Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

A Outlookban egyszerűen leválaszthatja a mellékleteket az e-mailekről

A mellékletek eltávolítása az e-mailekből rengeteg Outlook helyet szabadíthat fel. Normális esetben könnyen mentheti és törölheti a mellékleteket egy e-mailből az Outlook programban. De időigényes a mellékletek egyesével történő mentése és eltávolítása.
Itt bemutatja a Válasszon le mindent mellékletek és a A mellékletek automatikus leválasztása jellemzői Kutools az Outlook számára. A ... val Válasszon le mindent mellékletek funkció, a kiválasztott e-mailek mellékletei hiperhivatkozássá alakulnak át, de a leválasztott mellékleteket egyidejűleg egy adott mappába menti. A A mellékletek automatikus leválasztása funkció segíthet a mellékletek automatikus leválasztásában, amikor e-mail érkezik.

Gyorsan válassza le a mellékleteket a kiválasztott e-mailekről

A mellékletek automatikus leválasztása e-mail érkezésekor


Gyorsan válassza le a mellékleteket a kiválasztott e-mailekről

Válassza le az összes mellékletet a kiválasztott e-mailekről

Ha a mellékleteket egyszerre szeretné leválasztani több e-mailről, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat az e-maileket a levelezőlistában, amelyekről leválasztani kívánja a mellékleteket.

tippekTartsd le a Ctrl gombot, kiválaszthat több folytonos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint.
Tartsa lenyomva a műszak gombot, az elsőre és az utolsóra kattintva több folyamatos e-mailt is kiválaszthat.

2. Ezután kattintson Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent a funkció engedélyezéséhez.

3. Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;

(2.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:

  • Jelölje be Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
    A leválasztott mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;

    Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, ellenőrizze Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust.
  • Szüntesse Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a rendszer közvetlenül a megadott mappába menti.

(3.) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.

4. Ezután kattintson a gombra Ok gomb, egy másik Válasszon le mindent megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Igen gombot.

5. Most minden melléklet leválik a kiválasztott e-mailekről, és mindegyiket elmentette a megadott mappába is. Csak a hiperhivatkozások láthatók az e-mail törzsében, kattintson a hiperhivatkozásra a mellékletfájl megnyitásához.


Szabályok alapján válassza le az összes mellékletet a kiválasztott e-mailekről

A kiválasztott e-mailek összes mellékletének leválasztása kivételével beállíthat néhány speciális szabályt egyes mellékletek leválasztására, kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédpanelen kattintson a gombra Speciális beállítások gombra ennek kibontásához Beállítások leválasztása párbeszédpanelt, majd állítsa be a szükséges feltételeket a kibontott mezőben, lásd a képernyőképet:

tippek:
  • 1. Ha szeretné leválasztani a mellékelt mellékleteket, kérjük ellenőrizze Tól től lehetőséget, majd írja be az e-mail címeket a szövegmezőbe, vagy kattintson a gombra gombra kattintva kiválaszthatja az e-mail címeket a Hozzáadás az aktuális üzenetből opció vagy a Hozzáadás a címjegyzékből opciót.
  • 2. A mellékletek leválasztásához a tárgy vagy a mellékletek neve alapján csak ellenőriznie kell A tárgy tartalmazza or A melléklet neve tartalmazza mezőbe, majd írja be a szükséges kulcsszót.
  • 3. A mellékletek leválasztása a melléklet típusa alapján, ellenőrizze Melléklet típusa, és írja be a fájlkiterjesztéseket a szövegmezőbe, például: .docx; .png.
  • 4. A mellékleteket a mellékletek mérete alapján is leválaszthatja, ellenőrizze A melléklet mérete, majd adja meg a szükséges feltételt.

2. Miután meghatározta a szükséges szabályokat, kattintson a gombra Ok gombot, és csak a szabálynak megfelelő mellékleteket választja le egyszerre.

Jegyzet:

Ellenőrizd a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális munkamenetben doboz a Válassza le a beállításts párbeszédpanel közvetlenül leválasztja a mellékleteket az utolsó beállításokkal anélkül, hogy felugrik a párbeszédpanel az Outlook aktuális indítási idejében. Az Outlook következő indításakor ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

Ha módosítani szeretné a mellékletek vagy egyéb beállítások mentésének célmappáját, kattintson a gombra Kutools > Opciók amely egy nyíl a Mellékletek csoport megnyitni Melléklet opciók párbeszédablak. Alatt Leválasztás lapon módosítsa a kívánt beállításokat, lásd a képernyőképeket:

lövés lehetőség

A mellékletek automatikus leválasztása e-mail érkezésekor

A Mellékletek automatikus leválasztása funkció segíthet az összes melléklet leválasztásában, amikor e-mail érkezik. Ezenkívül támogatja olyan szabályok létrehozását, amelyek csak bizonyos mellékletek leválasztására szolgálnak e-mail érkezésekor. Kérjük, tegye a következőket.


Az összes mellékletet automatikusan leválasztja az érkező e-mailekről

1. kettyenés Kutools > Automatikus leválasztás > engedélyezése a funkció engedélyezéséhez.

2. Ezután a felbukkanó prompt mezőben kattintson a gombra OK közvetlenül, lásd a képernyőképet:

3. És akkor a A mellékletek automatikus leválasztása megjelenik az ablak, kérjük, tegye a következőket.

  • (1.) Válassza ki a Az összes fogadott melléklet automatikus leválasztása választási lehetőség;
  • (2.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;
  • (3.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát, ellenőrizze Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, majd válassza a lehetőséget Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban or Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint amire szüksége van.
    (Megjegyzések: Törölje a jelölést Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a közvetlenül beállított mappába menti.)
  • (4.) Ellenőrizze a A melléklet ikonja továbbra is az e-mailben maradt opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.

4. Ezután kattintson a gombra Ok gombra, mostantól, amikor megérkeznek a mellékleteket tartalmazó e-mailek, az összes mellékletet automatikusan leválasztja és az adott mappába menti.


A szabályok alapján automatikusan csatolja az összes mellékletet az érkező e-mailektől

Szabályokat hozhat létre csak azoknak a mellékleteknek a leválasztására, amelyek meghatározott e-mail címekről érkeznek, tartalmaznak bizonyos tárgyat vagy melléklet nevét stb.

1. Ban,-ben A mellékletek automatikus leválasztása párbeszédpanelen válassza ki A mellékletek automatikus leválasztása szabályok szerint lehetőségre, majd kattintson a gombra Új gomb, lásd a képernyőképet:

lövés automatikus leválasztás 1

2. Beugrott A mellékletek automatikus leválasztása párbeszédpanelen tegye a következőket:

  • (1.) Adja meg a szabály nevét a Szabály neve szövegmező az Ön igényeinek megfelelően;
  • (2.) Hozza létre a szabályt több feltétel alapján, például Fiók alapján, amelyet bizonyos személyek küldtek, tárgy, melléklet neve, melléklet típusa, mellékletének mérete, amire szüksége van Szűrési feltételek lista mezőbe.
  • (3.) Válasszon ki egy mappát a leválasztott mellékletek mentéséhez, és adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát a Beállítás mentése szakasz;
  • (4.) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.

3. A beállítások elvégzése után kattintson a gombra Ok gomb az első párbeszédpanel visszatéréséhez, láthatja, hogy a létrehozott szabály és a szabály leírása fel van tüntetve a mezőbe, lásd a képernyőképet:

lövés automatikus leválasztás 2

Tipp:
  • 1. Szerkesztheti vagy törölheti a szabályt úgy, hogy kijelöli, majd a gombra kattint szerkesztése or töröl gombot.
  • 2. Ha a szabályfeltételei túl hosszúak ahhoz, hogy megjelenjenek az aktuális listamezőben, ellenőrizheti Jelenítse meg a szabályleírás beillesztését opció, hogy a szabály be legyen vonva.
  • 3. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet engedélyezése hogy minden szabályt engedélyezzen.
  • lövés automatikus leválasztás 2
  • 4. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal kattintva törölheti a kiválasztott szabályokat.
  • lövés automatikus leválasztás 2

4. És most, amikor megérkeznek az Ön által létrehozott szabálynak megfelelő e-mailek, a csatolt mellékleteket a rendszer automatikusan leválasztja és egy adott mappába menti.


Megjegyzések:

1. Ha bejelöli a Mellékletek leválasztása az egyszerű szöveges üzenetről doboz alatt általános fülön, ha mellékleteket tartalmazó sima szöveges formátumú e-mailt kap, akkor a mellékletek leválása után automatikusan HTML formátumba konvertálódik.

2. Mindkét fenti módszer helyettesíti a mellékleteket hiperhivatkozásokkal. Ezeket a hiperhivatkozásokat azonban károsnak találják és letiltják, ha engedélyezte a Automatikus letöltési figyelmeztetés az Outlookban. A következőképpen tilthatja le: (1) kattintson filé > Opciók > Trust Center > Trust Center beállítások a Trust Center megnyitásához, (2) engedélyezze a Automatikus letöltés fülre a bal sávban, (3) törölje a jelet Figyelmeztessen, mielőtt tartalmat töltenék le az e-mail szerkesztése, továbbítása vagy megválaszolása során opciót, és (4) mentse a módosításokat.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (1)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
A "Kutools for Outlook 10.0.0.0" program nem találja ezt az "Opciót":

A mellékletek automatikus leválasztása szabályok szerint, amikor e-mail érkezik ··· hol van❓
Még senki sem írt megjegyzést

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi