Egy hosszú Word-dokumentum kezelése néha megkövetelheti bizonyos oldalak kibontását külön áttekintéshez vagy terjesztéshez. Akár egyetlen oldalra, akár több oldalra van szüksége, akár a teljes dokumentumot meghatározott kritériumok alapján szeretné felosztani, a Microsoft Word többféle módszert kínál ennek elérésére. Nézzünk meg négy hatékony módszert a Word-dokumentumok oldalainak felosztására és kibontására.

Adott oldalak / aktuális oldal kinyerése a Wordből

• Másolás és beillesztés funkcióval - manuálisan
• Nyomtatás PDF-be funkcióval – a kibontott oldalak mentése PDF-be
• VBA kóddal - mentse a kibontott oldalakat egy adott mappába

Ossza fel az egész Word-dokumentumot külön fájlokra oldalak, címsorok, törések alapján

Adott oldalak / aktuális oldal kinyerése a Wordből

Ez az útmutató részletes áttekintést nyújt három hatékony technikáról, amelyek segítségével konkrét oldalakat vagy az aktuális oldalt kinyerheti a dokumentumból.

Oldalak kibontása a másolás és beillesztés funkcióval – manuálisan

A Word-dokumentumból adott oldalak vagy tartalom kinyerésének legegyszerűbb módja a másolás és beillesztés funkció.

1. lépés: Válassza ki a kicsomagolni kívánt tartalmat

Vigye a kurzort a másolni kívánt tartalom elejére, majd görgessen le a tartalom végére, és tartsa lenyomva Shift gombot, kattintson a tartalom végére.

2. lépés: Másolja ki a kiválasztott tartalmat

Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartalomra, és válassza ki másolat, vagy egyszerűen nyomja meg Ctrl + C

3. lépés: Illessze be egy új dokumentumba

Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és illessze be a tartalmat a segítségével Ctrl + V.

4. lépés: Mentse el az új dokumentumot

Mentse el az újonnan létrehozott dokumentumot a gombra kattintva filé > Mentés másként.

Oldalak kibontása a Nyomtatás PDF-be funkcióval – mentse a kibontott oldalakat PDF-be

Az oldalak kibontásának másik módja az, ha kinyomtatja őket PDF-be. Ez a módszer akkor hasznos, ha a kibontott oldalakat széles körben elfogadott formátumban kell megosztania vagy mentenie.

1. lépés: Lépjen a Nyomtatás menübe

Nyitott dokumentum mellett lépjen a következőre: filé > .

2. lépés: Válassza a Microsoft Print to PDF lehetőséget

A Nyomtató legördülő menüből válasszon Microsoft Nyomtatás PDF formátumban.

3. lépés: Adja meg az oldaltartományt

A beállításoknál válassza ki a kívánt nyomtatási tartományt:

• Az összes oldal nyomtatása: Nyomtassa ki a dokumentum összes oldalát.

• Nyomtatás kiválasztása: A kijelölés kinyomtatása, ha nem választ ki egyetlen tartományt sem, ez az opció nem használható.

• Jelenlegi oldal nyomtatása: Aktuális oldal nyomtatása.

• Egyéni nyomtatás: Egyéni oldaltartományok nyomtatása igény szerint. Ha ezt a lehetőséget választja, a oldal szövegmező jelenik meg, ahol beírhatja a nyomtatáshoz szükséges oldalszámot.

  

4. lépés: Nyomtatás

Kattints , és válasszon egy helyet a PDF mentéséhez. A megadott oldalak új PDF dokumentumként kerülnek mentésre.

Oldalak kibontása VBA-kóddal – a kibontott oldalak mentése egy adott mappába

Azoknak a felhasználóknak, akik jól érzik magukat a VBA-ban, a szkriptek automatizálhatják a kibontási folyamatot, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.

1. lépés: Nyomja meg az Alt + F11 billentyűket a VBA-szerkesztő megnyitásához

2. lépés: Helyezzen be egy új modult

Kattints betétlap fület a megnyitott Microsoft Visual Basic for Applications ablakot, majd válassza a lehetőséget Modulok.

3 lépés: Helyezze be a kódot

Másolja ki az alábbi kódot, és illessze be a modulba.

Kód: Oldaltartomány kibontása egy új fájlba egy mappában

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

4. lépés: Kattintson a Futtatás gombra vagy nyomja meg az F5 billentyűt a kód futtatásához

A kód futtatása után egy párbeszédpanel jelenik meg, amely jelzi, hogy az oldalakat kicsomagolták, kattintson a gombra OK bezárni.

5. lépés: Lépjen a mappába, és ellenőrizze, hogy az oldalak kibontása megfelelő-e

Ossza fel az egész Word-dokumentumot külön fájlokra oldalak, címsorok, törések alapján

Ha az oldalakat az 1. címsorok, az oldaltörések, a szakasztörések vagy az egyes oldalak szerinti fájlok elkülönítésére szeretné kibontani, a Osztott dokumentum jellemzője Kutools for Word jó segítő lesz.

1. lépés: Aktiválja a Dokumentum felosztása funkciót

Kattints Kutools Plus > Hasított a funkció aktiválásához.

2. lépés: A felosztás testreszabása

1. Felosztva: Válassza ki azt a feltételt, amely alapján fel szeretné osztani.

2. oldal: Ha úgy döntesz szokás a Felosztva legördülő listából, írja be az oldalszámokat ebbe a szövegmezőbe.

3. Mentés ide: Tallózzon, és válasszon egy mappát a felosztott dokumentumok megkereséséhez.

4. Dokumentum előtag: Írja be az előtagot a felosztott dokumentumok elnevezéséhez.

5. OK: Kattintson a felosztás befejezéséhez.

   

3. lépés: Lépjen a mappába, és ellenőrizze a felosztott dokumentumokat

Mindegyik módszer különböző igényekre kínál megoldást: kézi másolás az egyszerű kivonatoláshoz, nyomtatás PDF-be adott oldalak megosztásához, VBA az automatikus kivonáshoz és dokumentumfelosztás a kiterjedt dokumentumok rendszerezéséhez. Ha követi ezeket a lépéseket, hatékonyabban kezelheti dokumentumait, és a tartalmat saját igényeihez igazíthatja.

További átalakító Word-stratégiákért, amelyek jelentősen javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt..