Élénk hangulatjelek használata az Outlookban: egyszerűen beszúrhat, hozzáadhat, kezelhet

Élénk hangulatjelek használata az Outlookban: egyszerűen beszúrhat, hozzáadhat és kezelhet

Kutools for Outlook

Napjaink digitális kommunikációjában, különösen az üzleti levelekben és a napi e-mail-kapcsolatokban, az emojik használata vonzóbbá teheti a tartalmat, és melegséget áraszt az unalmas szöveges e-mailekben. Bár a Windows továbbfejlesztette hangulatjel-funkcionalitását, a korlátozások továbbra is fennállnak, például az egyszerű kialakítás és az egyéni hangulatjelek létrehozásának lehetetlensége. Kutools for Outlook's Emoji panel kitölti ezeket a hiányosságokat, és sok élénk hangulatjelet (beleértve a 3D hangulatjeleket) és GIF-eket kínál. Egy kattintással bármilyen hangulatjelet beilleszthet az e-mail törzsébe. Ezenkívül könnyen hozzáadhat személyre szabott hangulatjeleket későbbi használatra, és szükség szerint kezelheti őket.

Könnyen beilleszthet élénk hangulatjeleket az Outlookba
Egyszerűen adhat hozzá személyre szabott hangulatjel-képeket az Outlookban
Személyre szabott hangulatjel-képek kezelése az Outlookban

Könnyen beilleszthet hangulatjeleket az Outlookba

Ha ez az első telepítési alkalom Kutools for Outlook, a Emoji panel alapértelmezés szerint megnyílik. Ha nem látja az Emoji panelt, lépjen a kiválasztáshoz Kutools > Üvegtábla megnyitni.

típus: A Emoji panel most a jobb oldalon jelenik meg Előnézet panel az Outlook programban.

Ha hangulatjeleket szeretne beszúrni az e-mail törzsébe, a következőket kell tennie.

1. lépés: Hozzon létre egy üzenetablakot

Kattints Kezdőlap > új Email hogy nyisson egy új Üzenet ablak;
Vagy válasszon egy e-mailt, kattintson Kezdőlap > Válasz or Előre megnyitni a ÚJRA: or FW: üzenet ablak.

2. lépés: Illessze be az Emoji-t az e-mail törzsébe

A komponálásban Üzenet ablak, a Emoji panel a jobb oldalon jelenik meg. Kattintson az e-mail törzsére, és elkezdheti a hangulatjelek beszúrását az alábbiak szerint.

Kattintson egy adott kategória megnyitásához.
típus: Három alapértelmezett kategória van a Emoji panel, mindegyik más hangulatjel-stílussal.
Ha a hangulatjellistában bármelyik hangulatjelre kattint, azonnal beilleszti azt az e-mail törzsébe, ahol a kurzor található.

Megjegyzések:

Az alapértelmezett kategóriákon belüli hangulatjelek egyenként nem szerkeszthetők vagy eltávolíthatók; ehelyett a teljes kategória eltávolítható. Egy kategória eltávolításához ki kell választania, majd kattintson a gombra közel Gombot vagy a gombot Kategória törlése gomb. A felbukkanóban Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.
Ha törölte az alapértelmezett kategóriákat, és vissza szeretné állítani őket, akkor ezt meg kell tennie.
1. Kattintson a legördülő listára a menü kibontásához, majd válassza a lehetőséget Az alapértelmezett hangulatjel visszaállítása.
2. A megnyitón Alapértelmezett kategória párbeszédpanelen jelölje be a visszaállítani kívánt alapértelmezett kategóriák jelölőnégyzetét, majd kattintson a gombra OK.
Ha az alapértelmezett listából hiányoznak a szükséges hangulatjelek, manuálisan is hozzáadhatja a kívánt hangulatjeleket az Emoji panelhez. A részletekért lásd a következő részt.

Egyszerűen adhat hozzá személyre szabott hangulatjel-képeket az Outlookban

Ha hasznos emojikkal találkozik e-mailekben, vagy gyakran használt hangulatjelek gyűjteménye van, a Emoji ablaktáblája Kutools for Outlook segíthet elmenteni őket későbbi használatra.

Manuálisan adjon hozzá hangulatjeleket a bejövő e-mailekhez az Emoji panelhez

Ha a kapott e-mailekben olyan hangulatjeleket talál, amelyek hasznosak az Ön számára, és el szeretné menteni későbbi használatra, a következőket teheti.

1. lépés: Hozzon létre saját hangulatjel-kategóriát

Ban,-ben Emoji panel, neked kell:

Kattintson az Kategória hozzáadása gombot.
Ban,-ben Új kategória párbeszédpanelen írja be a kategória nevét, és kattintson a gombra OK.
Egy új kategória (ebben az esetben aszemélyes' kategória) létrejött.

2. lépés: Nyisson meg egy e-mailt, amely tartalmazza azokat a hangulatjeleket, amelyeket el kell mentenie későbbi használatra

Ban,-ben Levéllista, kattintson duplán a későbbi használatra menteni kívánt hangulatjeleket tartalmazó e-mail megnyitásához.

3. lépés: Adjon hozzá hangulatjeleket az Emoji panelhez

Az e-mail törzsében válassza ki a menteni kívánt hangulatjelet.
Kattintson az Hozzáadás az Emoji könyvtárhoz gomb az új kategóriában.
A megnyitón Emoji hozzáadása párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név szövegdobozban válassza ki az 1. lépésben létrehozott kategóriát, majd kattintson a gombra hozzáad gomb. Lásd a képernyőképet:

Eredmény

A kiválasztott hangulatjel-képet hozzáadtuk az Ön által megadott új kategóriába. Ha a hozzáadott emoji kép gif formátumú, akkor animáltan fogja látni, ha fölé viszi a kurzort.

Hangulatjel-képek csoportjának importálása az Emoji panelbe

Ha összegyűjtött egy sor hangulatjel-képet, könnyen importálhatja azokat az Emoji panelbe későbbi felhasználás céljából. Kérjük, tegye a következőket.

1. lépés: Hozzon létre egy hangulatjel-kategóriát ezeknek az emoji-képeknek a mentéséhez

Az Emoji panelen a következőket kell tennie:

Kattintson az Kategória hozzáadása gombot.
Ban,-ben Új kategória párbeszédpanelen írja be a kategória nevét, és kattintson a gombra OK.
Egy új kategória (ebben az esetben aGIF gyűjtemény' kategória) létrejött.

2. lépés: Importálja az emoji képeket

Az Emoji panelen kattintson a legördülő listára a menü kibővítéséhez.
választ Emoji importálása a menüből.
Ban,-ben Emoji importálása párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
3.1) Kattintson a gombra gombot, akkor két lehetőséget fog látni:
- filé: Ha ezt a lehetőséget választja, megnyílik egy Nyisd ki párbeszédpanel, amely lehetővé teszi az egyes hangulatjelek kiválasztását a gomb lenyomva tartása mellett Ctrl or műszak kulcs.
- Mappa: Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes hangulatjel-képe egy mappában van, és egyszerre szeretné importálni őket. Megnyílik a Tallózás a mappába párbeszédablak, ahol kiválaszthatja a szükséges mappát.
3.2) Adja meg azt a kategóriát, amelybe el szeretné helyezni az importált emoji képeket.

3.3) Kattintson a gombra OK gombot.

3.4) A Kutools for Outlook párbeszédpanel jelenik meg, amely figyelmezteti Önt az azonos nevű hangulatjelek kezeléséről. Válassza ki a kívánt lehetőséget.

Eredmény

Most a kiválasztott mappában lévő összes hangulatjel-kép importálva van az Ön által létrehozott megadott kategóriába, az alábbi képernyőképen látható módon.

Személyre szabott hangulatjel-képek kezelése az Outlookban

Saját, személyre szabott hangulatjel-képek hozzáadása után szükség szerint könnyedén kezelheti őket. Kérjük, tegye a következőket.

1. Ban,-ben Emoji panel, lépjen be az Ön által létrehozott hangulatjel-kategóriába, kattintson a szerkesztése gombot.

A kiválasztott kategóriában lévő összes hangulatjel-kép szerkesztési módban van.

2. Válasszon ki egy hangulatjel-képet, majd a következőket teheti:

töröl : Ha erre a gombra kattint, az aktuálisan kiválasztott hangulatjelek törlődnek.
Lépjen az elülső oldalra : A gombra kattintva az aktuálisan kiválasztott hangulatjel az összes emoji kép elejére kerül.
Mozgás felfelé : Ha erre a gombra kattint, az aktuálisan kiválasztott hangulatjel feljebb kerül.
Mozgás lefelé : Ha erre a gombra kattint, az aktuálisan kiválasztott hangulatjel lejjebb kerül.
Menj balra : Erre a gombra kattintva az aktuálisan kiválasztott hangulatjel a bal oldalra kerül.
Mozdulj jobbra : Erre a gombra kattintva az aktuálisan kiválasztott hangulatjel a jobb oldalra kerül.

3. A kezelés befejezése után kattintson a gombra csinált gombot.

Megjegyzések:

Egyszerre több kiválasztott emoji képet törölhet egy személyre szabott kategóriában.
De ha több hangulatjelképet választott ki, a mozgatási gombok szürkén jelennek meg és használhatatlanok lesznek.
Tudod nevezzen át egy hozzáadott kategóriát kiválasztva és a gombra kattintva Kategória átnevezése gomb. Ban,-ben Kategória átnevezése párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, és kattintson a gombra OK gombot.
Nak nek kategória törlése (beleértve az alapértelmezett kategóriát is), ki kell választania, majd kattintson a gombra közel vagy a Kategória törlése gomb. A felbukkanóban Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.
Nak nek biztonsági másolatot készíteni egy bizonyos hangulatjel-kategóriáról, kovesd ezeket a lepeseket:
Kattintson a legördülő listára a menü kibontásához, majd kattintson a gombra Emoji exportálása.

Ban,-ben Emoji exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombot a célmappa kiválasztásához a Exportálási útvonal szakaszban, majd válassza ki a kívánt kategóriát a Export kategória legördülő lista, végre, és OK.
Ha törölte az alapértelmezett kategóriákat, és szeretné helyreállítani őket, neked kell.
Kattintson a legördülő listára a menü kibontásához, majd válassza a lehetőséget Az alapértelmezett hangulatjel visszaállítása.

A megnyitón Alapértelmezett kategória párbeszédpanelen jelölje be a visszaállítani kívánt alapértelmezett kategóriák jelölőnégyzetét, majd kattintson a gombra OK.