Hogyan lehet az Outlook e-mailjeiben hozzáadni a felelősségkorlátozó aláírást / szöveget / láblécet?
Az Outlookban gyakran kaphat e-maileket a felelősség kizárására szolgáló lábléccel. Tudja, hogyan lehet automatikusan hozzáadni a felelősség kizárásával járó aláírást / szöveget / láblécet az emailekhez? Számos megoldás létezik:
- Az aláírás funkcióval ellátott e-mailekbe írja be a felelősség kizárásáról szóló aláírást / szöveget / láblécet
- Adja meg a felelősség kizárásával kapcsolatos aláírást / szöveget / láblécet a Gyors lépések funkcióval ellátott e-mailekben
- Az összes e-mail fiók e-mailjeihez adja hozzá a felelősség kizárásához szükséges aláírást / szöveget / láblécet
Az aláírás funkcióval ellátott e-mailekbe írja be a felelősség kizárásáról szóló aláírást / szöveget / láblécet
Ez a módszer bemutatja, hogyan hozhat létre egy új aláírást a felelősség kizárásával az Outlookban, majd adja meg ezt az aláírást egy adott e-mail fiók összes új e-mailjéhez. Kérjük, tegye a következőket:
1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.
2. Az új megnyíló Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > aláírás > aláírások. Lásd a képernyőképet:
3. Most belép az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen. Kattintson a gombra Új gombot a E-mail aláírás fül; majd a felbukkanó Új aláírás párbeszédpanelen írja be A felelősség megtagadása (vagy bármilyen más névre van szüksége), majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Most létrehoztunk egy üres nyilatkozatot az Outlookban.
4. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen kérjük: (1) Adja meg azt az e-mail fiókot, amelyre a felelősség kizárására vonatkozó aláírást alkalmazni fogja Email fiók legördülő lista; (2) Válassza ki az új nyilatkozatot a Új üzenetek legördülő lista; (3) írja be vagy illessze be a felelősség kizárásának tartalmát a Aláírás szerkesztése doboz; (4) Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.
5. Zárja be az üzenetablakot mentés nélkül.
Mostantól a nyilatkozat aláírása automatikusan hozzáadódik, amikor új e-mailt hoz létre a megadott e-mail fiókban.
Az új / válaszoló / továbbító üzenetek automatikus kizárási nyilatkozatának hozzáadása az Outlook programban
A Kutools for Outlook programmal Adja meg a dátum aláírását opcióval könnyedén hozzáadhat egy bizonyos jogi nyilatkozatot / aláírást az összes új üzenethez, az üzenetek megválaszolásához vagy az üzenetek automatikus továbbításához.
Adja meg a felelősség kizárásával kapcsolatos aláírást / szöveget / láblécet a Gyors lépések funkcióval ellátott e-mailekben
Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy hozzon létre egy új gyors lépést a felelősség kizárására szolgáló lábléccel / szöveggel az Outlook programban, így automatikusan hozzáadhatja a felelősség kizárásának láblécét / szövegét a megadott e-mail fiók új e-mailjeihez.
1. Jelöljön ki minden olyan mappát vagy e-mailt az e-mail fiókban, amelyre az új e-mailekhez hozzáadja a felelősség kizárására szolgáló láblécet / szöveget, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Új a Gyors lépések csoport. Lásd a képernyőképet:
2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen kérjük: (1) Írja be az új gyors lépések nevét a Név doboz; (2) Válassza a Új üzenet tól Hozzászólások legördülő lista; (3) Kattintson az Opciók megjelenítése hogy kibővítse a cselekvési lehetőségeket. Lásd a képernyőképet:
3. Most írja be a nyilatkozatot a szöveg mezőbe, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
Most elkészültek a felelősség kizárásával kapcsolatos gyors lépések. Amikor a felelősségkorlátozással kapcsolatos gyors lépésekre kattint a Gyors lépések csoport tovább Kezdőlap lapon egy új e-mail jön létre a felelősség kizárásának láblécével / szövegével. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Ez a Gyors lépések módszer csak a megadott e-mail fiókban működik.
Az összes e-mail fiók e-mailjeihez adja hozzá a felelősség kizárásához szükséges aláírást / szöveget / láblécet
Ha automatikusan hozzá szeretné adni a felelősséget kizáró aláírást/szöveget/láblécet az összes e-mail fiók összes új e-mailjéhez, próbálja ki a Kutools for Outlook alkalmazást. Opciók.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Kattints Kutools > Opciók az Opciók párbeszédpanel megnyitásához. Lásd az alábbi képernyőképet:
2. A Beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Új dátum aláírás hozzáadása az új e-mailhez lehetőség a Új fülre írja be a felelősség kizárásának tartalmát az alábbi mezőbe, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:
Mostantól függetlenül attól, hogy melyik e-mail fiókban hoz létre új e-maileket, a felelősség kizárásának láblécét automatikusan beillesztjük az üzenet törzsének aljára.
típus: Ha csak időnként be kell szúrnia a felelősséget kizáró aláírást/láblécet az e-mailekbe, elmentheti a felelősséget kizáró szöveget AutoText bejegyzésként a Kutools for Outlook fantasztikus programjában. Auto szöveg funkciót, majd csak dupla kattintással használhatja újra.
Bemutató: Az összes e-mail fiók e-mailjeihez adja hozzá a felelősség kizárásához szükséges aláírást / szöveget / láblécet
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.