Könnyen blokkolhatja az e-maileket az Outlook tartalma alapján

Kutools az Outlook számára

Mindig sok kéretlen e-mailt kaphat, amelyeknek az üzenet törzsében gyakori szövegek vagy szavak vannak. De gondolt már arra, hogy ezeket az e-maileket törzstartalom alapján blokkolja, és automatikusan a spam mappába helyezi? Úgy tűnik, hogy az Outlook beépített szolgáltatásaival nem találsz megoldást. Szerencsére vele Kutools az Outlook számára'S Blokk test segédprogrammal, egyszerűen blokkolhatja az e-maileket a törzstartalom alapján az Outlookban.

Gyorsan blokkolja a testet egy kattintással

A törzs blokkolása szabály létrehozásával

Gyorsan blokkolja a testet egy kattintással

Ha az e-maileket törzstartalom alapján szeretné letiltani az Outlookban, ezt gyorsan megteheti az alábbiak szerint.

Kutools az Outlook számára: Oldjon fel 100 hatékony eszközt az Outlookhoz. Ingyenes 60 napos próbaidőszak, korlátozások nélkül.Fedezz fel többet... Probáld ki most!

1. Válasszon ki egy e-mailt, amely tartalmazza azt a törzstartalmat, amely alapján blokkolni szeretné az e-maileket.

2. Ezután kattintson Kutools > Junk > Blokk test.

3. Megjelenik egy ablak a törzstartalom listázásához, ahol szükség szerint szerkesztheti a törzstartalmat (részeket távolíthat el vagy új tartalmat adhat hozzá). Ezután kattintson OK.

4. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely felsorolja azokat a törzstartalmakat, amelyek alapján blokkolni szeretné az e-maileket. Kattintson OK.

shot blokk test 1

5. A durranásban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen hogy engedélyezze az auto Junk funkciót.

shot blokk test 1

Ezentúl, amikor e-mailek érkeznek az adott törzstartalommal, azok automatikusan a Levélszemét mappába kerül.

Most a konkrét szövegek felkerültek a letiltott listára. Kattintson a gombra Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése megnyitni Junk menedzser ablak. Láthatja, hogy a szabály információinak egy része megjegyzésként jelenik meg a listában. Ezenkívül megtekintheti a szabály leírásának előnézetét, vagy az aláhúzott szövegre kattintva módosíthatja a feltételeket a kívánt módon Szabály Leírás doboz. Képernyőképek megtekintése:

shot blokk test 1

Megjegyzések;

Ezenkívül jobb gombbal kattinthat arra az üzenetre, amelynek törzse alapján blokkolni szeretné az e-maileket, majd kattintson a gombra Szemét (Kutools) > Blokk test.
Győződjön meg arról, hogy a Levélszemét-szűrő be van kapcsolva hogy a Block Body szabály életbe lépjen.

A törzs blokkolása szabály létrehozásával

Ha további törzstartalmi feltételeket szeretne hozzáadni az e-mailek blokkolásához, ahol minden tartalmi feltételt „vagy” feltételként kezelünk, kövesse az alábbi lépéseket.

1. kettyenés Kutools > Junk > Levélszemét-szűrő kezelése. Lásd screenshot:

2. Ban,-ben Junk ablakban kattintson Új.

3. Ezután a Új szabály létrehozása – 1/3. lépés, tart Blokk kiválasztott a Szabály típusa szakaszban, majd ellenőrizze test.

shot blokk test 1

4. Ban,-ben A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen kattintson a gombra Új. Aztán a Keresés a szövegben párbeszéd, írja be a tartalmat alapján szeretné letiltani, kattintson a Hozzáadás gombra a keresési listához való hozzáadáshoz, majd kattintson az OK gombra.

shot blokk test 1

5. További szövegek hozzáadásához ismételje meg a műveletet a 4. lépéstől. Észreveheti, hogy az egyes szövegek közötti kapcsolat „vagy”-ra van állítva. Kattintson az OK gombra.

shot blokk test 1

6. Most menj vissza a Új szabály létrehozása – 1/3. lépés. Kattints Következő.

shot blokk test 1

7. Ban,-ben Az 2 3 lépése, adja meg a kivételeket, ha szükséges. Ezután kattintson Következő..

shot blokk test 1

8. Az utolsó lépésben nevezze el a szabályt, és állítsa be a szabály beállításait. És kattints OK.

shot blokk test 1

9. Most figyelje meg az újonnan hozzáadott szabályt a Junk ablak. A szabály aktiválásához jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

shot blokk test 1

Megjegyzések:

Győződjön meg arról, hogy a Levélszemét-szűrő be van kapcsolva, hogy a Blokktörzs szabály érvénybe lépjen.
Egy szabály letiltásához nyissa meg a Levélszemét > Levélszemét szűrő kezelése, törölje a jelet a szabály mellett, majd kattintson az OK gombra.
A Levélszemét szűrő letiltásához kattintson a Kutools fül alatti Levélszemét gombra az összes szűrőszabály kikapcsolásához.
Ha a szabály leírása túl hosszú az előnézethez, bejelölheti a Szabályleírás soron belüli tördelésének megjelenítése lehetőséget a Levélszemétszűrő-kezelő párbeszédpanelen.
A Levélszemétszűrő-kezelő párbeszédpanel a párbeszédpanel szegélyének húzásával átméretezhető.
Ha több szabályt hozott létre a Levélszemétszűrő-kezelőben, ezek a szabályok felülről lefelé hajtódnak végre. Ha például egy e-mail megfelel az első szabályban beállított feltételnek, és a Levélszemét mappába kerül, akkor a következő szabályok nem vonatkoznak erre az e-mailre. Ha az első szabály szerint soha ne tiltsa le a feladót, akkor a feladótól küldött e-mailek soha nem lesznek blokkolva, még akkor sem, ha megfelelnek a második vagy a következő szabályoknak a levélszemét mappába helyezésére vonatkozó feltételének.
Ha bejelölte az Egyéb szabályok feldolgozásának leállítása opciót, amikor létrehozza vagy módosítja, mondjuk a második szabályt, akkor a második szabály utáni szabályok nem fognak végrehajtódni. Azonban először az első szabály kerül végrehajtásra, mivel a sorrend érvényes.
A szabályok gyors kiválasztásához jobb gombbal kattintva menüt biztosítunk.

Bemutató: blokkolja az e-mailt az Outlook tartalma szerint

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!