Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook megadott névjegy mappájában

Kutools az Outlook számára

Ha az Outlook Névjegyek mappában számos másolat található, akkor unalmas és időigényes lesz az összes másolat megtisztítása. De az egyesüléssel Ismétlődő kapcsolatok hasznossága Kutools az Outlook számára, könnyedén egyesítheti az összes ismétlődő névjegyet a kijelölt névjegymappák meghatározott mezői alapján. Ez az eszköz több e-mail fiókban működik az Outlookban, és hatékonyan integrálja az információkat.

Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban

Könnyen egyesítheti az ismétlődő névjegyeket az Outlook programban

Az Outlook megadott névjegy mappájában található összes duplikált névjegy egyszerű összevonása a Ismétlődő kapcsolatok funkciót, kérjük, tegye a következőket.

1. Tovább Kutools fülre kattintva Ismétlődő kapcsolatok in töröl csoport (rá is kattinthat Kutools Plus > Ismétlődő kapcsolatok a funkció engedélyezéséhez).

2. A nyílásban Ismétlődő névjegyek - 1. lépés (5-ből): Adja meg az adatfájl (oka) t párbeszédpanelen ellenőrizze az adatfájlokat, ahová az ismétlődő névjegyeket egyesíteni kívánja, majd kattintson a gombra Következő lépés: Adja meg a névjegy mappát gombot.

Jegyzet: Ha több e-mail fiókja van az Outlookban, amelyekben jelentős névjegymappák találhatók, a névjegymappák betöltésére szolgáló ablak jelenik meg az alábbi képernyőn látható módon. A folyamat felgyorsításához kattintson a gombra Az aktuális betöltő e-mail fiók kihagyása gombot, vagy egyszerűen várja meg, amíg az összes névjegymappa betöltődik.

3. Miután befejezte a kapcsolattartók mappáinak betöltését, a Ismétlődő névjegyek - 2. lépés (5-ből): Válassza ki a névjegyzék mappá (ka) t varázsló felbukkan. Kérjük, ellenőrizze a névjegyek mappáit, amelyek tartalmazzák az egyesíteni kívánt névjegyeket, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz gombot.

Tipp:

1) További gyors lehetőségekért, mint pl Ellenőrizni mind a mappák kiválasztása közben kattintson a jobb gombbal a mappalistára.
2) Az összes kiválasztott mappa megjelenik a jobb oldali mezőben. Igény szerint törölheti vagy rendezheti őket. A felül felsorolt mappákban lévő névjegyek prioritást élveznek, hogy megőrizzék őket az ismétlődések kezelésekor.

4. Ban,-ben Válassza ki a Névjegyek mezőket az ismétlődő összehasonlításhoz doboza Ismétlődő névjegyek - 3. lépés (5-ből) varázsló, kérjük, válassza ki a névjegy mezőket az ismétlődő névjegyek szűréséhez, majd kattintson a gombra Következő: Válassza ki az eredményekben felsorolni kívánt mezőket gombot.

Jegyzet: Ha ellenőrzi a Keresés az összes másolatban a kiválasztott Névjegyzék mappákban opciót, a segédprogram ismétlődő névjegyeket fog keresni az összes kiválasztott mappában. Ha nem választja ki ezt az opciót, a rendszer minden névjegymappán belül külön keresi a másolatokat.

5. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 4. lépés (5-ből) varázsló, adja meg az eredmények mezőben felsorolni kívánt mezőket, majd kattintson a gombra Indítsa el a szűrést gombot.

6. Ban,-ben Ismétlődő névjegyek - 5. lépés (5-ből) varázsló, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

6.1) Bontsa ki a csoportot, kattintson egy névjegy duplikátumára, hogy megtekinthesse annak adatait Kapcsolattartási információk előnézete doboz;
6.2) A Hogyan kezeljük az ismétlődő névjegyeket? legördülő listából válassza ki a megy választási lehetőség;
6.3) Kattintson a gombra Jelentkezek most gombot az ismétlődő névjegyek egyesítésének megkezdéséhez.

Jegyzet: A bejelölt ismétlődő névjegyeket csak úgy egyesítheti egy csoportban, ha a jobb gombbal rákattint a csoportra, majd kiválasztja Egyesítse a csoport összes bejelölt elemét opciót a helyi menüből.

7. Ezután a Kutools az Outlook számára megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy az egyesítés befejeződött, kattintson a gombra OK bezárni.

Most az összes ismétlődő névjegy összevonásra kerül. Láthatja, hogy a kezelt ismétlődő névjegyek áthúzással vannak jelölve a Névjegylista/Duplikált névjegylista. Kérjük, zárja be a Ismétlődő kapcsolatok varázslót a folyamat befejezéséhez.

Megjegyzések

1. A Ismétlődő kapcsolatok segédprogram megőrzi a korábbi beállításait, beleértve a kiválasztott mappákat és névjegymezőket. Amikor legközelebb használja ezt a funkciót, egyszerűen nyomja meg a gombot Indítsa el a szűrést gombot a Névjegyek ismétlése – 2. lépés (5-ből) varázsló. Ez közvetlenül kiszűri a duplikációkat anélkül, hogy újra kellene konfigurálnia a kapcsolati mezőket.

2. Ha a kiválasztott mappákban ismétlődő névjegycsoportok találhatók, akkor hatékonyan kezelheti őket. Ban,-ben Névjegyek ismétlése – 3. lépés (5-ből) varázsló, egyszerűen válassza ki a kívánt feltételeket – legyen az Kapcsolattartó csoport neve (Kapcsolattartó csoport), Tag neve (Kapcsolattartó csoport) or A tag e-mail címe (Kapcsolatfelvételi csoport). Igényei szerint válasszon ezeknek az ismétlődő csoportoknak a kezeléséhez.

Demo: Könnyen egyesítse a duplikált névjegyeket a megadott névjegymappában a Kutools for Outlook programmal

Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!