Hogyan lehet törölni vagy eltávolítani a régi találkozókat az Outlook programban?
A régi lejárt időpontok napról napra nagy számmal és tömörülnek az Outlook naptármappájában, ha nem tisztítja őket időben. Ez pedig nagy helyet foglal el az adatfájlban. Az adatfájlban lévő hely felszabadításához jó módszer az, hogy törölje a régi találkozókat az Outlook naptárból. Ez a cikk segít eltávolítani a régi találkozókat az Outlook naptár mappájából.
Törölje vagy távolítsa el a régi találkozókat az Outlook Archive funkcióval
A régi találkozók manuális törlése vagy eltávolítása az Outlook Naptárból
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Törölje vagy távolítsa el a régi találkozókat az Outlook Archive funkcióval
Most bemutatjuk a régi találkozók törlésének módszerét az Outlook naptárból, de biztonsági másolatot készítünk róluk az Outlook Archive funkcióval.
1. Nyissa meg a Archív párbeszédablak.
Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Info a bal oldali sávban, és kattintson a gombra Tisztítási eszközök > Archív. Képernyőképek megtekintése:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Archív.
2. Ban,-ben Archív párbeszédpanel, akkor:
1). Ellenőrizd a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;
2). Válaszd ki a Naptár egy meghatározott fiók alatt, amelyről törölni szeretné a régi találkozókat;
3). Válasszon ki egy adott dátumot a A régebbi elemek archiválása legördülő lista;
4). Kattintson a B elemresor gomb alatt Archív fájl hogy a törölt elemek mentéséhez célmappát válasszon.
Megjegyzések: Nem kötelező ellenőrizni a Tegyen elemeket a „Ne automatikus archiválás” elemre jelölőnégyzetet.
3. kettyenés OK gombot az archiválás megkezdéséhez.
4. Az archiválás befejezése után a 2. lépésben kiválasztott dátumnál régebbi találkozókat automatikusan törli az Outlook naptár. És létrehoz egy archív fájlt a megadott helyen, majd törölheti vagy megtarthatja, amire szüksége van.
A régi találkozók manuális törlése vagy eltávolítása az Outlook Naptárból
Ha közvetlenül törölni kívánja a régi találkozókat, és nem tart biztonsági másolatot, akkor a következőket teheti.
1. Menj a naptár megtekintéséhez kattintson Naptár a navigációs ablak.
2. Állítsa a naptár nézetet a következőre: Lista Kilátás (Minden kinevezés nézet az Outlook 2007-ben).
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kérjük, hogy a naptárat listára módosítsa Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Minden kinevezés. Lásd a képernyőképet:
3. Manuális kattintással válassza ki a régi találkozókat, és kattintson rá a jobb egérgombbal. Ezután kattintson a gombra töröl a jobb egérgombbal kattintva. Vagy egyszerűen megnyomhatja a töröl gombot a kiválasztott találkozók törléséhez.
A kiválasztott, egy adott dátumnál régebbi találkozókat egyszerre eltávolítjuk.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
