Gyorsan hozhat létre, nevezhet át és használhat könyvjelzőket az Outlookban

Gyorsan hozhat létre, használhat, nevezhet át és törölhet könyvjelzőket az Outlook programban

Szerző: Zhoumandy Utolsó módosítás: 2024-02-21

A hosszú e-mailekben való navigálás vagy az üzenetírás bizonyos szakaszainak keresése fárasztó lehet. Azonban a Könyvjelző által biztosított funkció Kutools az Outlook számára, gyorsan megjelölheti, elérheti és kezelheti e-mailjei bizonyos részeit, hasonlóan egy Word-dokumentumhoz. Ebben a cikkben végigvezetjük a könyvjelzők zökkenőmentes létrehozásának, használatának, átnevezésének és törlésének lépésein.

Gyorsan hozhat létre könyvjelzőket az Outlookban
Gyorsan használhatja a könyvjelzőket az Outlookban
Gyorsan átnevezheti a könyvjelzőket az Outlookban
Gyorsan törölheti a könyvjelzőket az Outlook programból

Után a Kutools for Outlook letöltése és telepítésekettyenés Kutools > Üvegtábla az Üzenet ablakban. Láthatod a Kutools panel az ablak jobb oldalán fog kijönni. Navigáljon a Könyvjelző fülre. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan hozhat létre könyvjelzőket az Outlookban

Könyvjelzők létrehozásához a Könyvjelző funkciója Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Az üzenetírási ablakban válassza ki azt a tartalmat, amelyet első könyvjelzőként szeretne menteni az üzenet törzsében.

2. Alatt Könyvjelző a Kutools panelKattintson az Könyvjelző beszúrása gombot.

3. A felbukkanóban Könyvjelző beszúrása párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Könyvjelző neve doboz.

4. Kattints OK. Láthatja, hogy az első könyvjelzőt sikeresen létrehozták.

5. Ismételje meg a fenti lépéseket további könyvjelzők létrehozásához, ha szükséges.

Megjegyzések:

A könyvjelző neve csak angol betűket, kínai karaktereket, számokat és aláhúzást tartalmazhat, de nem kezdődhet számokkal vagy aláhúzással. Ha a könyvjelző neve nem felel meg a szabványoknak, figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg Kutools az Outlook számára meg fog jelenni. Lásd az alábbi képernyőképet.

Az Ön által létrehozott könyvjelzők ábécé sorrendben vannak rendezve.

Gyorsan használhatja a könyvjelzőket az Outlookban

Az Outlook programban létrehozott könyvjelzők használatához az üzenettörzs adott részeihez való gyors ugráshoz tegye a következőket:

Az üzenettörzsben, amelyben könyvjelzőket hozott létre, lépjen a Könyvjelző a Kutools panel. Kattintson a könyvjelző entitásokra, hogy az üzenettörzs kívánt helyére ugorjon.

Gyorsan átnevezheti a könyvjelzőket az Outlookban

A könyvjelzők átnevezéséhez az Outlook programban tegye a következőket:

1. Alatt Könyvjelző a Kutools panel, keresse meg és kattintson az első átnevezni kívánt könyvjelzőre.

2. Kattintson az Könyvjelző átnevezése gomb. Vagy tudsz kattintson jobb gombbal a könyvjelzőn, majd kattintson Könyvjelző átnevezése a legördülő menüből.

3. A felbukkanóban Könyvjelző átnevezése párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név doboz.

4. Kattints OK. Láthatja, hogy az első könyvjelző sikeresen át lett nevezve.

5. Ismételje meg a fenti lépéseket további könyvjelzők szükség szerinti átnevezéséhez.

Jegyzet: A könyvjelző neve csak angol betűket, kínai karaktereket, , számot és aláhúzást tartalmazhat, de nem kezdődhet számokkal vagy aláhúzással. Ha a könyvjelző neve nem felel meg a szabványoknak, figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg Kutools az Outlook számára meg fog jelenni. Lásd az alábbi képernyőképet.

Gyorsan törölheti a könyvjelzőket az Outlook programból

Az Outlook könyvjelzőinek törléséhez tegye a következőket.

1. Alatt Könyvjelző a Kutools panel, keresse meg az első törölni kívánt könyvjelzőt. Kattints a töröl gombot a könyvjelző entitás jobb oldalán.

Vagy tudsz kattintson jobb gombbal a könyvjelzőn, majd kattintson Könyvjelző törlése a legördülő menüből.

2. A Felbukkanó ablakban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.

3. Láthatja, hogy az első könyvjelzőt sikeresen törölték.

4. Ismételje meg a fenti lépéseket további könyvjelzők szükség szerinti törléséhez.

Ha az összes könyvjelzőt egyszer és mindenkorra törölni szeretné, megteheti kattintson jobb gombbal bármelyik könyvjelzőn, majd kattintson Összes törlése a legördülő menüből.

Tipp:

Áthelyezheti vagy átméretezheti a Kutools panel ahogy szeretnéd. Egyszerűen kattintson a Feladatablak beállításai majd kattintson a gombra Mozog or Átméretezése a legördülő menüből.

Elmúltak azok az idők, amikor végtelenül görgetett az e-mailek között konkrét részletek után kutatva. A ... val Könyvjelző funkciója Kutools az Outlook számára, hatékonyan jelölhet ki és ugorhat a pontos szakaszokra, javítva az e-mailek navigációját és a termelékenységet. Ne feledje, mint minden eszközt, minél többet használja, annál természetesebb lesz. Tehát kezdje el a könyvjelzőket, és tegye az Outlook-élményt gördülékenyebbé, mint valaha!