Hogyan állítsunk be emlékeztetőket az Outlookban a feladatokra (határidővel)?

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2014-05-16

Például sokan feladatokat rendeltek amelyek különböző időpontokban kezdődnek egy hónap alatt. Ha időben szeretné követni ezeket a feladatokat, jobb, ha emlékeztetőket állít be rájuk. Ebben a cikkben néhány trükköt fogunk beszélni az emlékeztetők beállításáról a feladatokra (határidővel) a Microsoft Outlookban.

Emlékeztető beállítása egy feladatra az Outlookban

Emlékeztető beállítása egy feladatra az Outlook nyomon követési funkciójával

Emlékeztetők automatikus beállítása minden feladatra az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban

Emlékeztetők automatikus beállítása minden feladatra az Outlook 2007 alkalmazásban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Emlékeztető beállítása egy feladatra az Outlookban

Emlékeztetőket állíthat be új vagy meglévő feladatokra egyszerűen a Microsoft Outlookban az alábbiak szerint:

1. lépés: Nyissa meg a Feladat ablakot:

Hozzon létre egy új feladatot a gombra kattintva Új elemek > Feladat a Kezdőlap lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Hozzon létre egy új feladatot a gombra kattintva filé > Új > Feladat az Outlook 2007-ben.
Nyisson meg egy meglévő feladatot úgy, hogy duplán kattint rá a Feladat nézetben.

2. lépés: A Feladat ablakban ellenőrizze a emlékeztető a feladattörzs felett, és a következő mezőkben külön adja meg az emlékeztető dátumát és az emlékeztető idejét. Lásd a képernyőképet:

3. lépés: Írja össze a feladatot, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.

Emlékeztető beállítása egy feladatra az Outlook nyomon követési funkciójával

Van egy alternatív módszer az emlékeztető beállítására egy feladathoz a Követés funkcióval.

1. lépés: Nyissa meg a Feladat ablakot:

Hozzon létre egy új feladatot a gombra kattintva Új elemek > Feladat a Kezdőlap lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Hozzon létre egy új feladatot a gombra kattintva filé > Új > Feladat az Outlook 2007-ben.
Nyisson meg egy meglévő feladatot úgy, hogy duplán kattint rá a Feladat nézetben.

2. lépés: A Feladat ablakban kattintson a gombra Nyomon követés > Emlékeztető hozzáadása a Címkék csoport a Feladat fül (vagy Opciók csoport az Outlook 2007-ben).

3. lépés: Az Egyéni párbeszédpanelen ellenőrizze a emlékeztető, adja meg az emlékeztető dátumát és emlékeztető idejét, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. lépés: Írja össze a feladatot, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.

Megjegyzés: Meglévő feladat esetén kattintson rá, hogy kiválassza a Feladat nézetben, majd kattintson a gombra szokás a Nyomon követés csoport a Kezdőlap fülre (vagy kattintson a Hozzászólások > Nyomon követés > szokás az Outlook 2007 programban) közvetlenül az Egyéni párbeszédpanel megnyitásához.

Emlékeztetők automatikus beállítása minden feladatra az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban

A következő trükk segít abban, hogy az összes feladathoz automatikusan emlékeztetőket állítson be határidővel a Microsoft Outlook 2010 és 2013 rendszerben.

1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.

2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feladatok a bal oldali sávban.

3 lépés: Menjen a Feladat opciók szakaszban, és ellenőrizze a Állítson emlékeztetőket az esedékességi dátummal rendelkező feladatokra.

4 lépés: Kattintson a Alapértelmezett emlékeztető idő: négyzetet, és kattintson rá, hogy kiválasszon egy emlékeztető időt a legördülő listából.

5 lépés: Kattintson a OK gombot.

Mostantól, amikor új feladatot hoz létre az Outlook programban, az emlékeztető hozzáadódik, amint megadja az esedékesség dátumát.

Emlékeztetők automatikus beállítása minden feladatra az Outlook 2007 alkalmazásban

Ha emlékeztetőket szeretne automatikusan beállítani a Microsoft Outlook 2007 minden esedékes dátumával, tegye a következőket:

1 lépés: Kattintson a Eszközök > Opciók.

2. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Feladat opciók gombot a Előny Tab.

3. lépés: A Feladatopciók párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget Állítson emlékeztetőket az esedékességi dátummal rendelkező feladatokra, és kattintson a OK gombot.

4. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Emlékeztető ideje: mezőbe, és adjon meg egy emlékeztető időt a Feladatok szakaszban, és kattintson a OK gombot.

Miután engedélyezte az emlékeztetőt az esedékességi dátumokkal rendelkező feladatokra, az emlékeztető automatikusan hozzáadásra kerül, amikor új feladathoz határidőt ad meg.