Hogyan lehet automatikusan továbbítani bizonyos bejövő e-maileket egyéni tárggyal és törzstel az Outlookban?

Bizonyos bejövő e-mailek automatikus továbbításához az Outlook programban létrehozhat egy szabályt ennek eléréséhez. Alapértelmezés szerint az e-mailek továbbításakor az Outlookban az eredeti e-mail tárgyát használja, és hozzáadja az FW: előtagot. Ha saját maga szeretné személyre szabni a továbbított e-mailek tárgyát és törzsét, az ebben az oktatóanyagban ismertetett módszer segíthet.

Bizonyos bejövő e-mailek automatikus továbbítása egyéni tárggyal és törzstel az Outlookban

Kombinálhat egy automatikus e-mail-továbbítási szabályt és egy VBA-szkriptet, hogy bizonyos bejövő e-maileket automatikusan továbbítson egyéni témával és törzstel. Kérjük, tegye a következőket.

1. lépés: Hozzon létre egy VBA-szkriptet az Outlookban

Először is létre kell hoznia egy VBA-szkriptet az Outlookban.

1. Indítsa el az Outlook programot, nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. A bal oldali ablaktáblában kattintson duplán Project1 > Microsoft Outlook objektumok > ThisOutlookSession, majd másolja be a következő VBA-kódot a ThisOutlookSession (kód) ablak.

VBA-kód: Továbbítsa az e-maileket egyéni tárggyal és törzstel

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Megjegyzések:

3. megnyomni a más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. lépés: Hozzon létre egy automatikus e-mail-továbbítási szabályt a VBA-szkript futtatásához

Most létre kell hoznia egy automatikus e-mail-továbbítási szabályt a szkript futtatásához.

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A nyílásban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gombot.

3. Az elsőben Szabály varázslóválassza Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. A másodikban Szabály varázsló, a következőképpen kell konfigurálnia.

5. A harmadikban Szabály varázsló, a következőképpen kell konfigurálnia:

6. A negyedikben Szabály varázsló, szükség esetén kiválaszthatja a kivételeket, ellenkező esetben kattintson a Következő gombot minden kijelölés nélkül.

7. Az utolsóban Szabály varázsló, meg kell adnia a szabály nevét, tartsa meg a Kapcsolja be ezt a szabályt jelölje be a négyzetet, majd kattintson a gombra befejez gombot.

8. A felbukkanóban Microsoft Outlook figyelmeztető mezőben kattintson a OK gombot.

9. Ezután visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a OK gombra a szabály mentéséhez.

Ezentúl az ettől a bizonyos feladótól érkező e-mailek fogadásakor az e-mail automatikusan a megadott címzetthez kerül továbbításra.

---

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

KATT ide       ingyenes letöltés      Vásárlás