Keresés az Outlook Naptárban egyszerre meghatározott szöveg, szervező, kategória, tárgy és egyebek szerint
Kutools az Outlook számára
Ha több száz vagy ezer találkozó és találkozó van az Outlook naptárában, hogyan kereshetne az adott találkozókon és találkozókon egy vagy több kritérium alapján egyszerre? Normál esetben alkalmazhatja a Keresés funkció az Outlookban a kereséshez, de ez a szolgáltatás nem támogatja a keresési feltételek jövőbeli mentését.
Itt egy erőteljes funkcióról fogok beszélni, Részletes keresés of Kutools az Outlook számára, ezzel a segédprogrammal gyorsan megkeresheti és szűrheti a megadott e-maileket, feladatokat, névjegyeket, találkozókat és értekezleteket, majd mentheti a keresési feltételeket és bármikor újra felhasználhatja őket.
Mentsd el a gyakran használt keresési feltételeket, és használd újra a jövőben
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Keresés a naptárban meghatározott szöveg, szervező, kategória, tárgy szerint külön-külön vagy egyszerre
Ezzel Részletes keresés funkcióval kereshet és szűrhet az adott találkozókon és értekezleteken bizonyos szöveg, tárgy, szervező, kategória stb.
Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:
1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd kattintson a gombra Kutools > Részletes keresés, lásd a képernyőképet:
2. Az Részletes keresés ablaktáblán válassza a lehetőséget Kinevezések és értekezletek lehetőség a Keresés elemre legördülő listát, majd válassza a Keresési kör amire szüksége van, lásd a képernyőképet:
3. Ezután a kritériumok részben kattintson További kritériumok gombot vagy ikon a keresni kívánt kritériumok megadásához, ugyanakkor szükség szerint törölheti a fel nem használt feltételeket, lásd a képernyőképet:
4. Ezután adja meg a kritériumokat a feltételek részben az Ön igényeinek megfelelően, az alábbi képernyőképen:
5. Ezután kattintson Keresés most gombra, az összes megfelelő elemet egyszerre kereste és szűrte, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A találkozón és a találkozón is csak egy feltétel alapján kereshet a Naptárban.
Mentsd el a gyakran használt keresési feltételeket, és használd újra a jövőben
A feltételek megadása után előfordulhat, hogy legközelebb újra fel kell használnia őket, ebben az esetben mentheti a feltételcsoportot forgatókönyvként.
1. Az Részletes keresés ablaktáblán, a feltételek megadása után kattintson a gombra or gomb az aktuális forgatókönyv mentéséhez, lásd a képernyőképet:
2. Aztán beugrott Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a kívánt forgatókönyv nevét, lásd a képernyőképet:
3. Ezután kattintson OK gombra, a forgatókönyv mentésre került, és legközelebb újra felhasználhatja.
Megjegyzések:
1. A forgatókönyvek mentése után rákattinthat gombra a használni kívánt forgatókönyv megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
2. gomb: Kattintson erre a gombra egy új forgatókönyv létrehozásához.
3. gomb: Kattintson erre a gombra a Haladó keresés - Forgatókönyv-kezelés párbeszédpanel, ebben a párbeszédpanelben az összes forgatókönyv elmentésre kerül, szükség szerint kezelheti a forgatókönyvet, például átnevezheti, törölheti, megnyithatja…
4. gomb: Ez a gomb törli a keresési eredményt.
5. Ha megváltoztatja a feltételeket, amikor a keresési elemet váltja vagy bezárja Részletes keresés panelen megjelenik egy emlékeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet a forgatókönyv mentésére vagy sem.
Bemutató: Keressen az Outlook Naptárban egyszerre meghatározott szöveg, szervező, kategória, tárgy és egyebek szerint
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.