A ChatGPT fejlett szöveggeneráló képességeivel forradalmasíthatja a Microsoft Word-del való interakciót, javítva a munka hatékonyságát és a tanulási élményt. Ez a cikk részletes, lépésenkénti útmutatót tartalmaz a ChatGPT és a Microsoft Word integrálásához. Emellett szemléltető példákat is kínál a ChatGPT Word-en belüli használatára, bemutatva ennek a hatékony kombinációnak a gyakorlati előnyeit.

Miért érdemes ChatGPT-t használni a Word számára?

Integrálja a ChatGPT-t a Wordbe VBA-kóddal

Néhány példa a ChatGPT használatára a Microsoft Wordben

• Tartalomgenerálás
• Szöveg fordítása
• Összefoglaló dokumentumok
• Szöveg szerkesztése, javítása

Integrálja a ChatGPT-t a Wordbe a Kutools AI Assistant segítségével

• A tartalom átírása különféle stílusokkal
• Személyre szabott tartalom generálása
• A teljes dokumentum vagy kijelölés összegzése

Tippek a ChatGPT jobb használatához a Wordben

Néhány GYIK, amely aggodalomra ad okot

 Miért érdemes ChatGPT-t használni a Word számára? 

A ChatGPT fejlett nyelvértési képességeivel átalakíthatja a Microsoft Word használatának módját. Automatizálhatja a fárasztó feladatokat, kreatív tartalomjavaslatokat kínálhat, és még a nyelvi fordításban is segíthet, így hatékonyabbá és innovatívabbá teheti a Wordben végzett munkát.

A ChatGPT for Word használatának néhány előnye:

• Hatékony és könnyed írás: A ChatGPT leegyszerűsíti az írási folyamatot, és könnyedén generál különféle célokra megfelelő szöveget. Különösen hasznosnak bizonyul az e-mailek, jelentések és sokféle üzleti kommunikáció és egyebek gyors létrehozásához.
• Nyelvtan és helyesírás javítása: Ahelyett, hogy manuálisan ellenőrizné az egyes mondatokat, a ChatGPT-re támaszkodhat, hogy az idő töredéke alatt beolvassa a teljes dokumentumot, biztosítva, hogy a szöveg megfeleljen a szabványos nyelvtani szabályoknak és a helyesírási konvencióknak.
• Hangszín és stílus beállítása: A célközönségtől és a céltól függően a ChatGPT tanácsot tud adni az írás hangnemének és stílusának beállításához, legyen az formálisabb, meggyőzőbb, leíró jellegű vagy hétköznapi.

 Integrálja a ChatGPT-t a Wordbe VBA-kóddal 

Ebben a részben megvizsgáljuk, hogyan integrálható a ChatGPT a Microsoft Word programba VBA-kód használatával. Ez az integráció azt ígéri, hogy forradalmasítja a dokumentumok létrehozását és szerkesztését, egyesítve a ChatGPT mesterséges intelligencia képességeit a Word funkcióival.

1. lépés: Adja hozzá a VBA-kódot a Word dokumentumhoz

1. Nyisson meg egy új üres Word-fájlt, majd nyomja meg a gombot ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Ezután kattintson a gombra betétlap > Modulok, másolja és illessze be a kódot a megnyitott üres modulba:
   VBA-kód: Integrálja a ChatGPT-t a Wordbe

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Megjegyzések:

   • A fenti kódban cserélje ki az API kulcsot "sk-*********************************” saját kulcsával.
   • Ha a ChatGPT-4-et szeretné használni, lecserélheti gpt-3.5-turbó val vel gpt-4 a kód 15. sorában.

2. lépés: Futtassa a VBA kódot

Miután beillesztette a kódot a modulba, hajtsa végre a következő műveleteket a kód futtatásához:

1. Írja be a ChatGPT-nek feltenni kívánt problémát, ide beírom: "Hogyan lehet képet beszúrni a Wordbe?” a Wordbe, lásd a képernyőképet:
   
2. Ezután jelölje ki a szöveget, és kattintson a gombra futás gombot a VBA ablakban, a kimeneti eredmény néhány másodpercen belül létrejön, és beszúródik a kiválasztott szöveg alá. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   

(Opcionális) Adja hozzá a ChatGPT gombot a Word szalaghoz

Ha gyakran használja ezt a VBA-kódot, tanácsos hozzáadni a Word-dokumentum szalagjához. Ezzel nem csak időt takarít meg, hanem szükség esetén könnyen hozzáférhet ehhez a funkcióhoz, ezáltal javítva a munkafolyamat hatékonyságát.

1. Kattintson a jobb gombbal a szalag tetszőleges pontjára, majd válassza a lehetőséget Testreszabhatja a szalagot, lásd a képernyőképet:
   
2. A Word beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új lap új lap beszúrásához az összes lap után, majd kattintson a gombra átnevezése gomb, lásd a képernyőképet:
   
3. A következő párbeszédpanelen írjon be egy újat ehhez az új laphoz, majd kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:
   
4. Még a Word beállításai párbeszédpanelen válassza ki makrók tól Válassza a Parancsok lehetőséget legördülő lista, lásd a képernyőképet:
   
5. Ezután kattintson az 1. lépésben a Wordbe beszúrt kódnév kiválasztásához, majd kattintson a gombra hozzáad gombot a kód hozzáadásához a új csoport, lásd a képernyőképet:
   
6. Ezután kattintson átnevezése gombra, hogy új nevet adjon ennek a kódnak, majd kattintson OK, lásd a képernyőképet:
   
7. Végül kattintson OK bezárni Word beállításai párbeszédablak. Most a VBA gomb hozzáadásra került a Word szalaghoz, lásd a képernyőképet:
   

Néhány példa a ChatGPT használatára a Microsoft Wordben

Ez a rész néhány hasznos példát mutat be a ChatGPT Wordben való használatára. Legyen szó fordításról, szerkesztésről, összegzésről, kérdések feltevéséről vagy szövegekből való adatkinyerésről, a ChatGPT a Wordben lehetővé teszi, hogy az AI-technológiát kihasználva javítsa írási élményét.

Tartalomgenerálás

Ha cikket, jelentést vagy bármilyen kreatív alkotást szeretne készíteni, a ChatGPT segíthet ötletelésben, vázlatok készítésében, vagy akár a dokumentum teljes szakaszainak összeállításában.

Például azt szeretném, ha a ChatGPT írna egy cikket az egészségesebb étrenddel kapcsolatos tippekről.

1. A Word dokumentumba írja be a következő szöveget, és jelölje ki:
   "Kérjük, írjon egy cikket néhány tippről az egészségesebb táplálkozáshoz:"
2. Ezután kattintson a gombra futás gombra a VBA ablakban, vagy kattintson a Szöveggenerátor gombot a szalagon, néhány másodperc múlva egy cikk jön létre a következő bemutató szerint:
   

Szöveg fordítása

A Wordbe integrált ChatGPT használatával nemcsak élvezheti a különféle írási segédleteket, hanem a gyors és hatékony szövegfordítást is.

1. Másolja ki és illessze be a lefordítani kívánt szöveget a Word dokumentumba, majd írja be a következő megadott parancsot a szöveg elé:
   "Kérjük, fordítsa le a következő szöveget franciára:"
2. Ezután válassza ki a megadott parancsszöveget, majd kattintson a szövegre futás gombra a VBA ablakban, vagy kattintson a Szöveggenerátor gombot a szalagon. Egy pillanat alatt a kiválasztott szöveget lefordítják az Ön által megadott nyelvre. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
   

Összefoglaló dokumentumok

A hosszadalmas dokumentumok kezelése túlterhelő lehet. A Wordbe integrált ChatGPT hatékonyan összefoglalja ezeket a dokumentumokat, kiemelve a legfontosabb pontokat és a lényeges információkat.

1. Másolja és illessze be a tartalmat a Word dokumentumba, majd írja be a következő megadott parancsot a szöveg elé:
   "Foglalja össze az alábbi szöveget:"
2. Ezután válassza ki a megadott parancsszöveget, majd kattintson a szövegre futás gombra a VBA ablakban, vagy kattintson a Szöveggenerátor gombot a szalagon. A kiválasztott tartalom lényegi jelentését a rendszer összefoglalja, és tömör áttekintést ad a főbb gondolatokról, az alábbi bemutató szerint:
   

Szöveg szerkesztése, javítása

A ChatGPT egyik legjelentősebb felhasználási módja a Wordben a szöveg szerkesztése és javítása. Az alapvető nyelvtani és helyesírás-ellenőrzésektől a bonyolultabb mondat-újrafogalmakig és hangszínbeállításokig a ChatGPT finomíthatja az írást, így egyértelműbbé, vonzóbbá és hibamentessé teheti azt.

Például. Nyugodt stílusban szeretném átírni a tartalmat.

1. Másolja ki és illessze be az átírni kívánt szöveget a Word dokumentumba, majd írja be a következő megadott parancsot a szöveg elé:
   "Írja át a következő szöveget nyugodt, könnyed stílusban:"
2. Ezután válassza ki a megadott parancsszöveget, majd kattintson a szövegre futás gombra a VBA ablakban, vagy kattintson a Szöveggenerátor gombot a szalagon. A kiválasztott tartalom nyugodt stílusban lesz átírva, ahogy az az alábbi bemutatón is látható:
   

Integrálja a ChatGPT-t a Wordbe a Kutools AI Assistant segítségével

Fedezze fel a mesterséges intelligencia erejét a Microsoft Word alkalmazásban Kutools AI asszisztens, immáron ChatGPT integrációval! Alakítsa át írási élményét azzal a lehetőséggel, hogy többféle stílusban átírhatja a tartalmat, könnyedén generálhat személyre szabott tartalmat, és egy pillanat alatt összefoglalhat hosszú dokumentumokat. Val vel Kutools AI asszisztens, fokozza termelékenységét és szabadítsa fel kreativitását, így minden szó számít. Egyszerűsítse munkafolyamatait, takarítson meg időt, és érjen el páratlan írási kiválóságot. Frissítsen a dokumentumszerkesztés jövőjére a ChatGPT és a Kutools AI Assistant segítségével még ma!

A Kutools for Word telepítése után kattintson a gombra Kutools AI > AI asszisztens megnyitni Kutools AI asszisztens ablaktábla.

A tartalom átírása különféle stílusokkal

Emelje fel írási képességeit Wordben a Kutools AI Assistant átírási lehetőségeivel! Akár formális hangvételre, akár kreatív érzékre vágyik, akár tömör egyértelműségre van szüksége, ez az eszköz zökkenőmentesen igazítja szövegét az alkalomhoz. Néhány kattintással alakítsa át dokumentumait stílus és tartalom remekeivé.

A Kutools AI asszisztens ablakban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az átírni kívánt tartalmat;
2. Alatt átír lapon válassza ki a kívánt írási stílust a Írás stílus legördülő lista;
3. Ezután kattintson a Küldés gombot az újraírás megkezdéséhez. A kiválasztott tartalom átírásra kerül az Ön által megadott stílusban Generálása doboz.
   

Személyre szabott tartalom generálása

Alakítsa át dokumentumkészítési folyamatát a Kutools AI Assistant testreszabott tartalomgeneráló funkciójával. Akár részletes jelentést készít, akár lenyűgöző e-maileket ír, akár lebilincselő prezentációkat készít, a Kutools AI Assistant csiszolt, használatra kész szöveggé formálja ötleteit. Legyen a Kutools AI Assistant partnere a sikeres írásban, olyan tartalmat szabva, amely rezonáló és lenyűgöz.

A Kutools AI asszisztens ablakban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Alatt Összeállít lapon válassza ki vagy írjon be egy prompt szöveget a prompt típus doboz;
2. Kattintson az Gyors példa generálása gomb a prompt szöveg létrehozásához; (a legfontosabb információkat igény szerint módosíthatja)
3. Ezután kattintson Küldés gomb a tartalom generálásának elindításához;
4. A tartalom létrehozása után kattinthat másolat hogy bárhová másolja, vagy kattintson rá betétlap hogy a kurzor aktuális pozíciójába illessze be a dokumentumon belül.
   

A teljes dokumentum vagy kijelölés összegzése

A Kutools AI Assistant segítségével könnyedén tömörítse a hosszú dokumentumokat tömör összefoglalókba. Ideális gyors áttekintéshez vagy kulcsfontosságú pontok kiemeléséhez, ez az eszköz az összetett információkat emészthető részletekké egyszerűsíti, így időt takarít meg és javítja a megértést. Legyen szó tudományos kutatásról, üzleti jelentésekről vagy napi olvasmányról, a Kutools AI Assistant lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással megértse a kiterjedt szövegek lényegét.

A Kutools AI asszisztens ablakban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az Foglalja össze fülön a Kutools AI asszisztens ablaktábla;
2. Válassza ki az összegzés típusát, majd kattintson a gombra Küldés gomb. Ezután a kiválasztott vagy aktuális dokumentum összegzése jön létre.
   • • A kiválasztott tartalom összefoglalása: Először válassza ki az összefoglalni kívánt tartalmat, majd kattintson a gombra Küldés gomb az opció mellett található.
   • • Foglalja össze a teljes dokumentumot: A teljes dokumentum összegzéséhez egyszerűen kattintson a gombra Küldés gombot az opció mellett.
3. 

Tippek a ChatGPT jobb használatához a Wordben

A ChatGPT hatékony használata a Microsoft Wordben nagyrészt a megfelelő promptok kialakításától függ. Íme egy útmutató, amely segít a ChatGPT teljes potenciáljának kiaknázásában a Wordben a megfelelő utasítások használatával:

• Legyen konkrét és világos:
  Világosan fogalmazza meg, mire van szüksége. Például ahelyett, hogy azt mondaná, hogy „írjon valamit az éghajlatváltozásról”, adja meg: „írjon rövid áttekintést az éghajlatváltozásnak a sarkvidéki élővilágra gyakorolt ​​hatásáról”.
• Használja a lépésről lépésre szóló utasításokat:
  Feladatok lebontása: Összetett feladatok esetén bontsa le őket kisebb lépésekre. Például: "Először foglalja össze a következő bekezdést, majd soroljon fel három kulcsfontosságú pontot, és végül javasoljon egy befejező mondatot."
• Testreszabhatja a hangszínt és a stílust:
  Hang és stílus megadása: Ha egy adott tónusú (formális, alkalmi, meggyőző stb.) darabra van szüksége, említse meg a promptban. Például: "Vázlat egy professzionális e-mailt egy ügyfélnek, amelyben megvitatják a projekt ütemezését."
• Fedezze fel a különböző tartalomtípusokat:
  Változatos alkalmazások: Használja a ChatGPT-t különféle feladatokhoz, például ötletgyűjtéshez, kreatív írási utasítások generálásához, vagy akár versek vagy történetek komponálásához.

Összefoglalva, a megfelelő promptok elkészítésének művészetének elsajátítása elengedhetetlen a ChatGPT Wordben való használatának optimalizálásához. Azáltal, hogy konkrét, világos és iteratív megközelítést alkalmaz, hatékonyan irányíthatja a ChatGPT-t a kívánt eredmények elérésére, ezáltal javítva a termelékenységet és a Wordben végzett munkája minőségét.

Néhány GYIK, amely aggodalomra ad okot