeznek.
• Soha ne blokkolja a küldőket: Adjon hozzá egy e-mail küldő címét vagy több e-mail küldő címét a soha nem blokkoló feladók listájához, így mindig minden e-mailt megkaphat tőlük, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Adjon hozzá egy e-mail küldő domainjét vagy több e-mail küldő domainjét a soha nem blokkoló feladó domainek listájához, így bármikor megkaphatja az összes e-mailt az adott feladó domainjeitől, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a témát: Mindig fogadjon e-maileket egy adott témával, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Soha ne blokkolja a testet: Mindig fogadjon olyan e-maileket, amelyek bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak az e-mail törzsében, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.
• Levélszemét-szűrő kezelése: Ezzel létrehozhatja / szerkesztheti / eltávolíthatja / engedélyezheti / letilthatja a levélszemét-szabályokat. Ez a Junk Email Filter konfigurációs központja.
• Futtassa a szemétszabályokat most: Ezzel a funkcióval manuálisan alkalmazhatja az összes levélszemétszabályt, amelyet a Levélszemét-szűrővel konfigurált.

Ismétlődő e-mail: Ismétlődő e-mailek azt az üzenetet jelentik, amelyet állítólag automatikusan és időszakosan kell elküldeni a felhasználó által megadott beállítások alapján. Ezzel a segédprogrammal több ismétlődő e-mailt hozhat létre, és az üzeneteket a megadott napi, heti, havi, éves időközönként küldheti el.

E-mail ütemezése: Személyre szabhatja az e-mailek küldési idejét, az e-mail automatikusan elküldésre kerül a beállított időpont elérésekor.

Üzenetek csoport:

Válasz az eredeti melléklettel: Ez a segédprogram segíthet megőrizni az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mailre válaszol.

Válasz mindenkinek az eredeti melléklettel: Ez a segédprogram megtarthatja az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mail Válasz mindenkinek gombra kattint.

Reagálni:

• Válasz előzmények nélkül: Ezzel a funkcióval könnyedén válaszolhat a kiválasztott e-mail feladójának az eredeti üzenet szövege nélkül.
• Válasz minden előzmények nélkül: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az eredeti üzenet szövege nélkül könnyedén válaszolhasson a kiválasztott e-mail feladójának és minden más címzettjének.
• E-mail visszahívása: Ez a funkció megkísérli előhívni a már elküldött e-maileket az Outlook visszahívási parancsának elküldésével. Támogatja egyetlen e-mail vagy több kiválasztott e-mail egyidejű visszahívását. Miután rákattintott erre a funkcióra, egy párbeszédablak jelenik meg, amely jelzi, hogy mely e-mailek adtak ki sikeresen a visszahívási parancsot. Ezután e-mailben értesítjük a visszahívás sikerességéről vagy sikertelenségéről minden egyes címzett esetében.
• E-mail előzmények visszahívása: Kövesse nyomon az e-mailek visszahívási állapotát. (Sikeres visszahívás, sikertelen visszahívás, ismeretlen állapot.

Keresési csoport:

Részletes keresés: Ez a segédprogram segít keresni és szűrni az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, találkozókat és értekezleteket egy vagy több szempont alapján egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételek csoportjainak forgatókönyvként történő mentését (a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újra felhasználhatja a forgatókönyvet. ).

• Speciális keresési e-mailek: Ezzel a lehetőséggel egyszerűen kereshet az e-mailekben egy vagy több feltétel alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési feladatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a feladatokban egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési kapcsolatok: Ezzel az opcióval egyszerűen kereshet a névjegyek között egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.
• Speciális keresési találkozók és értekezletek: Ezzel az opcióval könnyedén kereshet a találkozókon és találkozókon egy vagy több szempont alapján, egyszerre. Emellett támogatja a keresési feltételek mentését mint forgatókönyvet, hogy a jövőben ne lehessen ugyanazokat a feltételeket visszaállítani.

Keresés az e-mailekben feladó szerint

• (Keresés) E-mailek tartalmazzák a feladót: Ez a segédprogram segíthet az összes e-mail gyors keresésében a kiválasztott e-mail feladója által.
• (Keresés) E-mailek a feladótól: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes levélmappában, amelyek a kiválasztott e-mail feladójától származnak.
• (Keresés) E-mailek a feladónak: Ez a segédprogram segít gyorsan megkeresni az összes e-mail mappában található e-maileket, amelyeket a kiválasztott e-mail feladójának küldtek.
• (Keresés) Feladó domain: Ez a segédprogram segít az e-mailek gyors keresésében az összes olyan e-mail mappában, amely tartalmazza a kiválasztott e-mail feladójának domainjét.
• (Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeresheti az összes e -mailt, amelyekre a válasz a kiválasztott üzenetküldő e -mail címe.

E-mailek keresése címzett szerint:

• (Keresés) Az e-mailek tartalmazzák a címzettet: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail címét.
• (Keresés) E-mailek a címzetttől: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjétől küldött e-mailek megkeresését.
• (Keresés) A címzettnek küldött e-mailek: Ez a segédprogram megkönnyíti az összes postaládában a kiválasztott e-mail címzettjének küldött e-mailek megkeresését.
• (Keresés) E-mailek a címzett domainjével: Ez a segédprogram megkönnyíti az e-mailek megkeresését, amelyek az összes postafiókban tartalmazzák a címzett kiválasztott e-mail domainjét.
• (Keresés) Válasz az aktuális címzettnek: Ez a segédprogram segít megkeresni az összes olyan e -mailt, amely válaszol egy olyan üzenetre, amelynek címzettje a kiválasztott üzenet címzettjének e -mail címe.

E-mailek keresése az aktuális válasz alapján:

• (Keresés) Az üzenet tartalmaz választ a címre: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
• (Keresés) Az aktuális válaszból a következőre:: Ez a segédprogram egyetlen kattintással segít megkeresni az összes e-mailt, amely a kiválasztott üzenet e-mail címére adott válaszból érkezik.
• (Keresés) Az aktuális válaszhoz: Ez a segédprogram segít gyorsan és egyszerűen megkeresni az összes e-mailt, amelyek a kiválasztott üzenet e-mail címére válaszolnak.
• (Keresés) Aktuális válasz a domainre: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megkeres minden olyan e-mailt, amely tartalmazza a választ a kiválasztott üzenet e-mail címére.
• (Keresés) Válaszával: Ez a segédprogram gyorsan és egyszerűen megkeresheti az összes olyan e -mailt, amely a választ az e -mail címre válaszolja.

(Keresés) Ez a kapcsolat: Ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti az összes olyan e-mail mappát tartalmazó e-maileket, amelyek egy adott névjegyet tartalmaznak a Partnerek listában.

Keresési előzmények törlése: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással törölheti az Outlook legújabb keresési előzményeit.

A csoportról:

Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében a témába, amikor új e-maileket hoz létre az Outlook programban.

Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ez az opció segíthet az aktuális dátum automatikus beillesztésében az aláírásba, amikor új e-maileket hoz létre, vagy válaszol / továbbít az e-mailekre az Outlook programban.

Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Ezzel a lehetőséggel bármikor válaszolhat az összes e-mailre az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával.

Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Ennek az opciónak az engedélyezése segíthet az üdvözlet automatikus beillesztésében az e-mail törzsében, amikor az e-mailre válaszol az Outlook programban.

Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Ezzel a segédprogrammal bármikor belefoglalhatja magát a válaszüzenetbe.

Figyelmeztetés, ha minden olyan üzenetre válaszol, amelyben Titkos másolatban vagyok: A segédprogram engedélyezése után egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor az e-mail címe a BCC mezőben található e-mail Válasz mindenkinek funkcióját alkalmazza.

Az alapértelmezett fiók használata a továbbításhoz: A segédprogram engedélyezése az e-maileket mindig az alapértelmezett fiókkal továbbítja.

Előadás: Megjelenik egy értesítés arról, hogy mi Kutools az Outlook számára tett érted. 6 lehetőség van:

• 1. Azonnali ablak megjelenítése, amikor az automatikus CC / BCC.
• 2. A gyorsablak megjelenítése az automatikus továbbításkor.
• 3. Azonnali ablak megjelenítése az automatikus válaszadáskor.
• 4. Ismétlődő e-mail küldéskor jelenítse meg az ablakot.
• 5. Az e-mail küldésének ütemezése vagy késleltetése esetén prompt ablak megjelenítése.

Napló engedélyezése: Engedélyezheti a Naplót az összes napló rögzítéséhez Kutools az Outlook számára.

Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Ezzel a segédprogrammal módosíthatja az e-mail ablakok olvasásának, összeállításának, megválaszolásának és továbbításának szöveges nagyítását meghatározott százalékra.

Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Ez a beállítás segíthet a Query Builder egyszerű engedélyezésében az Outlookban.

Módosítsa a melléklet maximális méretét: Ez a lehetőség elősegítheti az Outlook maximális méretkorlátjának gyors növelését vagy módosítását.

Konfigurálja a melléklet típusait: Ez a lehetőség segítséget nyújthat az Outlook felhasználóknak a speciális fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékletek blokkolásának feloldásához vagy hozzáféréséhez.

Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Ez az opció segíthet konfigurálni az alapértelmezett mappát a mellékletek mentéséhez.

Frissítések: Ellenőrizze és telepítse a Kutools for Outlook legújabb verzióját.

Licenc módosítása: Aktiválja a Kutools for Outlook Professional programhoz.

Bejelentkezés: Segít rögzíteni a sikeres és sikertelen eredményeket a Kutools for Outlook automatikus műveleteihez.

Segítség: Innen érheti el a szolgáltatás oktatóanyagát, és módosíthatja vagy testreszabhatja a szoftver nyelvét. Ez magában foglalja a szoftver nyilvántartását, verzióinformációit is.

Eszköztár mód: Kiválaszthatja az eszköztár módjának megfelelő eszköztárat.

Rólunk : Megmondja, hány műveletet dolgoz fel most a szoftver.

Jelentéscsoport:

Statisztika: Ez a segédprogram segítségével gyorsan megszámolhatja az e-maileket az Outlook programban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény zárójelentésének exportálása egy új fájlba, például egy Excel munkafüzetbe. Például:

• 1. Számolja meg az összes elküldött vagy kapott e-mailt naponta / héten / hónaponként;
• 2. Számolja meg a kiválasztott e-mailek számát;
• 3. Az összes mappában levő e-maileket egyszerre számolja meg az e-mail fiókok között stb.

Jelentés:

• Gyorsjelentés: Ezzel a segédprogrammal a kiválasztott e-mail mappában lévő összes üzenet vagy a kiválasztott feladatmappában lévő összes feladat információja Excel fájlba kerül exportálásra, valamint támogatja a jelentésmezők igény szerinti testreszabását.
• Üzenetfejléc-elemző: Ez a segédprogram egyetlen kattintással könnyedén megtekintheti és elemezheti az e-mail teljes internetes fejlécét.
• Számolja ki a kijelölt elemeket: Ez a funkció két olyan tulajdonságot gyűjt össze, amelyek segíthetnek az összes olvasatlan elem vagy az összes elem (beleértve az olvasott és olvasatlan elemeket is) összes megjelenítésében az összes Outlook mappában egyszerre.

Csoport törlése:

Ismétlődő e-mailek: Ez a segédprogram segít eltávolítani az ismétlődő e-maileket egy vagy több e-mail fiók mappájából. Ezenkívül lehetővé teszi az összes duplikált e-mail áthelyezését több e-mail fiók mappáiból egy adott mappába.

• Az ismétlődő e-mailek eltávolítása a kijelöltek közül: Az ismétlődő e-mailek eltávolítása a kiválasztott elemekből az alapján, hogy az e-mail tárgya, törzse és mellékletének neve megegyezik-e.
• Quiic Scan és távolítsa el az ismétlődő e-maileket: Az ismétlődések eltávolítása egy vagy több mappából attól függően, hogy az e-mail tárgya, törzse és mellékleteinek neve megegyezik-e.
• Speciális ellenőrzés és az ismétlődő e-mailek eltávolítása: Távolítsa el az ismétlődő e-maileket a kiválasztott mappákban a beállított feltételeknek megfelelően.

töröl Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal gyorsan törölheti az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegy mappából. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegyet a megadott mappából (mappákból) másik mappába helyezni, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

megy Ismétlődő kapcsolatok: Ezzel a segédprogrammal könnyedén egyesítheti az összes duplikált névjegyet egy vagy több kapcsolattartó mappában az Outlook bizonyos mezői szerint.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az ismétlődő névjegyeknek ugyanazt az 1. e-mail címet és a teljes nevet kell tartalmazniuk. Szükség szerint testreszabhatja saját kritériumait az ismétlődések ellenőrzéséhez.

töröl Feladatok másolása: Ez a segédprogram segít egyszerre eltávolítani az összes duplikált feladatot egyetlen mappában vagy több mappában, és csak megőrizni egyet.

Tárgy előtag eltávolítása: Üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor a RE vagy FW előtag szöveg automatikusan beillesztésre kerül a tárgy sor elé. Ez a segédprogram segít eltávolítani az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjeiből egyszerre. Ezenkívül megadhat bizonyos előtagokat, amelyeket az igényeinek megfelelően eltávolíthat az e-mailekből.

töröl:

• E-mailek törlése ugyanaz a feladó: Ez a funkció segít gyorsan törölni az összes e-mailt az aktuális mappában, amely feladó megegyezik a kiválasztott e-mail feladójával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
• Törölje az azonos tárgyú e-maileket: Ez a szolgáltatás segít az összes mappa gyors törlésében az aktuális mappában, amelynek tárgya megegyezik a kiválasztott e-mail tárgyával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy meghatározott dátumtartományban.
• Távolítsa el a beragadt üzeneteket: Előfordul, hogy egy e-mail elakad az Outlook Kimenő mappájában, ha túl nagy az elküldéséhez, vagy egyéb okból. Ez a funkció csak egy kattintással távolítja el az összes elakadt üzenetet a Kimenő mappából.

Mellékletek csoport:

Attachment menedzser: Ezzel a segédprogrammal könnyedén menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus leválasztását a bejövő e-mailekben, és az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.

Melléklet eszközök: Ez a csoport hasznos eszközöket gyűjt az Outlook-mellékletek egyszerű kezeléséhez:

• Tömörítsen mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan tömörítheti az összes mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékletének tömörítését meghatározott feltételek szerint.
• Tömörítse ki az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kibontsa az összes tömörített mellékletet egy vagy több kiválasztott e-mailben egyszerre.
• Válasszon le mindent mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan leválaszthatja egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletét egy adott mappára. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a kiválasztott e-mailek mellékleteit speciális feltételekkel leválassza.
• Mindent visszaállít mellékletek: Feltételezve, hogy a Kutools for Outlook alkalmazás összes mellékletének leválasztása funkcióját alkalmazta a kiválasztott e-mailek mellékleteinek leválasztására, és az összes leválasztott mellékletet vissza szeretné állítani az eredeti e-mailekre, ez a funkció jót tesz Önnek.
• Összes mentése mellékletek: Ez a funkció megkönnyítheti a kiválasztott e-mailek összes mellékletének mentését egy adott mappába. Ezenkívül a kiválasztott e-mailek néhány speciális mellékletét csak speciális feltételekkel mentheti el.
• Nevezze át az összeset mellékletek: Ezzel a segédprogrammal gyorsan átnevezheti az összes mellékletet egy kiválasztott e-mailben anélkül, hogy a mellékleteket lemezre mentené. Ez nemcsak a fogadott üzenetablakban működik, hanem az e-mail íróablakban is.
• Nevek másolása: Ez a segédprogram segít egyetlen e-mailben másolni a kiválasztott vagy az összes melléklet nevét a vágólapra, egyetlen kattintással. Ezt követően csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy más helyekre illessze őket, amire szüksége van.
• Javító linkek: A mellékletek leválasztása az e-mailekről néha áthelyezheti a leválasztott mellékleteket az eredeti mentési mappából más mappákba, ami megszakadt kapcsolatokat okoz a mellékletek és az e-mailek között. Ebben az esetben ez a segédprogram frissített linkeket köt le a leválasztott mellékletek és az Outlook e-mailjei között.

Automatikus mentés mellékletek: Ez a funkció segíthet az összes melléklet automatikus mentésében, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus leválasztás mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Automatikus tömörítés mellékletek: Ez a szolgáltatás segíthet az összes fogadott melléklet automatikus leválasztásában. Emellett olyan szabályok létrehozását támogatja, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor.

Attachment Opciók: Kattintson a jobbra nyíl gombra a Mellékletek csoportban az eszköz megjelenítéséhez. Itt hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.

Automatikus csoport:

Utilities Group:

• Késleltetés Emil: A funkció aktiválása után minden kimenő e-mail egy meghatározott ideig késleltetésre kerül, mielőtt elküldené, ez idő alatt ingyenesen visszavonhatja az e-mailt.
• Javítsa a válasz formázását: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig a beérkezett üzenetek kezdeti formátumával válaszol. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett válaszformátumként az Outlook programban, és mindig használja a jövőbeni válaszadáskor. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek megválaszolásához:
  1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.
• Javítsa az előre formázást: Alapértelmezés szerint az Outlook mindig ugyanabban a formátumban (sima szöveg, gazdag szöveg vagy HTML) továbbítja az eredeti üzenetet. Ez a segédprogram segíthet abban, hogy egy formátumot könnyen beállítson alapértelmezett továbbítási formátumként az Outlook programban, és mindig használja azt az e-mailek továbbításakor a jövőben. Az Outlook alapértelmezett formázása mellett ez a szolgáltatás három formázást biztosít az e-mailek továbbításához:
  1) A HTML-formázás, 2) A Plain Text formázás, 3) A RTF formázás.
• Emlékeztessen, ha hiányzó mellékleteket tartalmazó üzenetet küldök: Alapértelmezés szerint az Outlook képes azonosítani, hogy hiányzik-e egy küldő e-mail melléklet vagy sem. Ezzel a szolgáltatással saját kulcsszavakat hozhat létre a hiányzó melléklet figyelmeztetések hiányában. Ha a megadott kulcsszavakkal ellátott tárgyat vagy törzset tartalmazó e-mailt küld mellékletek csatolása nélkül, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy elfelejtette a fájl csatolását.
• Jelölje meg olvasottként: Ha e-maileket töröl a Beérkezett üzenetek mappából anélkül, hogy elolvasná őket, ezek az e-mailek olvasatlan állapotként jelennek meg a Törölt elemek mappában. Ez a funkció segíthet abban, hogy a Törölt elemek mappában lévő összes olvasatlan törölt elemet, valamint az almappákat egyetlen kattintással olvasottként jelölje meg.
• Állítsa be a rögzített válaszcímet: Általában az e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet abba az e-mail fiókba kerül, amelybe az eredeti e-mailt küldte. Ha azt szeretné, hogy az összes megválaszolt üzenet egy adott e-mail fiókba kerüljön, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyen le tudja állítani.

kocsi Válasz: Ezzel a segédprogrammal könnyedén beállíthatja az automatikus válasz válaszait az irodán kívülről egy vagy több e-mail fiókhoz egyszerre, személyre szabott tárggyal és törzzsel.

kocsi Előre: Ezzel a segédprogrammal könnyen beállíthat szabályokat az összes beérkező e-mail automatikus továbbításához meghatározott címzetteknek. Ezen felül ez a funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja azokat a szabályokat, amelyek alapján bizonyos bejövő e-maileket a feltételek alapján automatikusan továbbítanak a címzetteknek. Például:

• 1. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor azok egy adott fiókhoz érkeznek.
• 2. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, amikor az e-mail tárgyak meghatározott kulcsszavakat tartalmaznak;
• 3. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha az e-mailek mellékletneve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
• 4. Hozzon létre egy szabályt a bejövő e-mailek automatikus továbbítására, ha bizonyos kulcsszavak léteznek az e-mail törzsében stb.

kocsi CC / BCC: Ez a segédprogram könnyedén beállíthatja a CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlook programban. Ezenkívül könnyen testre szabhatja a szabályokat az automatikus CC vagy BCC vezérlésének speciális kritériumaival e-mail küldéskor. Például:

• 1. Könnyen hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
• 2. Könnyen létrehozhat egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat létrehozására, ha az e-mail küldés tárgya konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
• 3. Könnyedén hozzon létre egy másolat / másolat szabályt az automatikus másolat / másolat készítéshez, ha az küldő e-mail mellékletének neve bizonyos kulcsszavakat tartalmaz;
• 4. Könnyen hozzon létre egy másolat / másolat másolat szabályt az automatikus másolat / másolat másolat készítéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

Kapcsolattartó csoport:

Felosztás több kapcsolati csoportra: Ez a szolgáltatás elősegítheti a kapcsolattartó csoport vagy terjesztési lista gyors két csoportra bontását.

Kapcsolati csoport megszakítása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan elmentheti / konvertálhatja az elosztási lista összes tagját egyedi névjegyekké egy Kapcsolattartó mappában.

Mappacsoport:

Mappa:

• Minden mappa mutatja az olvasatlan elemek számát: A segédprogram engedélyezése megmutatja az összes Outlook mappában található olvasatlan elemek számát.
• Minden mappa az elemek összes számát mutatja: Ennek a segédprogramnak az engedélyezése megmutatja az összes Outlook mappában található elemek számát.
• Mappák konszolidálása: Ezzel a segédprogrammal gyorsan és egyszerűen kombinálhat több azonos típusú mappát különböző e-mail fiókokból egy mappába. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott mappákban lévő elemek egyesítése egy adott időtartam alatt.
• Beérkező levelek egyesítése: Ez a segédprogram segíthet az e-mailek kategorizálásában az üzenettípusok szerint, és az összes azonos típusú e-mailek egyesítése a megadott postaládákból az e-mail fiókok között. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy csak a kiválasztott postaládákba történő összevonása egy adott időtartam alatt.
• Mappák egyesítése adatfájlba: Ez a segédprogram segíthet egyes Outlook-mappák különböző fiókokból egyesítésében adatfájlba. Nem kötelező az összes elem egyesítése, vagy az elemek egyesítése csak egy bizonyos időtartam alatt a kiválasztott mappákban.
• Go To Mappa: Ezzel a segédprogrammal gyorsan kereshet egy mappában név szerint, majd közvetlenül az Outlook programba léphet.
• Temp mappa: Ez a segédprogram egyetlen kattintással megnyithatja az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját.

Csoport megtekintése:

Bezárás minimalizálásához: Ez a segédprogram az Bezárás gombra kattintás helyett az Outlook minimalizálásában segít bezárás helyett.

Üzenet emlékeztetők: Ez a segédprogram segítséget nyújthat olyan szabályok létrehozásában, amelyek fontos e-maileket állíthatnak be a megadott szövegek alapján. Fontos emlékeztető jelenik meg, amikor fontos e-mail érkezik. Például olyan szövegeket konfigurált, mint a "Teszt", mint fontos e-mail kritérium, amikor olyan e-mailt kap, amely az "E-mail" elemet tartalmazza az e-mail tárgyában, törzsében, a feladó nevében vagy akár a feladó e-mail címében is, ez az e-mail fontos e-mailt, és egyszerre kap emlékeztetőt.

Nyomtatási csoport:

Speciális nyomtatás: Ezzel a funkcióval egyszerűen kinyomtathatja a névjegyeket, a kapcsolattartó csoportokat, az értekezleteket és az e-maileket.

• Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció segítségével könnyedén kinyomtathatja a névjegyeket jegyzetekkel, vagy egy partnercsoport tagjait kinyomtathatja egy oldalra.
• Találkozók nyomtatása: A Speciális nyomtatás funkció kinyomtathatja az értekezlet résztvevőinek listáját és a kiválasztott értekezlet válaszait is.
• E-mail nyomtatása: Ezzel az Advanced Print segédprogrammal opcionálisan nyomtathat egy kiválasztott e-mailt az üzenet fejlécével vagy anélkül. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott elküldött e-mail kinyomtatását a másolatmező mező megjelenítésével.

Nyomtatás kiválasztása: Ez a segédprogram csak az e-mail kiválasztását nyomtatja ki.

Naptárcsoport:

Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőt: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan letilthatja a születésnapi emlékeztetőket a naptárakból.

Születésnapi emlékeztető visszaállítása: Ezzel a segédprogrammal visszaállíthatja az összes letiltott születésnapi emlékeztetőt a naptárban.

Üzenet írásakor vagy válaszolásakor:

Ismétlődő nevek: Ezzel a segédprogrammal egyetlen kattintással gyorsan eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.

A nevem: Ezzel a segédprogrammal gyorsan eltávolíthatja saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből, amikor e-mailt ír.

Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.

Küldés külön: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt küldje el több címzettnek (ezeket a címzetteket hozzáadják a Címzett mezőkhöz) személyre szabott üdvözléssel, külön-külön, anélkül, hogy ismernék egymást.

Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.

Az Auto CC / BB kihagyása: Nem fogja automatikusan másolni vagy másolni ezt az e-mailt, annak ellenére, hogy megfelel az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak.

Üzenet megnyitása olvasóablakban:

Bízzon a választásban: Ezzel a segédprogrammal csak az Outlook programban válaszolhat néhány kiválasztott fontos szöveget tartalmazó e-mailre.

Aláírás a kapcsolatfelvételhez:: Ezzel a segédprogrammal gyorsan konvertálhatja a feladó aláírását kapcsolattartóvá.