Népszerű csoport

Kutools AI: Az AI Mail Assistant a legfejlettebb mesterséges intelligencia technológiát használja, hogy segítsen Önnek gyorsan, pontosan és intelligensen válaszolni az e-mailekre. Ezen túlmenően optimalizálja az e-mailek tartalmát, összefoglalja az e-mail üzeneteket, lefordítja azokat különböző nyelvekre, és kivonja a fontos információkat az e-mailek tartalmából, és elemzi az e-maileket. Ezenkívül új sablonokat hozhat létre, amelyek megfelelnek egyedi igényeinek, például a szerződéses kiskapuk azonosítására. .

Összegzésként: Az AI Summary segít leegyszerűsíteni a munkafolyamatot azáltal, hogy mesterséges intelligencia segítségével gyorsan összegez több e-mailt, és részletes jelentést készít közvetlenül az Outlookon belül, így a feladat hatékonyabb és pontosabb.

Intelligens címzettek: A több fiókra kiterjedő kapcsolatfelvételi hozzáféréssel, a speciális kereséssel, az egyszerű rendezéssel és szűréssel, a testreszabható megjelenítési lehetőségekkel és az intuitív vizuális jelzőkkel az Intelligens címzettek gondoskodnak arról, hogy az e-mail kommunikáció zökkenőmentes és hatékony legyen.

Tab Bar: Ha engedélyezi ezt a funkciót, az Outlook füles felületet vezet be. Az összes megnyitott Outlook-ablak, beleértve az üzeneteket, a névjegyeket és a feladatablakokat, megjelenik egy lapsávban a gyors váltás érdekében.

Emoji: Ebben az ablakban számos vonzó hangulatjelet adhat hozzá az üzenet törzséhez. Minden Windows rendszerrel kompatibilis. Ezenkívül egyéni csoportokat hozhat létre saját hangulatjelek rendezéséhez és hozzáadásához.

Automatikus szöveg panel: Segítségével elmentheti a gyakran használt kifejezéseket, képeket vagy alakzatokat automatikus szöveges bejegyzésként az Outlook programban. E-mail írásakor egyszerűen kattintson az automatikus szöveg bejegyzésére, hogy beillessze azt az e-mail törzsébe.

Könyvjelző panel: A Word-dokumentumokhoz hasonlóan könyvjelzőket is hozzáadhat az üzenet törzséhez.

Válaszoljon a kiválasztott e-mailekre sablonokkal: Ezzel a segédprogrammal gyorsan válaszolhat a több fogadott e-mailre, anélkül, hogy manuálisan válaszolna egyenként, vagy összetett és időigényes szabályokat hozna létre.

A kiválasztott e-maileket egyenként továbbítsa e-mail formájában: Több e-mail kiválasztásakor és az Továbbítás funkció alkalmazásakor az összes kijelölt e-mailt alapértelmezés szerint csatolva csatolják az üzenet továbbítási ablakában. Ezzel a segédprogrammal több e-mailt külön-külön, normál e-mailként továbbíthat, ahelyett, hogy mellékletként küldené őket.

Mentse a kiválasztott e-maileket fájlként különféle formátumokban, például PDF-ben: Ez a segédprogram segít több e-mail tömeges, más formátumú fájlként történő elmentésében. Hat fájlformátumot gyűjt össze az alábbiak szerint: HTML, TXT, Word, PDF, CSV és Excel.

Küldje el a feladó időzónáját: Megjeleníti a küldés idejét és a feladó időzónájának aktuális idejét, hogy kiválaszthassa az e-mailek megválaszolásához megfelelő időpontot az Outlookban.

Az e-mail rejtett információinak megjelenítése: Meghatározott fejlécadatok megjelenítése közvetlenül az Outlook üzenetablakában.

Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét a Névjegyekhez: Ez a segédprogram segít gyorsan hozzáadni a kiválasztott e-mailek összes feladóját és címzettjét a Névjegyek mappához anélkül, hogy ismétlődéseket hozna létre.

Adja hozzá a kiválasztott e-mailek feladóit és több címzettjét egy kapcsolattartó csoporthoz: Ez a segédprogram segíthet gyorsan hozzáadni a kiválasztott e-mailek több címzettjének vagy feladójának e-mail címét egy adott kapcsolattartó csoporthoz.

Haladó csoport

Haladó szabályok: Több szabályt és konfigurációs lehetőséget kínál, mint az Outlook alapértelmezett beállításai.

Adathalász: Ez a funkció automatikusan vagy manuálisan ellenőrizheti az e-mailekben található rejtett linkcímeket, és megjelenítheti a valódi linkcímeket, így a felhasználók jobban elkerülhetik az adathalász linkekre való kattintást.

Blokk küldők: blokkolja az összes olyan e-mailt, amelyet egy adott személy küld.

Letiltja a küldő domaineket: Könnyen blokkolja az összes olyan e-mailt, amely egy adott e-mail-domainről érkezik.

Tárgy blokkolása: Könnyen blokkolhat minden olyan e-mailt, amelynek tárgya az Ön által megadott szavakat tartalmazza.

Blokk test: Könnyen blokkolhatja az e-maileket adott törzstartalom alapján, miután a szövegeket blokkolt törzsként konfigurálta.

Soha ne blokkolja a küldőket: Adjon hozzá egy e-mail feladó címét vagy több e-mail küldő címét a soha ne tiltsa le a feladók listájához, így mindig megkaphatja tőlük az e-maileket.

Soha ne blokkolja a küldő domaineket: Adja hozzá az e-mail küldői domain(eke)t a soha ne blokkolja a feladó tartományok listájához, így mindig megkaphatja az összes e-mailt a feladók domainjeiről.

Soha ne blokkolja a témát: Mindig fogadjon e-maileket egy adott témával, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.

Soha ne blokkolja a testet: Mindig fogadjon olyan e-maileket, amelyek bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak az e-mail törzsében, függetlenül attól, hogy konfigurálja a blokkolási vagy szűrési szabályokat.

Ismétlődő e-mail: Az ismétlődő e-mailek azokat az üzeneteket jelentik, amelyeket a felhasználó által meghatározott beállítások alapján automatikusan és rendszeresen el kell küldeni.

E-mail ütemezése: Személyre szabhatja az e-mailek küldési idejét, az e-mail automatikusan elküldésre kerül a beállított időpont elérésekor.

Küldés külön: Küldje el ugyanazt az e-mailt több címzettnek (ezek a címzettek a Címzett mezőkbe kerülnek) személyre szabott üdvözlettel egyszerre, anélkül, hogy ismernék egymást.

Üzenetek csoport

Válasz az eredeti melléklettel: Ez a segédprogram segíthet megőrizni az eredeti mellékleteket, amikor a mellékletekkel ellátott e-mailre válaszol.

Válasz mindenkinek az eredeti melléklettel: Ez a segédprogram segíthet megőrizni az eredeti mellékleteket, amikor a mellékleteket tartalmazó e-mail Válasz mindenkinek gombra kattint.

Válasz előzmények nélkül: Ezzel a funkcióval könnyedén válaszolhat a kiválasztott e-mail feladójának az eredeti üzenet szövege nélkül.

Válasz minden előzmények nélkül: Ez a szolgáltatás segíthet abban, hogy az eredeti üzenet szövege nélkül könnyedén válaszolhasson a kiválasztott e-mail feladójának és minden más címzettjének.

E-mailek visszahívása: Megkísérli visszahívni a kiválasztott több, már elküldött e-mailt az Outlook visszahívási parancsának elküldésével.

E-mail előzmények visszahívása: Kövesse nyomon az e-mailek visszahívási állapotát. (Sikeres visszahívás, sikertelen visszahívás, ismeretlen állapot.

 Keresés csoport

Speciális keresési e-mailek: Keressen e-maileket egy vagy több feltétel alapján egyidejűleg, és támogatja a mentési keresési forgatókönyvet.

Részletes keresési feladat: Egy vagy több feltétel alapján kereshet egyidejűleg feladatokat, és támogatja a mentési keresési forgatókönyvet.

Speciális keresési kapcsolatok: Egyszerűen kereshet névjegyeket egy vagy több feltétel alapján egyidejűleg, és támogatja a mentési keresési forgatókönyvet.

Speciális keresési találkozók és értekezletek: Egyszerűen kereshet találkozókat és értekezleteket egy vagy több feltétel alapján egyszerre, és támogatja a mentési keresési forgatókönyvet.

(Keresés) E-mailek A feladót tartalmazzák: Keresés az összes e-mailben a kiválasztott e-mail feladója szerint.

(Keresés) E-mailek a feladótól: e-mailek keresése az összes e-mail mappában, amely a kiválasztott e-mail feladójától származik.

(Keresés) E-mailek a feladónak: e-mailek keresése az összes levélmappában, amely a kiválasztott e-mail feladójának érkezett.

(Keresés) Feladó tartomány: e-mailek keresése az összes olyan levélmappában, amely tartalmazza a kiválasztott e-mail feladójának domainjét.

(Keresés) Válasz az aktuális feladónak: Egy kattintással kereshet minden olyan e-mailt, amelyre a válasz a kiválasztott üzenet feladójának e-mail címe.

(Keresés) Az e-mailek tartalmazzák a címzettet: A kiválasztott e-mail címzettjének e-mail címét tartalmazó e-mailek keresése az összes postafiókban.

(Keresés) E-mailek a címzetttől: A kiválasztott e-mail címzettjétől küldött e-mailek keresése az összes postafiókban.

(Keresés) A címzettnek küldött e-mailek: A kiválasztott e-mail címzettjének küldött e-mailek keresése az összes postafiókban.

(Keresés) E-mailek a címzett domainjével: A kiválasztott e-mail címzett domainjét tartalmazó e-mailek keresése az összes postafiókban.

(Keresés) Válasz az aktuális címzettnek: Az összes olyan e-mail keresése, amely olyan üzenetre válaszol, amelynek címzettje a kiválasztott üzenet címzettjének e-mail címe.

(Keresés) Az üzenet tartalmazza a Válasz címre címet: Keresés az összes olyan e-mailben, amely tartalmazza a kiválasztott üzenet e-mail-címére küldött választ.

(Keresés) Az aktuális válaszból: Egy kattintással megkeresheti az összes e-mailt, amely a kiválasztott üzenet e-mail-címére érkezett válaszból érkezik.

(Keresés) Aktuális válaszhoz: Keresés az összes e-mailben, amelyet a kiválasztott üzenet válaszcímére küldenek.

(Keresés) Jelenlegi válasz a domainre: Keressen egy kattintással minden olyan e-mailt, amely tartalmazza a kiválasztott üzenet e-mail-címének választartományát.

(Keresés) Válasz alapján: Keresés az összes olyan e-mailben, amelynél a válasz az e-mail címre van válaszként a kiválasztott üzenetre.

(Keresés) Ez a kapcsolat: e-mailek keresése minden olyan e-mail mappában, amely egy adott névjegyet tartalmaz a Névjegylistában.

Opciók csoport

Új e-mail létrehozásakor adja hozzá a dátumot a tárgyhoz: Segítség az aktuális dátum automatikus beszúrásához a tárgyba, amikor új e-maileket hoz létre az Outlookban.

Aláírás hozzáadása dátummal az e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Segítség az aktuális dátum automatikus beszúrásához az aláírásba új e-mailek létrehozásakor vagy e-mailek megválaszolásakor/továbbításakor.

Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon: Mindig válaszolhat az összes e-mailre az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával.

Üdvözlet hozzáadása e-mail létrehozásakor, megválaszolásakor és továbbításakor: Üdvözlet automatikus hozzáadása, amikor válaszol, továbbít vagy hoz létre e-mailt az Outlookban.

Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok: Mindig vegye fel magát az összes válaszüzenetben.

Figyelmeztetés, amikor Válasz / Válasz minden: Figyelmeztetés megjelenítése, ha több címzettet tartalmazó üzenet „Válasz” vagy „Válasz mindenkinek” gombra kattint.

BCC figyelmeztetés: Egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor alkalmazza a Válasz mindenkinek funkciót egy olyan e-mailben, amelyet az Ön e-mail címe a Titkos másolat mezőben talál.

Az alapértelmezett fiók használata a továbbításhoz: Mindig az alapértelmezett fiókkal továbbítsa az e-maileket.

Alapértelmezett szöveges nagyítás módosítása: Meg tudja változtatni az e-mailek olvasási, írási, megválaszolási és továbbítási ablakainak szövegnagyítását egy adott százalékra.

Engedélyezze a lekérdezés készítőjét: Segítségével egyszerűen engedélyezheti a Query Builder alkalmazást az Outlookban.

Módosítsa a melléklet maximális méretét: Segítség a melléklet maximális méretkorlátjának gyors növelésében vagy módosításában az Outlook programban.

Konfigurálja a melléklet típusait: Segítsen az Outlook-felhasználóknak egyszerűen feloldani a blokkolást vagy hozzáférni az adott fájlkiterjesztésű mellékletekhez.

Módosítsa az alapértelmezett mellékletmentő mappát: Segít beállítani az alapértelmezett mappát a mellékletek egyszerű mentéséhez.

Jelentéscsoport

Statisztika: Gyorsan megszámolja az e-maileket az Outlookban egy bizonyos idő alatt. Nem kötelező az összes számlálási eredmény végső jelentését egy új fájlba, például egy Excel-munkafüzetbe exportálni.

Gyorsjelentés: A kiválasztott e-mail mappában lévő összes üzenet vagy a kiválasztott feladatmappában lévő összes feladat információja Excel fájlba kerül exportálásra, valamint támogatja a jelentésmezők igény szerinti testreszabását.

Üzenetfejléc-elemző: Segítségével egyszerűen, egyetlen kattintással megtekintheti és elemezheti egy e-mail teljes internetes fejlécét.

Számolja ki a kijelölt elemeket: Megszámolja a kiválasztott elemek számát az Outlookban.

Csoport törlése

Törölje az ismétlődő leveleket: Az ismétlődő e-mailek törlése egy vagy több e-mail fiók mappáiból. Ezenkívül lehetővé teszi az összes ismétlődő e-mail áthelyezését több e-mail fiók mappáiból egy adott mappába.

Ismétlődő feladatok törlése: Távolítsa el az összes ismétlődő feladatot egyetlen mappában vagy egyszerre több mappában, és tartson meg egyet.

Ismétlődő névjegyek törlése: Az összes ismétlődő névjegy törlése egy vagy több névjegymappából egyszerre. Nem kötelező az összes ismétlődő névjegy áthelyezése a megadott mappá(k)ból egy másik mappába, ahelyett, hogy véglegesen eltávolítaná őket.

Egyesített névjegyek egyesítése: Egyesítse az összes ismétlődő névjegyet egy vagy több névjegymappában az outlook bizonyos mezői szerint.

Tárgy előtag eltávolítása: Egyszerre távolítsa el az összes RE vagy FW előtagot a kiválasztott e-mailekből vagy a megadott mappák e-mailjéből.

Törölje az azonos feladótól származó e-maileket: Törli az összes olyan e-mailt az aktuális mappából, amelyek feladója megegyezik a kiválasztott e-mail feladójával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy adott dátumtartományban.

Törölje az azonos tárgyú e-maileket: Törli az összes olyan e-mailt az aktuális mappából, amelyek tárgya megegyezik egy kiválasztott e-mail tárgyával. Nem kötelező törölni a kapcsolódó e-maileket egy adott dátumtartományban.

Elakadt üzenetek eltávolítása a Kimenő mappából: Az összes elakadt üzenet eltávolítása a Kimenő mappából egyetlen kattintással.

Mellékletek csoport

Mellékletkezelő: Könnyen menthet / törölhet / tömöríthet / leválaszthat több mellékletet több e-mailből.

Az összes melléklet tömörítése: Az összes melléklet tömörítése egy vagy több kiválasztott e-mailben. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékleteinek tömörítését meghatározott feltételek szerint.

Az összes melléklet kibontása: Egyszerre egy vagy több kiválasztott e-mailben lévő összes tömörített melléklet kibontása.

Válassza le az összes mellékletet: Egy vagy több kiválasztott e-mail összes mellékletének leválasztása egy bizonyos mappából. Ezenkívül lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek mellékleteinek speciális feltételek szerinti leválasztását.

Minden melléklet visszaállítása: Az összes leválasztott melléklet visszaállítása az eredeti e-mailekre.

Az összes melléklet mentése: Mentse el a kiválasztott e-mailek összes mellékletét egy adott mappába, és speciális feltételek mellett csak bizonyos e-mail-mellékleteket menthet el.

Minden melléklet átnevezése: A kiválasztott e-mail összes mellékletének átnevezése a mellékletek lemezre mentése nélkül.

Nevek másolása: Az e-mailben lévő kiválasztott vagy összes melléklet nevének másolása a vágólapra egyetlen kattintással. Ezt követően csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy beillessze azokat bármely más helyre, ahol szüksége van rá.

Javító linkek: Kötegelt frissítési hivatkozások az Outlook leválasztott mellékletei és e-mailjei között, ha a leválasztott mellékleteket új helyre helyezték át.

A mellékletek automatikus mentése: Mentse el az összes mellékletet, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja a szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékleteket távolítanak el az e-mailek beérkezésekor.

A mellékletek automatikus leválasztása: Az összes fogadott melléklet leválasztása. Ezenkívül támogatja a szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékleteket távolítanak el az e-mailek érkezésekor.

Mellékletek automatikus tömörítése: Az összes fogadott melléklet automatikus leválasztása. Ezenkívül támogatja a szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékleteket távolítanak el az e-mailek érkezésekor.

Melléklet opciók: Hasznos lehetőségeket kínál a mellékletek mentésének, leválasztásának és tömörítésének egyszerű kezeléséhez.

Automatikus csoport

E-mail késleltetése: A funkció aktiválása után minden kimenő e-mail egy meghatározott ideig késleltetésre kerül, mielőtt elküldené, ez idő alatt ingyenesen visszavonhatja az e-mailt.

Javítsa a válasz formázását: Egyszerűen beállíthat egy formátumot alapértelmezett válaszformátumként az Outlookban, és a jövőben mindig ezt használja a válaszadás során.

Javítsa az előre formázást: Egyszerűen beállíthat egy formátumot alapértelmezett továbbítási formátumként az Outlookban, és mindig ezt használja az e-mailek továbbításakor a jövőben.

Emlékeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányzik a melléklet: Hozzon létre saját kulcsszavakat. Amikor mellékletek csatolása nélkül küld egy e-mailt a megadott kulcsszavakkal a tárgyban vagy a törzsben, egy figyelmeztető párbeszédablak jelenik meg.

Jelölje meg olvasottként: Mindig jelölje meg olvasottként azokat az e-maileket, amelyek a Törölt elemek mappában vannak.

Állítsa be a rögzített válaszcímet: Általában az e-mail elküldése után a megválaszolt üzenet abba az e-mail fiókba kerül, amelybe az eredeti e-mailt küldte. Ha azt szeretné, hogy az összes megválaszolt üzenet egy adott e-mail fiókba kerüljön, ez a félelem segíthet abban, hogy könnyen le tudja állítani.

Autómatikus válasz: Egyszerűen beállíthat automatikus válaszszabályokat az irodán kívül egy vagy több e-mail fiókhoz egyidejűleg, személyre szabott tárgy és szövegrész segítségével.

Automatikus továbbítás: Könnyen beállíthat szabályokat az összes fogadó e-mail automatikus továbbítására meghatározott címzettekhez.

Auto CC / BCC: Könnyen beállíthat CC vagy BCC szabályokat az összes e-mail küldéshez az Outlookban.

Kapcsolattartó csoport

Felosztás több kapcsolati csoportra: Egy névjegycsoport vagy terjesztési lista két csoportra való egyszerű felosztása.

 Kapcsolati csoport megszakítása: A terjesztési lista összes tagjának mentése/konvertálása egyedi névjegyekké egy Névjegy mappában.

Mappák csoport

Minden mappa mutatja az olvasatlan elemek számát: Az összes Outlook mappában lévő olvasatlan elemek teljes számának megjelenítése.

Minden mappa az elemek összes számát mutatja: Az összes Outlook mappában lévő elemek teljes számának megjelenítése.

Mappák konszolidálása: Különböző e-mail fiókokból származó több azonos típusú mappát gyorsan és egyszerűen kombinálhat egyetlen mappába.

Beérkező levelek egyesítése: Kategorizálja az e-maileket üzenettípusok szerint, és egyesítse az összes azonos típusú e-mailt az e-mail fiókok megadott beérkező levelei közül.

A mappák egyesítése adatfájlba: Különböző fiókok egyes Outlook mappáinak egyesítése adatfájlba.

Go To: Gyorsan keressen egy mappát név szerint, majd lépjen közvetlenül a mappába az Outlook alkalmazásban.

Temp mappa: Nyissa meg az Outlook biztonságos ideiglenes mappáját egyetlen kattintással.

Csoport megtekintése

Bezárás minimalizálásához: Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett, amikor a Bezárás gombra kattint.

Üzenet emlékeztetők: Szabályok létrehozása a fontos e-mailek meghatározott szövegek alapján történő beállításához.

Nyomtatási csoport

Névjegyek vagy névjegycsoport kinyomtatása: Nyomtasson névjegyeket jegyzetekkel, vagy nyomtassa ki egy névjegycsoport tagjait egy oldalon.

Találkozók nyomtatása: Kinyomtatja az értekezlet résztvevőinek listáját és a kiválasztott értekezlet válaszait.

E-mail nyomtatása: Választható egy kiválasztott e-mail kinyomtatása az üzenet fejlécével vagy anélkül, valamint lehetővé teszi a kiválasztott elküldött e-mail nyomtatását a Titkos másolat mezővel.

Nyomtatás kiválasztása: Csak a kiválasztott e-mailt nyomtatja ki.

Naptár csoport

Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket: Egyetlen kattintással letilthatja a születésnapi emlékeztetőket a naptárakból.

Állítsa vissza a születésnapi emlékeztetőket: Az összes letiltott születésnapi emlékeztető visszaállítása a naptárban.

A Group-ról

Bejelentkezés: Rögzítse a Kutools for Outlook automatikus műveleteinek sikeres és sikertelen eredményeit.

Egyéb jellemzők az üzenet létrehozása/válaszolása és továbbítása során

Ismétlődő nevek: Egyszerre egyetlen kattintással távolítsa el az összes ismétlődő címzettet a Címzett/Másolat/Titkos másolat mezőkből.

A nevem: Távolítsa el saját e-mail fiókját a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkből e-mail üzenet írásakor.

Történelem üzenet beillesztése: Ha a Válasz / Válasz mindenkinek előzmények nélkül funkciót alkalmazza egy kiválasztott e-mail megválaszolására előzményüzenet nélkül, rákattinthat erre az Előzményüzenet beszúrása gombra, hogy az előzményüzenetet könnyedén visszahozza az aktuális válaszüzenet ablakba.

Közvetlen válasz a címre: Miután beállította a válaszcímet az e-mail fiókhoz a SetUp Answers To funkcióval, erre a gombra kattintva letilthatja az e-mail válasz-címét az e-mail írása közben.

Bízzon a választásban: Válaszoljon egy e-mailre néhány kiválasztott fontos szöveggel, csak az Outlookban.

Aláírás a kapcsolatfelvételhez: A feladó aláírásának gyors átalakítása névjegypé.

Jellemzők a Névjegycsoport ablak megnyitásakor

Információ: Lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással azonnal megszámolja a kapcsolattartó csoport tagjait.