Gyorsan törölheti vagy áthelyezheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook alkalmazásban

Amikor névjegyeket importál az Outlook programba egy Excel táblázatból vagy más alkalmazásokból, ismétlődő névjegyek jöhetnek létre a névjegyek mappájában. A Kapcsolatok mappákba tömörített ismétlődő névjegyek az Outlook helyet foglalják el. Itt ajánlja a Ismétlődő kapcsolatok hasznossága Kutools for Outlook. Ezzel a funkcióval könnyedén törölhet, áthelyezhet, és kategóriákba is sorolhatja az ismétlődő névjegyeket a kiválasztott Névjegyzék mappákban különböző e-mail fiókok között.

Gyorsan törölheti, áthelyezheti vagy kategorizálhatja az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban

Gyorsan törölheti, áthelyezheti vagy kategorizálhatja az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban

Nézzük meg, hogyan kell alkalmazni a Ismétlődő kapcsolatok funkció az ismétlődő névjegyek törléséhez, áthelyezéséhez vagy kategorizálásához az Outlookban.

Kutools for Outlook: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. kettyenés Kutools > Az Ismétlődés törlése > Ismétlődő kapcsolatok in töröl csoport (rá is kattinthat Kutools Plus > Ismétlődő kapcsolatok a funkció engedélyezéséhez).

2. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 1. lépés (5-ből): Adja meg az adatfájl (oka) t varázsló, ellenőrizze az adatfájlokat, amelyeket törölni, törölni vagy kategóriákat kíván hozzáadni az ismétlődő névjegyekhez, majd kattintson a gombra Következő lépés: Adja meg a névjegy mappát gombot.

Jegyzet: Ha az Outlook programban több e-mail fiók van, nagy névjegy mappákkal, akkor megjelenik egy kapcsolattartó mappa (k) betöltése, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Kihagyhatja az aktuális betöltő e-mail fiókot, hogy növelje a betöltési sebességet az Ön igényei szerint, vagy csak várjon, amíg az összes névjegy mappa be nem fejeződik.

3. Miután befejezte a kapcsolattartók mappáinak betöltését, a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (5-ből) varázsló jelenik meg, láthatja, hogy az összes Névjegyzék mappa fel van tüntetve a bal oldali mezőben, ellenőrizze a névjegyek mappáit, amelyek tartalmazzák az Ön által kezelt névjegyeket, majd kattintson a Következő: Válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz gombot.

Tipp:

• 1. A mappák kiválasztásakor jobb egérgombbal kattintson a mappák listájára a további gyors opciókért.
• 2. Az összes kijelölt mappa fel van tüntetve a jobb oldali mezőben, törölheti, rendezheti őket, amire szüksége van. És a fenti mappában található névjegyek listája elsőbbséget élvez, amelyet meg kell őrizni a másolatok kezelésekor.

4. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 3. lépés (5-ből) varázsló, kérjük, válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő névjegyek szűréséhez a Válassza ki a Névjegyek mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki az eredményekben felsorolni kívánt mezőket gombot.

Jegyzet: Ha ellenőrzi a Keresés az összes másolatban a kiválasztott Névjegyzék mappákban opcióval, az összes kiválasztott mappában található névjegyek duplikálása meg fog keresni. Ellenkező esetben a másolatok külön keresésre kerülnek a saját névjegyeik mappájában.

5. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 4. lépés (5-ből) varázsló, adja meg az eredmények mezőben felsorolni kívánt mezőket, majd kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot.

6. Ezután az összes duplikált névjegy felkerül a Eredménylista az Ismétlődő névjegyek - 5. lépés (5-ből) varázsló. Ebben a varázslóban a következőket teheti:

• 5.1) Az összes ismétlődő névjegy a Eredménylista doboz;
• 5.2) Bontsa ki a csoportot, kattintson egy névjegy duplikátumára, hogy megtekinthesse annak adatait Kapcsolattartási információk előnézete doboz;
• 5.3) Válassza ki az összes felsorolt ​​duplikátum kezelésének módját Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő lista;
• 5.4) Kattintson a gombra Jelentkezek most gombot a másolatok kezelésének módja alapján. Lásd a képernyőképet:

Az ismétlődő kapcsolatok kezelésének módjai:

1. Törlés (Ugrás a „Törölt elemek” mappára)

Ha törölni szeretné az összes ismétlődő névjegyet, de nem kívánja őket véglegesen törölni, válassza ezt Törlés (ugrás a „Törölt elemek” mappába) lehetőség a Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listából. Ezután kattintson Jelentkezek most gombot az ismétlődő névjegyek törléséhez.

2. Végleges törlés

Ha véglegesen törölni szeretné az összes ismétlődő névjegyet az Outlook programból, válassza ezt Végleges törlés lehetőség a Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listára, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot az ismétlődő névjegyek törléséhez.

3. Az összes ismétlődő névjegy áthelyezése (az első kivételével) / Az összes ismétlődő névjegy áthelyezése (az elsővel együtt)

Ha az összes duplikált névjegyet az első kivételével szeretné áthelyezni, vagy ha az összes duplikált névjegy az elsőt egy adott mappába helyezné át, kérjük, válassza ezt Az összes ismétlődő névjegy áthelyezése (az első kivételével) or Az összes ismétlődő névjegy áthelyezése (az elsőt is beleértve) lehetőség a Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listára, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot.

Ezután a Válassza ki a mappákat megjelenik egy párbeszédpanel, válasszon ki egy meglévő mappát, vagy hozzon létre egy új mappát a másolatok mentéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. Kategória hozzáadása

Kiválaszthatja, hogy ugyanazt a kategóriát adja-e a kijelölt névjegymappák összes duplikált névjegyéhez, hogy a jövőben egy pillantásra könnyen megkülönböztethesse őket. Kérlek, válassz Kategória hozzáadása lehetőség a Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listára, majd kattintson a gombra Jelentkezek most gombot.

Ban,-ben Színkategóriák párbeszédpanelen adja meg az összes duplikált névjegy kategóriáját, majd kattintson a gombra OK gombot.

7. A következőkben felbukkan Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra OK bezárni.

Ezután az összes kezelt duplikált kontaktust áthúzással jelölik a Eredménylista. Kérjük, zárja be a Ismétlődő kapcsolatok varázsló a folyamat befejezéséhez. Lásd a képernyőképet:

Tipp:

1. Kezeljen egyetlen ismétlődő kontaktust

Támogatja a duplikált névjegyek kategorizálását, áthelyezését, törlését vagy végleges törlését a jobb egérgombbal kattintva.

2. Kezelje az összes ellenőrzött duplikátumot egy csoportban

Besorolhatja, áthelyezheti, törölheti vagy véglegesen törölheti az összes bejelölt duplikált elemet egy csoportban.

3. Gyorsan szűrje le az ismétlődő névjegyeket a mezők újrakonfigurálása nélkül

A Ismétlődő kapcsolatok funkció megjegyzi a legutóbb megadott összes beállítást (beleértve a kijelölt mappákat és a kapcsolattartó mezőket). Ha legközelebb ezt a funkciót alkalmazza, kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (5-ből) varázsló a duplikátumok közvetlen szűrésére a kapcsolattartó mezők újrakonfigurálása nélkül.

4. Jelölje ki újra a mezőket a duplikátumok szűréséhez

Ha nem található ismétlődő névjegy, választhatja a mezők újraválasztását a duplikátumok szűréséhez vagy a folyamat szükség szerinti befejezéséhez.

5. Kezelje az ismétlődő kontaktcsoportokat.

Ha a kiválasztott mappákban léteznek duplikált kapcsolattartó csoportok, akkor a Kapcsolatcsoport név(Kapcsolattartó csoport), Tag neve (kapcsolattartó csoport) or A tag e-mail címe (kapcsolattartó csoport) mezők a Ismétlődő névjegyek - 3. lépés (5-ből) varázsló az Ön igényei alapján.

---

Bemutató: Ismétlődő névjegyek törlése vagy áthelyezése az Outlook alkalmazásban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools for Outlook. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!

---

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...

 

---