Feltételes legördülő lista IF utasítással (5 példa)
Ha létre kell hoznia egy legördülő listát, amely attól függően változik, hogy mit jelölt ki egy másik cellában, egy feltétel hozzáadása a legördülő listához egy segítő megoldás lehet. Feltételes legördülő lista létrehozásakor az IF utasítás használata intuitív módszer, mivel mindig ezt használják a feltételek tesztelésére az Excelben. Ez az oktatóanyag 5 módszert mutat be, amelyek segítenek lépésről lépésre létrehozni egy feltételes legördülő listát az Excelben.
Használja az IF vagy IFS utasítást egy feltételes legördülő lista létrehozásához
Ez a rész két funkciót kínál: a IF funkció és a IFS funkció hogy segítsen létrehozni egy feltételes legördülő listát az Excel más cellái alapján két példával.
Adjon hozzá egyetlen feltételt, például két országot és azok városait
Ahogy az alábbi gif is mutatja, könnyedén válthat két ország városa között.Egyesült Államok és a Franciaország” a legördülő listában. Nézzük meg, hogyan lehet egy IF függvényt használni a megvalósításhoz.
1. lépés: Hozza létre a fő legördülő listát
Először is létre kell hoznia egy fő legördülő listát, amely a feltételes legördülő lista alapjául fog szolgálni.
1. Jelöljön ki egy cellát (ebben az esetben E2), ahová a fő legördülő listát be szeretné szúrni. Menj a dátum lapon válassza ki a lehetőséget adatok ellenőrzése.
2. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen, kövesse az alábbi lépéseket a beállítások konfigurálásához.
2. lépés: Hozzon létre egy feltételes legördülő listát egy IF utasítással
1. Válassza ki a cellák tartományát (ebben az esetben E3:E6), ahová a feltételes legördülő listát be szeretné szúrni.
2. Menj a dátum lapon válassza ki a lehetőséget adatok ellenőrzése.
3. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
Eredmény
A feltételes legördülő lista ezzel elkészült.
Az alábbi gif-képen látható módon, ha egy egyesült államokbeli várost szeretne kiválasztani, kattintson az E2-re, és válassza ki a Városok az Egyesült Államokban lehetőséget a legördülő listából. Ezután válassza ki az Egyesült Államokhoz tartozó városokat az E2 alatti cellákban. Egy franciaországi város kiválasztásához hajtsa végre ugyanezt a műveletet.
Adjon hozzá több feltételt, például kettőnél több országot és azok városait
Ahogy az alábbi gif-kép is mutatja, két táblázat van. Az egyoszlopos táblázat különböző országokat, míg a többoszlopos tábla az adott országok városait tartalmazza. Itt létre kell hoznunk egy feltételes legördülő listát, amely olyan városokat tartalmaz, amelyek az E10-ben választott ország szerint változnak. A befejezéshez kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Hozzon létre egy legördülő listát, amely tartalmazza az összes országot
1. Válasszon ki egy cellát (itt az E10-et választom), ahol meg szeretné jeleníteni az országot, lépjen a dátum fülre kattintva adatok ellenőrzése.
2. A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen:
Az összes országot tartalmazó legördülő lista elkészült.
2. lépés: Nevezze meg az egyes országokhoz tartozó városok cellatartományát
1. Válassza ki a városok tábla teljes tartományát, lépjen a képletek fülre kattintva Hozzon létre a Kijelölésből.
2. Ban,-ben Nevek létrehozása a kiválasztásból párbeszédpanelen csak a Felső sor opciót és kattintson a OK gombot.
3. lépés: Hozzon létre egy feltételes legördülő listát
1. Válasszon ki egy cellát (itt az E11-et választom) a feltételes legördülő lista megjelenítéséhez, lépjen a dátum lapon válassza ki a lehetőséget adatok ellenőrzése.
2. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen:
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Eredmény
Csak néhány kattintással hozzon létre egy feltételes legördülő listát a Kutools for Excel segítségével
A fenti módszerek nehézkesek lehetnek a legtöbb Excel-felhasználó számára. Ha hatékonyabb és egyszerűbb megoldást szeretne, a Dinamikus legördülő lista jellemzője Kutools az Excel számára erősen ajánlott, hogy segítsen létrehozni egy feltételes legördülő listát néhány kattintással.
Mint látható, az egész művelet néhány kattintással elvégezhető. Csak annyit kell tennie:
Az IF függvény jobb alternatívája: az INDIRECT funkció
Az IF és IFS függvények alternatívájaként használhatja a következők kombinációját KÖZVETETT és a HELYETTES függvények segítségével feltételes legördülő listát hozhat létre, amely egyszerűbb, mint a fent megadott képletek.
Vegyük ugyanazt a példát, amelyet a fenti több feltételben is használtunk (az alábbi gif-képen látható módon). Itt megmutatom, hogyan használhatja az INDIRECT és SUBSTITUTE függvények kombinációját egy feltételes legördülő lista létrehozásához az Excelben.
1. Az E10 cellában hozza létre az összes országot tartalmazó fő legördülő listát. Kövesse a fenti 1. lépést.
2. Nevezze meg az egyes országokhoz tartozó városok cellatartományát. Kövesse a fenti 2. lépést.
3. Használja az INDIRECT és SUBSTITUTE függvényeket egy feltételes legördülő lista létrehozásához.
Válasszon ki egy cellát (ebben az esetben E11) a feltételes legördülő lista kimenetéhez, lépjen a dátum lapon válassza ki a lehetőséget adatok ellenőrzése. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanelen:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
Sikeresen létrehozott egy feltételes legördülő listát az INDIRECT és SUBSTITUTE függvényekkel.
Kapcsolódó cikkek
Automatikus kiegészítés az Excel legördülő lista beírásakor
Ha van egy adatellenőrzési legördülő listája, amelynek nagy értékei vannak, akkor csak a megfelelő megtalálásához kell görgetnie a listában, vagy közvetlenül be kell írnia az egész szót a listamezőbe. Ha van módszer az automatikus kitöltés engedélyezésére, amikor beírja az első betűt a legördülő listába, akkor minden könnyebbé válik. Ez az oktatóanyag bemutatja a probléma megoldásának módszerét.
Hozzon létre legördülő listát az Excel másik munkafüzetéből
Nagyon egyszerű létrehozni egy adatellenőrzési legördülő listát a munkafüzetek munkalapjai között. De ha az adatellenőrzéshez szükséges listaadatokat egy másik munkafüzetben találja meg, mit tenne? Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan hozhat létre részletesen egy legördülő listát az Excel másik munkafüzetéből.
Hozzon létre egy kereshető legördülő listát az Excelben
A sok értéket tartalmazó legördülő lista számára nem könnyű megtalálni a megfelelőt. Korábban bevezettük a legördülő lista automatikus kitöltésének módszerét, amikor az első betűt beírjuk a legördülő mezőbe. Az automatikus kiegészítés funkció mellett kereshetővé is teheti a legördülő listát a munka hatékonyságának növelése érdekében a megfelelő értékek megtalálásához a legördülő listában. A legördülő lista kereshetővé tételéhez próbálkozzon az oktatóanyag módszerével.
Automatikusan kitölti a többi cellát, amikor kiválasztja az értékeket az Excel legördülő listában
Tegyük fel, hogy létrehozott egy legördülő listát a B8: B14 cellatartomány értékei alapján. Bármelyik értéket választva a legördülő listából, azt szeretné, hogy a C8: C14 cellatartomány megfelelő értékei automatikusan feltöltődjenek egy kiválasztott cellában. A probléma megoldásához az oktatóanyagban szereplő módszerek kedveznek.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!