Könnyen létrehozhat és beszúrhat automatikus szövegbevitelt az Excel programba

A Microsoft Excel használata közben előfordulhat, hogy meg kell ismételnie néhány gyakran használt tartalmat. Megpróbálta már elmenteni a gyakran használt tartalmakat az Excel programba, és többszöri gépelés nélkül újra felhasználni? Itt a Erőforrás-könyvtár hasznossága Kutools az Excel számára szívességet tehet. Könnyedén elmentheti tartalmát, például tartományokat, képleteket, diagramokat stb., Automatikus szöveges bejegyzésekként, és bármikor újból felhasználhatja egyetlen kattintással.

Újra felhasználhatja a kedvenc diagramokat, ha hozzáad egy diagramot AutoText bejegyzésként

Újra felhasználhat egy adatsort, ha AutoText bejegyzésként adja hozzá

Újra felhasználhatja a képleteket AutoText bejegyzésekként történő hozzáadásával

Újra felhasználhatja a vágólapokat vagy képeket, ha AutoText-ként adja hozzá őket

Könnyen továbbíthatja a mentett AutoText bejegyzéseket a szolgáltatás exportálásával vagy importálásával

Kattints Kutools > betétlap > Erőforrás könyvtár. Lásd a képernyőképet:

Újra felhasználhatja a kedvenc diagramokat, ha hozzáad egy diagramot AutoText bejegyzésként

Aktivitáskövető Erőforrás-könyvtár hasznossága Kutools az Excel számára, elmentheti kedvenc diagramját AutoText bejegyzésként. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > betétlap > Erőforrás-könyvtár hogy engedélyezze a Erőforrás-könyvtár ablaktábla.

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint a Erőforrás-könyvtár ablaktábla az Excel bal oldalán található.

2. Válasszon egy diagramot, amelyet automatikus szövegként szeretne menteni, majd kattintson a gombra A kiválasztott tartalom hozzáadása az Erőforrás könyvtárhoz  gombot a Erőforrás-könyvtár ablaktábla. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Új erőforráskönyvtár bejegyzés párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

Megjegyzések: Miután rákattintott Csoport hozzáadása or Alcsoport hozzáadásaEgy Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, írja be a csoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.

Ezután láthatja, hogy a kiválasztott diagram sikeresen hozzáadódik AutoText bejegyzésként.

4. A diagram használatához egyszerűen kattintson erre a diagramra a Erőforrás-könyvtár ablaktábla segítségével beillesztheti bármely szükséges munkafüzetbe.

Ezenkívül, ha ezt a diagramot képként szeretné beilleszteni az Excelbe, helyezze a kurzort erre a diagramra, és kattintson a legördülő menüre, kattintson a Helyezze be majd válassza ki a kép típusát a lista menüben. Lásd a képernyőképet:

Újra felhasználhat egy adatsort, ha AutoText bejegyzésként adja hozzá

Ebben a szakaszban megtudhatja, hogyan hozhat létre adatsort AutoText bejegyzésként, és hogyan használhatja azokat könnyen az Excelben.

1. Miután engedélyezte a Erőforrás-könyvtár panelre kattintva Kutools > betétlap > Erőforrás-könyvtár. Kérjük, válasszon ki egy adattartományt, amelyet hozzá kíván adni AutoText bejegyzésként.

2. Ezután hozzon létre egy automatikus szövegbevitelt a kiválasztott tartományban az alábbiak szerint.

2.1) Kattintson a gombra A kiválasztott tartalom hozzáadása az erőforráskönyvtárhoz gombot a Erőforrás-könyvtár ablaktábla;

2.2) A Új erőforráskönyvtár bejegyzés párbeszédpanelen írja be az AutoText nevét a Név doboz;

2.3) Válasszon egy csoportot a Csoport legördülő lista;

2.4) Vagy létrehozhat egy új csoportot vagy egy alcsoportot a kiválasztott csoporthoz a Csoport hozzáadása legördülő menüből válassza ki Csoport hozzáadása or Alcsoport hozzáadása a legördülő menüből. Lásd a képernyőképet:

2.5) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

Megjegyzések: Miután rákattintott Csoport hozzáadása or Alcsoport hozzáadásaEgy Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, írja be a csoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.

Ezután a kiválasztott tartomány hozzáadódik AutoText bejegyzésként, és a megadott csoportban található.

4. Az AutoText bejegyzés használatához tegye a következőket:

1). Szövegként történő beszúráshoz kérjük, válasszon egy cellát a munkalapon a tartomány kiadásához, lépjen be a csoportba, majd kattintson közvetlenül a bejegyzésre a beszúráshoz. Lásd a képernyőképet:

2). Ha képként kívánja megadni, vigye a kurzort erre a bejegyzésre, kattintson a legördülő menü ikonra> Helyezze be, Majd kattintson a Bitmap or Kép (EMF) a lista menüben.

Újra felhasználhatja a képleteket AutoText bejegyzésekként történő hozzáadásával

A képletek nagyon hasznosak az Excel-felhasználók többségének, ha több képlet szerepel a munkafüzetben, és ezeket mindig napi munkájaként használja. A képletet hozzáadhatja AutoText néven, és az alábbiak szerint illesztheti be a munkalapba.

1. Miután engedélyezte a Erőforrás-könyvtár ablaktáblán kattintson arra a képlettel rendelkező cellára, amelyet hozzá szeretne adni AutoText bejegyzésként.

2. Most a cella képlete megjelenik a Képletsávban, válassza ki a képletsávban, majd kattintson a gombra A kiválasztott tartalom hozzáadása az Erőforrás könyvtárhoz  gombra az Erőforráskönyvtár panelen. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Erőforráskönyvtár bejegyzés hozzáadása párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

4. Az új AutoText bejegyzés használatához lépjen be a Képletek csoportba a Erőforrás-könyvtár ablaktáblára, majd kattintson rá a munkalapba történő beszúráshoz. A képlet beszúrása után csak meg kell változtatnia a cellahivatkozást az igényeinek megfelelően.

Újra felhasználhatja a vágólapokat vagy képeket, ha AutoText-ként adja hozzá őket

Az AutoText bejegyzésként felvehető diagramok, tartományok és képletek mellett a clip artok vagy képek AutoText bejegyzésként is hozzáadhatók a Erőforrás-könyvtár hasznossága Kutools az Excel számára.

A vágóképek vagy képek AutoText bejegyzésként történő hozzáadásának és használatának módja megegyezik a fent bemutatott módszerrel. Kövesse a fenti lépéseket befejezni ezt a clip art-ot vagy képet az AutoText bejegyzés létrehozása és használata.

Könnyen továbbíthatja a mentett AutoText bejegyzéseket a szolgáltatás exportálásával vagy importálásával

Ha újratelepítenie kell a számítógépét, vagy új számítógépre kell váltania, a létrehozott AutoText bejegyzés megtartása érdekében használhatja az Erőforrás könyvtár exportálási és importálási funkcióit.

Kattintson az Automatikus szöveg ablaktáblára kattintással Kutools > betétlap > Erőforrás-könyvtár.

Exportálja az AutoText bejegyzést

1. Ban,-ben Erőforrás-könyvtár ablaktáblán kattintson a  legördülő menüben válassza a lehetőséget Exportálja az erőforrás könyvtárat. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Exportálja az erőforrás könyvtárat párbeszédpanelen, és a Válassza ki a csoportot szakaszban ellenőrizze az exportálni kívánt erőforráskönyvtári csoportokat, majd kattintson a gombra gombot.

• Kattintson az Jelölje ki az összes gomb egyszerre választja ki az összes erőforráskönyvtári csoportot;
• Kattintson az Fordítottja gomb azonnal visszafordítja az összes választást.

3. A felbukkanóban Mentés másként párbeszédpanelen jelöljön ki egy mappát az automatikus szöveg mentéséhez, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Amikor visszatér a Exportálja az erőforrás könyvtárat párbeszédpanelen kattintson a OK gomb. Aztán a Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra OK.

Importálja az AutoText bejegyzést

1. Ban,-ben Erőforrás-könyvtár ablaktáblán kattintson a  legördülő menüben kattintson a gombra Forráskönyvtár importálása, lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Forráskönyvtár importálása párbeszédpanelen kattintson a gombot.

Megjegyzések: Ellenőrizheti a Törölje a régi erőforráskönyvtárat négyzetet az eredeti erőforráskönyvtár eltávolításához.

3. Ban,-ben Nyisd ki párbeszédpanelen jelölje ki az exportált erőforráskönyvtár fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

4. Ha léteznek ismétlődő csoportnevek, egy figyelmeztető üzenetmező jelenik meg, amely emlékezteti Önt a kettős erőforráskönyvtárcsoport egyesítésére, vagy sem. (Kattintson a gombra OK az azonos nevű erőforráskönyvtárcsoport egyesítéséhez, vagy kattintson Mégsem hogy a forrásforrás könyvtárat a szokásos módon importálja.)

tippek:

1. A kiválasztott csoporthoz új vagy egy alcsoportot adhat, ha a gombra kattint Csoport hozzáadása legördülő lista kiválasztásával Gyökércsoport hozzáadása or Adjon hozzá alcsoportot a kijelölt csoporthoz a legördülő menüből nevezze meg a csoportot a felbukkanó párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra OK a beállítások mentéséhez.

2. Az erőforráskönyvtárcsoport átnevezéséhez válassza ki azt a panelen, majd kattintson a gombra Átnevezheti a jelenlegi erőforráskönyvtárat csoport gomb. A felbukkanó párbeszédpanelen írja be az új nevét, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Az erőforráskönyvtár bejegyzésének átnevezéséhez kattintson az erőforrás könyvtár bejegyzésének legördülő ikonjára, és válassza a lehetőséget átnevezése a listában. Ban,-ben Kutools az Excel számára párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. Az egyik erőforráskönyvtár törléséhez csak a csoportok neve mellett kattintson a Bezárás gombra. De ha törölni kíván egy erőforráskönyvtári bejegyzést, kattintson a bejegyzés legördülő ikonjára, majd kattintson a gombra töröl a lista menüben lásd a képernyőképet:

5. Ha egy csoportban vannak erőforráskönyvtári bejegyzések, alkalmazhatja a Szűrő opció a szükséges gyors szűrésére a Szűrő mezőbe, majd írja be a bejegyzés nevét a szövegmezőbe. Lásd a képernyőképet:

6.  Az előnézet megjelenítése az Erőforráskönyvtár listában gomb: Kattintson erre a gombra az előnézet megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a Erőforrás-könyvtár listamező az alábbi képernyőképen látható.

7.  Az Erőforráskönyvtár bejegyzés lebegő előnézetének megjelenítése gomb: A funkció engedélyezése után, amikor az egeret az Erőforráskönyvtár bejegyzés fölé viszi, a bejegyzés lebegő előnézete automatikusan megjelenik. Lásd a képernyőképet:

8.  Ossza meg ezt a funkciót ismerősének vagy a közösségi médiának gomb: Ha tetszik ez a szolgáltatás, és meg akarja osztani barátaival vagy más közösségi médiával, kattintson erre a gombra, és gyorsan és egyszerűen megoszthatja azt. Lásd a képernyőképet:

Bemutató: Könnyen létrehozhat és beszúrhat automatikus szövegbevitelt az Excelbe