A Microsoft Word egy hatékony eszköz a dokumentumok létrehozásához, és számos formázási lehetőséget kínál, beleértve a lábjegyzetek és a végjegyzetek használatát. Ezek elengedhetetlenek az akadémiai íráshoz, és további információkat, például idézeteket vagy megjegyzéseket biztosítanak anélkül, hogy megzavarnák a fő szöveg áramlását. A lábjegyzetek általában minden oldal alján jelennek meg, míg a végjegyzetek a dokumentum vagy szakasz végén. Az elhelyezésükön kívül hasonlóan működnek. Ez az útmutató mindent tartalmaz, amit tudni kell a lábjegyzetek és végjegyzetek beszúrásáról, formázásáról és eltávolításáról a Wordben, valamint a gyakori kérdésekre adott válaszokat.

• Lábjegyzet vagy végjegyzet törlése
• Törölje az összes lábjegyzetet vagy végjegyzetet

• Lábjegyzet átalakítása végjegyzetté, vagy fordítva
• Konvertálja az összes lábjegyzetet végjegyzetekké, vagy fordítva

Lábjegyzetek és végjegyzetek beszúrása a Wordbe

Ha dokumentumait kiegészítő információkkal szeretné bővíteni anélkül, hogy túlzsúfolná a fő szöveget, kövesse az alábbi lépéseket lábjegyzetek vagy végjegyzetek beszúrásához a Microsoft Wordbe.

1. Helyezze a kurzort a dokumentum tartalmán belül oda, ahol lábjegyzetre vagy végjegyzetre szeretne hivatkozni.

2. A Referenciák lapon válassza ki a lehetőséget Lábjegyzet beszúrása or Végjegyzet beszúrása.

3. Írja be a lábjegyzetbe vagy a végjegyzetbe, amit szeretne.

• A 2. lépés után a Word beszúrja a felső indexszám a kurzor helyén.

• Ezután azonnal az oldal aljára (lábjegyzet) vagy a szakasz vagy dokumentum végére (Endnote) kerül. A lábjegyzet vagy végjegyzet száma be lesz illesztve, és egy elválasztó rúd is hozzáadásra kerül. A kurzor automatikusan a lábjegyzet vagy a végjegyzet számától jobbra kerül, hogy ki tudja tölteni. Írd be a szöveget a lábjegyzethez vagy a végjegyzethez. Itt a lábjegyzetet veszem példaként.

4. Ha vissza szeretne térni a dokumentum szerkesztéséhez, kattintson duplán a lábjegyzet vagy a végjegyzet száma közvetlenül a dokumentumba beillesztett felső indexű számhoz vezet.

Ismételje meg a fenti lépéseket, hogy szükség szerint további lábjegyzeteket és végjegyzeteket adjon hozzá.

A lábjegyzetek és végjegyzetek testreszabása a Wordben

A lábjegyzetek és/vagy végjegyzetek hozzáadása után testreszabhatja azok megjelenését és viselkedését. Ez magában foglalja a helyük, az elrendezésük, a formázásuk és a számozásuk módosítását, hogy javítsa az olvashatóságot és biztosítsa, hogy megfeleljenek a dokumentumhoz szükséges hivatkozási irányelveknek. Ebben a részben elmagyarázzuk, hogyan lehet hatékonyan módosítani ezeket az elemeket a Microsoft Wordben.

1 lépés: Nyissa meg a Lábjegyzet és végjegyzet párbeszédablak

Kattints a Lábjegyzetek csoport párbeszédpanel indító (egy négyzet nyíllal a sarokban) a Referenciák fül megnyitásához Lábjegyzet és végjegyzet párbeszédablak.

2. lépés: A Lábjegyzet és végjegyzet párbeszédpanelen állítsa be a kívánt beállításokat

Bérleti díj:

1. Válassza ki a Lábjegyzetek or Végjegyzetek opciót.
2. Kattintson az Települések lista nyílra, és válassza ki, hol jelenjenek meg a lábjegyzetek és a végjegyzetek.
   
   
   • Lehetőségek Lábjegyzetek tartalmaz Az oldal alja or Szöveg alatt.
   • A Végjegyzetek, választhatsz Szakasz vége or Dokumentum vége.

A lábjegyzet elrendezése:

Kattintson az Oszlopok lista nyíl, hogy kiválassza azon oszlopok számát, amelyekben meg kívánja jeleníteni lábjegyzeteit vagy végjegyzeteit.

Be lehet állítani Match szakasz elrendezés vagy úgy van beállítva eltérő számú oszlop hogy a jegyzetek részt megkülönböztessük a szöveg fő részétől.

Formátum:

Ebben a szakaszban kiválaszthat egy számformátumot vagy egyéni szimbólumot a lábjegyzetek vagy a végjegyzetek megjelöléséhez, kiválaszthat egy kezdő számot, és szabályozhatja, hogy a számozás minden oldalon vagy új szakaszon induljon-e újra.

• Számformátumok: Válasszon számozási stílust, például arab számokat, római számokat vagy betűket a listából Számformátumok legördülő listából.
• Egyedi jelölés: Ha nem szeretne szabványos számozást használni, kattintson a gombra Szimbólum hogy válasszon egy adott karaktert vagy szimbólumot a lábjegyzetek vagy végjegyzetek jelölésére.
• Kezdd: Lehetővé teszi a lábjegyzetek vagy végjegyzetek kezdő számának vagy karakterének testreszabását.
• számozás: Válassza ki a számozás menetét. A lehetőségek a következők:
  • Folyamatos: A lábjegyzet vagy a végjegyzet számai az előző szakasztól folytatódnak.
  • Indítsa újra az egyes szakaszokat: A számozás minden új szakaszban elölről kezdődik.
  • Indítsa újra az egyes oldalakat (csak lábjegyzetek): A számozás minden új oldalon elölről kezdődik.

Módosítások elfogadása:

Kattintson az Módosítás alkalmazása a következőre: A lista nyila segítségével kiválaszthatja, hogy az alkalmazott beállítások a teljes dokumentumra vagy csak a kiválasztott szakaszra vonatkozzanak-e.

Eredmény

Kattintson az alkalmaz gomb. Ezután a kiválasztott beállítások a lábjegyzetekre vagy végjegyzetekre vonatkoznak, a kiválasztott szakaszra vagy a teljes dokumentumra.

Távolítsa el a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket a Wordben

Néha előfordulhat, hogy törölnie kell az egyes lábjegyzeteket vagy végjegyzeteket, vagy el szeretné távolítani őket a dokumentumból. Ez a rész végigvezeti Önt a folyamaton mindkét forgatókönyv esetén, így biztosítva, hogy hatékonyan tudja kezelni a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket a Microsoft Word programban.

Lábjegyzet vagy végjegyzet törlése

Egy adott lábjegyzet vagy végjegyzet eltávolításához egyszerűen jelölje ki a felülírt számot a dokumentum szövegében. És nyomja meg a töröl kulcs.

Eredmény

Láthatja, hogy a lábjegyzet vagy végjegyzet száma és szövege törlésre kerül, valamint a felülírt szám a dokumentumban.

Az összes lábjegyzet vagy végjegyzet törlése

Előfordulhat, hogy minden lábjegyzetet vagy végjegyzetet el kell távolítania egy dokumentumból. Ez két elsődleges módszerrel valósítható meg.

• 1. módszer: Távolítsa el az összes lábjegyzetet vagy végjegyzetet a Keresés és csere funkció segítségével
• 2. módszer: Egy kattintás az összes lábjegyzet vagy végjegyzet eltávolításához a Kutools for Word segítségével

1. módszer: Távolítsa el az összes lábjegyzetet vagy végjegyzetet a Keresés és csere funkció segítségével

A Keresés és csere A Word funkciója az összes lábjegyzet vagy végjegyzet törlésére használható. nyomja meg Ctrl + H megnyitni Keresés és csere párbeszédpanelen, majd tegye a következőket.

1. Kattintson az Cserélje Tab.
2. A Mit keres mezőbe írja be ^f lábjegyzetek megtalálásához, ill ^e végjegyzetek megtalálásához.
3. Ellenőrizze, hogy a Cserélje ki a doboz üres
4. Kattintson az Az összes cseréje gombot.

Eredmény

Minden lábjegyzet vagy végjegyzet eltávolítódik a dokumentumból.

2. módszer: Egy kattintás az összes lábjegyzet vagy végjegyzet eltávolításához a Kutools for Word segítségével

A gyorsabb, felhasználóbarátabb megközelítés érdekében a Kutools for Word egy kattintással elérhető megoldást kínál, amely drasztikusan leegyszerűsíti a lábjegyzetek és végjegyzetek eltávolítását. Ellentétben a Word Keresés és csere funkciójával, amely speciális kódok ismeretét és gondos manipulációt igényel, hogy elkerülje a nem kívánt szöveg befolyásolását, a Kutools lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen kattintással eltávolítsák az összes lábjegyzetet vagy végjegyzetet. Ha a Kutools fülön kiválasztja a "Lábjegyzetek eltávolítása" vagy a "Végjegyzetek eltávolítása" lehetőséget, azonnal törölheti az összes jegyzetet a dokumentumból, így biztosítva az egyszerű és hibamentes tisztítást. Ez a módszer nemcsak időt takarít meg, hanem elkerüli a kézi szerkesztési folyamatokban rejlő bonyolultságokat és esetleges hibákat is.

1. Menj a Kutools Lapot, és válasszuk a lehetőséget eltávolít. A legördülő menüben kattintson a gombra Távolítsa el a lábjegyzeteket or Távolítsa el a végjegyzeteket.

2. A felugró párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen.

Eredmény

Ezután az összes lábjegyzet vagy végjegyzet egyetlen kattintással törlődik a dokumentumból, anélkül, hogy mindegyiket kézzel kellene törölni!

Lábjegyzet kontra végjegyzet

Mind a lábjegyzetek, mind a végjegyzetek kulcsfontosságú szerepet töltenek be a szöveges tartalom javításában azáltal, hogy további információkat kínálnak, forrásokra hivatkoznak, vagy elismerik a hozzájárulásokat anélkül, hogy megzavarnák a fő dokumentum narratív folyamát. Ebben a részben megvizsgáljuk a lábjegyzetek és a végjegyzetek közötti hasonlóságokat és különbségeket.

Hasonlóságok:

• A lábjegyzetek és a végjegyzetek a dokumentum szövegéhez kapcsolódó kiegészítő információk elhelyezésére szolgálnak.
• A lábjegyzeteknek és végjegyzeteknek két összekapcsolt része van: a vegye figyelembe a hivatkozási jelet (szám vagy szimbólum), és megfelelő szöveg a lábjegyzethez vagy a végjegyzethez. A Word a jegyzet hivatkozási jelét (általában egy számot) használja, hogy a jegyzetet a dokumentum referenciapontjához rendelje.

Különbségek:

• A lábjegyzet megjelenik a a dokumentum minden oldalának alján,
  míg egy végjegyzet jön a a dokumentum vége vagy a dokumentum része.
• Alapértelmezésben, lábjegyzetek -vel vannak számozva Arab számok (1, 2, 3 stb.).
  Alapértelmezésben, végjegyzetek -vel vannak számozva római számok (i, ii, iii stb.).

A lábjegyzetek és végjegyzetek közötti választás a dokumentum elrendezésétől és a kiadvány vagy oktatási intézmény preferenciáitól függ.

Lábjegyzetek átalakítása végjegyzetekké a Wordben

A dokumentum tervezett kimenetétől vagy konkrét közzétételi irányelveitől függően előfordulhat, hogy a lábjegyzeteket végjegyzetekké kell konvertálni, vagy fordítva. Ez a rész részletes útmutatást ad ezeknek az átalakításoknak a végrehajtásához, függetlenül attól, hogy egyetlen jegyzetet kell módosítania, vagy módosítania kell az összes megjegyzést a dokumentumban.

Lábjegyzet átalakítása végjegyzetté, vagy fordítva

Lábjegyzet átalakítása végjegyzetté:

Kattintson a jobb gombbal a lábjegyzet szövegében az oldal alján, és válassza ki Konvertálás végjegyzetté.

A végjegyzet átalakítása lábjegyzetté:

Kattintson a jobb gombbal a végjegyzet szövegén, és válassza ki Konvertálás lábjegyzetté.

Konvertálja az összes lábjegyzetet végjegyzetekké, vagy fordítva

1. Kattintson a Lábjegyzetek csoport párbeszédpanel indító (egy négyzet nyíllal a sarokban) a Referenciák Tab.

2. Ban,-ben Lábjegyzet és végjegyzet párbeszédpanelen kattintson a Megtérít gombot a Települések szakasz.

3. Ban,-ben Jegyzetek konvertálása párbeszédpanelen válasszon egy lehetőséget a 3 opciók biztosítani. Kattintson OK alkalmazni a változtatásokat.

• Konvertálja az összes lábjegyzetet végjegyzetekké: Ezzel a lehetőséggel a dokumentum minden lábjegyzetét végjegyzetté változtatja.
  Hasznos, ha össze kell vonni a jegyzeteket a dokumentum végén a tisztább oldalelrendezés vagy a konkrét publikációs követelmények érdekében.
• Konvertálja az összes végjegyzetet lábjegyzetekké: Ha ezt választja, a dokumentumban lévő összes végjegyzet lábjegyzetekké alakul.
  Ez előnyös lehet az olvasók számára, mivel lehetővé teszi számukra, hogy közvetlenül az oldal alján hozzáférjenek az idézetekhez és további információkhoz anélkül, hogy a dokumentum végére lapoznának.
• Cserélje fel a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket: Ez az opció felcseréli a lábjegyzetek és a végjegyzetek helyét. A lábjegyzetek végjegyzetekké válnak, és fordítva.
  Gyors módot kínál a kommentárok áthelyezésére az átdolgozott formázási vagy stilisztikai beállítások alapján.

Eredmény

A Word az összes jegyzetet ennek megfelelően konvertálja, és ennek megfelelően módosítja a számozást a dokumentumban. Zárja be a Lábjegyzet és Végjegyzet párbeszédpanelt, ha szükséges.

Általános kérdések és válaszok a lábjegyzetekhez és a végjegyzetekhez a Wordben

1. Miért került a lábjegyzetem a következő oldalra a Wordben?

Mivel a szöveg, ahol a lábjegyzet található, olyan messze van az oldalon, hogy ha a Word alul csinálna helyet a lábjegyzet szövegének, akkor a lábjegyzetet tartalmazó bekezdést a következő oldalra kényszerítené. Ennek kijavításához mozgatnia kell a szöveget, így a lábjegyzet az oldalon feljebb vagy a következő oldalon jelenik meg.

2. Hogyan illeszthetek be több információt egy már létező lábjegyzetbe?

Lépjen a megfelelő lábjegyzethez az oldal alján. Ha ott van, egyszerűen szerkesztheti a lábjegyzetet további információk beírásával, a meglévő szöveg módosításával vagy szükség szerinti formázásával.

3. Hogyan érhetem el, hogy a lábjegyzeteim minden új fejezetnél "1"-nél kezdődjenek?

A Microsoft Word programban beállíthatja, hogy a lábjegyzetek újrainduljanak a "1" minden új fejezethez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattints a Referenciák fület a szalagban.
2. A Lábjegyzetek kattintson a Lábjegyzetek csoport párbeszédpanel indító.
3. A Lábjegyzet és végjegyzet párbeszédpanelen lépjen a kialakított szakasz.
4. Kattintson az számozás lista nyíl, és válassza ki Indítsa újra az egyes szakaszokat a legördülő listából. Ezután kattintson a gombra OK.

Ez azt eredményezi, hogy a lábjegyzetek újrakezdik a számozást a "1" a dokumentum minden új szakaszával vagy fejezetével.

A lábjegyzetek és végjegyzetek hatékony megértésével és használatával a Microsoft Wordben jelentősen javíthatja dokumentumai olvashatóságát és hitelességét, legyenek azok tudományos dolgozatok, könyvek vagy hivatalos jelentések. További Word-tippekért és trükkökért, kérem kattintson ide hogy hozzáférjen a több száz oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünkhöz.

Kapcsolódó cikkek