Forradalmasítsa az adatelemzést: Integrálja a ChatGPT-t az Excelbe az intelligensebb betekintés érdekében

A mai rohanó, adatvezérelt világban az adatelemzés hatékonysága és innovációja a legfontosabb. Az egyik jelentős ugrás ebbe az irányba az AI-eszközök integrálása a hagyományos adatfeldolgozó alkalmazásokkal, mint például a Microsoft Excel. Kutools AI Aide ennek az integrációnak az élén áll, és zökkenőmentesen ötvözi a ChatGPT elemző erejét az Excel sokoldalúságával. Ez az útmutató elmerül abban, hogy mi Kutools AI Aide az előnyei a szabványos ChatGPT-vel szemben, valamint egy átfogó ismertető arról, hogyan használhatja ki az intelligensebb adatbetekintést az Excelben.

Mi az a Kutools AI Aide?

Miért használja a Kutools AI Aide-ot a ChatGPT helyett?

Hogyan kell használni a Kutools AI Aide-t az Excelben?

• 1. lépés: Telepítse a Kutools AI Aide-et
• 2. lépés: Aktiválja a Kutools AI Aide-et
• 3. lépés: Konfigurálja a Kutools AI Aide beállításait
• 4. lépés: Használja a Kutools AI Aide alkalmazást az Excelben

Néhány példa a Kutools AI Aide használatára

• 1. példa: Végezze el a műveletet, és kapja meg az eredményt intelligensen
• 2. példa: Egyéni képletek létrehozása
• 3. példa: Felhasználó által meghatározott függvény létrehozása
• 4. példa: VBA kód létrehozása
• 5. példa: Adatok elemzése és diagramok létrehozása
• 6. példa: Invoke Kutools Functions (300+ praktikus funkció)
• További általános követelmények (fordítás, függvényelemzés...)

Hasznos tippek a Kutools AI Aide használatához

Videó: Integrálja a ChatGPT-t az Excelbe az intelligensebb betekintés érdekében – Kutools AI Aide

Mi az a Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, aprólékosan kidolgozta ExtendOffice, egyike a több mint 300 speciális funkciónak Kutools az Excel számára. A mesterséges intelligencia képességeit, különösen az OpenAI ChatGPT-jét közvetlenül a Microsoft Excelbe integrálja. Hídként működik az élvonalbeli mesterséges intelligencia nyelvi modellek és az Excel táblázatkezelő környezete között, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy összetett adatelemzést végezzenek, kódot generáljanak, egyedi képleteket hozzanak létre és még sok mást természetes nyelvi feldolgozás segítségével.

Miért használja a Kutools AI Aide-ot a ChatGPT helyett?

A ChatGPT vonzó chatbot felületet biztosít, amely tökéletes a tanuláshoz és a GPT képességeinek felfedezéséhez. Munkájának nagy része azonban valószínűleg valódi dokumentumszerkesztőkben, például Excelben bontakozik ki, ahol az adatok találhatók. Az Excel munkafolyamataiban rejlő lehetőségek teljes kihasználása zökkenőmentessé válik a Kutools AI Aide segítségével, amely a hagyományos ChatGPT felület továbbfejlesztése. Ez a hatékony integráció nemcsak egyszerűsíti az adatok kezelését a Microsoft Excel programban, hanem a termelékenység és az együttműködés fokozására szabott előnyök sorozatát is meghozza:

Hogyan kell használni a Kutools AI Aide-t az Excelben?

Az alábbiakban egy lépésről lépésre található útmutató a Kutools AI Aide beállításához és használatához, hogy javítsa az adatelemzési feladatokat Excelben:

1. lépés: Telepítse a Kutools AI Aide-et

Menj a Letöltés oldal a Kutools for Excel letöltéséhez, majd futtassa a telepítőfájlt, és kövesse az utasításokat a telepítéshez Kutools az Excel számára.

2. lépés: Aktiválja a Kutools AI Aide-et

1. A Kutools for Excel telepítése után három új lap – Kutools, Kutools Plus és a Kutools AI megjelennek a szalagon.
2. Ezután kattintson a gombra Kutools AI > AI segéd, lásd a képernyőképet:
   
3. A Kutools AI Aide ablaktábla jelenik meg az Excel fájl jobb oldalán.
   • Amint látható, négy parancs található a panelen.
   • Alul van egy csevegődoboz, ahol bármilyen kérdést beírhat, amelyet fel szeretne tenni.
   • 

Megjegyzések: Kattintson a gombra Zárja be ezt a lapot opció bezárja a Kutools AI lapon, és a jövőben nem jelenik meg. Ebben az esetben a Kutools AI Aide funkció, kattintson Kutools > AI segéd, lásd a képernyőképet:

3. lépés: Konfigurálja a Kutools AI Aide beállításait

A Kutools AI Aide tetején kattintson a gombra ikon megnyitásához Állítsa be a Kutools AI Aide-t párbeszédablak:

1. Másolja ki és illessze be OpenAI API-kulcsát a szövegmezőbe;
2. Ezután válassza ki a gpt modellt (gpt-4-turbó, gpt-3.5-turbó) szükséged van. Itt javasoljuk a használatát gpt-4-turbó; (GPT-4kiterjedt általános ismeretekkel és speciális szakértelemmel rendelkezik, képes megérteni a természetes nyelven adott összetett utasításokat, és pontosan megoldani a kihívást jelentő problémákat.)
3. Végül kattintson a gombra OK gombot.
   
4. Aztán a Kutools az Excel számára prompt mező jelenik meg, hogy emlékeztesse Önt az API kulcs sikeres beállítására. És akkor kattintson OK gomb. Lásd a képernyőképet:
   

4. lépés: Használja a Kutools AI Aide alkalmazást az Excelben

Az API-kulcs beállítása után elkezdheti az AI-val való interakciót különféle feladatok végrehajtásához. Például itt a kiválasztott tartomány minden második sorát világoskék színnel emelem ki.

1. Válassza ki az elemezni vagy kezelni kívánt adattartományt a Kutools AI Aide segítségével, majd írja be a követelményt a chat mezőbe, és kattintson vagy nyomja meg a gombot belép kulcs a kérdés elküldéséhez. Lásd a képernyőképet:
   
2. Az elemzés után kattintson a gombra Végrehajt gombot a futtatáshoz. A Kutools AI Aide feldolgozza kérését AI segítségével, és az eredményeket közvetlenül az Excelben küldi vissza. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   

Néhány példa a Kutools AI Aide használatára

A Kutools AI Aide funkciók széles skáláját kínálja az Excel-élmény fokozásához, egyszerűbbé és hatékonyabbá téve az összetett feladatokat. Íme néhány példa a Kutools AI Aide használatára:

1. példa: Végezze el a műveletet, és kapja meg az eredményt intelligensen

A Kutools AI Aide képes automatizálni és intelligensen végrehajtani a műveleteket az Excelben. Például megkérheti, hogy összegezzen egy nagy adatkészletet, keressen összefüggéseket vagy azonosítsa a trendeket, és feldolgozza a kérést, és tömör eredményeket nyújt, így időt és erőfeszítést takarít meg a manuális elemzéssel.

Például szeretném azonosítani és kiemelni a különbségeket két adatoszlop között.

1. A chat mezőbe írja be a következő szöveget:
   „Kérjük, azonosítsa és emelje ki az A2:A16 és C2:C10 adatok közötti különbségeket:”
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. Az elemzés után kattintson a Végrehajt gombot a folytatáshoz. A Kutools AI Aide feldolgozza kérését mesterséges intelligencia segítségével, és az eredményeket közvetlenül Excelben szállítja. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   

2. példa: Egyéni képletek létrehozása

Egyéni képletek létrehozása fárasztó feladat lehet, különösen összetett számítások esetén. A Kutools AI Aide segítségével könnyedén generálhatja ezeket a képleteket. A kívánt számítás egyszerű leírásával a Kutools AI Aide elkészíti a megfelelő Excel képletet, amely készen áll a munkalapon való használatra.

Például a táblázatban szereplő éves kamat, teljes hitelösszeg és a hitel futamideje alapján szeretném kiszámolni a havi fizetést.

1. A chat mezőben kérjük, pontosítsa kérdését az alábbi szöveg szerint:
   „A B1 cella az éves kamatlábat, a B2 cella a hitel futamidejét, a B3 cella pedig a teljes hitelösszeget tartalmazza. Kérem, segítsen létrehozni egy képletet a havi fizetési összeg kiszámításához:
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. Az elemzés után másolja be a megadott képletet egy cellába, ahol a havi törlesztést szeretné megjeleníteni. És akkor nyomja meg belép kulcs az eredmény eléréséhez:
   

3. példa: Felhasználó által meghatározott függvény létrehozása

Az Excel felhasználói függvényei (UDF-ek) lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy olyan egyedi függvényeket hozzanak létre, amelyek egyedi számításokat vagy feladatokat hajthatnak végre, egyedi igényeik szerint. A Kutools AI Aide segítségével az UDF-ek létrehozásának folyamata jelentősen leegyszerűsödik, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy kihasználják az AI erejét Excel-feladataik automatizálására és egyszerűsítésére. Itt van egy részletes áttekintés arról, hogyan hozhat létre UDF-eket a Kutools AI Aide segítségével.

Például itt megszámolom a piros betűtípusú cellákat egy felhasználói függvény használatával.

1. A chat mezőben kérjük, pontosítsa kérdését az alábbi szöveg szerint:
   "Kérjük, hozzon létre egy felhasználó által definiált függvényt az A1:E10 tartományban lévő piros betűtípusú cellák számának megszámlálásához:"
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. Az elemzést követően a Kutools AI Aide értelmezi az Ön kérését, és létrehozza a megfelelő VBA-kódot az UDF-hez, részletes lépéseket biztosítva annak végrehajtásához.
   
3. Ezután csak a Kutools AI Aide utasításait kell követnie a kívánt eredmény eléréséhez.

4. példa: VBA kód létrehozása

Azok számára, akiknek automatizálniuk kell a feladatokat az Excelben, de nem rendelkeznek programozási ismeretekkel, a Kutools AI Aide leíró utasítások alapján generálhat VBA kódot. Ez a funkció áthidalja a szakadékot a nem programozók és az Excel fejlett automatizálási képességei között, lehetővé téve az egyéni automatizálási megoldásokat.

Például egy mappán belüli fájlnevek listáját szeretném bevinni a munkalapba.

1. A chat mezőben kérjük, pontosítsa kérdését az alábbi szöveg szerint:
   "Kérjük, hozzon létre egy VBA-kódot, hogy az összes fájlnevet egy mappából egy munkalapba sorolja"
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. Az elemzést követően a Kutools AI Aide értelmezi az Ön kérését, és létrehozza a megfelelő VBA kódot, részletes lépéseket biztosítva a végrehajtáshoz.
   
3. Ezután csak a Kutools AI Aide utasításait kell követnie a kívánt eredmény eléréséhez.

5. példa: Adatok elemzése és diagramok létrehozása

A Kutools AI Aide az adatelemzést a következő szintre emeli azáltal, hogy nem csak adatkészleteket elemez, hanem átfogó diagramokat is készít. Ez a kettős funkció az adatok vizuális megjelenítését teszi lehetővé, megkönnyítve a megállapítások értelmezését és hatékony bemutatását.

Például szeretném elemezni az adattartományt, és létrehozni egy megfelelő diagramot.

1. Válassza ki az elemezni kívánt adattartományt, és hozzon létre egy diagramot. Ezután adja meg az elemzési kérelmet a következő szöveg szerint:
   "Elemezze a kiválasztott adatokat és hozzon létre egy diagramot:"
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. Az elemzés után kattintson a Végrehajt gombot a folytatáshoz. A Kutools AI Aide az Ön kérése alapján feldolgozza az adatokat, elvégzi az elemzést, és automatikusan létrehoz egy diagramot, lásd az alábbi bemutatót:
   

6. példa: Invoke Kutools Functions (300+ praktikus funkció)

A Kutools for Excel több mint 300 praktikus funkciót tartalmaz, és a Kutools AI Aide segítségével a felhasználók könnyen elérhetik és használhatják ezeket a funkciókat. Ez az integráció lehetővé teszi a Kutools kiterjedt eszközkészletének dinamikusabb és intelligensebb használatát, javítva az Excel általános funkcionalitását.

Ha a Kutools teljesíteni tudja az Ön igényeit, az AI-asszisztens pontosan aktiválja a megfelelő funkciót, hogy segítsen elérni céljait.

Például, ha bizonyos cellákat kell titkosítani, a Kutools AI Aide javasolja a Cellák titkosítása funkciót, kihasználva a Kutools meglévő képességeit.

1. Válassza ki a titkosítani kívánt adattartományt. Ezután írja be a következő szöveget:
   "Titkosítja a kiválasztott cellákat:"
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. A Kutools AI Aide elemzi az Ön kérését, és azonosítja a megfelelő Kutools funkciót, amely megfelel az Ön igényeinek. Ezután kattintson a Végrehajt gombot a funkció előhívásához. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   

További általános követelmények (például fordítás, függvényelemzés)

A Kutools AI Aide olyan általános igényeket is kielégít, mint például a fordítás és a függvényelemzés. Ez egy sokoldalú eszközzé teszi, amely alkalmazkodik a különféle felhasználói követelményekhez, megkönnyítve az Excel hatékonyabb és átfogóbb használatát.

Például, ha le kell fordítanom bizonyos tartalmakat franciára.

1. A chat mezőbe írja be a fordítási parancsot, majd a lefordítani kívánt tartalmat.
   Kérjük, fordítsa le a következő tartalmat franciára:(az Ön tartalma)”
2. Ezután kattintson a Küldés vagy nyomja meg a gombot belép kulcs. A Kutools AI Aide szükség szerint lefordítja a szöveget franciára. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   
3. Ezután a lefordított szöveget bárhová másolhatja és beillesztheti.

Hasznos tippek a Kutools AI Aide használatához

A Kutools AI Aide hatékony használata nagymértékben növelheti az Excel termelékenységét. Íme néhány hasznos tipp, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből a hatékony eszközből:

• 🎯 Legyen konkrét a kérésekkel:
• Amikor kapcsolatba lép a Kutools AI Aide-el, legyen világos és konkrét, mire van szüksége. A részletes felszólítások pontosabb és hasznosabb válaszokat adnak.
• ???? Használjon megfelelő terminológiát:
• Használja a megfelelő terminológiát, amikor Excel-funkciókra vagy -szolgáltatásokra hivatkozik. Ez a pontosság biztosítja, hogy a kérdéseket helyesen értelmezzük, és a megadott megoldások pontosak legyenek.
• 🚀 Fedezze fel a speciális funkciókat:
• Ne korlátozza magát az alapvető funkciókra. Fedezze fel, hogy a Kutools AI Aide hogyan segíthet a fejlettebb Excel-feladatokban, például egyéni képletek létrehozásában, adatok elemzésében vagy átfogó jelentések készítésében.
• 🔨 Összetett feladatok lebontása:
• Ha összetett Excel-feladattal foglalkozik, fontolja meg kisebb, kezelhető részfeladatokra bontását. Ez a megközelítés leegyszerűsítheti a problémamegoldási folyamatot, és megkönnyítheti az egyes részek hatékony kezelését.
• 💾 Rendszeres biztonsági mentések:
• Mindig mentse és készítsen biztonsági másolatot az Excel-fájlokról, mielőtt jelentős változtatásokat hajt végre, különösen az AI-eszközök által javasolt változtatásokat. Ez a gyakorlat megóvja adatait az elvesztéstől és a hibáktól.
• 🔄 Rendszeres frissítések:
• Tartsa frissítve a Kutools és az AI Aide alkalmazást a legújabb verzióra. Az új frissítések gyakran tartalmaznak továbbfejlesztett AI-képességeket, további funkciókat és teljesítményjavulásokat.
• ✅ Az AI-javaslatok ellenőrzése:
• Míg a Kutools AI Aide értékes segítséget tud nyújtani, mindig ellenőrizze a javaslatok pontosságát, különösen a kritikus vagy érzékeny adatok Excelben való kezelésekor. A hatékony adatkezeléshez kulcsfontosságú a nyújtott megoldások megbízhatóságának biztosítása.
• 🤹♂️ Gyakorlat és türelem:
• Mint minden eszköznél, a Kutools AI Aide használatában is gyakorlat szükséges. Kísérletezzen különböző funkciókkal és funkciókkal, hogy növelje önbizalmát és szakértelmét.