Amikor dokumentumokat hoz létre és kezel a Microsoft Word programban, különösen fontos az aktuális dátum és idő beillesztésének lehetősége. Ez a szolgáltatás nemcsak a rekordok pontosságát és a dokumentumok hitelességét biztosítja, hanem az automatikusan frissülő időbélyegzővel a dokumentum minden megnyitásakor vagy kinyomtatásakor a legfrissebb információkat is tükrözi. A következő útmutató részletezi, hogyan illesztheti be az aktuális dátumot és időt, a létrehozás dátumát és az utolsó mentési dátumot… a Word dokumentumokba.

Az aktuális dátum és idő beszúrása a Word dokumentumba

• Gyorsbillentyűk használatával
• A Dátum és idő opció használatával
• Képletmező használatával

Az aktuális dátum és idő beszúrása a fejlécbe vagy a láblécbe

Adjon meg egy adott típusú dátummezőt (Dátum létrehozása, Dátum mentése, Dátum nyomtatása)

Videó: Gyorsan beillesztheti az aktuális dátumot és időt a Wordbe

Az aktuális dátum és idő beszúrása a Word dokumentumba

Akár üzleti dokumentumokon, személyes leveleken vagy tudományos dolgozatokon dolgozik, a dátum és az idő automatikus beszúrásának és frissítésének megértése növelheti a termelékenységet, és biztosíthatja, hogy dokumentumai naprakészek legyenek. Ez a rész végigvezeti Önt az aktuális dátum és idő Wordbe történő beszúrásának számos módszerén, beleértve a billentyűparancsokat, a szalag és a képletmező használatával.

Adja meg az aktuális dátumot és időt a gyorsbillentyűk segítségével

Azok számára, akik előnyben részesítik a gyorsbillentyűket a gyorsaság és a kényelem érdekében, a Microsoft Word gyors billentyűkombinációkat kínál. A dátum vagy idő beszúrására szolgáló alábbi billentyűparancsok dinamikus mezőket hoznak létre, amelyek automatikusan frissülnek a dokumentum újranyitásakor.

● Az aktuális dátum beszúrása:

nyomja meg Alt + Shift + D kulcsok. (Megnyomni a más kulcs és a műszak gombot egyszerre, majd nyomja meg a gombot D gombot.）A dátum kézi frissítéséhez kattintson a gombra Frissítések vagy nyomja meg a gombot F9 kulcs.

● Az aktuális idő beszúrása:

nyomja meg Alt+Shift+T kulcsok. (Megnyomni a más kulcs és a műszak gombot egyszerre, majd nyomja meg a gombot T gombot.）Az idő frissítéséhez válassza ki a mezőt, és nyomja meg a gombot F9 kulcs.

Adja meg az aktuális dátumot és időt a Dátum és idő opcióval

Ha inkább a grafikus felületet szeretné használni, a Word szalagja egyszerű módot kínál a dátum és az idő beszúrására.

1. Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a dátumot vagy az időt.
2. Menj a betétlap fül a szalagon. És akkor a szöveg csoport, kattintson a gombra Dátum idő, lásd a képernyőképet:
   
3. A Dátum és idő párbeszédablak:
   1. Válassza ki a kívánt dátum- és időformátumot a menüből Elérhető formátum listadoboz. (Számos formátum közül választhat, beleértve azokat is, amelyek a dátumot, az időt vagy mindkettőt jelenítik meg.)
   2. Ellenőrizd a Frissítés automatikusan jelölje be a szükséges négyzetet. (Ha nincs kiválasztva, a dátum statikus szövegként kerül beillesztésre, és nem változik. Ha kiválasztja, a dátum vagy az idő dinamikus mezővé válik, amely automatikusan frissül az aktuális dátumra vagy időpontra a dokumentum minden egyes megnyitásakor.)
   3. Ezután kattintson a gombra OK gombot.
      

Most a dátum és az idő bekerül a megadott helyre.

Adja meg az aktuális dátumot és időt egy képletmező használatával

A képletmezők használata ideális azoknak a haladó felhasználóknak, akiknek dinamikus dátumra vagy időre van szükségük meghatározott feltételek alapján, vagy számításokat kell végezniük.

1. Helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a dátumot vagy az időt.
2. nyomja meg Ctrl + F9 kapcsos zárójel beszúrásához, ami a képletmezők beviteléhez szükséges. A { } jelenik meg, jelezve, hogy egy mezőkódban van. Lásd a képernyőképet:
   
3. A göndör zárójelbe írja be a szükséges kódokat:
   • Az aktuális dátum beszúrása:
     DÁTUM \@ "nn-HH-éééé"
   • Az aktuális idő beillesztéséhez:
     IDŐ \@ "óó:pp:ss"
   • Az aktuális dátum és idő beillesztéséhez:
     DATE \@ "nn-HH-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Miután megadta a kódot, nyomja meg a gombot F9 gombot a mező frissítéséhez és a dátum vagy az idő megjelenítéséhez.
   

Az aktuális dátum és idő beszúrása a fejlécbe vagy a láblécbe

Egy másik módszer az aktuális dátum hozzáadása a Word-dokumentum fejlécéhez vagy láblécéhez. Ez biztosítja, hogy a dátum minden oldalon megjelenjen, legyen az a tetején vagy az alján. Az alábbi lépések segítségével sikeresen beillesztheti az aktuális dátumot a dokumentum fejlécébe vagy láblécébe:

1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelybe be szeretné szúrni az aktuális dátumot vagy időt a fejlécbe vagy a láblécbe.
2. Navigáljon a betétlap fület a szalagon. Kattintson Fejléc or Lábléc, Majd válassza ki Fejléc szerkesztése or Lábléc szerkesztése, lásd a képernyőképet:
   
3. Ha a fejléc vagy lábléc szakasz nyitva van, vigye a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a dátumot vagy az időt. Alatt Fejléc lábléc fülre kattintva Dátum idő, lásd a képernyőképet:
   
4. A Dátum és idő párbeszédablak:
   1. Válassza ki a dokumentuma igényeinek megfelelő formátumot. (Számos formátum közül választhat, beleértve azokat is, amelyek a dátumot, az időt vagy mindkettőt jelenítik meg.)
   2. Ellenőrizd a Automatikus frissítés doboz, ahogy kell. (Ha nincs kiválasztva, a dátum statikus szövegként kerül beillesztésre, és nem változik. Ha kiválasztja, a dátum vagy az idő dinamikus mezővé válik, amely automatikusan frissül az aktuális dátumra vagy időpontra a dokumentum minden egyes megnyitásakor.)
   3. Végül kattintson OK gombot.
      
5. A dátum és az idő beszúrása és formázása után kattintson duplán a fejléc vagy lábléc területén kívül a bezáráshoz.
   

Adjon meg egy adott típusú dátummezőt (Dátum létrehozása, Dátum mentése, Dátum nyomtatása)

A konkrét dátummezők, például a létrehozás dátuma, a mentés dátuma és a nyomtatási dátum beépítése a Word-dokumentumokba jelentősen javíthatja a dokumentumkezelést azáltal, hogy egyértelmű, automatikus frissítéseket biztosít a dokumentumelőzményekhez. Ez a rész átfogó áttekintést nyújt arról, hogyan illesztheti be ezeket a dátummezőket Word-dokumentumaiba.

1. Vigye a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a dátumot. Menj a betétlap fület a szalagon, majd kattintson a gombra Gyors alkatrészek > Mező. Lásd a képernyőképet:
   
2. A Mező párbeszédpanelen tegye a következőket:
   1. A Kategóriák legördülő menüből válassza ki Dátum és idő opciót.
   2. A Mező név lista mezőben válassza ki a beszúrni kívánt típust.
   3. Ezután válassza ki a kívánt dátumformátumot a listából Dátumformátumok lehetőségeket.
   4. Végül kattintson OK Gomb.
      
3. A dátum adott típusa azonnal beillesztésre kerül.
   • Dátum létrehozása: Adja meg a dokumentum eredeti létrehozásának dátumát.
   • Dátum mentése: Adja meg a dokumentum utolsó mentésének dátumát. A dátum minden alkalommal frissül a dokumentum mentésekor.
   • Nyomtatás dátuma: Adja meg a dokumentum nyomtatásának dátumát. Ez a dátum minden alkalommal frissül, amikor a dokumentumot nyomtatják.

Kapcsolódó cikkek: