Hogyan küldhetünk értekezlet-összehívásokat más nevében az Outlookban?
Lehet, hogy Ön ismeri az e-mail küldését a Microsoft Outlook többi küldője nevében. De hogyan küldhetünk értekezlet-összehívást mások nevében (lásd az alábbi képernyőképet)? Valójában, ha más Exchange-felhasználók megengedték Önnek a naptáruk megnyitását és szerkesztését, akkor értekezlet-felhívásokat küldhet nekik a Microsoft Outlook programban.
Jegyzet: Ez a folyamat megköveteli, hogy más Exchange felhasználók hozzáférési engedélyt delegáljanak Önnek a naptármappáik szerkesztéséhez. Kattintson, hogy megtudja Hogyan lehet átruházni a hozzáférési engedélyeket más Exchange felhasználók számára az Outlookban?
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha értekezlet-összehívást szeretne küldeni a Microsoft Outlook többi Exchange-felhasználójának nevében, meg kell nyitnia a többi Exchange-felhasználó Naptár mappáját, akik hozzáférési engedélyt delegálnak az Ön számára.
1 lépés: Kattintson a filé > Open & Export (Vagy Nyisd ki)> Más felhasználói mappa az Outlook 2010-ben és 2013-ban.
Jegyzet: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Nyisd ki > Más felhasználói mappa.
2. lépés: A Más felhasználói mappa megnyitása előugró ablakban kattintson a gombra Mappa típusa négyzetet, és jelölje be a Naptár a legördülő listából, majd kattintson a gombra Név gombot.
3. lépés: A Név kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg és kattintson, hogy kijelölje az Exchange-felhasználót, aki hozzáférési engedélyt delegál az Ön számára, majd kattintson mindkettőre OK gombot két párbeszédpanel bezárásához.
4. lépés: Hozzon létre egy új értekezlet-meghívót a most megnyitott naptárban,
- Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új találkozó gombot a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Felkérés találkozóra.
Jegyzet: Az Outlook 2007 programban át kell váltania a Naptár nézetre, majd meg kell nyitnia és ki kell választania a delegált naptár mappát a Népi naptárak új navigációs panel létrehozása előtt.
5. lépés: Írja össze az értekezlet-kérést, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Amikor az értekezlet résztvevői megkapják és megtekintik ezt az értekezlet-kérést az Outlook programban, akkor látni fogják axxx az xxx nevében”Alatt az értekezlet tárgya. Lásd az alábbi képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.