Hogyan lehet kiemelni az adott kulcsszavakat az Outlook bejövő e-mailjeiből
Az Outlook programban naponta száz és ezer e-mailt kaphat. Szeretne valaha kiemelni néhány konkrét kulcsszót a beérkező e-mailekből? Ebben a cikkben bemutatok egy VBA kódot, amely automatikusan kiemeli az Outlook bejövő e-mailjeiből megadott kulcsszavakat.
A kulcsszavak automatikus kiemelése a beérkező e-mailekből
A kulcsszavak automatikus kiemelése a beérkező e-mailekből
Az Outlookban egyetlen beépített funkció sem tudja kezelni ezt a feladatot, kivéve a VBA-t.
1. nyomja meg Alt + F11 gombot a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Ezután kattintson duplán ThisOutlookSession balra NetPoulSafe projekt ablaktáblán, és másolja és illessze be a kódot az új kód ablakba.
VBA: A kulcsszavak automatikus kiemelése a bejövő e-mailekben
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End SubTipp: a kódban szükség szerint megváltoztathatja a kulcsszavakat ebben a szkriptben xWordArr = Tömb ("Kutools""fontos") .
3. Ezután mentse el a kódot, és térjen vissza az Outlook ， szakaszba Kezdőlap fülre kattintva Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
4. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt E-mail szabályok fülre, majd be Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre.
5. kettyenés Következő > Következő > Igen a harmadik párbeszédablakhoz való ugráshoz jelölje be futtasson egy szkriptet ból ből Step1 szakaszban, majd kattintson a gombra forgatókönyv in Step2 szakasz engedélyezéséhez Válassza a Szkript lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki ezt a kódot Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Kattints OK.
6. kettyenés Következő > Következő, az utolsó párbeszédpanelen adjon nevet ennek a szabálynak.
7. kettyenés befejez > OK hogy befejezzem a szabályt.
Ezentúl a megadott kulcsszavak automatikusan kiemelésre kerülnek a beérkező e-mailekben.
Több e-mail mentése vagy exportálása más fomat fájlokba (PDF / HTML / WORD / EXCEL) az Outlook programban
|
| Előfordulhat, hogy el akarja menteni vagy exportálni az e-maileket egy mappába más formátumú fájlként, például PDF, Word vagy Excel fájlként az Outlook programban. Az Outlook programban a Mentés másként és az Exportálás egyik funkció sem képes kezelni ezt a feladatot. Azonban, Kutools az Outlook számára's Save as file segédprogram több e-mailt exportálhat egy mappába fájlként, több formátummal egyszerre. Kattintson 45 napos ingyenes próbaidőszakra! |
 |
| Kutools for Outlook: több tucat praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. |
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
