Ugrás a tartalomra

Könnyen megtalálhatja az ismétlődéseket az Excelben: kijelölés, elrejtés, azonosítás, kiemelés

Szerző: Amanda Li Utolsó módosítás: 2023-10-13

Az ismétlődések felfedezése az Excel-lapokon kulcsfontosságú a dolgok rendezettségének és helyességének megőrzéséhez. De legyünk őszinték, ennyi cellával és sorral ez olyan lehet, mintha tűt találnánk a szénakazalban. Szerencsénk, Kutools az Excel számára'S Másolatok keresése eszköz ezt megkönnyíti. Néhány kattintással könnyedén kiválaszthatja, elrejtheti, azonosíthatja vagy kiemelheti az ismétlődéseket, kivéve az első megjelenésüket. 

Válassza ki a kívánt megközelítést, ha lépésről lépésre szeretne utasításokat kapni az ismétlődő bejegyzések kezeléséről:


Videó: Keressen másolatokat az Excelben


Válassza ki a másolatokat

Ebben a részben példaként olyan ismétlődő sorokat fogok kiválasztani, amelyek bejegyzései az adatkészlet összes oszlopában megegyeznek, és kizárom az első előfordulásukat.

1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, ahonnan az ismétlődéseket keresheti

  • Kiválaszthat egy teljes adatkészletet az alábbiak szerint.
  • Ha az adatok túl nagyok, rákattinthat bármelyik cellára az adatkészleten belül, a Kutools automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2. lépés: Válassza a Kutools > Find > Find Duplicates menüpontot

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Ismétlődések keresése párbeszédpanelen

  1. A Oszlopok szakaszában, hagyja bejelölve az összes jelölőnégyzetet, hogy az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorokat találjon.
  2. A Művelet típusa válasszon Válassza a Másolatok lehetőséget az adatkészleten belüli ismétlődő sorok kiválasztásához.
  3. Kattints OK.

Eredmény

Az alább látható módon az adatkészleten belüli ismétlődő sorok ki vannak jelölve, az első előfordulásuk kizárásával.

Megjegyzések:

  • A duplikációkat tartalmazó teljes sorok kijelöléséhez az alábbiak szerint jelölje be a A teljes sorra vonatkozik jelölőnégyzetet.
  • Ha az összes oszlop helyett bizonyos oszlopokban azonos értékű ismétlődő sorokat szeretne keresni, csak ezeket az oszlopokat jelölje be a Oszlopok szakasza Másolatok keresése párbeszédablak. (Az alábbi képen az eredmény látható, ha csak a Gyümölcs oszlop be van jelölve, így a rendszer duplikált gyümölcsbejegyzéseket tartalmazó sorokat jelöl ki.)
  • Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem kerül figyelembevételre a duplikátumok keresésekor.
  • A funkció támogatja a visszavonást CTRL+ Z.

Ismétlődések elrejtése

Ebben a részben, példaként, elrejtem azokat a sorokat, amelyek ismétlődő bejegyzéseket tartalmaznak, amelyek teljesen megegyeznek az összes oszlopban, és csak az első előfordulásaik maradnak láthatóak.

1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, ahonnan az ismétlődéseket keresheti

  • Kiválaszthat egy teljes adatkészletet az alábbiak szerint.
  • Ha az adatok túl nagyok, rákattinthat bármelyik cellára az adatkészleten belül, a Kutools automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2. lépés: Válassza a Kutools > Find > Find Duplicates menüpontot

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Ismétlődések keresése párbeszédpanelen

  1. A Oszlopok szakaszában, hagyja bejelölve az összes jelölőnégyzetet, hogy az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorokat találjon.
  2. A Művelet típusa válasszon Ismétlődések elrejtése a teljes sorok elrejtéséhez, ahol az ismétlődések találhatók.
  3. Kattints OK.

Eredmény

Az alább látható módon az ismétlődő értékeket tartalmazó sorok el vannak rejtve, kivéve az első előfordulásukat.

Megjegyzések:

  • Ha az összes oszlop helyett az azonos értékű ismétlődő sorokat szeretné elrejteni bizonyos oszlopokban, csak ezeket az oszlopokat jelölje be a Oszlopok szakasza Másolatok keresése párbeszédablak. (Az alábbi képen az eredmény látható, ha csak a Gyümölcs oszlop be van jelölve, ami azt eredményezi, hogy elrejti a duplikált gyümölcs bejegyzéseket tartalmazó sorokat.)
  • Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem kerül figyelembevételre a duplikátumok keresésekor.
  • A funkció támogatja a visszavonást CTRL+ Z.

Az ismétlődések azonosítása

Ebben a részben egy "Duplikáció" jelölést adok az ismétlődő bejegyzések jobb oldalán, amelyek teljesen azonosak az összes oszlopban, kivéve példaként az első megjelenésüket.

1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, ahonnan az ismétlődéseket keresheti

  • Kiválaszthat egy teljes adatkészletet az alábbiak szerint.
  • Ha az adatok túl nagyok, rákattinthat bármelyik cellára az adatkészleten belül, a Kutools automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2. lépés: Válassza a Kutools > Find > Find Duplicates menüpontot

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Ismétlődések keresése párbeszédpanelen

  1. A Oszlopok szakaszában, hagyja bejelölve az összes jelölőnégyzetet, hogy az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorokat találjon.
  2. A Művelet típusa válasszon Az ismétlődések azonosítása hogy a duplikált bejegyzések jobb oldalán egy „Duplikátum” jelölést helyezzen el.
  3. Kattints OK.

Eredmény

Az alább látható módon az ismétlődő sorokat a "Duplikáció" jelöléssel azonosítjuk Állapot oszlopban, kivéve első előfordulásukat.

Megjegyzések:

  • Ha az összes oszlop helyett bizonyos oszlopokban azonos értékű ismétlődő sorokat szeretne keresni, csak ezeket az oszlopokat jelölje be a Oszlopok szakasza Másolatok keresése párbeszédablak. (Az alábbi képen az eredmény látható, ha csak a Gyümölcs oszlop be van jelölve, ami azt eredményezi, hogy az ismétlődő gyümölcs bejegyzéseket tartalmazó sorokat azonosítja.)
  • Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem kerül figyelembevételre a duplikátumok keresésekor.
  • A funkció támogatja a visszavonást CTRL+ Z.

Válassza ki és jelölje ki az ismétlődéseket

Ebben a részben példaként kijelölöm és kiemelem azokat az ismétlődő sorokat, amelyek bejegyzései megegyeznek az adatkészlet összes oszlopában, és kizárom az első előfordulásukat.

1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, ahonnan az ismétlődéseket keresheti

  • Kiválaszthat egy teljes adatkészletet az alábbiak szerint.
  • Ha az adatok túl nagyok, rákattinthat bármelyik cellára az adatkészleten belül, a Kutools automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2. lépés: Válassza a Kutools > Find > Find Duplicates menüpontot

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Ismétlődések keresése párbeszédpanelen

  1. A Oszlopok szakaszában, hagyja bejelölve az összes jelölőnégyzetet, hogy az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorokat találjon.
  2. A Művelet típusa válasszon Válassza ki és jelölje ki a Duplikátumok az adatkészleten belüli ismétlődő sorok kiválasztásához és kiemeléséhez. Tipp: A másolatok alapértelmezés szerint rózsaszínnel lesznek kiemelve. A kívánt szín kiválasztásához kattintson a színsáv melletti legördülő nyílra.
  3. Kattints OK.

Eredmény

Az alább látható módon az ismétlődő sorok – az első előfordulásuk kivételével – ki vannak jelölve, és a kiválasztott kitöltési színnel kiemelve az adatkészleten belül.

Megjegyzések:

  • A duplikátumokat tartalmazó teljes sorok kijelöléséhez és kiemeléséhez az alábbiak szerint jelölje be a A teljes sorra vonatkozik jelölőnégyzetet.
  • Ha az összes oszlop helyett bizonyos oszlopokban azonos értékű ismétlődő sorokat szeretne keresni, csak ezeket az oszlopokat jelölje be a Oszlopok szakasza Másolatok keresése párbeszédablak. (Az alábbi képen az eredmény látható, ha csak a Gyümölcs oszlop be van jelölve: az ismétlődő gyümölcs bejegyzéseket tartalmazó sorok kijelölésre és kiemelésre kerülnek.)
  • Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem kerül figyelembevételre a duplikátumok keresésekor.
  • A funkció támogatja a visszavonást CTRL+ Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations