Megjegyzés: A webhely többi nyelvét a Google fordítja. Vissza az angol nyelvre
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook megadott névjegy mappájában

Ha az Outlook Névjegyek mappában számos másolat található, akkor unalmas és időigényes lesz az összes másolat megtisztítása. De az egyesüléssel Ismétlődő kapcsolatok hasznossága Kutools for Outlook, az Outlookban könnyen összevonhatja az összes másolatot a megadott névjegymappák bizonyos mezõi szerint több e-mail fiókban.

Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban


Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban

Az Outlook megadott névjegy mappájában található összes duplikált névjegy egyszerű összevonása a Ismétlődő kapcsolatok funkciót, kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > Az Ismétlődés törlése > Ismétlődő kapcsolatok a funkció engedélyezéséhez.

Jegyzet: Azt is kattintson Kutools Plus > Ismétlődő kapcsolatok amely lehetővé teszi.

2. A nyílásban Ismétlődő névjegyek - 1. lépés (5-ből): Adja meg az adatfájl (oka) t párbeszédpanelen ellenőrizze az adatfájlokat, ahová az ismétlődő névjegyeket egyesíteni kívánja, majd kattintson a gombra Következő lépés: Adja meg a névjegy mappát gombot.

Jegyzet: Ha az Outlook programban több e-mail fiók van, nagy névjegy mappákkal, akkor megjelenik egy kapcsolattartó mappa (k) betöltése, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Kihagyhatja az aktuális betöltő e-mail fiókot, hogy növelje a betöltési sebességet az Ön igényei szerint, vagy csak várjon, amíg az összes névjegy mappa be nem fejeződik.

3. Miután befejezte a kapcsolattartók mappáinak betöltését, a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (5-ből): Válassza ki a névjegyzék mappá (ka) t varázsló felbukkan. Kérjük, ellenőrizze a névjegyek mappáit, amelyek tartalmazzák az egyesíteni kívánt névjegyeket, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz gombot.

Tipp:

  • 1. A mappák kiválasztásakor jobb egérgombbal kattintson a mappák listájára a további gyors opciókért, amint a fenti képernyőkép látható.
  • 2. Az összes kijelölt mappa fel van tüntetve a jobb oldali mezőben, törölheti, rendezheti őket, amire szüksége van. És a fenti mappában található névjegyzék elsőbbséget élvez, amelyet meg kell őrizni a másolatok kezelésekor.

4. Ban,-ben Válassza ki a Névjegyek mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz doboza Ismétlődő névjegyek - 3. lépés (5-ből) varázsló, kérjük, válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő névjegyek szűréséhez, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki az eredményekben felsorolni kívánt mezőket gombot.

Jegyzet: Ha ellenőrzi a Keresés az összes másolatban a kiválasztott Névjegyzék mappákban opcióval, az összes kiválasztott mappában található névjegyek duplikálása meg fog keresni. Ellenkező esetben a másolatok külön keresésre kerülnek a saját névjegyeik mappájában.

5. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 4. lépés (5-ből) varázsló, adja meg az eredmények mezőben felsorolni kívánt mezőket, majd kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot.

6. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 5. lépés (5-ből) varázsló, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

  • 5.1) Bontsa ki a csoportot, kattintson egy névjegy duplikátumára, hogy megtekinthesse annak adatait Kapcsolattartási információk előnézete doboz;
  • 5.2) A Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listából válassza ki a megy választási lehetőség;
  • 5.3) Kattintson a gombra Jelentkezek most gombot az ismétlődő névjegyek egyesítésének megkezdéséhez.

Jegyzet: Csak az ellenőrzött ismétlődő névjegyeket egyesítheti egy csoportban, ha jobb egérgombbal kattint a csoportra, majd kijelöli Egyesítse a csoport összes bejelölt elemét opciót a helyi menüből.

7. Ezután a Kutools for Outlook megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy az egyesítés befejeződött, kattintson a gombra OK bezárni.

Most az összes ismétlődő névjegy összevonásra kerül. Láthatja, hogy a kezelt ismétlődő névjegyek áthúzással vannak jelölve a Eredménylista. A folyamat befejezéséhez zárja be a Névjegyek másolása varázslót.

Megjegyzések

1. A Ismétlődő névjegy funkció megjegyzi az összes beállítást (beleértve a kiválasztott mappákat és a kapcsolattartó mezőket), amelyeket legutóbb megadott. Legközelebb a funkció alkalmazásakor kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (5-ből) varázsló a párhuzamos névjegyek közvetlen szűrésére mezők újrakonfigurálása nélkül.

2. Ez a szolgáltatás az összes ismétlődő névjegycsoportot egybe fogja egyesíteni, ha a megfelelő kapcsolattartó csoport mezőket kiválasztja, amire szüksége van a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (4-ből) varázsló.

Bemutató: Könnyen egyesítheti a megadott névjegy mappában található névjegyeket a Kutools for Outlook programmal

  Kutools for Outlook több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.